3 pi bon otomatizasyon tradiksyon pou fasilite jesyon lokalizasyon an

Hey! Isit la nan MotaWord, nou toujou ap eseye nouvo bagay pou nou fasilite lavi kliyan nou yo lè li rive tradiksyon. Plizyè nan kliyan nou yo itilize sèvis nou yo regilyèman. Se poutèt sa nou te deside fè eksperyans epi teste yon ti seri workflows automatisation ki santre sou tradiksyon pou nou aprann yon bagay senp: èske sa yo t ap vrèman ede itilizatè nou yo nan travay reyèl?

Natirèlman, sa a se pa yon lansman pwodwi byen fini. Se yon eksperyans pratik pou wè ki lide workflow ki ta itil, ki lòt lide nou ka kreye, ak ki kalite pil workflow nou ta dwe pibliye apre sa pou ekip k ap fè fas ak kontni miltileng chak jou. Èske sa sanble enteresan? Apre sa, ann eksplore sa nou kreye anba a!

Poukisa n ap teste workflow sa yo

Nou travay avèk ekip ki bezwen tradiksyon pou yo ka avanse pi vit, pou yo santi yo mwens manyèl, epi pou yo adapte yo pi natirèlman ak zouti yo deja itilize yo. Se sa ki te pouse nou nan eksperyans sa a lè l sèvi avèk N8n ak Runwork AI kòm baz.

Olye pou nou te kòmanse avèk yon gwo deplwaman platfòm, nou te kolabore avèk CTO nou an, Oytun Tez, pou kreye twa ti workflow ki fasil pou konprann e fasil pou evalye. Chak youn konsantre sou yon travay klè: site yon pwojè nan yon imèl, lanse yon pwosesis tradiksyon apati yon dosye resepsyon dokiman, oswa avize yon ekip lè yon pwojè pare.

Nou panse gen yon vrè valè nan ti otomatizasyon konsantre ki rezoud yon etap fwistre alafwa. Nou panse tou pi bon fason pou valide sa a se montre travay yo, eksplike yo klèman, epi mande fidbak dirèk nan men moun ki ta reyèlman itilize yo.

Si repons lan fò, nou gen plan pou elaji sa a nan plis pil travay ki fèt espesyalman pou diferan ka itilizasyon. Sa ta ka gen ladan operasyon legal, maketing miltileng, sèvis kliyan, ekip sipò, ak lòt travay kote travay lang kreye friksyon ki pa nesesè. Men pou kounye a, nou pral jis montre w twa diferan fason pou travay epi kijan ou ka kòmanse itilize yo jodi a pou ogmante operasyon tradiksyon w yo.

Ki sa Workflow sa yo fèt pou fè

Chak travay nan premye pakèt sa a fèt otou yon lide senp: retire yon reta, diminye yon etap manyèl, epi fè travay tradiksyon an pi fasil pou kòmanse oswa pi fasil pou swiv. Nou panse sa sifi pou nou mete pye nou nan pòt la!

Gen kèk ekip ki bezwen yon fason pi rapid pou jwenn yon pri san yo pa bezwen ranpli yon fòm ki long. Gen lòt ki bezwen yon pwosesis admisyon ki pi pwòp pou dokiman enpòtan yo. Gen lòt ki pa bezwen yon lòt tablodbò pou verifye. Yo jis bezwen yon mesaj lè travay la fini.

Men sa chak workflow fè:

Ansanm sa a etwat espre. Nou te vle premye atik la te fasil pou itilize kòm yon prèv konsèp. Si youn nan sa yo enterese w, nou ka bati apati de la avèk pil ki pi espesyalize ak workflows operasyonèl ki pi pwofon ke ou ka fasilman entegre nan operasyon chak jou ou yo e menm workflows ou deja genyen yo.

Nan platfòm tankou Runwork, kote itilizatè yo ka kreye ajan ki itilize lòt ajan, workflows sa yo se definitivman yon adisyon rapid ak efikas nan yon ekosistèm ki deja ap evolye.

Workflow 1 - Ekspòtasyon Tradiktè Dokiman Otomatik

Sa a se travay ki pi konplèks nan pakèt la. Nou reyalize ke sèvis tradiksyon nou yo kòmanse ak yon etap manyèl: yon moun telechaje yon fichye, yon lòt moun verifye li, yon lòt moun konfime detay travay la, epi apre sa pwojè a kòmanse. Sa ka jere ak yon ti volim, men li vin konplike byen vit lè dokiman yo enpòtan pou operasyon an oswa yo pa rapid.

