액세스 가능한 PDF: 작성 및 사용 방법

PDF 파일을 열어보고 모든 사람이 실제로 읽을 수 있을지 궁금해한 적이 있나요? 접근성 있는 PDF는 화면 낭독기나 기타 보조 기술을 사용하는 사람들이 다른 사람들과 마찬가지로 쉽게 콘텐츠를 탐색하고 이해할 수 있도록 설계되었습니다. 일반 PDF와 달리 접근성 있는 PDF는 적절한 태그, 이미지 대체 텍스트, 논리적인 읽기 순서 및 검색 가능한 텍스트를 포함합니다.

점점 더 많은 양식, 보고서 및 자료가 온라인으로 이동함에 따라 디지털 접근성은 더 이상 선택 사항이 아닙니다. 조직은 PDF를 접근성 있게 만드는 방법, 기존 파일을 변환하는 방법, 그리고 번역된 문서의 접근성을 유지하는 방법을 알아야 합니다. 이 가이드에서는 각 단계를 명확하고 실용적으로 안내해 드리겠습니다. 또한 MotaWord가 특히 공식 다국어 문서를 다룰 때 접근성 있는 PDF 번역을 어떻게 지원하는지 설명해 드리겠습니다.

접근성 있는 PDF란 무엇이며 왜 중요한가

접근성 있는 PDF는 화면 낭독기 및 기타 보조 기술을 사용하는 사람들이 효과적으로 읽고 탐색할 수 있도록 구조와 사용성을 고려하여 제작된 문서입니다. 단순히 시각적으로 깔끔한 파일이 아닙니다. 진정한 접근성 있는 PDF는 제목, 단락, 목록 및 표에 대한 적절한 태그, 이미지에 대한 의미 있는 대체 텍스트, 논리적인 읽기 순서, 검색 가능한 텍스트 및 명확하게 정의된 문서 언어를 포함합니다.

태그는 보이지 않는 곳에서 지도처럼 작동합니다. 이들은 보조 소프트웨어에게 제목이 무엇인지, 본문이 무엇인지, 그리고 각 섹션이 서로 어떻게 관련되어 있는지를 알려줍니다. 논리적인 읽기 순서는 콘텐츠를 올바른 순서대로 읽도록 보장합니다. 스캔한 텍스트 이미지가 아닌 검색 가능한 텍스트를 사용하면 사용자가 콘텐츠를 정확하게 복사, 검색 및 해석할 수 있습니다. 문서 언어를 설정하면 화면 낭독기가 단어를 정확하게 발음하는 데 도움이 됩니다.

접근성이 뛰어난 PDF 문서는 모든 산업 분야에서 중요합니다. 의료 서비스 제공자들은 환자 진료 기록을 공유합니다. 대학들은 강의 자료를 출판합니다. 정부 기관은 공공 자원을 배분합니다. 기업들은 계약서와 보고서를 보냅니다. 이 모든 경우에 접근성은 사용성, 포용성 및 더 넓은 도달 범위를 지원합니다.

WCAG 및 섹션 508과 같은 표준은 PDF를 포함한 디지털 접근성에 대한 기대치를 명시하고 있습니다. 법적 요구 사항은 조직 및 지역에 따라 다르지만, PDF 접근성 향상 방법을 배우는 것은 보다 명확한 의사소통과 모두를 위한 동등한 접근성을 향한 실질적인 첫걸음입니다. 파일이 공식적인 워크플로에서도 사용되는 경우, 공식 문서 번역 가이드가 유용한 참고 자료가 될 것입니다.

접근성 표준: WCAG 및 섹션 508 설명

접근성 있는 PDF를 제작할 때, WCAG와 섹션 508이라는 두 가지 주요 프레임워크가 모범 사례를 안내합니다.

