Giải thích bản dịch đã tuyên thệ và được chứng nhận: Sự khác biệt và cách sử dụng chính

Bản dịch chính xác rất quan trọng khi các tài liệu được gửi đến tòa án, cơ quan chính phủ, trường đại học và cơ quan quản lý nhập cư. Sai sót trong giấy khai sinh, hợp đồng hoặc bảng điểm học tập có thể dẫn đến sự chậm trễ, yêu cầu bổ sung hoặc bị từ chối. Trong những trường hợp này, chỉ sự lưu loát thôi có thể là chưa đủ.

Nhiều người thắc mắc liệu họ cần bản dịch có tuyên thệ hay bản dịch được chứng thực. Hai thuật ngữ này thường được sử dụng như thể chúng có nghĩa giống nhau, nhưng thực tế thì không phải vậy. Lựa chọn đúng đắn phụ thuộc vào quốc gia nơi bạn sẽ nộp tài liệu và các quy định của cơ quan có thẩm quyền.

Cơ quan quản lý nhập cư có thể yêu cầu bản dịch được chứng thực, trong khi tòa án nước ngoài hoặc cơ quan đăng ký dân sự có thể yêu cầu bản dịch có tuyên thệ. Nắm rõ sự khác biệt trước khi nộp hồ sơ có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm bớt căng thẳng.

Hướng dẫn này giải thích những điểm khác biệt chính, các trường hợp sử dụng phổ biến và các bước thực hành để lựa chọn định dạng phù hợp. Khi làm việc với MotaWord, hãy chia sẻ chính xác nội dung văn bản mà bên nhận muốn truyền đạt trước khi đặt hàng.

Dịch thuật có chứng thực và dịch thuật được chứng nhận: Sự khác biệt cốt lõi

Sự khác biệt chính nằm ở địa vị pháp lý:

• Bản dịch có chứng thực được thực hiện bởi một dịch giả được tòa án hoặc cơ quan chính phủ bổ nhiệm hoặc ủy quyền.
• Bản dịch được chứng nhận bao gồm một tuyên bố có chữ ký xác nhận rằng bản dịch chính xác và đầy đủ. Người phiên dịch không cần có giấy bổ nhiệm của chính phủ.

Người phiên dịch tuyên thệ có vai trò được pháp luật công nhận tại các quốc gia sử dụng hệ thống này. Bản dịch được chứng nhận dựa trên một tuyên bố chính thức về tính chính xác.

Các yêu cầu phụ thuộc vào nơi bạn sẽ sử dụng tài liệu đó. Tại Hoa Kỳ, USCIS thường yêu cầu bản dịch được chứng thực, chứ không phải bản dịch có tuyên thệ. Ở các quốc gia khác, tòa án hoặc cơ quan đăng ký dân sự có thể yêu cầu người phiên dịch tuyên thệ.

Loại tài liệu rất quan trọng, nhưng cơ quan yêu cầu mới là người đưa ra quyết định cuối cùng.

Bản dịch có chứng thực là gì?

Bản dịch có chứng thực được thực hiện bởi người dịch được tòa án hoặc cơ quan chính phủ chính thức bổ nhiệm, cấp phép hoặc ủy quyền. Tại các quốc gia công nhận hệ thống này, người dịch có tư cách pháp lý để thực hiện một số bản dịch chính thức nhất định.

Sự khác biệt không chỉ nằm ở chất lượng bản dịch. Vai trò chính thức của người dịch có thể mang lại tính hợp lệ về mặt pháp lý cho tài liệu trước tòa án, các cơ quan công quyền và các cơ quan đăng ký dân sự trong phạm vi quyền hạn đó. Bản dịch có tuyên thệ có thể được chấp nhận ở một quốc gia nhưng không có giá trị đặc biệt ở quốc gia khác.

Nó thường bao gồm:

• Bản dịch đầy đủ
• Bản tuyên bố chính thức từ người phiên dịch được chứng nhận.
• Con dấu hoặc tem chính thức
• Chữ ký của người dịch

Nó thường được đính kèm vào bản sao của tài liệu gốc theo định dạng tiêu chuẩn.