Workflow sa a fèt pou ekip ki vle yon pwosesis admisyon ki pi estriktire san yo pa retire jijman imen kote li toujou enpòtan. Men sa nou te jwenn:

• Workflow la tcheke yon dosye Google Drive, li jwenn premye fichye ki kalifye a, epi li inyore dokiman ki deja make kòm an revizyon, fini, oswa rejte.

• Yon fwa yo chwazi fichye a, workflow la telechaje dokiman sous la, nòmalize fichye a, epi kreye yon pwojè MotaWord anvan apwobasyon. Apre sa, li prepare yon demann revizyon ki gen ladan detay yon evalyatè reyèlman bezwen, tankou pri, tan pou ekri a, ak kantite mo MotaWord.

• Apre sa, yon evalyatè resevwa yon mesaj pou pran yon desizyon atravè Google Chat. Si evalyatè a apwouve li, pwojè a lanse, tradiksyon enstantane ak entèlijans atifisyèl la ap fonksyone, dosye a make kòm fini, epi ekip la resevwa yon alèt fini. Si moun k ap revize a rejte pwojè a, workflow la retire pwojè ki pa lanse a, deplase fichye a nan yon dosye rejte, make li kòm rejte, epi voye yon alèt rejè.

Pwosesis sa a montre kijan pran dokiman, revizyon, lansman tradiksyon, ak kominikasyon ekip la ka fèt nan yon sèl pwosesis vizib. Li kenbe workflow la pratik san li pa fè tankou chak dokiman ta dwe ale dirèkteman nan automatisation san okenn sipèvizyon.

Sa ou bezwen mete kanpe

Ou ta pèsonalize dosye yo ap resevwa ak dosye yo rejte, lang sous ak sib yo, prefiks estati fichye yo, jeton MotaWord la, ak webhook Google Chat la. Ou kapab tou adapte lang revizyon an ak tèks notifikasyon an pou koresponn ak ekip ou a.

Workflow 2 - Ekspòtasyon Devis pou Gmail

Pwosesis travay sa a te kòmanse apati yon senp obsèvasyon: mande yon estimasyon pou tradiksyon pa ta dwe pi difisil pase voye fichye a li menm. Nan anpil ka, premye pa a toujou kreye friksyon ki pa nesesè. Yon moun dwe jwenn bon fòm lan, telechaje dokiman an nan bon plas la, epi tann yon repons manyèl.

Nou te vle teste yon apwòch ki pi senp ki pi natirèl ak fason anpil moun deja travay. Olye pou voye itilizatè yo yon lòt kote, workflow sa a pèmèt yo voye yon imèl ak yon atachman epi kòmanse pwosesis sitasyon an nan bwat resepsyon yo. Men sa nou te jwenn:

• Workflow la ap siveye yon bwat resepsyon Gmail pou imèl ki pa li ak atachman ki koresponn ak yon etikèt resepsyon espesifik epi ki pa deja gen yon etikèt trete.

• Li chaje imèl la, li ekstrè dokiman yo, li telechaje fichye a lè sa nesesè, epi li kreye yon demann pwojè ki pare pou yon sitasyon atravè MotaWord.

• Yon fwa detay pwojè a retounen, workflow la kreye yon imèl repons, voye repons sa a tounen nan fil Gmail orijinal la, ajoute etikèt ki trete a, epi make imèl orijinal la kòm li.

Sa kenbe eksperyans sitasyon an prèske menm jan ak konpòtman nòmal nan bwat resepsyon an. Olye pou l kreye yon wout apa pou kòmanse pwosesis la, workflow la transfòme yon imèl yo te voye an yon chemen sitasyon estriktire. Li pwobableman travay ki pi fasil pou konprann nan seri sa a, e se yon pati nan sa ki fè li enteresan. Si li gen enpak, nou ka bati pwosesis admisyon ki pi espesyalize pou diferan sèvis, endistri, ak kalite demann atravè MotaWord Lab.

Sa ou bezwen mete kanpe

Ou ta pèsonalize etikèt Gmail yo, mo repons yo, mak ki andedan modèl imèl la, kòd lang sous ak sib la, jeton MotaWord la, ak nenpòt kopi rezèv ou vle itilize lè sitasyon an echwe oswa lè atachman an pa itilizab.

Workflow 3 - Ekspòtasyon Verifikatè Eta Pwojè a

Pwosesis sa a konsantre sou yon lòt pwoblèm. Pafwa pwoblèm nan se pa kòmanse travay la. Pwoblèm nan se konnen travay la fini. Ekip yo ka pèdi tan ap tcheke tablodbò, ap mete ajou lis pwojè, oswa ap tann yon lòt moun remake yon tradiksyon pare.