WCAG, 즉 웹 콘텐츠 접근성 지침은 장애가 있는 사람들이 디지털 콘텐츠에 더 쉽게 접근할 수 있도록 하기 위한 국제적인 권장 사항입니다. WCAG는 원래 웹사이트를 위해 작성되었지만, 온라인에 게시하는 접근성 있는 PDF를 포함한 모든 문서에도 적용됩니다.

제508조는 연방 기관이 전자 및 정보 기술을 접근 가능하게 만들도록 요구하는 미국 법률입니다. 여기에는 공개적으로 공유되는 웹사이트, 소프트웨어 및 PDF 문서가 포함됩니다. 많은 민간 조직들은 특히 정부 기관과 협력할 때 섹션 508을 기준으로 삼고 있습니다.

문서 제작자에게 있어 이러한 표준은 접근성 있는 PDF를 제작할 때의 실질적인 기대치로 이어집니다.

• 스캔한 이미지뿐만 아니라 텍스트도 읽고 선택할 수 있어야 합니다.
• 제목, 목록 및 표에는 적절한 태그를 지정해야 합니다.
• 콘텐츠는 논리적인 읽기 순서를 따라야 합니다.
• 이미지에는 의미 있는 대체 텍스트가 포함되어야 합니다.
• 파일은 화면 낭독기 및 기타 보조 기술과 호환되어야 합니다.

WCAG 및 섹션 508을 준수하면 PDF가 사용 가능하고, 필요한 경우 규정을 준수하며, 진정으로 포용적인 문서가 될 수 있습니다.

접근성 PDF와 일반 PDF의 주요 차이점

언뜻 보면 접근성 있는 PDF와 일반 PDF는 똑같아 보일 수 있습니다. 차이점은 사용자가 화면 낭독기나 키보드만으로 파일을 탐색하려고 할 때 나타납니다.

일반 PDF는 대개 시각적 레이아웃에 불과합니다. 태그가 없거나, 구조가 제대로 되어 있지 않거나, 검색 가능한 텍스트가 없을 수 있습니다. 반면 접근성 있는 PDF는 보조 기술이 해석할 수 있는 기본 구조를 갖추고 있습니다. 그 구조가 일반 PDF 형식과 접근성 PDF 형식의 핵심적인 차이점입니다.

일반적인 파일에서 화면 낭독기는 텍스트 순서를 읽지 않거나, 이미지를 건너뛰거나, 제목을 인식하지 못할 수 있습니다. 접근성 버전에서는 제목에 태그가 지정되고, 이미지에 대체 텍스트가 포함되며, 읽는 순서가 논리적 흐름을 따릅니다. 이는 시각 또는 인지 장애가 있는 사람들의 사용 편의성에 직접적인 영향을 미칩니다.

이 둘의 차이점을 이해하면 누구나 안심하고 사용할 수 있는 문서를 작성하는 데 도움이 됩니다.

처음부터 접근성 높은 PDF를 만드는 방법: 모범 사례

Word, Google Docs 또는 InDesign을 사용하는 경우 접근성을 지원하는 가장 쉬운 방법은 처음부터 접근성 기능을 포함시키는 것입니다. 다음은 화면 낭독기 및 기타 보조 도구와 원활하게 작동하는 접근성 있는 PDF를 만들기 위한 실용적인 체크리스트입니다.

1. 내장된 제목 스타일을 사용하세요

제목 1, 제목 2 등과 같은 공식적인 제목 스타일을 적용하세요. 단순히 텍스트를 굵게 하거나 확대하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 이러한 스타일은 화면 판독기가 섹션과 탐색을 이해하는 데 사용하는 구조적 태그를 생성합니다.

2. 이미지에 의미 있는 대체 텍스트를 작성하세요.

모든 정보성 이미지, 차트 또는 그래픽에 대체 텍스트를 추가하세요. 이렇게 하면 이미지를 볼 수 없는 사용자도 이미지의 목적과 맥락을 이해할 수 있습니다. 장식용 이미지는 장식용 이미지임을 표시할 수 있습니다.

3. 테이블 구조를 올바르게 구성하십시오.

