ملفات PDF يمكن الوصول إليها: كيفية إنشائها واستخدامها

تساعد مستندات PDF التي يمكن الوصول إليها الجميع، وخاصة الأشخاص ذوي الإعاقة، على فهم المحتوى الرقمي واستخدامه. ليس من الجيد امتلاكها فحسب؛ بل إنها ضرورية لضمان المساواة في الوصول للجميع. مع انتقال المزيد من الخدمات عبر الإنترنت، أصبحت إمكانية الوصول طلبًا متزايدًا عبر الصناعات. من الرعاية الصحية إلى التعليم، يعد التأكد من أن محتوى PDF الخاص بك قابل للقراءة والاستخدام من قبل جميع المستخدمين هو توقع أساسي.

إن معرفة كيفية جعل مستند PDF يمكن الوصول إليه يضمن وصول ملفاتك إلى جمهور أوسع. سواء كنت تشارك النماذج أو التقارير أو المواد التسويقية، فإن ملفات PDF التي يمكن الوصول إليها تجعل رسالتك شاملة حقًا. في هذه المقالة، سنشرح ما هو PDF الذي يمكن الوصول إليه، وكيفية جعل PDF متاحًا، وكيفية تحويل PDF العادي إلى مستند رقمي يمكن الوصول إليه، والمزيد. دعونا ندخل في الأمر مباشرة!

ما هي وثيقة PDF التي يمكن الوصول إليها ولماذا هي مهمة

ملف PDF الذي يمكن الوصول إليه هو ملف مصمم بحيث يمكن للجميع، بما في ذلك مستخدمي قارئ الشاشة، قراءته. يتضمن الهيكل والعلامات النصية والنص البديل وترتيب القراءة الصحيح. إذا سبق لك تصميم موقع ويب بميزات إمكانية الوصول، فإن ملف PDF الذي يمكن الوصول إليه مشابه جدًا.

تساعدك مستندات PDF التي يمكن الوصول إليها على إنشاء محتوى يناسب جميع المستخدمين. لا يتعلق الأمر بالتصميم المرئي فحسب، بل يتعلق بالوظيفة وسهولة الاستخدام للجميع. يؤدي وضع علامات على العناوين والقوائم والجداول بشكل صحيح إلى تحويل الملف الأساسي إلى PDF يمكن الوصول إليه. تساعد هذه العلامات التقنيات المساعدة على فهم المحتوى الخاص بك والتنقل فيه بدقة وكفاءة. النص البديل مهم أيضًا. وهي تصف الصور للمستخدمين الذين لا يمكنهم رؤيتها. تُحدث هذه الخطوة الصغيرة فرقًا كبيرًا عند إنشاء مستندات PDF يمكن الوصول إليها. هناك أيضًا تنظيم في عالم ملفات PDF التي يمكن الوصول إليها، لأن المستند الرقمي الذي يمكن الوصول إليه بشكل صحيح يجب أن يفي بمعايير مثل WCAG أو القسم 508.

معايير إمكانية الوصول: WCAG والقسم 508

WCAG تعني إرشادات إمكانية الوصول إلى محتوى الويب. تساعد هذه القواعد المطورين ومنشئي المحتوى على جعل مواقع الويب والمستندات قابلة للاستخدام من قبل الأشخاص ذوي الإعاقات المختلفة.

القسم 508 هو قانون أمريكي يتطلب من الوكالات الفيدرالية إتاحة الوصول إلى المحتوى الإلكتروني. يتضمن ذلك مواقع الويب والتطبيقات ومستندات PDF التي تمت مشاركتها مع الجمهور.

يوضح كل من WCAG والقسم 508 كيفية جعل PDF يمكن الوصول إليه. يتضمن ذلك النص القابل للقراءة والعلامات المناسبة والبنية المنطقية ودعم برامج قراءة الشاشة. إن اتباع هذه المعايير عند إنشاء مستندات PDF يمكن الوصول إليها ليس مجرد أفضل الممارسات؛ غالبًا ما يكون ذلك مطلوبًا من الناحية القانونية. كما يُظهر أيضًا التزامك بالشمول الرقمي.

