Barrierefreie PDFs: So erstellen und verwenden Sie sie

Barrierefreie PDF-Dokumente helfen allen, insbesondere Menschen mit Behinderungen, digitale Inhalte zu verstehen und zu nutzen. Sie sind nicht nur nett, sie sind auch unverzichtbar, um allen den gleichen Zugang zu garantieren. Da immer mehr Dienste online gehen, ist Barrierefreiheit in allen Branchen eine wachsende Nachfrage. Vom Gesundheitswesen bis zum Bildungswesen ist es eine grundlegende Erwartung, sicherzustellen, dass Ihre PDF-Inhalte für alle Benutzer lesbar und nutzbar sind.

Wenn Sie wissen, wie Sie ein PDF-Dokument barrierefrei machen, erreichen Ihre Dateien ein breiteres Publikum. Egal, ob Sie Formulare, Berichte oder Marketingmaterialien teilen, barrierefreie PDFs machen Ihre Botschaft wirklich umfassend. In diesem Artikel erklären wir, was ein barrierefreies PDF ist, wie man ein PDF barrierefrei macht, wie man ein normales PDF in ein barrierefreies digitales Dokument konvertiert und vieles mehr. Lass uns gleich loslegen!

Was ist ein barrierefreies PDF-Dokument und warum ist es wichtig

Ein barrierefreies PDF ist eine Datei, die so konzipiert ist, dass jeder, auch Screenreader-Benutzer, sie lesen kann. Es enthält Struktur, Text-Tags, Alt-Text und die richtige Leserichtung. Wenn Sie jemals eine Website mit Barrierefreiheitsfunktionen entworfen haben, ist ein barrierefreies PDF sehr ähnlich.

Barrierefreie PDF-Dokumente helfen Ihnen dabei, Inhalte zu erstellen, die für alle Benutzer geeignet sind. Es geht nicht nur um visuelles Design, sondern auch um Funktion und Benutzerfreundlichkeit für alle. Durch das korrekte Taggen von Überschriften, Listen und Tabellen wird aus einer Basisdatei eine barrierefreie PDF-Datei. Diese Tags helfen unterstützenden Technologien dabei, Ihre Inhalte genau und effizient zu verstehen und darin zu navigieren. Alt-Text ist ebenfalls wichtig. Es beschreibt Bilder für Benutzer, die sie nicht sehen können. Dieser kleine Schritt macht einen großen Unterschied beim Erstellen barrierefreier PDF-Dokumente. In der Welt der barrierefreien PDFs gibt es auch Vorschriften, da ein ordnungsgemäß zugängliches digitales Dokument Standards wie WCAG oder Abschnitt 508 erfüllen sollte.

Barrierefreiheitsstandards: WCAG und Abschnitt 508

WCAG steht für Web Content Accessibility Guidelines. Diese Regeln helfen Entwicklern und Inhaltserstellern dabei, Websites und Dokumente für Menschen mit unterschiedlichen Behinderungen nutzbar zu machen.

Abschnitt 508 ist ein US-Gesetz, das Bundesbehörden verpflichtet, elektronische Inhalte zugänglich zu machen. Dazu gehören Websites, Apps und PDF-Dokumente, die mit der Öffentlichkeit geteilt werden.

Sowohl WCAG als auch Abschnitt 508 beschreiben, wie ein PDF barrierefrei gemacht wird. Dazu gehören lesbarer Text, richtige Tags, logische Struktur und Unterstützung für Screenreader. Die Einhaltung dieser Standards bei der Erstellung barrierefreier PDF-Dokumente ist nicht nur eine bewährte Methode, sondern oft auch gesetzlich vorgeschrieben. Es zeigt auch Ihr Engagement für digitale Inklusion.

MotaWord bietet jetzt Übersetzungen in barrierefreiem PDF an

Wir bei MotaWord glauben, dass Barrierefreiheit entscheidend ist, um eine wirklich akzeptierende Gesellschaft zu erreichen, die die Bedürfnisse von niemandem ablehnt. Aus diesem Grund bieten wir jetzt Übersetzungen in barrierefreien Formaten wie barrierefreien PDFs an. Wenn Sie eine barrierefreie Übersetzung benötigen, können Sie sie einfach jederzeit über unseren 24/7-Live-Chat anfordern.

Barrierefreies PDF im Vergleich zu PDF: Die wichtigsten Unterschiede verstehen

Auf den ersten Blick sehen ein PDF und ein barrierefreies PDF möglicherweise gleich aus. Aber nur einer ist für Screenreader lesbar und für Benutzer mit visuellen oder kognitiven Beeinträchtigungen konzipiert.

Der Hauptunterschied zwischen barrierefreiem PDF und PDF ist die Struktur. Ein barrierefreies PDF hat Tags, Alt-Text und eine logische Leserichtung. Eine einfache PDF-Datei enthält diese Funktionen nicht.

Bei einer normalen Datei lesen Bildschirmleser den Inhalt möglicherweise in der richtigen Reihenfolge oder gar nicht. Dies behindert natürlich Menschen mit Sehbehinderungen oder anderen Behinderungen, die ihnen das Lesen erschweren könnten. Wenn Sie keiner Regierungsorganisation angehören, sind Sie in den meisten Fällen natürlich nicht verpflichtet, Barrierefreiheitsfunktionen bereitzustellen. Dies macht jedoch einen großen Unterschied in der Art und Weise, wie Ihre Nutzer, Leser oder Kunden Ihr Engagement für Barrierefreiheit wahrnehmen.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen, sollten Sie lernen, wie Sie ein PDF in ein barrierefreies PDF konvertieren. Es ist ein kleiner Schritt mit großen Auswirkungen auf die Benutzerfreundlichkeit und den Zugriff.

