이민국(USCIS)에 제출할 공증 번역을 받기 전에 알아야 할 5가지 사항

이민 서류에 있어서는 세부 사항 하나하나가 매우 중요합니다. 철자가 틀린 이름 하나, 날짜가 바뀌거나 스탬프를 생략하면 상당한 지연이 발생하거나 거부될 수도 있습니다. 저건 미국 이민국 (USCIS) 이 영어가 아닌 모든 문서에 대해 인증된 번역을 요구하며 해당 번역이 정확성, 형식 및 레이아웃에 대한 엄격한 기준을 충족할 것으로 기대하는 이유

MotaWord에서 인증된 번역 프로세스를 광범위하게 사용해 온 사람으로서 저는 USCIS의 기대에서 조금만 벗어나도 심각한 차질을 초래할 수 있다는 것을 알았습니다. 만약 당신이 직접 문서를 준비하거나 다른 사람을 돕는 경우, 인증된 번역을 요청하기 전에 알아야 할 다섯 가지 필수 사항을 소개합니다. 이러한 팁은 일반적인 실수를 피하고 시간을 절약하며 자신있게 앞으로 나아갈 수 있도록 도와줍니다.

1.정확성 우선: 이름, 날짜 및 장소를 정확히 파악해야 합니다.

정확성은 인증된 번역의 가장 중요한 요소입니다. USCIS 리뷰어들은 다음과 같은 내용을 숙지할 수 있도록 교육을 받았습니다 이름, 날짜 및 장소의 불일치. 사소한 오타도 거부로 이어질 수 있습니다.

• 항상 원본 문서의 정확한 철자를 사용하되 특수 문자는 표준 미국 문자로 변환하십시오.

• 미국 날짜 형식을 따르십시오: MM/DD/YYYY.

• 모든 문서에서 이름과 장소가 표시되는 방식의 일관성을 유지하세요.

인증된 번역은 원본 문서를 정확하게 반영해야 하며 어떠한 가정이나 해석도 피해야 합니다. USCIS는 모든 신청서의 문서 일관성을 바탕으로 신원, 이민 기록 및 자격을 확인합니다. 따라서 실수로 하이픈이나 악센트 표시를 추가하거나 생략하는 등 이름이 일치하지 않을 경우 문제가 발생할 수 있습니다. 더 중요한 것은 날짜 형식이 잘못되면 자격 기간, 연령 계산 및 문서 유효성에 대한 혼란이 발생할 수 있다는 것입니다. 항상 이름을 한 글자 한 글자 교정하고 문서의 모든 날짜를 확인하십시오.

2.미국 형식 및 용어 표준 준수

USCIS는 문서가 미국 협약을 준수할 것으로 예상합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

• “성”과 같은 지역 대체 이름 대신 “성”을 사용합니다.

• 숫자와 날짜에 미국식 서식 적용

• 이중 언어 텍스트 피하기. 번역본에는 영어 번역만 표시되어야 합니다. 문서.

미국 형식에 익숙하지 않거나 일치하지 않는 것으로 보이는 문서는 추가 조사를 받을 수 있습니다. 미국 기관에 맞게 번역한다는 것은 연방 정부의 기대에 맞게 지역 형식을 조정하는 것을 의미합니다. 일부 국가에서는 성/이름 순서를 사용하거나 날짜를 DD/MM/YYYYY로 표시하지만 번역된 버전의 경우 이러한 규칙을 미국 표준으로 변환해야 합니다.

또한 현지 화폐, 학술 또는 정부 소유권의 사용은 다음과 같이 조정되어야 합니다. 미국 평론가가 이해할 수 있는 미국 용어.

3.레이아웃과 구조는 원본을 반영해야 합니다.

인증된 번역은 원본 문서와 시각적으로 유사해야 합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

• 콘텐츠 및 레이아웃의 순서 유지

• 표를 사용하여 섹션과 콘텐츠를 깔끔하게 정렬합니다.

• 원본 문서의 페이지 수와 일치합니다.

