PDF aksesib: Kijan pou kreye epi itilize yo

Èske w janm louvri yon PDF epi mande tèt ou si tout moun ka li li vre? PDF aksesib yo fèt pou moun ki itilize lektè ekran oswa lòt teknoloji asistans ka navige epi konprann kontni an fasilman tankou nenpòt lòt moun. Kontrèman ak yon PDF òdinè, yon PDF aksesib gen ladan l etikèt apwopriye, tèks alt pou imaj yo, yon lòd lekti lojik, ak tèks ou ka fè rechèch ladan l.

Tank plis fòmilè, rapò, ak resous ap deplase sou entènèt, aksè dijital pa opsyonèl ankò. Òganizasyon yo bezwen konnen kijan pou yo rann yon PDF aksesib, kijan pou yo konvèti fichye ki deja egziste, epi kijan pou yo kenbe aksesibilite nan dokiman tradui yo. Nan gid sa a, nou pral eksplike chak etap yon fason klè e pratik. Nou pral eksplike tou kijan MotaWord sipòte tradiksyon PDF aksesib, sitou lè w ap travay avèk dokiman ofisyèl miltileng.

Ki sa ki yon PDF aksesib e poukisa li enpòtan

Yon PDF aksesib se yon dokiman ki konstwi ak estrikti ak fasilite itilizasyon an nan tèt pou moun ki itilize lektè ekran ak lòt teknoloji asistans ka li epi navige ladan l efektivman. Se pa sèlman yon dosye vizyèlman pwòp. Yon PDF aksesib tout bon gen ladan l etikèt apwopriye pou tit, paragraf, lis ak tablo, tèks alt ki gen sans pou imaj yo, yon lòd lekti lojik, tèks ou ka fè rechèch ladan l, ak yon langaj dokiman ki defini.

Etikèt yo aji tankou yon kat jeyografik dèyè sèn nan. Yo di lojisyèl asistans lan kisa yon tit ye, kisa kò tèks la ye, ak kijan seksyon yo gen rapò youn ak lòt. Lòd lekti lojik asire ke kontni an li nan bon sekans lan. Tèks ou ka fè rechèch ladan l, olye de imaj tèks eskane, pèmèt itilizatè yo kopye, fè rechèch epi entèprete kontni an avèk presizyon. Lè ou mete lang dokiman an, sa ede lektè ekran yo pwononse mo yo kòrèkteman.

Dokiman PDF aksesib yo enpòtan nan tout endistri yo. Founisè swen sante yo pataje fòmilè pasyan yo. Inivèsite yo pibliye materyèl kou yo. Ajans gouvènman yo distribye resous piblik yo. Biznis yo voye kontra ak rapò. Nan tout ka sa yo, aksesibilite sipòte itilite, enklizyon, ak yon pi gwo pòte.

Nòm tankou WCAG ak Seksyon 508 dekri atant pou aksè dijital, tankou PDF yo. Malgre ke egzijans legal yo varye selon òganizasyon an ak rejyon an, aprann kijan pou fè yon PDF aksesib se yon etap pratik pou yon kominikasyon ki pi klè ak yon aksè egal pou tout moun. Si dosye ou yo itilize tou nan workflows fòmèl, gid nou an sou tradiksyon dokiman ofisyèl se yon bon konpayon.

Nòm Aksè: Eksplikasyon sou WCAG ak Seksyon 508

Lè w ap kreye PDF aksesib, gen de gwo kad ki gide pi bon pratik yo: WCAG ak Seksyon 508.

WCAG, oubyen Gid Aksè pou Kontni Wèb la, se yon seri rekòmandasyon entènasyonal pou rann kontni dijital pi aksesib pou moun ki andikape. Malgre ke WCAG te ekri okòmansman pou sit entènèt, li aplike tou pou dokiman, tankou nenpòt PDF aksesib ou pibliye sou entènèt.

Seksyon 508 se yon lwa ameriken ki egzije ajans federal yo pou yo rann teknoloji elektwonik ak enfòmasyon yo aksesib. Sa gen ladan l sit entènèt, lojisyèl, ak dokiman PDF yo pataje ak piblik la. Anpil òganizasyon prive swiv Seksyon 508 kòm yon referans, sitou lè y ap travay avèk antite gouvènman yo.

