PDF accessibles : comment les créer et les utiliser

Les documents PDF accessibles aident tout le monde, en particulier les personnes handicapées, à comprendre et à utiliser le contenu numérique. Ils ne sont pas seulement agréables à avoir ; ils sont essentiels pour garantir l'égalité d'accès à tous. Alors que de plus en plus de services sont mis en ligne, l'accessibilité est une demande croissante dans tous les secteurs. Qu'il s'agisse de soins de santé ou d'enseignement, il est essentiel de s'assurer que le contenu de votre PDF est lisible et utilisable par tous les utilisateurs.

Savoir comment rendre un document PDF accessible garantit que vos fichiers atteignent un public plus large. Que vous partagiez des formulaires, des rapports ou des supports marketing, les PDF accessibles rendent votre message vraiment inclusif. Dans cet article, nous expliquerons ce qu'est un PDF accessible, comment rendre un PDF accessible, comment convertir un PDF standard en un document numérique accessible, et plus encore. Entrons tout de suite dans le vif du sujet !

Qu'est-ce qu'un document PDF accessible et pourquoi est-ce important

Un PDF accessible est un fichier conçu pour que tout le monde, y compris les utilisateurs de lecteurs d'écran, puisse le lire. Il inclut la structure, les balises de texte, le texte alternatif et l'ordre de lecture correct. Si vous avez déjà conçu un site Web doté de fonctionnalités d'accessibilité, un PDF accessible est très similaire.

Les documents PDF accessibles vous aident à créer du contenu adapté à tous les utilisateurs. Il ne s'agit pas seulement de design visuel, mais aussi de fonctionnalité et de facilité d'utilisation pour tous. Le balisage correct des titres, des listes et des tableaux permet de transformer un fichier de base en un PDF accessible. Ces balises aident les technologies d'assistance à comprendre et à parcourir votre contenu de manière précise et efficace. Le texte alternatif est également important. Il décrit les images pour les utilisateurs qui ne peuvent pas les voir. Cette petite étape fait toute la différence lors de la création de documents PDF accessibles. Il existe également une réglementation dans le monde des PDF accessibles, car un document numérique correctement accessible doit répondre à des normes telles que les WCAG ou la Section 508.

Normes d'accessibilité : WCAG et section 508

Les WCAG sont l'abréviation de Web Content Accessibility Guidelines. Ces règles aident les développeurs et les créateurs de contenu à rendre les sites Web et les documents utilisables par des personnes souffrant de divers handicaps.

L'article 508 est une loi américaine qui oblige les agences fédérales à rendre le contenu électronique accessible. Cela inclut les sites Web, les applications et les documents PDF partagés avec le public.

Les WCAG et la Section 508 expliquent comment rendre un PDF accessible. Cela inclut un texte lisible, des balises appropriées, une structure logique et la prise en charge des lecteurs d'écran. Le respect de ces normes lors de la création de documents PDF accessibles n'est pas seulement une bonne pratique ; c'est souvent une obligation légale. Cela montre également votre engagement en faveur de l'inclusion numérique.

MotaWord propose désormais des traductions au format PDF accessible

Chez MotaWord, nous pensons que l'accessibilité est essentielle pour parvenir à une société réellement tolérante qui ne néglige pas les besoins de quiconque. C'est pourquoi nous proposons désormais des traductions dans des formats accessibles, tels que des PDF accessibles. Si vous avez besoin d'une traduction accessible, vous pouvez simplement la demander à chaque fois que vous nous contactez via notre chat en direct 24h/24 et 7j/7.

PDF accessible et PDF : comprendre les principales différences

À première vue, un PDF et un PDF accessible peuvent se ressembler. Mais un seul est lisible par les lecteurs d'écran et conçu pour les utilisateurs présentant des déficiences visuelles ou cognitives.

La principale différence entre un PDF accessible et un PDF est la structure. Un PDF accessible comporte des balises, un texte alternatif et un ordre de lecture logique. Un PDF de base n'inclut pas ces fonctionnalités.

Dans le cas d'un fichier normal, les lecteurs d'écran peuvent lire le contenu dans le désordre ou ne pas le lire du tout. Bien entendu, cela gêne les personnes malvoyantes ou d'autres handicaps susceptibles de leur rendre la lecture difficile. Bien entendu, si vous ne faites pas partie d'une organisation gouvernementale, vous n'êtes pas obligé de fournir des fonctionnalités d'accessibilité dans la plupart des cas. Cependant, cela fait une énorme différence dans la façon dont vos utilisateurs, lecteurs ou clients perçoivent votre engagement en matière d'accessibilité.