Nou te vle teste yon fason lejè pou rann fini pwojè a pi vizib san yo pa mande ekip yo pou chanje abitid yo twòp. Olye pou nou konte sou yon moun pou kontinye verifye manyèlman, pwosesis travay sa a pouse mizajou a nan yon kote moun deja peye atansyon sou li. Men sa nou te jwenn:

• Yon verifikasyon pwograme ap fèt otomatikman, li rale pwojè MotaWord ki sot pase yo, li chwazi pwojè ki ta dwe verifye yo, epi li mande detay sou pwogrè yo.
• Lè workflow la jwenn yon pwojè ki pare, li prepare yon alèt fòmate ak enfòmasyon ki enpòtan yo.
• Apre sa, yo voye alèt sa a nan Google Chat pou ekip la ka wè mizajou a epi aji sou li touswit.

Sa a se pi piti workflow nan gwoup la, men sa se yon pati nan valè li. Li ajoute vizibilite, diminye tann, epi ede travay ki fini avanse pi vit nan pwochen etap la. Li montre tou yon direksyon ki pi laj pou MotaWord Lab, kote nou ka kreye plis pil workflow ki pote mizajou tradiksyon nan zouti ekip yo deja itilize chak jou.

Sa ou bezwen mete kanpe

Ou ta pèsonalize entèval sondaj la, kantite pwojè ki rale pa ekzekisyon, jeton MotaWord la, destinasyon webhook chat la, ak fòma mesaj ke ekip ou a ta jwenn itil vre.

Poukisa n ap konstwi sa a ak lyen pou telechaje a

Epi finalman, nou rive nan pati ki pi enteresan an: ou ka telechaje tout workflows yo isit la.

Nou kreye automatisation sa yo pou teste ide pratik sou fason pou travay an piblik epi pou aprann nan fason moun reyaji a yo. Objektif la se pa pibliye kontni poukont li. Objektif la se pou chèche konnen sa ki vrèman itil, epi pou konstwi plis ladan l.

Premye pwosesis travay sa yo fèt espre senp epi vizib. Ou ka gade yo, konprann sa y ap fè, epi deside byen vit si lide a adapte ak ekip ou a. Sa enpòtan pou nou paske nou pa sèlman ap teste workflows yo tèt yo. N ap teste tou fòma a, pozisyonman an, ak kalite ka itilizasyon ki merite plis envestisman.

Avèk letan, nou vle "laboratwa MotaWord" sa a grandi pou l vin tounen yon kote ou ka dekouvri pil workflow pou bezwen operasyonèl espesifik, pa sèlman egzanp yon sèl fwa, epi antyèman gratis pou itilizatè nou yo.

FAQ

Èske travay sa yo pare pou pwodiksyon?

Yo se egzanp k ap travay ki fèt pou montre ka itilizasyon reyèl yo klèman. An menm tan, chak ekip ta toujou bezwen konfigire kalifikasyon, dosye, etikèt, webhook, paramèt lang, ak kopi mesaj anvan yo itilize yo nan yon anviwònman an dirèk. Men, pou tout entansyon ak objektif, yo ye!

Èske sa yo se sèlman pou yon sèl kalite ekip?

Non. Premye pakèt sa a konsantre sou ka itilizasyon ki gen rapò ak tradiksyon, men objektif jeneral la se dekouvri ki pil workflow ki vo lapenn bati apre pou diferan bezwen pratik. Si pwojè a demarre, nou gen plan pou nou bati epi estoke workflows sa yo nan yon paj apa pou yo, kote itilizatè nou yo ka wè yo epi jwenn plis enstriksyon.

Ki kalite fidbak ki t ap pi itil?

Fidbak ki pi itil la se dirèk epi espesifik. Di nou ki workflow ki sanble gen valè, kiyès ki sanble pa nesesè, ki etap ki manke, epi ki kalite workflow ou ta vle nou pibliye apre sa.

Èske nenpòt nan workflows sa yo ta ede ou?

Se sa n ap eseye chèche konnen. Si youn nan travay sa yo ta ka fè ekip ou a pi rapid, pi klè, oswa pi fasil pou travay avèk, nou vle konnen. Si okenn nan yo pa rezoud bon pwoblèm nan, sa enpòtan menm jan an tou. Di nou ki kalite pwosesis tradiksyon ki t ap vrèman ede w, ki kalite travay ou ta renmen wè apre sa, epi ki kote ide aktyèl yo pa bon. Ou ka fè sa fasilman lè w kontakte nou atravè chat nou an ki disponib 24 sou 24, 7 jou sou 7, oubyen lè w voye yon imèl bay info@motaword.com.

Ajan yo se lavni travay la. Èske w ap aplike yo nan lavi chak jou ou?