تقدم MotaWord الآن ترجمات يتم تسليمها في ملف PDF يمكن الوصول إليه

هنا في MotaWord، نعتقد أن إمكانية الوصول أمر بالغ الأهمية لتحقيق مجتمع مقبول حقًا لا يتجاهل احتياجات أي شخص. لهذا السبب نقدم الآن ترجمات يتم تسليمها بتنسيقات يمكن الوصول إليها، مثل ملفات PDF التي يمكن الوصول إليها. إذا كنت بحاجة إلى ترجمة يمكن الوصول إليها، يمكنك فقط طلبها كلما تواصلت من خلال الدردشة الحية على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.

يمكن الوصول إلى PDF مقابل PDF: فهم الاختلافات الرئيسية

للوهلة الأولى، قد يبدو ملف PDF وPDF الذي يمكن الوصول إليه بنفس الشكل. ولكن واحدة فقط يمكن قراءتها بواسطة برامج قراءة الشاشة ومصممة للمستخدمين الذين يعانون من إعاقات بصرية أو معرفية.

الفرق الرئيسي بين PDF الذي يمكن الوصول إليه مقابل PDF هو البنية. يحتوي ملف PDF الذي يمكن الوصول إليه على علامات تمييز ونص بديل وترتيب قراءة منطقي. لا يتضمن ملف PDF الأساسي هذه الميزات.

باستخدام ملف عادي، قد تقوم برامج قراءة الشاشة بقراءة المحتوى خارج الترتيب أو عدم قراءته على الإطلاق. هذا بالطبع يعيق الأشخاص الذين يعانون من إعاقات بصرية أو إعاقات أخرى قد تجعل القراءة صعبة بالنسبة لهم. بالطبع، إذا لم تكن جزءًا من منظمة حكومية، فأنت لست ملزمًا بتوفير ميزات إمكانية الوصول في معظم الحالات. ومع ذلك، فإن هذا شيء يحدث فرقًا كبيرًا في الطريقة التي ينظر بها المستخدمون أو القراء أو العملاء إلى التزامك بإمكانية الوصول.

إذا لم تكن متأكدًا من أين تبدأ، ففكر في تعلم كيفية تحويل PDF إلى PDF يمكن الوصول إليه. إنها خطوة صغيرة ذات تأثير كبير على سهولة الاستخدام والوصول.

كيفية جعل مستند PDF يمكن الوصول إليه من البداية

إذا كنت تقوم بإنشاء مستند من البداية، فإن أفضل الممارسات هذه ستساعد على ضمان إمكانية الوصول إلى ملف PDF الخاص بك منذ البداية:

• استخدم أنماط العناوين المضمنة في Word أو Google Docs أو InDesign لتنظيم المحتوى الخاص بك بوضوح لبرامج قراءة الشاشة.

• أضف نصًا بديلاً إلى جميع الصور. يساعد هذا في وصف العناصر المرئية للمستخدمين الذين يعتمدون على التكنولوجيا المساعدة.

• قم ببناء الجداول بشكل صحيح باستخدام صفوف العناوين وتجنب الخلايا المدمجة، والتي يمكن أن تربك برامج قراءة الشاشة.

• قم بتعيين لغة المستند لضمان النطق الصحيح والتفسير باستخدام الأدوات المساعدة.

• تجنب استخدام الصور النصية الممسوحة ضوئيًا - اكتب دائمًا بشكل مباشر أو استخدم OCR لجعل المحتوى قابلاً للبحث والقراءة.

باتباع هذه الخطوات، ستقوم بإنشاء مستندات PDF يمكن الوصول إليها تكون شاملة وسهلة الاستخدام من البداية. ومع ذلك، إذا كنت ترغب في تحويل مستند رقمي عادي إلى مستند يحتوي على ميزات إمكانية الوصول، فراجع الدليل أدناه.