Dịch thuật được chứng nhận là gì?

Bản dịch được chứng nhận bao gồm một tuyên bố chính thức rằng bản dịch chính xác và đầy đủ theo hiểu biết tốt nhất của người dịch. Người phiên dịch không nhất thiết phải do tòa án hoặc cơ quan chính phủ bổ nhiệm.

Bản tuyên bố này có thể được gọi là giấy chứng nhận tính chính xác hoặc bản xác nhận. Biên bản này được ký bởi người dịch hoặc đơn vị dịch thuật và đảm bảo tính minh bạch. Ở nhiều quốc gia nói tiếng Anh, nó được chấp nhận cho bản dịch chính thức và các bài nộp chính thức.

Giấy chứng nhận thường bao gồm:

• Một tuyên bố xác nhận rằng bản dịch chính xác và đầy đủ.
• Tên và thông tin liên hệ của người dịch hoặc đơn vị dịch thuật
• Một chữ ký
• Trình độ chuyên môn hoặc vai trò của người dịch, nếu có.

USCIS yêu cầu bản dịch tiếng Anh đầy đủ của các tài liệu bằng tiếng nước ngoài, kèm theo chứng nhận rằng bản dịch đó hoàn chỉnh, chính xác và người dịch có đủ năng lực. Nếu bạn cần định dạng này, dịch vụ dịch thuật được chứng nhận của MotaWord hỗ trợ các bản đệ trình chính thức yêu cầu bản tuyên bố xác nhận tính chính xác có chữ ký.

Một số cơ quan chức năng cũng yêu cầu công chứng. Đây là một yêu cầu riêng biệt, vì vậy hãy luôn kiểm tra hướng dẫn.

Bản dịch có chứng thực và bản dịch được xác nhận: So sánh song song

Định dạng phù hợp thường được xác định bởi khuôn khổ pháp lý nơi bạn sẽ nộp tài liệu.

Khi nào bạn cần dịch thuật có chứng thực?

Bạn có thể cần bản dịch có chứng thực khi một tài liệu cần có giá trị pháp lý tại một quốc gia công nhận người dịch có chứng thực. Nhu cầu này gắn liền với bối cảnh pháp lý, chứ không chỉ riêng nội dung văn bản.

Các tình huống thường gặp bao gồm:

• Các văn bản đệ trình lên tòa án, chẳng hạn như phán quyết, đơn kiện, hợp đồng hoặc bằng chứng.
• Hồ sơ đăng ký dân sự, bao gồm giấy khai sinh, giấy kết hôn, giấy chứng tử, giấy chứng nhận nhận con nuôi và giấy ly hôn.
• Các bản khai, di chúc, giấy ủy quyền và các thỏa thuận xuyên biên giới được công chứng.
• Đăng ký tài sản, thành lập công ty và các thủ tục công khai khác.

Một số cơ quan đăng ký hộ tịch có thể yêu cầu bản dịch có chứng thực đối với các giấy tờ hộ tịch. Khi bạn cần dịch một giấy tờ dân sự để sử dụng cho mục đích chính thức khác, dịch vụ dịch thuật giấy khai sinh có thể là một điểm khởi đầu hữu ích. Luôn xác nhận xem cơ quan tiếp nhận có yêu cầu thêm người phiên dịch tuyên thệ, chứng thực hoặc lãnh sự hay không.

Nếu cơ quan chức năng không yêu cầu bản dịch có tuyên thệ nhưng tài liệu có tính nhạy cảm về mặt pháp lý, dịch vụ dịch thuật pháp lý có thể cung cấp độ chính xác và đáp ứng các yêu cầu về nội dung.

Khi nào bạn cần dịch thuật được chứng nhận?

Bạn có thể cần bản dịch được chứng thực khi một tổ chức muốn có xác nhận bằng văn bản rằng tài liệu chính xác và đầy đủ nhưng không yêu cầu người dịch được chỉ định hợp pháp.

