Sekirite ak Konfidansyalite HIPAA

Preanbil
MotaWord se yon platfòm tradiksyon milti-fas ki baze sou nwaj la, ki sipòte pa entèlijans atifisyèl. Tradiktè nou yo pase yon verifikasyon epi yo resevwa fòmasyon sou sekirite anvan yo ka jwenn aksè a travay tradiksyon sou platfòm nan. Yo siyen Akò Konfidansyalite (NDA) epi aksyon yo siveye an tan reyèl pandan y ap itilize platfòm nan.

Pwosesis tradiksyon MotaWord la se jan sa a: Atravè koneksyon an sekirite ak chiffres, kliyan yo telechaje dokiman yo sou platfòm nan, epi tradiktè yo konekte ak sèvè MotaWord yo epi tradui kontni telechaje a. Nan okenn moman nan pwosesis tradiksyon MotaWord la, yon tradiktè pa kapab telechaje oswa resevwa yon dokiman pa imèl.

MotaWord itilize sèvè nwaj AWS (Amazon Web Services) pou opere epi estoke done ePHI yo. Dokimantasyon konfòmite HIPAA AWS la bay anba seksyon dokiman ki gen rapò ak Règleman sa a.

I. DEKLARASYON POLITIK
MotaWord deja pran epi l ap kontinye pran prekosyon rezonab ak apwopriye pou anpeche, detekte, kontwole epi korije vyolasyon sekirite yo.

MotaWord pral aplike mezi rezonab ak apwopriye pou limite aksè a ePHI sèlman pou moun oswa pwosesis otomatik ki te resevwa dwa aksè ki baze sou fonksyon yo mande yo epi anpeche moun ki pa te resevwa dwa sa yo jwenn aksè a ePHI. MotaWord plase tradiktè ki gen sètifika fòmasyon konsyantizasyon HIPAA nan pwojè espesifik ki gen ladan done ePHI. Tout anplwaye MotaWord yo te resevwa fòmasyon HIPAA.

II. PRENSIP YO
Moun ki responsab konfòmite HIPAA nan MotaWord la idantifye epi kenbe yon envantè pwojè tradiksyon yo epi etabli yon pwogram pou idantifye ak diminye risk pou ePHI.

Responsab Sekirite MotaWord la ap fè evalyasyon sou risk ak vilnerabilite potansyèl yo anrapò ak konfidansyalite, entegrite ak disponiblite ePHI a.

Yo pral fè analiz risk yo oubyen mete yo ajou:

• Lè yo mete yon nouvo sistèm enfòmasyon an plas;
• Peryodikman kòm yon pati nan yon pwogram jesyon risk kontinyèl; epi
• An repons a yon risk enpòtan ki fèk dekouvri kòm rezilta revizyon aktivite, ensidan sekirite, oswa chanjman nan anviwònman an oswa nan operasyon yo.

Responsab Sekirite MotaWord la ap rekòmande epi kontwole efikasite mezi sekirite ki fèt pou diminye risk ak vilnerabilite nan yon nivo rezonab ak apwopriye. Plis espesyalman, mezi sa yo fèt pou yon fason rezonab e apwopriye:

• Pwoteje konfidansyalite, entegrite, ak disponiblite tout ePHI ke MotaWord resevwa, kenbe oswa transmèt.
• Pwoteje kont nenpòt menas oswa danje rezonabman prevwa pou konfidansyalite, entegrite ak disponiblite enfòmasyon sa yo.
• Pwoteje kont nenpòt itilizasyon oswa divilgasyon enfòmasyon sa yo ki ka prevwa yon fason rezonab epi ki pa otorize oswa ki pa egzije pa Règ sou Konfidansyalite a.
• Fasilite konfòmite mendèv la.

Ofisye Sekirite MotaWord la pral:

• Fè revizyon aktivite sistèm enfòmasyon an regilyèman (pa egzanp, jounal ak tras odit, dosye aktivite sistèm enfòmasyon, dosye aksè etablisman) pou detekte:
• Aksè san otorizasyon a ePHI;
• Modèl itilizasyon oswa aktivite dwòl; epi
• Lòt vyolasyon sekirite potansyèl yo.

Ofisye Sekirite MotaWord la ap devlope, dokimante, epi aplike pwosedi pou:

• Idantifye posib ensidan sekirite yo;
• Reponn a ensidan sekirite yo sispèk oswa yo konnen;
• Redui, nan limit pratik, efè danjere ensidan sekirite li te ye yo; epi
• Dokimante epi rapòte ensidan sekirite yo ak rezilta yo. Tout dokiman ki gen rapò ak ensidan sekirite potansyèl ak verifye yo pral konsève pou omwen sis ane apati dat dokimantasyon an.

III. PWOSEDI
Responsab Sekirite MotaWord la ap asire li devlope, dokimante, aplike, epi fòme anplwaye li yo sou pwosedi ki nesesè pou konfòme yo avèk règleman sa a. Pwosedi yo ap gen ladan idantifikasyon moun(yo) ki responsab pou konfòme yo avèk aktivite ak dispozisyon ki obligatwa yo, pa tit.

IV. KONTAK ENPÒTAN
Ofisye Sekirite: Oytun Tez - oytun@motaword.com

Responsab Konfidansyalite: Evren Ay - evren@motaword.com

V. EKSEPSYON
Nenpòt eksepsyon nan règleman sa a dwe apwouve pa Ofisye Sekirite MotaWord la.

VI. DOKIMANTASYON

Pou konfòmite avèk AWS ak HIPAA, tanpri klike la a.

Pou jwenn enfòmasyon ofisyèl detaye ak ajou sou HIPAA, tanpri klike la a.