PDF إلى PDF يمكن الوصول إليه: تحويل المستندات الموجودة بالطريقة الصحيحة

هل لديك ملف PDF بالفعل؟ لا يزال بإمكانك جعله متاحًا! يتطلب تحويل الملفات القديمة إلى مستندات PDF يمكن الوصول إليها التحرير الدقيق ووضع العلامات والتنظيف، خاصة إذا تم مسح الملف ضوئيًا. في بعض الحالات، قد تكون إعادة إنشائها بالكامل أكثر ملاءمة. إليك ما يمكنك القيام به:

• ابدأ باستخدام أدوبي أكروبات برو. افتح ملف PDF الخاص بك واستخدم أدوات «إمكانية الوصول» لإجراء مسح كامل. يسلط هذا الضوء على العلامات المفقودة ومشكلات ترتيب القراءة والمحتوى غير المميز.

• بالنسبة لملفات PDF الممسوحة ضوئيًا، قم بتشغيل التعرف الضوئي على الأحرف (OCR) أولاً. يعمل OCR على تحويل صور النص إلى محتوى قابل للقراءة والبحث، وهو أمر ضروري عند إنشاء PDF يمكن الوصول إليه من ملف قديم.

• بعد ذلك، أضف العلامات يدويًا إلى العناوين والفقرات والقوائم والجداول. استخدم لوحة «العلامات» في Acrobat لإدراج العلامات أو ضبطها عند الحاجة لتوافق أفضل للتكنولوجيا المساعدة.

• تحقق من لوحة ترتيب القراءة للتأكد من أنها تتبع التدفق المنطقي. تحتاج برامج قراءة الشاشة إلى هذا لفهم كيفية قراءة المحتوى بصوت عالٍ بالتسلسل الصحيح.

• لا تنس النص البديل. أضفه إلى كل شكل أو مخطط أو صورة. بالنسبة للمرئيات المعقدة، قم بتضمين أوصاف تفصيلية حتى يفهم المستخدمون السياق الكامل.

• استخدم مدقق إمكانية الوصول المضمن لتحديد مشكلات مثل مشكلات التباين أو البيانات الوصفية المفقودة أو الأخطاء الهيكلية. قم بإصلاح كل منها للحصول على ملف PDF يمكن الوصول إليه بالكامل.

• أخيرًا، اختبر باستخدام قارئ شاشة مثل NVDA أو JAWS للتأكد من أن المستند الخاص بك يعمل جيدًا للمستخدمين الحقيقيين ذوي الإعاقة.

ملفات PDF يمكن الوصول إليها في MotaWord: ترجمات يمكن للجميع الوصول إليها

في MotaWord، نعتقد أن الترجمات يجب أن تكون واضحة ومهنية ومتاحة للجميع. لهذا السبب، إذا طُلب منا ذلك، يمكننا تقديم المستندات المترجمة كملفات PDF يمكن الوصول إليها بالكامل. نحن لا نترجم النص فقط. نطبق أيضًا ميزات إمكانية الوصول مثل وضع العلامات والنص البديل وترتيب القراءة المناسب حتى تتمكن برامج قراءة الشاشة والأدوات المساعدة من تفسير المحتوى بسهولة. سواء كنت بحاجة إلى محتوى قانوني أو طبي أو تعليمي، فإننا نضمن أن ملفك المترجم ليس دقيقًا فحسب، بل يفي أيضًا بمعايير إمكانية الوصول.

هذا يعني أنك لست بحاجة إلى معرفة كيفية جعل ترجماتك متاحة بنفسك. نحن نتولى كل من أعمال الترجمة وإمكانية الوصول نيابة عنك. إذا كنت تبدأ بملف غير متوافق، فيمكننا تحويله إلى ملف PDF يمكن الوصول إليه أيضًا.

إيريم كوكاسلان - مدير المجتمع الأول في MotaWord

كونها مترجمة شغوفة في القلب، تكرس Irem جهودها للتعبير عن حبها للغات في المشاريع. إنها زميلة قوية التفكير في الفريق ستتحدى الوضع الراهن من أجل الصالح العام.