명확한 구조와 일관된 서식은 USCIS 검토자가 문서를 신속하게 비교하고 검증할 수 있도록 도와줍니다. 정확한 번역은 단순히 단어에 관한 것이 아니라 형식에 관한 것입니다. USCIS 직원이 번역된 문서를 출처와 비교할 때는 한 줄씩 정보를 일치시킬 수 있어야 합니다. 따라서 간격, 머리글 및 테이블을 최대한 가깝게 보존해야 합니다. 가능한 한. 워드 프로세서에서 표를 사용하면 정렬하면서 명확성을 유지할 수 있습니다. 원본 텍스트와 번역된 텍스트.

4.모든 것은 번역되거나 표현되어야 합니다.

원본 문서에서 보이는 모든 내용을 번역에 반영해야 합니다.

• [스탬프], [서명], [바코드] 또는 [읽을 수 없음] 과 같이 번역할 수 없는 요소에는 [대괄호] 를 사용하십시오.

• 색이 바랜 표시, 메모 또는 기호를 생략하지 마십시오.

텍스트이든 시각적이든 모든 세부 사항은 문서의 진위성과 완전성을 확인하는 역할을 합니다. 우표, 도장, 워터마크, 심지어 여백 메모와 같은 시각적 요소도 진품임을 증명하는 역할을 할 수 있습니다. 이를 생략하면 USCIS에 번역이 불완전하거나 전문적으로 준비되지 않았음을 시사할 수 있습니다. 이러한 특징을 표현하려면 대괄호를 사용하는 것이 중요합니다. 추측성 표현이나 설명적 표현은 피해야 합니다. 눈에 보이는 것이 사소해 보이더라도 항상 기록해 두십시오.

5.제출하기 전에 철저하게 검토하세요

제출하기 전에 번역된 문서를 최종 검토하여 다음 사항을 확인하십시오.

• 모든 이름, 장소 및 날짜가 정확합니다.

• 서식과 레이아웃은 원본과 동일합니다.

• 모든 시각적 요소가 포함되고 적절하게 레이블이 지정됩니다.

• 페이지 수가 원본 문서와 일치합니다.

• 정확성 인증서에 서명하고 동봉합니다.

주의 깊게 검토하면 마지막 순간에 문제가 발생하거나 다시 제출되는 것을 방지할 수 있습니다. 인증된 번역의 최종 검토는 단순한 품질 검사가 아니라 거부를 방지할 수 있는 마지막 기회입니다. 체크리스트를 사용하여 형식, 내용 및 완전성을 확인하십시오. 번역을 소리 내어 읽고, 원문과 단어 단위로 비교하고, 이름이나 날짜와 같이 반복되는 요소에 특히 주의를 기울이십시오. 서비스를 이용하고 있다면 주저하지 말고 최종 수정 패스를 요청하십시오.

정확성 인증서란 무엇입니까?

USCIS에 제출되는 모든 공인 번역에는 정확성 인증서가 첨부되어야 합니다. 이 문서는 번역자가 아는 한 번역이 완전하고 정확하다는 것을 확인합니다. 여기에는 다음이 포함되어야 합니다.

• 완전성 및 정확성에 대한 선언

• 번역자의 이름, 서명 및 연락처 세부 정보

• 서명 날짜

• 언어 쌍 (예: 스페인어에서 영어)

이 인증서를 번역에 추가해야 합니다. 우리의 USCIS 인증은 무료입니다 미국 국경 내의 모든 공식 목적에 유효합니다.

자주 묻는 질문

우리는 이민 서류를 처리하는 것이 스트레스가 될 수 있고 자주 질문을 한다는 것을 알고 있습니다. 가장 예상치 못한 순간에 일어납니다. 이것이 바로 우리가 이용 가능한 것을 최우선으로 하는 이유입니다. 연중무휴 24시간 고객 지원. 설명이 필요하거나, 막판에 염려되는 사항이 있거나 수정해야 할 사항이 있다는 것을 알면 메시지 한 통이면 됩니다. 우리 팀이 응답합니다 신속하게, 업데이트가 필요한 경우 어떤 상황에서든 가능한 한 빨리 완료합니다. 시간.

USCIS 절차를 통해 많은 고객을 지원했기 때문에 다음과 같은 사실을 알게 되었습니다. 몇 가지 질문이 계속해서 나옵니다. 여러분도 같은 것을 궁금해하신다면, 그렇지 않으실 겁니다. 참고로 가장 자주 받는 몇 가지 질문은 다음과 같습니다.

