Privacy Policy

This Privacy Policy contains information about how and when we collect personal information through this website and how we use the information that we collect. This website by MotaWord (Company) may contain links to other websites not operated by us. These other websites are not governed by this Privacy Policy.

WHAT INFORMATION DO WE COLLECT?
We collect information from you when you subscribe as a freelance linguist or fill out a form to request a no-obligation quote on our services. When filling out a form or registering as a linguist on our site, as appropriate, you may be asked to enter your: name, e-mail address, mailing address and phone number. You may, however, visit our site at all times anonymously.

WHAT DO WE USE YOUR INFORMATION FOR?

Any of the information we collect from you may be used in one of the following ways:

• To process transactions Your information, whether public or private, will not be sold, exchanged, transferred, or given to any other company for any reason whatsoever, without your consent, other than for the express purpose of delivering the service requested.
• To send periodic emails The email address you provide may be used to send you occasional company news, updates, related product or service information, etc. The email address you provide us during registration will be used to send you emails with news. Note: If at any time you would like to unsubscribe from receiving future emails, you may do so automatically by selecting the “unsubscribe” function within the e-mail.
• To improve our website We continually strive to improve our website offerings based on the information and feedback we receive from you
• To improve customer service Your information helps us to more effectively respond to your customer service requests and support needs.

HOW DO WE PROTECT YOUR INFORMATION?
We implement a variety of security measures to maintain the safety of your personal information when you place an order or access your personal information.

We offer the use of a secure server. All supplied sensitive information is transmitted via Secure Socket Layer (SSL) technology and then encrypted into our payment gateway provider’s database only to be accessible by those authorized with special access rights to such systems, and are required to keep the information confidential.

After a transaction, your private information (credit cards, social security numbers, financials, etc.) will not be stored on our servers.

Công ty duy trì chính sách bảo mật thông tin được lập thành văn bản để tuân thủ các yêu cầu pháp lý và kinh doanh khác nhau. Chính sách bảo mật này bảo vệ tất cả dữ liệu nhạy cảm và bí mật được lưu trữ, truy cập hoặc truyền tải bởi nền tảng phần mềm của chúng tôi, bao gồm các ứng dụng, thành phần, cơ sở hạ tầng và mã nguồn bên dưới.

Công ty đã thiết kế một chương trình đánh giá rủi ro để đánh giá rủi ro cấp doanh nghiệp của tổ chức ít nhất mỗi năm một lần hoặc khi có những thay đổi đáng kể về môi trường. Chương trình này được thiết kế để xác định và đánh giá các mối đe dọa và lỗ hổng trong hệ thống và dịch vụ.

Công ty chịu trách nhiệm thực hiện các biện pháp bảo vệ kỹ thuật và tổ chức phù hợp để đảm bảo bảo vệ thông tin nhạy cảm. Khi bắt đầu làm việc, nhân viên của Công ty phải đọc và chấp nhận các điều khoản của thỏa thuận bảo mật, trong đó nêu rõ họ bị cấm tiết lộ bất kỳ dữ liệu nào của công ty từ các hệ thống và thành phần hệ thống mà họ có quyền truy cập.

Công ty duy trì hệ thống kiểm soát truy cập nghiêm ngặt để hạn chế việc chỉ cung cấp thông tin cá nhân cho người dùng được cấp quyền. Những người dùng này phải tuân thủ các trách nhiệm được giao liên quan đến quyền truy cập cao cấp của họ.

Công ty đã thiết lập Chương trình Xử lý, Lưu trữ và Loại bỏ Dữ liệu để quản lý thông tin theo đúng các luật, quy định, chính sách và tiêu chuẩn hiện hành. Chương trình này thiết lập một lịch trình lưu giữ dữ liệu chính thức và thực hiện một tiêu chuẩn phân loại dữ liệu để đảm bảo dữ liệu bí mật được bảo mật.

Công ty chỉ lưu giữ dữ liệu nhạy cảm và bí mật trong thời gian cần thiết để thực hiện các mục đích của mình, trừ khi pháp luật yêu cầu khác hoặc để đáp ứng các nghĩa vụ pháp lý và hợp đồng với khách hàng.

Công ty phân chia mạng lưới của mình thành các khu vực riêng biệt để ngăn chặn các kết nối trực tiếp hoặc trái phép giữa mạng lưới bên ngoài và hệ thống thông tin của mình, đặc biệt là dữ liệu bí mật trong môi trường điện toán đám mây.

Công ty duy trì chương trình quản lý lỗ hổng bảo mật để đảm bảo tính bảo mật, toàn vẹn và khả dụng (CIA) của hệ thống thông tin của tổ chức, bao gồm tất cả các tài nguyên hệ thống quan trọng. Chương trình bao gồm quét nội bộ và bên ngoài, kiểm thử xâm nhập và khắc phục sự cố nhằm mục đích xác định, phát hiện, phân loại, ưu tiên, khắc phục, xác thực và liên tục giám sát các lỗ hổng bảo mật.

Công ty tiến hành kiểm thử xâm nhập độc lập bởi bên thứ ba ít nhất mỗi năm một lần đối với bất kỳ hệ thống nào chứa dữ liệu mật hoặc có mức độ rủi ro nghiêm trọng để xác định các lỗ hổng bảo mật.

CHILDREN’S PRIVACY
This website’s online ordering and registration features are intended for use by persons ages 13 and up. We do not establish or maintain registrations for any child whom we know to be under the age of 13. We do not solicit or knowingly collect personally identifiable information from children under the age of 13. If we discover that we have received personally identifiable information from an individual who indicates that he or she is, or whom we otherwise have reason to believe is, under the age of 13, we will delete that information from our systems.

DO WE USE COOKIES?
Yes. Cookies are small files that a site or its service provider transfers to your computer’s hard drive through your Web browser (if you allow) that enables the sites or service providers systems to recognize your browser and capture and remember certain information.

We use cookies to understand and save your preferences for future visits.

DO WE DISCLOSE ANY INFORMATION TO OUTSIDE PARTIES?
We do not sell, trade, or otherwise transfer to outside parties your personally identifiable information. This does not include trusted third parties who assist us in operating our website, conducting our business, or servicing you, so long as those parties agree to keep this information confidential. We may also release your information when we believe release is appropriate to comply with the law, enforce our site policies, or protect our or others’ rights, property, or safety.

GOOGLE DRIVE APPLICATION USAGE
Users of our "MotaWord - Google Drive App", found on this link, requires your authorization to access your Google Drive account to let us access your files that you want to send to MotaWord as well as your Google account for personally identifiable information such as your full name and email address. We are using Google Drive access to download your file, process it through MotaWord and give you an instant translation quote along with other information that you provide such as source and target languages of your translation project. We are using your Google account access to communicate the quote information and related transactions.

YOUR CONSENT
By using our site, you consent to our website privacy policy.

CHANGES TO OUR PRIVACY POLICY
If we decide to change our privacy policy, we will post those changes on this page.

CONTACTING US
If there are any questions regarding this privacy policy you may contact us by using any of the contact information under our ”Contact Us” page.