So machen Sie ein PDF-Dokument von Anfang an barrierefrei

Wenn Sie ein Dokument von Grund auf neu erstellen, helfen Ihnen diese bewährten Methoden dabei, sicherzustellen, dass Ihre PDF-Datei von Anfang an barrierefrei ist:

• Verwenden Sie in Word, Google Docs oder InDesign integrierte Formatvorlagen für Überschriften, um Ihre Inhalte für Screenreader übersichtlich zu organisieren.

• Fügen Sie Alt-Text zu allen Bildern hinzu. Dies hilft Benutzern, die auf Hilfstechnologien angewiesen sind, visuelle Elemente zu beschreiben.

• Strukturieren Sie Tabellen richtig mit Kopfzeilen und vermeiden Sie zusammengeführte Zellen, die Bildschirmleser verwirren können.

• Stellen Sie die Sprache des Dokuments ein, um die korrekte Aussprache und Interpretation durch Hilfsmittel sicherzustellen.

• Vermeiden Sie gescannte Textbilder — geben Sie Text immer direkt ein oder verwenden Sie OCR, um Inhalte durchsuchbar und lesbar zu machen.

Wenn Sie diese Schritte befolgen, erstellen Sie barrierefreie PDF-Dokumente, die von Anfang an umfassend und benutzerfreundlich sind. Wenn Sie jedoch ein normales digitales Dokument in ein Dokument mit Barrierefreiheitsfunktionen konvertieren möchten, lesen Sie die folgende Anleitung.

PDF in barrierefreies PDF: Bestehende Dokumente richtig konvertieren

Haben Sie schon ein PDF? Du kannst es immer noch zugänglich machen! Das Konvertieren alter Dateien in barrierefreie PDF-Dokumente erfordert eine sorgfältige Bearbeitung, Markierung und Bereinigung, insbesondere wenn die Datei gescannt wurde. In einigen Fällen könnte es besser sein, es vollständig neu zu erstellen. Folgendes können Sie tun:

• Verwenden Sie zunächst Adobe Acrobat Pro. Öffnen Sie Ihr PDF und verwenden Sie die Tools „Barrierefreiheit“, um einen vollständigen Scan durchzuführen. Dadurch werden fehlende Schlagworte, Probleme mit der Leserichtung und Inhalte ohne Tags hervorgehoben.

• Führen Sie bei gescannten PDF-Dateien zuerst die optische Zeichenerkennung (OCR) aus. OCR wandelt Textbilder in lesbaren, durchsuchbaren Inhalt um, was bei der Erstellung einer barrierefreien PDF-Datei aus einer älteren Datei unerlässlich ist.

• Fügen Sie als Nächstes manuell Tags zu Überschriften, Absätzen, Listen und Tabellen hinzu. Verwenden Sie den Bereich „Tags“ von Acrobat, um bei Bedarf Tags einzufügen oder anzupassen, um die Kompatibilität mit Hilfstechnologien zu verbessern.

• Überprüfen Sie das Feld für die Leserichtung, um sicherzustellen, dass es einem logischen Ablauf folgt. Screenreader benötigen dies, um zu verstehen, wie der Inhalt in der richtigen Reihenfolge laut vorgelesen wird.

• Vergiss den Alt-Text nicht. Fügen Sie es zu jeder Abbildung, jedem Diagramm oder Bild hinzu. Fügen Sie für komplexe Grafiken detaillierte Beschreibungen hinzu, damit die Benutzer den vollständigen Kontext verstehen.

• Verwenden Sie die integrierte Barrierefreiheitsprüfung, um Probleme wie Kontrastprobleme, fehlende Metadaten oder Strukturfehler zu identifizieren. Korrigieren Sie jedes einzelne, um ein vollständig barrierefreies PDF zu erhalten.

• Testen Sie abschließend mit einem Screenreader wie NVDA oder JAWS, um sicherzustellen, dass Ihr Dokument für echte Benutzer mit Behinderungen gut funktioniert.

Barrierefreie PDFs bei MotaWord: Übersetzungen, auf die jeder zugreifen kann

Wir bei MotaWord glauben, dass Übersetzungen klar, professionell und für jeden zugänglich sein sollten. Aus diesem Grund können wir übersetzte Dokumente auf Anfrage als vollständig barrierefreie PDF-Dateien liefern. Wir übersetzen nicht nur Text. Wir verwenden auch Barrierefreiheitsfunktionen wie Tagging, Alt-Text und korrekte Leserichtung, damit Bildschirmleser und Hilfsmittel den Inhalt leicht interpretieren können. Ganz gleich, ob Sie juristische, medizinische oder pädagogische Inhalte benötigen, wir stellen sicher, dass Ihre übersetzte Datei nicht nur korrekt ist, sondern auch den Barrierefreiheitsstandards entspricht.

Das bedeutet, dass Sie nicht selbst herausfinden müssen, wie Sie Ihre Übersetzungen zugänglich machen können. Wir übernehmen sowohl die Übersetzung als auch die Barrierefreiheit für Sie. Wenn Sie mit einer nicht konformen Datei beginnen, können wir sie auch in eine barrierefreie PDF-Datei konvertieren.

Irem KOCASLAN - Senior Community

Irem ist im Herzen eine leidenschaftliche Übersetzerin und hat es sich zur Aufgabe gemacht, ihre Liebe zu Sprachen in Projekten zum Ausdruck zu bringen. Sie ist eine willensstarke Teamkollegin, die den Status Quo zum Wohle der Allgemeinheit in Frage stellen wird.