Các tình huống thường gặp bao gồm:

• Các đơn xin thị thực và nhập cư kèm theo giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, giấy chứng nhận lý lịch tư pháp hoặc báo cáo tài chính.
• Các giấy tờ chứng minh trình độ học vấn như bằng tốt nghiệp, bảng điểm và thư giới thiệu
• Hồ sơ kinh doanh, giấy tờ thành lập công ty, điều lệ và các giấy tờ tuân thủ quy định.
• Báo cáo y tế, kết quả xét nghiệm và tóm tắt quá trình điều trị.

MotaWord cung cấp dịch vụ dịch thuật học thuật cho bảng điểm, bằng cấp và hồ sơ của các cơ sở giáo dục. Nếu một cơ sở giáo dục cần so sánh bằng cấp nước ngoài của bạn với bằng cấp tương đương trong nước, bạn cũng có thể cần một bảng đánh giá học thuật.

Bản dịch được chứng thực thường là hình thức phù hợp khi hướng dẫn yêu cầu giấy chứng nhận tính chính xác, khi bạn nộp tài liệu bằng tiếng nước ngoài cho USCIS, hoặc khi người sử dụng lao động hoặc trường đại học yêu cầu xác nhận bằng văn bản. Luôn luôn tuân thủ chính xác ngôn ngữ được nêu trong yêu cầu.

Làm thế nào để chọn đúng dịch vụ

Hãy sử dụng quy trình này để chọn định dạng phù hợp.

Bước 1: Xác định loại tài liệu

Hãy hỏi xem tài liệu đó dùng cho tòa án, cơ quan đăng ký dân sự, thủ tục pháp lý, đơn xin nhập cư, trường đại học, người sử dụng lao động hay mục đích kinh doanh. Các tòa án và cơ quan đăng ký dân sự ở những quốc gia có phiên dịch viên tuyên thệ thường yêu cầu bản dịch tuyên thệ hơn. Các bản dịch được chứng thực thường được sử dụng trong hồ sơ nhập cư và học thuật.

Bước 2: Xác nhận yêu cầu nộp hồ sơ

Hãy kiểm tra trang web của cơ quan chức năng, hướng dẫn bằng văn bản hoặc phản hồi trực tiếp. Hãy tìm kiếm các thuật ngữ như "người dịch tuyên thệ", "bản dịch được chứng nhận", "giấy chứng nhận độ chính xác", "được công chứng" hoặc "hợp pháp hóa lãnh sự". Cách diễn đạt của họ sẽ quyết định yêu cầu.

Bước 3: Kiểm tra thông tin đăng nhập

Đối với các bản dịch có tuyên thệ, hãy xác nhận rằng người dịch được ủy quyền tại quốc gia liên quan. Đối với công việc được chứng nhận, hãy xác nhận rằng nhà cung cấp sẽ cung cấp giấy chứng nhận độ chính xác có chữ ký kèm thông tin liên hệ.

Bước 4: Hỏi về các thủ tục khác

Công chứng, hợp pháp hóa và chứng thực lãnh sự là hai việc hoàn toàn khác nhau so với dịch thuật. Hãy hỏi người có thẩm quyền xem bạn có cần bất kỳ thứ nào trong số đó không.

Nếu bạn không chắc chắn, hãy làm như thế này

1. Hãy hỏi bên nhận hồ sơ xem định dạng yêu cầu là gì.
2. Hãy chia sẻ chính xác nội dung với nhà cung cấp dịch thuật của bạn.
3. Yêu cầu xác nhận bằng văn bản về những gì nhà cung cấp sẽ giao.

Các bước này có thể giúp tránh bị từ chối và không cần phải làm lại hồ sơ.

MotaWord giúp bạn lựa chọn dịch vụ dịch thuật phù hợp như thế nào?

Nếu bạn cần bản dịch được chứng nhận, hãy chọn tùy chọn này khi đặt hàng trên MotaWord. Bản dịch được giao kèm theo giấy chứng nhận độ chính xác có chữ ký.