Q: 약간의 억양 때문에 제 이름의 철자를 바꿔야 하나요?
A: 네. USCIS는 모든 문자가 표준 미국 영어로 작성되도록 요구합니다. 특수 문자는 거부로 이어질 수 있습니다. 이에 대한 자세한 내용은 멕시코 출생 증명서에 관한 기사에서 확인할 수 있습니다.

Q: 날짜 형식이 다르면 USCIS가 무슨 뜻인지 알 수 없나요?
A: 아니요. 그들은 미국의 날짜 형식인 MM/DD/YYYY를 예상합니다. 잘못된 형식은 검토를 지연시킬 수 있습니다.

Q: 내 번역이 원본과 다르게 보여도 동일한 내용이 나와 있더라도 괜찮습니까?
A: 아니요. 레이아웃은 혼동을 피하기 위해 원본과 동일해야 합니다.

Q: 얼룩, 바코드 또는 서명과 같은 것을 포함해야 합니까?
A: 네. 보이는 모든 요소는 대괄호를 사용하여 설명해야 합니다.

Q: 전문 번역가가 작업을 수행한 경우 최종 검토가 필요한가요?
A: 네. 누구나 실수를 합니다. 최종 검토는 비용이 많이 드는 지연을 방지하는 데 도움이 됩니다.

인증된 번역은 중대한 책임을 수반하는 법률 문서입니다. 그들은 틀림없다 완전하고 정확하며 USCIS의 기대에 따라 형식이 지정되었습니다. 이 다섯 가지 원칙을 준수하고, 작업을 주의 깊게 검토하고, 모든 요구 사항을 준수함으로써 비용이 많이 드는 지연을 피하고 안심하고 문서를 제출할 수 있습니다.

USCIS에서 엄격한 번역 표준을 요구하는 이유는 무엇입니까?

USCIS는 매일 수천 건의 이민 신청서를 처리하며, 대부분은 다음과 같습니다. 다양한 언어로 문서를 검토할 수 있습니다. 일관성, 명확성 및 공정하게 말하자면, USCIS는 영어가 아닌 모든 문서에 대해 엄격한 번역 표준을 수립했습니다. 인증 번역은 단지 언어의 정확성에 관한 것이 아니라 다음과 같은 문서를 만드는 것입니다.

USCIS 직원은 유효성에 대해 의문을 제기할 필요 없이 신속하고 자신있게 평가할 수 있습니다. 의지. 문서가 필요한 형식을 따르지 않거나 다음과 같은 주요 세부 정보가 누락된 경우 정확성 증명서인 경우 검토자는 콘텐츠를 신뢰할 수 없거나 검증할 수 없다고 가정할 수 있습니다. 이러한 표준은 신청자를 보호하기도 합니다. USCIS는 인증된 번역에 포함해야 하는 내용을 명확하게 정의함으로써 모든 사람의 문서가 동일한 규칙에 따라 검토되도록 하여 사례 평가 시 편향과 혼란을 줄일 수 있습니다.

인증된 번역은 법적 문서입니다

인증된 번역은 단순한 서류 작업이 아니라 가장 많이 사용되는 법률 문서입니다. 미국의 중요하고 규제되는 절차: 이민. 제출하는 각 번역은 공식 기록의 일부가 됩니다. 즉, 정부에서 발행한 문서와 동일한 주의와 전문성을 가지고 처리해야 합니다. 인증된 번역이 완전하고 정확하며 형식이 명확하고 USCIS 지침을 준수하는지 확인하면 불필요한 지연을 피하고 신청서를 원활하게 검토할 수 있습니다. 단축키를 사용하거나 사소한 세부 정보를 간과하면 거부되거나 추가 요금이 부과되거나 상당한 처리 지연이 발생할 수 있습니다. 문서가 어떻게 보일지, 무엇을 포함해야 하는지 잘 모르겠다면 문의해 보세요. 시작하기 전에 이러한 기준을 숙지하고 모든 단계에서 이를 면밀히 준수하면 보다 자신감 있고 정확하며 안심하고 이민 절차를 진행할 수 있습니다.

이렘 코카슬란 - 모타워드 선임 커뮤니티 매니저

본래 열정적인 번역가인 이렘은 언어에 대한 애정을 다양한 프로젝트에 담아내는 데 헌신하고 있습니다. 그녀는 더 큰 이익을 위해 현상 유지에 도전할 의지가 강한 팀원입니다.