无障碍PDF：如何创建和使用它们

无障碍PDF文档可帮助每个人，尤其是残障人士，理解和使用数字内容。 它们不仅仅是美好的；它们对于保证所有人都有平等的机会至关重要。 随着越来越多的服务上线，各行各业对无障碍的需求不断增长。 从医疗保健到教育，确保所有用户都能阅读和使用您的 PDF 内容是一项基本期望。

知道如何使 PDF 文档可访问可确保您的文件覆盖更广泛的受众。 无论您是共享表单、报告还是营销材料，易于访问的 PDF 都能让您的信息真正具有包容性。 在本文中，我们将解释什么是无障碍PDF，如何使PDF易于访问，如何将常规PDF转换为可访问的数字文档等。 让我们直接进入正题吧！

什么是可访问的 PDF 文档及其重要性

可访问的 PDF 是一种旨在让所有人（包括屏幕阅读器用户）都能阅读的文件。 它包括结构、文本标签、替代文本和正确的阅读顺序。 如果你曾经设计过一个具有无障碍功能的网站，那么无障碍PDF非常相似。

可访问的 PDF 文档可帮助您创建适用于所有用户的内容。 这不仅仅是关于视觉设计，还关系到每个人的功能和可用性。 标记标题、列表和表格可以正确地将基本文件转换为可访问的 PDF。 这些标签有助于辅助技术准确、高效地理解和浏览您的内容。 替代文本也很重要。 它为看不见的用户描述图片。 在构建可访问的 PDF 文档时，这个小步骤有很大的不同。 无障碍PDF领域也有规定，因为可以正常访问的数字文档应符合WCAG或第508条等标准。

无障碍标准：WCAG 和第 508 节

WCAG 代表 Web 内容无障碍指南。 这些规则帮助开发人员和内容创作者使网站和文档可供各种残障人士使用。

第 508 条是一项美国法律，要求联邦机构提供可访问电子内容。 这包括与公众共享的网站、应用程序和PDF文档。

WCAG 和第 508 节都概述了如何使 PDF 易于访问。 这包括可读的文本、正确的标签、逻辑结构以及对屏幕阅读器的支持。 在创建可访问的 PDF 文档时遵循这些标准不仅是最佳实践；这通常是法律要求的。 它还表明了你对数字包容性的承诺。

MotaWord 现在提供以无障碍PDF格式交付的翻译

在MotaWord，我们认为，无障碍环境对于实现一个不忽视任何人需求的真正接受的社会至关重要。 这就是为什么我们现在提供以无障碍格式交付的翻译，例如无障碍PDF。 如果您需要易于理解的翻译，只要您通过我们的全天候在线聊天联系我们即可。

无障碍PDF与PDF：了解主要区别

乍一看，PDF 和可访问的 PDF 可能看起来相同。 但是只有一个可以被屏幕阅读器读取，并且是为有视觉或认知障碍的用户设计的。

可访问的 PDF 与 PDF 的主要区别在于结构。 可访问的 PDF 具有标记、替代文本和逻辑阅读顺序。 基本的 PDF 不包含这些功能。

对于常规文件，屏幕阅读器可能会乱序读取内容或根本无法读取。 当然，这会阻碍视力障碍或其他可能使他们难以阅读的残障人士。 当然，如果你不是政府组织的成员，那么在大多数情况下，你没有义务提供无障碍功能。 但是，这极大地影响了您的用户、读者或客户对您对无障碍承诺的看法。

如果你不确定从哪里开始，可以考虑学习如何将 PDF 转换为可访问的 PDF。 这是一小步，对可用性和可访问性产生了巨大影响。

如何从一开始就使 PDF 文档可访问

如果您从头开始创建文档，这些最佳做法将有助于确保您的 PDF 从一开始就可访问：

• 在 Word、谷歌文档或 InDesign 中@@ 使用内置的标题样式为屏幕阅读器清晰地组织内容。

• 向所有图像@@ 添加替代文本。 这有助于向依赖辅助技术的用户描述视觉元素。

• 使用标题行@@ 正确构造表格，避免合并单元格，这可能会使屏幕阅读器感到困惑。

• 设置文档语言，确保辅助工具的发音和解释正确。

• 避免使用扫描的文本图像 ——始终直接键入或使用 OCR 使内容可搜索和可读。

通过执行这些步骤，您将创建易于访问的 PDF 文档，这些文档从一开始就包含在内且易于使用。 但是，如果您想将普通数字文档转换为具有无障碍功能的文档，请查看以下指南。

PDF 转换为可访问的 PDF：以正确的方式转换现有文档

已经有 PDF 了吗？ 你仍然可以让它变得可访问！ 将旧文件转换为可访问的 PDF 文档需要仔细编辑、标记和清理，尤其是在扫描文件时。 在某些情况下，完全重新创建它可能更合适。 你可以做以下事情：

• 首先使用 Adobe Acrobat Pro。 打开您的 PDF 并使用 “辅助功能” 工具进行全面扫描。 这突出显示了缺失的标签、阅读顺序问题和未标记的内容。

• 对于扫描的 PDF，请先运行光学字符识别 (OCR)。 OCR 将文本图像转换为可读、可搜索的内容，这在从旧文件创建可访问的 PDF 时至关重要。

• 接下来，手动向标题、段落、列表和表格添加标签。 使用 Acrobat 的 “标签” 窗格在需要时插入或调整标签，以提高辅助技术兼容性。

• 检查读取顺序面板，确保其遵循逻辑流程。 屏幕阅读器需要它来了解如何以正确的顺序大声朗读内容。

• 别忘了替代文本。 将其添加到每个数字、图表或图像中。 对于复杂的视觉效果，请提供详细描述，以便用户了解完整的上下文。

• 使用内置的可访问性检查器来识别对比度问题、元数据缺失或结构错误等问题。 修复每一个问题，使之成为一个完全可访问的 PDF。

• 最后，使用诸如 NVDA 或 JAWS 之类的屏幕阅读器进行测试，以确认您的文档适合真正的残障用户。

MotaWord 上可访问的 PDF：每个人都可以访问的翻译

在 MotaWord，我们认为翻译应该清晰、专业且所有人都能理解。 因此，如果需要，我们可以将翻译后的文档作为完全可访问的 PDF 文件提供。 我们不只是翻译文本。 我们还应用了无障碍功能，例如标记、替代文本和正确的阅读顺序，因此屏幕阅读器和辅助工具可以轻松解释内容。 无论您需要法律、医学还是教育内容，我们都确保您的翻译文件不仅准确，而且符合无障碍标准。

这意味着您无需自己弄清楚如何使您的翻译易于访问。 我们为您处理翻译和无障碍工作。 如果您一开始使用的文件不合规，我们也可以将其转换为可访问的 PDF。

Irem KOCASLAN-MotaWord 高级社区经理

作为一名内心充满激情的翻译家，Irem 致力于将她对语言的热爱反映到项目中。 她是一位头脑坚强的队友，为了更大的利益，她将挑战现状。