Chúng tôi hợp tác với các dịch giả chuyên nghiệp và sử dụng quy trình hiệu đính đối với các tài liệu pháp lý, nhập cư, học thuật, kinh doanh và hành chính. Giấy chứng nhận bao gồm lời xác nhận về tính chính xác, chữ ký và thông tin liên hệ cần thiết mà nhiều cơ quan yêu cầu.

Thời gian xử lý phụ thuộc vào độ dài của tài liệu, nhưng có các tùy chọn xử lý nhanh. Trước khi đặt hàng, hãy xác nhận xem cơ quan có yêu cầu người phiên dịch tuyên thệ, bản dịch được chứng thực, công chứng hoặc các thủ tục khác hay không. Bạn có thể chia sẻ những hướng dẫn đó với đội ngũ hỗ trợ của chúng tôi để lựa chọn dịch vụ phù hợp.

Câu hỏi thường gặp về dịch thuật có chứng thực và công chứng

Dịch thuật chứng thực so với dịch thuật tuyên thệ: sự khác biệt là gì?

Điểm khác biệt chính nằm ở tư cách pháp lý. Bản dịch có chứng thực là bản dịch do người dịch được tòa án hoặc cơ quan chính phủ chỉ định hoặc ủy quyền thực hiện. Bản dịch được chứng thực bao gồm một tuyên bố có chữ ký xác nhận rằng bản dịch chính xác và đầy đủ, mà không cần có sự bổ nhiệm pháp lý.

Bản dịch có chứng thực là gì?

Thông thường, nó bao gồm bản dịch đầy đủ, một tuyên bố chính thức, chữ ký của người dịch được chứng nhận và con dấu hoặc tem chính thức. Tại các quốc gia công nhận hệ thống này, điều đó có thể mang lại giá trị pháp lý cho tài liệu trong một số trường hợp nhất định.

Phiên dịch tuyên thệ là gì?

Bản dịch tuyên thệ được thực hiện bởi một dịch giả được bổ nhiệm hoặc ủy quyền bởi tòa án hoặc cơ quan chính phủ tại một quốc gia công nhận hệ thống dịch giả tuyên thệ. Nó có thể có giá trị pháp lý chính thức cho một số mục đích sử dụng chính thức trong phạm vi quyền hạn đó. Bản dịch được chứng thực được chấp nhận khi tổ chức tiếp nhận công nhận giấy chứng nhận tính chính xác đã được ký.

Bản dịch có tuyên thệ khác với bản dịch được chứng thực: USCIS yêu cầu những gì?

USCIS thường yêu cầu bản dịch được chứng thực. Bản dịch phải bao gồm một tuyên bố có chữ ký xác nhận rằng bản dịch chính xác và người dịch có đủ năng lực để dịch tài liệu sang tiếng Anh.

Bản dịch được chứng nhận có thể được công chứng không?

Đúng. Việc công chứng không biến bản dịch được chứng thực thành bản dịch có tuyên thệ. Nó xác minh danh tính của người ký chứng nhận khi cơ quan tiếp nhận yêu cầu bước bổ sung này.

Chọn bản dịch phù hợp ngay từ lần đầu tiên

Việc lựa chọn giữa dịch thuật có tuyên thệ và dịch thuật được chứng thực có thể quyết định liệu hồ sơ xin cấp phép có được chấp thuận hay bị trì hoãn. Bản dịch có chứng thực dựa trên sự bổ nhiệm chính thức theo pháp luật của người dịch. Bản dịch được chứng thực dựa trên một bản tuyên bố có chữ ký xác nhận rằng bản dịch đã hoàn thành và chính xác.

Hãy đọc kỹ hướng dẫn của đơn vị tiếp nhận, tìm kiếm các thuật ngữ như "người phiên dịch được chứng nhận" hoặc "giấy chứng nhận độ chính xác", và yêu cầu làm rõ bằng văn bản nếu cần. Cơ quan yêu cầu tài liệu sẽ đưa ra quyết định cuối cùng.

Khi bạn đã sẵn sàng, hãy chia sẻ những yêu cầu đó với MotaWord để chúng tôi có thể giúp bạn đặt hàng đúng định dạng ngay từ lần đầu tiên.