Pou kreyatè dokiman yo, estanda sa yo tradui an atant pratik lè y ap kreye PDF aksesib:

• Tèks la dwe lizib epi ou ka chwazi l, pa sèlman imaj eskane yo.
• Tit, lis, ak tablo yo dwe byen make.
• Kontni an dwe swiv yon lòd lekti lojik
• Imaj yo dwe gen ladan tèks alt ki gen sans
• Dosye yo dwe konpatib ak lektè ekran ak lòt teknoloji asistans.

Swiv WCAG ak Seksyon 508 la ede asire ke PDF ou yo itilizab, konfòm kote sa nesesè, epi vrèman enklizif.

PDF aksesib kont PDF regilye: Diferans kle yo

Lè ou gade yon ti koutje sou li, yon PDF aksesib ak yon PDF òdinè ka sanble idantik. Diferans lan parèt lè yon moun eseye navige nan dosye a sèlman avèk yon lektè ekran oswa yon klavye.

Yon PDF òdinè souvan se jis yon layout vizyèl. Li ka manke etikèt, estrikti ki apwopriye, oswa tèks ou ka fè rechèch sou li. Yon PDF aksesib, bò kote pa l, bati ak yon estrikti fondamantal ke teknoloji asistans yo ka entèprete. Estrikti sa a se diferans prensipal ki genyen ant fòma PDF regilye ak aksesib yo.

Nan yon fichye estanda, yon lektè ekran ka li tèks nan move lòd, sote imaj, oswa pa rekonèt tit yo. Nan yon vèsyon aksesib, tit yo gen etikèt, imaj yo gen ladan tèks alt, epi lòd lekti a swiv yon koule lojik. Sa afekte dirèkteman itilite pou moun ki gen andikap vizyèl oswa mantal.

Konprann diferans lan ede ou kreye dokiman ke tout moun ka itilize avèk konfyans.

Kreye PDF aksesib depi nan kòmansman: Pi bon pratik yo

Si w ap travay nan Word, Google Docs, oubyen InDesign, fason ki pi fasil pou sipòte aksesibilite se entegre li depi premye jou a. Men yon lis verifikasyon pratik pou kreye PDF aksesib ki fonksyone byen ak lektè ekran ak lòt zouti asistans.

1. Sèvi ak estil tit entegre yo

Aplike estil tit ofisyèl yo tankou Tit 1, Tit 2, ak sou sa. Pa sèlman mete tèks an karaktè gra oswa agrandi. Estil sa yo kreye etikèt estriktirèl ke lektè ekran yo itilize pou konprann seksyon ak navigasyon.

2. Ekri tèks alt ki gen sans pou imaj yo

Ajoute tèks alt nan chak imaj, tablo, oswa grafik enfòmatif. Sa asire ke itilizatè ki pa ka wè imaj la toujou konprann objektif ak kontèks li. Yo ka make imaj dekoratif yo kòm sa yo.

3. Estriktire tablo yo kòrèkteman

Sèvi ak tablo senp ak ranje antèt byen defini. Evite selil ki rantre oswa divize lè sa posib. Tablo ki byen estriktire ede lektè ekran yo entèprete done ranje pa ranje ak kolòn pa kolòn.

4. Mete lang dokiman an

Defini lang prensipal la nan paramèt dokiman ou yo. Sa pèmèt lektè ekran yo pwononse mo yo avèk presizyon epi chanje lang lè sa nesesè.

5. Asire w ke tèks la reyèl epi ou ka chwazi l.

Evite konte sou imaj tèks ki eskane. Toujou travay avèk kontni ki aktyèlman tape. Si ou dwe itilize materyèl eskane, aplike OCR anvan ou finalize. Tèks ou ka fè rechèch ladan l esansyèl nan dokiman PDF aksesib yo.

6. Tcheke lòd lekti a anvan ou ekspòte

Revize layout la pou konfime si kontni an ap koule lojikman soti anwo jouk anba. Yon lòd lekti ki kòrèk se yon pati enpòtan nan kijan pou fè yon PDF aksesib.

Lè w suiv lis verifikasyon sa a, ou fè dokiman PDF aksesib yo fè pati pwosesis nòmal ou olye pou yo vin yon bagay ki pa enpòtan.

Konvèti yon PDF òdinè an yon PDF aksesib

Ou deja gen yon dosye fini? Ou ka toujou konvèti yon PDF an yon PDF aksesib avèk bon zouti yo ak yon pwosesis revizyon atansyon. Men yon apwòch senplifye etap pa etap lè l sèvi avèk Adobe Acrobat Pro.

