Erişilebilir PDF'ler: Nasıl Oluşturulur ve Kullanılır

Erişilebilir PDF belgeleri herkesin, özellikle engelli kişilerin dijital içeriği anlamasına ve kullanmasına yardımcı olur. Sadece sahip olmak güzel değil; herkese eşit erişimi garanti etmek için çok önemlidir. Daha fazla hizmet çevrimiçi hale geldikçe, erişilebilirlik endüstriler arasında artan bir talep haline geliyor. Sağlık hizmetlerinden eğitime kadar PDF içeriğinizin tüm kullanıcılar tarafından okunabilir ve kullanılabilir olduğundan emin olmak temel bir beklentilerdir.

Bir PDF belgesini nasıl erişilebilir hale getireceğinizi bilmek, dosyalarınızın daha geniş bir kitleye ulaşmasını sağlar. Formları, raporları veya pazarlama materyallerini paylaşıyor olun, erişilebilir PDF'ler mesajınızı gerçekten kapsayıcı hale getirir. Bu makalede, erişilebilir bir PDF'nin ne olduğunu, bir PDF'yi nasıl erişilebilir hale getireceğinizi, normal bir PDF'yi erişilebilir bir dijital belgeye nasıl dönüştüreceğinizi ve daha fazlasını açıklayacağız. Hemen konuya girelim!

Erişilebilir PDF Belgesi Nedir ve Neden Önemlidir

Erişilebilir bir PDF, ekran okuyucu kullanıcıları da dahil olmak üzere herkesin okuyabilmesi için tasarlanmış bir dosyadır. Yapı, metin etiketleri, alternatif metin ve doğru okuma sırası içerir. Daha önce erişilebilirlik özelliklerine sahip bir web sitesi tasarladıysanız, erişilebilir bir PDF çok benzer.

Erişilebilir PDF belgeleri, tüm kullanıcılar için uygun içerik oluşturmanıza yardımcı olur. Bu sadece görsel tasarımla ilgili değil, herkes için işlev ve kullanılabilirlikle ilgili. Başlıkları, listeleri ve tabloları etiketlemek, temel bir dosyayı erişilebilir bir PDF'ye doğru şekilde dönüştürür. Bu etiketler, yardımcı teknolojilerin içeriğinizi doğru ve verimli bir şekilde anlamasına ve gezinmesine yardımcı olur. Alternatif metin de önemlidir. Görüntüleri göremeyen kullanıcılar için tanımlar. Bu küçük adım, erişilebilir PDF belgeleri oluştururken büyük bir fark yaratır. Erişilebilir PDF'ler dünyasında da düzenleme vardır, çünkü uygun şekilde erişilebilir bir dijital belge WCAG veya Bölüm 508 gibi standartları karşılamalıdır.

Erişilebilirlik Standartları: WCAG ve Bölüm 508

WCAG, Web İçeriği Erişilebilirlik Yönergeleri anlamına gelir. Bu kurallar, geliştiricilerin ve içerik oluşturucuların web sitelerini ve belgeleri çeşitli engelli kişiler tarafından kullanılabilir hale getirmelerine yardımcı olur.

Bölüm 508, federal kurumların elektronik içeriği erişilebilir hale getirmesini gerektiren bir ABD yasasıdır. Buna halkla paylaşılan web siteleri, uygulamalar ve PDF belgeleri dahildir.

Hem WCAG hem de Bölüm 508, bir PDF'nin nasıl erişilebilir hale getirileceğini özetlemektedir. Buna okunabilir metin, uygun etiketler, mantıksal yapı ve ekran okuyucular için destek dahildir. Erişilebilir PDF belgeleri oluştururken bu standartlara uymak sadece en iyi uygulama değildir; genellikle yasal olarak gereklidir. Aynı zamanda dijital katılıma olan bağlılığınızı da gösterir.

MotaWord Artık Erişilebilir PDF Olarak Teslim Edilen Çeviriler Sunuyor

MotaWord'de erişilebilirliğin, kimsenin ihtiyaçlarını göz ardı etmeyen, gerçekten kabul eden bir toplum elde etmek için çok önemli olduğuna inanıyoruz. Bu nedenle artık erişilebilir PDF'ler gibi erişilebilir formatlarda sunulan çeviriler sunuyoruz. Erişilebilir bir çeviriye ihtiyacınız varsa, 7/24 canlı sohbetimiz aracılığıyla ulaştığınızda bunu isteyebilirsiniz.

Erişilebilir PDF ve PDF: Temel Farklılıkları Anlama

İlk bakışta, bir PDF ve erişilebilir bir PDF aynı görünebilir. Ancak yalnızca biri ekran okuyucular tarafından okunabilir ve görme veya bilişsel bozukluğu olan kullanıcılar için oluşturulmuştur.

Erişilebilir PDF ile PDF arasındaki temel fark yapıdır. Erişilebilir bir PDF'de etiketleme, alternatif metin ve mantıksal okuma sırası bulunur. Temel bir PDF bu özellikleri içermez.

Normal bir dosyayla, ekran okuyucular içeriği sırayla okuyabilir veya hiç okumayabilir. Bu, elbette, görme bozukluğu olan veya okumayı zorlaştırabilecek diğer engelleri olan insanları engeller. Elbette, bir devlet kuruluşunun parçası değilseniz, çoğu durumda erişilebilirlik özellikleri sağlamakla yükümlü değilsiniz. Ancak bu, kullanıcılarınızın, okuyucularınızın veya müşterilerinizin erişilebilirliğe olan bağlılığınızı algılama biçiminde büyük bir fark yaratan bir şeydir.

