PDFs acessíveis: como criá-los e usá-los

Documentos PDF acessíveis ajudam todos, especialmente pessoas com deficiências, a entender e usar o conteúdo digital. Eles não são apenas bons de se ter; eles são essenciais para garantir acesso igual a todos. À medida que mais serviços são transferidos para a Internet, a acessibilidade é uma demanda crescente em todos os setores. Da área de saúde à educação, garantir que o conteúdo do PDF seja legível e utilizável por todos os usuários é uma expectativa básica.

Saber como tornar um documento PDF acessível garante que seus arquivos alcancem um público maior. Se você estiver compartilhando formulários, relatórios ou materiais de marketing, os PDFs acessíveis tornam sua mensagem verdadeiramente inclusiva. Neste artigo, explicaremos o que é um PDF acessível, como tornar um PDF acessível, como converter um PDF comum em um documento digital acessível e muito mais. Vamos direto ao assunto!

O que é um documento PDF acessível e por que isso importa

Um PDF acessível é um arquivo criado para que todos, inclusive usuários de leitores de tela, possam lê-lo. Inclui estrutura, tags de texto, texto alternativo e ordem de leitura correta. Se você já criou um site com recursos de acessibilidade, um PDF acessível é muito parecido.

Documentos PDF acessíveis ajudam você a criar conteúdo que funcione para todos os usuários. Não se trata apenas de design visual, mas de funcionalidade e usabilidade para todos. Marcar cabeçalhos, listas e tabelas transforma corretamente um arquivo básico em um PDF acessível. Essas tags ajudam as tecnologias assistivas a entender e navegar pelo seu conteúdo com precisão e eficiência. O texto alternativo também é importante. Ele descreve imagens para usuários que não conseguem vê-las. Essa pequena etapa faz uma grande diferença na criação de documentos PDF acessíveis. Também há regulamentação no mundo dos PDFs acessíveis, porque um documento digital acessível adequadamente deve atender a padrões como WCAG ou Seção 508.

Padrões de acessibilidade: WCAG e Seção 508

WCAG significa Diretrizes de acessibilidade de conteúdo da Web. Essas regras ajudam desenvolvedores e criadores de conteúdo a tornar sites e documentos utilizáveis por pessoas com várias deficiências.

A seção 508 é uma lei dos EUA que exige que as agências federais tornem o conteúdo eletrônico acessível. Isso inclui sites, aplicativos e documentos PDF compartilhados com o público.

Tanto as WCAG quanto a Seção 508 descrevem como tornar um PDF acessível. Isso inclui texto legível, tags adequadas, estrutura lógica e suporte para leitores de tela. Seguir esses padrões ao criar documentos PDF acessíveis não é apenas uma prática recomendada; geralmente é exigido legalmente. Também mostra seu compromisso com a inclusão digital.

A MotaWord agora oferece traduções entregues em PDF acessível

Aqui na MotaWord, acreditamos que a acessibilidade é crucial para alcançar uma sociedade verdadeiramente receptiva que não descarte as necessidades de ninguém. É por isso que agora estamos oferecendo traduções entregues em formatos acessíveis, como PDFs acessíveis. Se precisar de uma tradução acessível, basta solicitá-la sempre que entrar em contato por meio de nosso chat ao vivo 24 horas por dia, 7 dias por semana.

PDF acessível versus PDF: entendendo as principais diferenças

À primeira vista, um PDF e um PDF acessível podem ter a mesma aparência. Mas apenas um é legível por leitores de tela e criado para usuários com deficiências visuais ou cognitivas.

A principal diferença entre PDF acessível e PDF é a estrutura. Um PDF acessível tem marcação, texto alternativo e uma ordem lógica de leitura. Um PDF básico não inclui esses recursos.

Com um arquivo normal, os leitores de tela podem ler o conteúdo fora de ordem ou nem mesmo lê-lo. Isso, é claro, atrapalha as pessoas com deficiência visual ou outras deficiências que possam dificultar a leitura para elas. Obviamente, se você não faz parte de uma organização governamental, não é obrigado a fornecer recursos de acessibilidade na maioria dos casos. No entanto, isso é algo que faz uma grande diferença na forma como seus usuários, leitores ou clientes percebem seu compromisso com a acessibilidade.