헤더 행이 정의된 간단한 테이블을 사용하십시오. 가능하면 셀 병합이나 분할을 피하십시오. 표 구조가 제대로 되어 있으면 화면 판독기가 데이터를 행별로, 열별로 해석하는 데 도움이 됩니다.

4. 문서 언어를 설정합니다.

문서 설정에서 기본 언어를 정의하십시오. 이를 통해 화면 낭독기는 단어를 정확하게 발음하고 필요에 따라 언어를 전환할 수 있습니다.

5. 텍스트가 실제 텍스트이고 선택 가능한지 확인하세요.

스캔한 텍스트 이미지에 의존하지 마십시오. 항상 실제 입력된 콘텐츠를 사용하여 작업하십시오. 스캔한 자료를 사용해야 하는 경우, 최종 편집 전에 OCR을 적용하십시오. 검색 가능한 텍스트는 접근성이 뛰어난 PDF 문서에서 필수적입니다.

6. 내보내기 전에 읽기 순서를 확인하십시오.

레이아웃을 검토하여 콘텐츠가 위에서 아래로 논리적으로 흐르는지 확인하십시오. PDF 접근성을 높이는 핵심 요소 중 하나는 올바른 읽기 순서입니다.

이 체크리스트를 따르면 접근성 있는 PDF 문서를 나중에 고려해야 할 사항이 아닌 일반적인 작업 흐름의 일부로 만들 수 있습니다.

일반 PDF를 접근성 있는 PDF로 변환하기

이미 완성된 파일이 있으신가요? 적절한 도구와 꼼꼼한 검토 과정을 거치면 PDF 파일을 접근성 있는 PDF 파일로 변환할 수 있습니다. 다음은 Adobe Acrobat Pro를 사용한 간소화된 단계별 접근 방식입니다.

1. 파일이 스캔된 경우 OCR을 실행하세요.

스캔한 이미지 파일이라면 광학 문자 인식(OCR)부터 시작하세요. OCR은 텍스트 이미지를 검색 및 선택 가능한 콘텐츠로 변환합니다. 이는 PDF를 접근성 있는 PDF로 변환하는 모든 워크플로에서 필수적인 요소입니다.

2. 접근성 도구를 사용하세요

아크로뱃에서 접근성 패널을 열고 전체 접근성 검사를 실행하세요. 이렇게 하면 누락된 태그, 읽기 순서 문제 및 기타 구조적 문제를 표시할 수 있습니다.

3. 태그 창에서 태그를 추가하고 검토합니다.

태그 창을 열어 문서 구조를 확인하세요. 제목, 단락, 목록 및 표에 적절한 태그가 지정되었는지 확인하십시오. 필요한 곳에 태그를 수정하거나 추가하세요. 정확한 태그 지정은 접근성 있는 PDF를 만드는 데 핵심적인 요소입니다.

4. 읽는 순서를 정하세요

읽기 순서 도구를 사용하여 콘텐츠의 흐름이 논리적인지 확인하십시오. 화면 낭독기는 정보를 정확하게 표시하기 위해 이 순서에 의존합니다.

5. 이미지에 대체 텍스트 추가

이미지, 차트 및 그래픽에 의미 있는 설명을 제공하십시오. 장식적인 이미지는 유물로 분류될 수 있습니다.

6. 접근성 검사기를 다시 실행하세요.

누락된 메타데이터 또는 대비 경고를 포함하여 표시된 모든 문제를 해결하십시오.

7. 화면 낭독기로 테스트하세요

NVDA나 JAWS 같은 도구를 사용하여 사용자가 문서를 보는 것처럼 경험해 보세요.

파일이 과도하게 스캔되었거나, 구조가 부실하거나, 시각적으로 복잡한 경우, 부분적으로 복구하는 것보다 원본에서 파일을 새로 만드는 것이 더 효율적일 수 있습니다.