Nereden başlayacağınızdan emin değilseniz, bir PDF'yi erişilebilir bir PDF'ye nasıl dönüştüreceğinizi öğrenmeyi düşünün. Kullanılabilirlik ve erişim üzerinde büyük etkisi olan küçük bir adımdır.

PDF Belgesi Baştan Erişilebilir Hale Getirme

Sıfırdan bir belge oluşturuyorsanız, aşağıdaki en iyi uygulamalar PDF'nizin en başından erişilebilir olmasını sağlamaya yardımcı olacaktır:

• İçeriğinizi ekran okuyucular için net bir şekilde düzenlemek için Word, Google Dokümanlar veya InDesign'da yerleşik başlık stil lerini kullanın.

• Tüm resimlere alternatif metin ekleyin. Bu, yardımcı teknolojiye güvenen kullanıcılara görsel öğelerin tanımlanmasına yardımcı olur.

• Tabloları başlık satırlarıyla düzgün bir şekilde yapılandırın ve ekran okuyucuların kafasını karıştırabilecek birleştirilmiş hücrelerden kaçının.

• Yardımcı araç@@ larla doğru telaffuz ve yorumlamayı sağlamak için belge dilini ayar layın.

• Taranmış metin görüntülerini kullanmaktan kaç ının. İçeriği aranabilir ve okunabilir hale getirmek için her zaman doğrudan yazın veya OCR kullanın.

Bu adımları izleyerek, baştan kapsayıcı ve kullanımı kolay erişilebilir PDF belgeleri oluşturacaksınız. Ancak, normal bir dijital belgeyi erişilebilirlik özelliklerine sahip bir belgeye dönüştürmek istiyorsanız, aşağıdaki kılavuzu kontrol edin.

PDF'den Erişilebilir PDF'ye: Mevcut Belgeleri Doğru Şekilde Dönüştürme

Zaten bir PDF'iniz var mı? Hala erişilebilir hale getirebilirsiniz! Eski dosyaları erişilebilir PDF belgelerine dönüştürmek, özellikle dosya tarandıysa dikkatli düzenleme, etiketleme ve temizleme gerektirir. Bazı durumlarda, tamamen yeniden yaratmak daha uygun olabilir. İşte yapabilecekleriniz:

• Adobe Acrobat Pro'yu kullanarak başlayın. PDF'nizi açın ve tam bir tarama çalıştırmak için “Erişilebilirlik” araçlarını kullanın. Bu, eksik etiketleri, okuma sırası sorunlarını ve etiketlenmemiş içeriği vurgular.

• Taranan PDF'ler için önce Optik Karakter Tanıma (OCR) komutunu çalıştırın. OCR, metin görüntülerini okunabilir, aranabilir içeriğe dönüştürür; bu, eski bir dosyadan erişilebilir bir PDF oluştururken çok önemlidir.

• Ardından, başlıklara, paragraflara, listelere ve tablolara manuel olarak etiketler ekleyin. Daha iyi yardımcı teknoloji uyumluluğu için gerektiğinde etiket eklemek veya ayarlamak için Acrobat'ın “Etiketler” bölmesini kullanın.

• Mantıksal bir akış izlediğinden emin olmak için okuma sırası panelini kontrol edin. Ekran okuyucuları, içeriğin doğru sırayla nasıl yüksek sesle okunacağını anlamak için buna ihtiyaç duyar.

• Alternatif metni unutma. Her şekle, grafiğe veya resme ekleyin. Karmaşık görseller için, kullanıcıların tam bağlamı anlamaları için ayrıntılı açıklamalar ekleyin.

• Kontrast sorunları, eksik meta veriler veya yapısal hatalar gibi sorunları belirlemek için yerleşik erişilebilirlik denetleyicisini kullanın. Tamamen erişilebilir bir PDF için her birini düzeltin.

• Son olarak, belgenizin engelli gerçek kullanıcılar için iyi çalıştığını doğrulamak için NVDA veya JAWS gibi bir ekran okuyucuyla test edin.

MotaWord'de Erişilebilir PDF'ler: Herkesin Erişebileceği Çeviriler

MotaWord'de çevirilerin açık, profesyonel ve herkes tarafından erişilebilir olması gerektiğine inanıyoruz. Bu nedenle, talep edilirse, çevrilmiş belgeleri tam erişilebilir PDF dosyaları olarak teslim edebiliriz. Biz sadece metni çevirmiyoruz. Ayrıca, ekran okuyucuların ve yardımcı araçların içeriği kolayca yorumlayabilmesi için etiketleme, alternatif metin ve uygun okuma sırası gibi erişilebilirlik özellikleri de uygularız. İster yasal, ister tıbbi veya eğitici içeriğe ihtiyacınız olsun, çevrilmiş dosyanızın yalnızca doğru olmasını değil, aynı zamanda erişilebilirlik standartlarını da karşıladığından emin oluyoruz.

Bu, çevirilerinizi kendi başınıza nasıl erişilebilir hale getireceğinizi bulmanıza gerek olmadığı anlamına gelir. Hem çeviri hem de erişilebilirlik işlerini sizin için hallediyoruz. Uyumlu olmayan bir dosyayla başlıyorsanız, onu erişilebilir bir PDF'ye de dönüştürebiliriz.

İrem KOÇASLAN - MotaWord Kıdemli Proje ve Topluluk Yöneticisi

Tutkulu bir çevirmen olan İrem, dillere olan sevgisini çeviri projelerine yansıtmaktadır. Ekibi için sorgulayan ve geliştiren, güçlü bir takım arkadaşıdır.