Se você não souber por onde começar, considere aprender como converter um PDF em um PDF acessível. É um pequeno passo com um grande impacto na usabilidade e no acesso.

Como tornar um documento PDF acessível desde o início

Se você estiver criando um documento do zero, essas práticas recomendadas ajudarão a garantir que seu PDF esteja acessível desde o início:

• Use estilos de título integrados no Word, Google Docs ou InDesign para organizar seu conteúdo de forma clara para leitores de tela.

• Adicione texto alternativo a todas as imagens. Isso ajuda a descrever elementos visuais para usuários que confiam na tecnologia assistiva.

• Estruture tabelas adequadamente com linhas de cabeçalho e evite células mescladas, o que pode confundir os leitores de tela.

• Defina o idioma do documento para garantir a pronúncia e a interpretação corretas por meio de ferramentas auxiliares.

• Evite usar imagens de texto digitalizadas — sempre digite diretamente ou use o OCR para tornar o conteúdo pesquisável e legível.

Seguindo essas etapas, você criará documentos PDF acessíveis que são inclusivos e fáceis de usar desde o início. No entanto, se você quiser converter um documento digital comum em um com recursos de acessibilidade, consulte o guia abaixo.

PDF em PDF acessível: convertendo documentos existentes da maneira certa

Já tem um PDF? Você ainda pode torná-lo acessível! A conversão de arquivos antigos em documentos PDF acessíveis exige edição, marcação e limpeza cuidadosas, especialmente se o arquivo tiver sido digitalizado. Em alguns casos, recriá-lo completamente pode ser mais adequado. Veja o que você pode fazer:

• Comece usando o Adobe Acrobat Pro. Abra seu PDF e use as ferramentas de “Acessibilidade” para executar uma digitalização completa. Isso destaca tags ausentes, problemas de ordem de leitura e conteúdo não marcado.

• Para PDFs digitalizados, execute primeiro o Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR). O OCR transforma imagens de texto em conteúdo legível e pesquisável, o que é essencial ao criar um PDF acessível a partir de um arquivo legado.

• Em seguida, adicione tags manualmente aos títulos, parágrafos, listas e tabelas. Use o painel “Tags” do Acrobat para inserir ou ajustar tags quando necessário para melhorar a compatibilidade da tecnologia assistiva.

• Verifique o painel de ordem de leitura para garantir que ele siga um fluxo lógico. Os leitores de tela precisam disso para entender como ler o conteúdo em voz alta na sequência correta.

• Não se esqueça do texto alternativo. Adicione-o a cada figura, gráfico ou imagem. Para imagens complexas, inclua descrições detalhadas para que os usuários entendam o contexto completo.

• Use o verificador de acessibilidade integrado para identificar problemas como problemas de contraste, falta de metadados ou erros estruturais. Corrija cada um deles para obter um PDF totalmente acessível.

• Por fim, teste com um leitor de tela como o NVDA ou o JAWS para confirmar se seu documento funciona bem para usuários reais com deficiências.

PDFs acessíveis na MotaWord: traduções que todos podem acessar

Na MotaWord, acreditamos que as traduções devem ser claras, profissionais e acessíveis a todos. É por isso que, se solicitado, podemos entregar documentos traduzidos como arquivos PDF totalmente acessíveis. Não traduzimos apenas texto. Também aplicamos recursos de acessibilidade, como marcação, texto alternativo e ordem de leitura adequada, para que leitores de tela e ferramentas auxiliares possam interpretar o conteúdo com facilidade. Se você precisa de conteúdo jurídico, médico ou educacional, garantimos que seu arquivo traduzido não seja apenas preciso, mas também atenda aos padrões de acessibilidade.

Isso significa que você não precisa descobrir como tornar suas traduções acessíveis por conta própria. Nós cuidamos do trabalho de tradução e acessibilidade para você. Se você está começando com um arquivo não compatível, também podemos convertê-lo em um PDF acessível.

Irem KOCASLAN - Gerente de comunidade sênior

Sendo uma tradutora apaixonada no coração, Irem se dedica a refletir seu amor por idiomas em projetos. Ela é uma companheira de equipe obstinada que desafiará o status quo em prol de um bem maior.