Si vous ne savez pas par où commencer, pensez à apprendre à convertir un PDF en PDF accessible. Il s'agit d'une petite étape qui a un impact énorme sur la facilité d'utilisation et l'accès.

Comment rendre un document PDF accessible dès le départ

Si vous créez un document en partant de zéro, ces bonnes pratiques vous aideront à vous assurer que votre PDF est accessible dès le début :

• Utilisez les styles de titre intégrés dans Word, Google Docs ou InDesign pour organiser clairement votre contenu pour les lecteurs d'écran.

• Ajoutez du texte alternatif à toutes les images. Cela permet de décrire les éléments visuels aux utilisateurs qui utilisent des technologies d'assistance.

• Structurez correctement les tableaux avec des lignes d'en-tête et évitez les cellules fusionnées, ce qui peut perturber les lecteurs d'écran.

• Définissez la langue du document pour garantir une prononciation et une interprétation correctes à l'aide d'outils d'assistance.

• Évitez d'utiliser des images de texte numérisées : saisissez toujours le texte directement ou utilisez l'OCR pour rendre le contenu consultable et lisible.

En suivant ces étapes, vous allez créer des documents PDF accessibles, complets et faciles à utiliser dès le départ. Toutefois, si vous souhaitez convertir un document numérique ordinaire en un document doté de fonctionnalités d'accessibilité, consultez le guide ci-dessous.

PDF en PDF accessible : convertir des documents existants de la bonne façon

Vous avez déjà un PDF ? Vous pouvez toujours le rendre accessible ! La conversion d'anciens fichiers en documents PDF accessibles nécessite une édition, un balisage et un nettoyage minutieux, en particulier si le fichier a été numérisé. Dans certains cas, il peut être plus approprié de le recréer entièrement. Voici ce que vous pouvez faire :

• Commencez par utiliser Adobe Acrobat Pro. Ouvrez votre PDF et utilisez les outils « Accessibilité » pour lancer une numérisation complète. Cela met en évidence les balises manquantes, les problèmes d'ordre de lecture et le contenu non balisé.

• Pour les PDF numérisés, lancez d'abord la reconnaissance optique de caractères (OCR). L'OCR transforme les images de texte en contenu lisible et consultable, ce qui est essentiel lors de la création d'un PDF accessible à partir d'un ancien fichier.

• Ajoutez ensuite manuellement des balises aux titres, aux paragraphes, aux listes et aux tableaux. Utilisez le volet « Tags » d'Acrobat pour insérer ou ajuster des balises si nécessaire afin d'améliorer la compatibilité des technologies d'assistance.

• Vérifiez le panneau d'ordre de lecture pour vous assurer qu'il suit un flux logique. Les lecteurs d'écran en ont besoin pour comprendre comment lire le contenu à haute voix dans le bon ordre.

• N'oubliez pas le texte alternatif. Ajoutez-le à chaque figure, graphique ou image. Pour les visuels complexes, incluez des descriptions détaillées afin que les utilisateurs comprennent le contexte complet.

• Utilisez le vérificateur d'accessibilité intégré pour identifier les problèmes tels que les problèmes de contraste, les métadonnées manquantes ou les erreurs structurelles. Corrigez chacun d'eux pour obtenir un PDF entièrement accessible.

• Enfin, testez à l'aide d'un lecteur d'écran tel que NVDA ou JAWS pour vous assurer que votre document fonctionne bien pour les vrais utilisateurs handicapés.

PDF accessibles sur MotaWord : des traductions accessibles à tous

Chez MotaWord, nous pensons que les traductions doivent être claires, professionnelles et accessibles à tous. C'est pourquoi, sur demande, nous pouvons fournir des documents traduits sous forme de fichiers PDF entièrement accessibles. Nous ne nous contentons pas de traduire du texte. Nous appliquons également des fonctionnalités d'accessibilité telles que le balisage, le texte alternatif et un ordre de lecture approprié afin que les lecteurs d'écran et les outils d'assistance puissent interpréter facilement le contenu. Que vous ayez besoin de contenu juridique, médical ou éducatif, nous veillons à ce que votre fichier traduit soit non seulement exact, mais qu'il réponde également aux normes d'accessibilité.

Cela signifie que vous n'avez pas besoin de trouver vous-même comment rendre vos traductions accessibles. Nous nous occupons à la fois de la traduction et de l'accessibilité pour vous. Si vous commencez avec un fichier non conforme, nous pouvons également le convertir en un PDF accessible.

Irem KOCASLAN - Responsable communautaire senior chez MotaWord

Traductrice passionnée dans l'âme, Irem s'attache à refléter son amour des langues dans ses projets. C'est une coéquipière pleine d'esprit qui va remettre en question le statu quo pour le bien de tous.