접근성 있는 PDF 작업 시 피해야 할 일반적인 실수

적절한 도구를 사용하더라도 접근성 있는 PDF에 영향을 미치는 세부 사항을 간과하기 쉽습니다. 접근성을 워크플로의 일부가 아닌 최종 선택 사항으로 취급할 때 여러 가지 문제가 발생합니다.

흔히 저지르는 실수 중 하나는 OCR을 적용하지 않고 스캔한 텍스트 이미지를 사용하는 것입니다. 텍스트를 검색하거나 선택할 수 없는 경우 화면 낭독기가 해당 텍스트를 제대로 해석할 수 없습니다. 또 다른 흔한 문제는 이미지, 차트 또는 인포그래픽에 대체 텍스트가 누락된 경우입니다. 설명이 없으면 중요한 정보가 그냥 사라집니다.

읽는 순서가 잘못된 것도 큰 문제입니다. 콘텐츠가 시각적으로 열이나 텍스트 상자 형태로 배열되어 있지만 제대로 구조화되지 않은 경우, 보조 기술이 혼란스러운 순서로 읽을 수 있습니다.

접근성 높은 PDF를 만들 때 주의해야 할 다른 실수들은 다음과 같습니다.

• 내장된 제목 스타일 대신 시각적 서식에만 의존
• 자동 태그 지정 후 수동 태그 검토 건너뛰기
• 문서 언어 설정 무시
• 화면 낭독기로 테스트하지 않았습니다.

PDF 접근성 향상 방법을 배우고 있다면, 예방이 가장 중요합니다. 구조를 신중하게 구축하고, 태그를 수동으로 검토하고, 공유하기 전에 항상 테스트하세요.

MotaWord를 이용한 접근성 높은 PDF 번역

접근성 좋은 PDF 문서를 만드는 것은 문제 해결의 일부일 뿐입니다. 해당 콘텐츠를 다른 언어로 번역할 경우 접근성을 유지해야 합니다. 그렇지 않으면 처리 과정에서 구조, 태그 및 읽기 순서가 깨질 수 있습니다.

모타워드에서는 요청 시 접근성이 뛰어난 PDF 파일 형식으로 번역본을 제공합니다. 이는 번역된 문서에 적절한 태그, 의미 있는 대체 텍스트, 명확하게 정의된 문서 언어 및 논리적인 읽기 순서가 포함되어 있음을 의미합니다. 우리는 단순히 보이는 텍스트만 번역하지 않습니다. 최종 접근성 PDF가 화면 낭독기 및 보조 기술과 호환되도록 지원합니다.

이는 계약서, 환자 양식, 보고서 또는 교육 자료를 정기적으로 발행하는 법률, 의료 및 교육 기관에 특히 유용합니다. 이러한 분야에서는 모든 언어 버전에서 명확성과 동등한 접근성이 중요합니다.

프로젝트에 인증된 워크플로가 필요한지 아니면 표준 워크플로가 필요한지 확실하지 않은 경우, 인증 번역 vs. 일반 번역에 대한 저희 글을 참고하시면 결정하는 데 도움이 될 수 있습니다. 원격 워크플로, 배송 및 문서 처리에 대한 더 자세한 개요를 보려면 온라인 문서 번역 및 인증 가이드도 참조하십시오.

이미 규격에 맞는 파일을 보유하고 계신 경우, 번역 과정에서 해당 파일의 접근성을 유지할 수 있습니다.

자주 묻는 질문: 접근성 있는 PDF

PDF와 접근성 PDF의 차이점은 무엇인가요?

주된 차이점은 구조입니다. 일반적인 PDF는 시각적 레이아웃에만 초점을 맞추는 경우가 많습니다. 접근성 있는 PDF는 제목, 단락, 목록 및 표에 대한 적절한 태그 지정과 의미 있는 대체 텍스트, 그리고 논리적인 읽기 순서를 포함합니다.