1. Fè OCR si dosye a te eskane

Si dokiman ou an se yon imaj eskane, kòmanse avèk Rekonesans Optik Karaktè. OCR konvèti imaj tèks an kontni ou ka fè rechèch sou li epi chwazi li. Sa a esansyèl nan nenpòt PDF ki aksesib pou travay PDF.

2. Sèvi ak zouti aksesibilite yo

Louvri panèl Aksè a nan Acrobat epi fè yon verifikasyon aksè konplè. Sa ap siyalize etikèt ki manke, pwoblèm nan lòd lekti, ak lòt pwoblèm estriktirèl.

3. Ajoute epi revize etikèt nan fenèt Tags la

Louvri fenèt Tags la pou enspekte estrikti dokiman an. Asire w ke tit, paragraf, lis ak tablo yo byen make. Ajiste oswa ajoute etikèt kote sa nesesè. Etikèt ki egzak enpòtan anpil pou kreye PDF aksesib.

4. Ranje lòd lekti a

Sèvi ak zouti Lòd Lekti a pou konfime ke kontni an ap koule yon fason lojik. Lektè ekran yo konte sou sekans sa a pou prezante enfòmasyon yo kòrèkteman.

5. Ajoute tèks alt nan imaj yo

Bay deskripsyon ki gen sans pou imaj, tablo, ak grafik yo. Yo ka make imaj dekoratif kòm atifak.

6. Re-egzekite verifikatè aksè a

Adrese chak pwoblèm ki make, tankou metadone ki manke oswa avètisman kontras.

7. Teste avèk yon lektè ekran

Sèvi ak zouti tankou NVDA oubyen JAWS pou fè eksperyans dokiman an menm jan yon itilizatè ta fè eksperyans lan.

Si yon fichye byen eskane, li pa byen estriktire, oswa li vizyèlman konplèks, li ka pi efikas pou rkree li apati sous la olye pou repare li moso pa moso.

Erè komen pou evite lè w ap travay avèk PDF aksesib

Menm avèk bon zouti yo, li fasil pou neglije detay ki afekte PDF aksesib ou a. Anpil pwoblèm rive lè yo trete aksèsibilite kòm yon dènye kaz olye de yon pati nan workflow la.

Yon erè komen se itilize imaj tèks eskane san aplike OCR. Si tèks la pa ka rechèche epi chwazi, lektè ekran yo pa ka entèprete li byen. Yon lòt pwoblèm ki parèt souvan se lè tèks alt la manke pou imaj, tablo, oswa enfografik. San deskripsyon, enfòmasyon enpòtan yo tou senpleman pèdi.

Move lòd lekti a se yon gwo pwoblèm tou. Si kontni an ranje vizyèlman an kolòn oswa bwat tèks men li pa byen estriktire, teknoloji asistans lan ka li l nan yon sekans konfizyon.

Men kèk lòt erè pou veye lè w ap kreye PDF aksesib:

• Konte sèlman sou fòma vizyèl olye de estil tit entegre yo
• Sote revizyon manyèl etikèt la apre etikèt otomatik la
• Inyore paramèt lang dokiman an
• Pa fè tès ak yon lektè ekran

Si w ap aprann kijan pou fè yon PDF aksesib, prevansyon enpòtan anpil. Bati estrikti a ak anpil atansyon, revize etikèt yo manyèlman, epi toujou teste anvan ou pataje.

Tradiksyon PDF aksesib ak MotaWord

Kreye dokiman PDF aksesib se sèlman yon pati nan ekwasyon an. Si ou tradui kontni sa a nan yon lòt lang, ou dwe prezève aksesibilite a. Sinon, estrikti a, etikèt yo, ak lòd lekti a ka kraze pandan pwosesis la.

Nan MotaWord, nou bay tradiksyon ki delivre kòm dosye PDF ki aksesib nèt sou demann. Sa vle di dokiman tradui ou a gen ladan l bon jan etikèt, tèks alt ki gen sans, yon langaj dokiman byen defini, ak yon lòd lekti lojik. Nou pa sèlman tradui tèks vizib la. Nou ede asire ke PDF final aksesib la rete konpatib ak lektè ekran ak teknoloji asistans.

Sa a patikilyèman enpòtan pou òganizasyon legal, medikal ak edikasyonèl ki pibliye kontra, fòm pasyan, rapò oswa materyèl kou regilyèman. Nan domèn sa yo, klète ak aksè egal enpòtan nan tout vèsyon lang.