요약하자면, 접근성 있는 PDF 문서는 화면 낭독기 및 기타 보조 기술이 올바르게 해석할 수 있도록 만들어집니다. 태그와 구조가 정의되어 있지 않으면 일반 PDF 파일은 순서대로 읽히지 않거나 아예 읽히지 않을 수 있습니다.

내 PDF 파일이 접근성이 좋은지 어떻게 알 수 있나요?

먼저 Adobe Acrobat Pro의 접근성 검사기를 사용해 보세요. 이 프로그램은 파일을 스캔하여 태그 누락, 대체 텍스트 누락 또는 읽기 순서 문제와 같은 문제를 표시합니다. 이 기능을 통해 문서의 접근성 상태에 대한 기술적인 개요를 확인할 수 있습니다.

하지만 자동화 도구만으로는 충분하지 않습니다. 보다 정확한 테스트를 위해 NVDA 또는 JAWS와 같은 화면 낭독기로 파일을 열고 키보드만 사용하여 탐색해 보세요. 제목, 목록, 표가 이해하기 쉽고 내용 흐름이 논리적이라면 PDF 파일의 접근성은 양호한 편입니다.

스캔한 PDF 파일을 접근성 있게 만들 수 있을까요?

네, 하지만 추가적인 작업이 필요합니다. 스캔한 파일은 기본적으로 이미지이므로 첫 번째 단계는 OCR을 실행하는 것입니다. 광학 문자 인식(OCR)은 텍스트 이미지를 검색 및 선택 가능한 콘텐츠로 변환합니다.

OCR 처리 후에도 태그를 추가하고, 읽는 순서를 정의하고, 대체 텍스트를 포함해야 합니다. 스캔한 파일을 변환할 때는 콘텐츠가 정확하고 구조가 제대로 되어 있는지 확인하기 위해 거의 항상 수동 검토가 필요합니다.

번역된 PDF 파일에도 접근성 기능이 필요할까요?

전적으로. 모든 언어 버전에서 접근성이 유지되어야 합니다. 접근성 있는 PDF 문서를 번역할 때 태그, 읽기 순서, 대체 텍스트 및 문서 언어 설정은 그대로 유지되어야 합니다.

번역 과정에서 접근성을 고려하지 않으면 최종 파일이 보조 도구와 제대로 호환되지 않을 수 있습니다. 그렇기 때문에 번역 과정 전반에 걸쳐 접근성 표준을 유지하는 것은 모든 언어에서 일관되고 포용적인 의사소통을 위해 필수적입니다.

접근성을 사후 고려 사항이 아닌 표준으로 만들기

접근성 있는 문서는 더 이상 특정 계층만을 위한 요구 사항이 아닙니다. 이는 다양한 산업 분야와 소비자층에서 점점 더 기대되는 사항입니다. 접근성 높은 PDF 파일을 처음부터 제작하든, 기존 파일을 개선하든, 콘텐츠를 새로운 언어로 번역하든, 목표는 동일합니다. 바로 정보에 대한 동등한 접근입니다.

접근성 높은 PDF 문서는 사용 편의성을 높이고, 필요한 경우 규정을 준수하며, 독자와의 더욱 강력한 유대감을 형성하는 데 도움이 됩니다. 이는 귀사가 시각적 표현뿐 아니라 명확성과 포용성 또한 중시한다는 것을 보여줍니다.

가장 효과적인 접근 방식은 처음부터 모든 문서 워크플로에 접근성을 구축하는 것입니다. 구조화된 템플릿을 사용하세요. 팀원들을 훈련시키세요. 게시하기 전에 파일을 검토하십시오. 번역할 때는 접근성이 손실되지 않고 유지되도록 해야 합니다.

번역된 접근성 PDF 문서를 제공하는 데 도움이 필요하시면 MotaWord가 정확성, 구조 및 접근성을 하나의 원활한 프로세스로 결합할 수 있도록 지원해 드립니다.

접근성을 마지막 순간에 급하게 마련하는 해결책이 아니라, 표준 관행으로 삼으십시오.