Si ou pa sèten si pwojè ou a bezwen yon workflow sètifye oswa yon workflow estanda, atik nou an sou tradiksyon sètifye vs. tradiksyon jeneral ka ede ou deside. Pou yon apèsi jeneral sou travay a distans, livrezon, ak jesyon dokiman, ou ka li tou gid nou an sou tradiksyon ak sètifikasyon dokiman sou entènèt.

Si ou deja gen yon dosye konfòm, nou ka kenbe aksè li pandan tradiksyon an.

FAQ: PDF aksesib

Ki diferans ki genyen ant yon PDF ak yon PDF aksesib?

Diferans prensipal la se estrikti a. Yon PDF òdinè souvan konsantre sèlman sou layout vizyèl. Yon PDF aksesib gen ladan l etikèt apwopriye pou tit, paragraf, lis ak tablo, ansanm ak tèks alt ki gen sans ak yon lòd lekti lojik.

An brèf, dokiman PDF aksesib yo konstwi pou lektè ekran ak lòt teknoloji asistans ka entèprete yo kòrèkteman. San etikèt ak yon estrikti defini, yon PDF estanda ka li nan move lòd oswa yo ka pa li nèt ditou.

Kijan mwen ka konnen si PDF mwen an aksesib?

Kòmanse pa sèvi ak Verifikatè Aksè nan Adobe Acrobat Pro a. Li eskane fichye ou a epi li siyalize pwoblèm tankou tag ki manke, tèks alt ki absan, oswa pwoblèm nan lòd lekti. Sa ba ou yon apèsi teknik sou sitiyasyon aksesibilite dokiman ou an.

Sepandan, zouti otomatik yo pa sifi. Pou yon tès ki pi egzak, ouvri fichye a avèk yon lektè ekran tankou NVDA oswa JAWS epi navige ladan l sèlman avèk yon klavye. Si tit yo, lis yo ak tablo yo fè sans epi kontni an koule lojikman, PDF ou a gen anpil chans pou l aksesib.

Èske PDF eskane yo ka aksesib?

Wi, men yo mande plis travay. Yon fichye eskane se esansyèlman yon imaj, kidonk premye etap la se fè OCR. Rekonesans optik karaktè konvèti imaj tèks an kontni ou ka fè rechèch sou li epi chwazi li.

Apre OCR a, ou toujou bezwen ajoute etikèt, defini lòd lekti a, epi mete tèks alt. Konvèti yon fichye eskane prèske toujou mande pou yon revizyon manyèl pou asire ke kontni an egzak epi byen estriktire.

Èske PDF tradui yo bezwen karakteristik aksesibilite tou?

Absoliman. Aksesibilite a ta dwe prezève nan tout vèsyon lang yo. Lè w ap tradui dokiman PDF aksesib, etikèt yo, lòd lekti a, tèks alt la, ak paramèt lang dokiman an dwe rete jan yo ye a.

Si yo inyore aksèsibilite pandan tradiksyon an, fichye final la ka pa fonksyone byen ankò ak zouti asistans yo. Se poutèt sa, kenbe estanda aksèsibilite pandan tout pwosesis tradiksyon an esansyèl pou yon kominikasyon ki konsistan e enklizif nan chak lang.

Fè Aksè yon Estanda, Pa yon Refleksyon Apre Sa

Dokiman aksesib yo pa yon egzijans espesifik ankò. Yo se yon atant k ap grandi nan tout endistri yo ak nan tout odyans lan. Kit w ap kreye PDF aksesib depi nan kòmansman, amelyore yon fichye ki deja egziste, oswa tradui kontni nan nouvo lang, objektif la se menm lan: aksè egal a enfòmasyon.

Dokiman PDF aksesib yo sipòte itilite, konfòmite kote sa nesesè, epi yon koneksyon pi solid ak odyans ou a. Yo montre ke òganizasyon w lan bay valè a klarite ak enklizyon, pa sèlman prezantasyon vizyèl.

Apwòch ki pi efikas la se entegre aksesibilite nan chak travay dokiman depi nan kòmansman an. Sèvi ak modèl estriktire. Antrene ekip ou yo. Revize dosye yo anvan ou pibliye yo. Epi lè w ap tradui, asire w ke aksesibilite a prezève, pa pèdi.

Si ou bezwen sipò pou delivre dokiman PDF aksesib ki tradui, MotaWord ka ede ou konbine presizyon, estrikti ak aksesibilite nan yon sèl pwosesis san pwoblèm.

Fè aksesibilite vin yon pratik abityèl, pa yon solisyon dènye minit.