Những thách thức không hề nhỏ trong dịch thuật có chứng chỉ từ tiếng Ý sang tiếng Anh

Với sự phát triển của giao lưu và di chuyển toàn cầu từ giữa thế kỷ XX trở đi, dịch thuật chứng thực ngày càng trở thành một dịch vụ được các công ty và các chuyên gia ngôn ngữ ưa chuộng. Đây không chỉ đơn thuần là một nhiệm vụ hành chính, mà còn đóng vai trò là cầu nối thiết yếu giúp công nhận các hồ sơ quan trọng và lịch sử nghề nghiệp trong các hệ thống pháp luật khác nhau.

Dịch thuật được chứng nhận là một dịch vụ chuyên biệt kèm theo một tuyên bố chính thức xác nhận tính chính xác và đầy đủ của bản dịch. Tuyên bố này được cung cấp bởi người dịch đã chuẩn bị văn bản hoặc cơ quan được giao nhiệm vụ dịch thuật. Thông thường, dịch vụ này được yêu cầu để xác nhận tính hợp lệ của các giấy tờ hộ tịch, hồ sơ học vấn hoặc kinh nghiệm làm việc, báo cáo tài chính, hợp đồng và các tài liệu pháp lý hoặc y tế khác nhau.

Dịch thuật chứng nhận là gì?

Tại Hoa Kỳ, tài liệu cần thiết được gọi là "Giấy chứng nhận độ chính xác của bản dịch". Văn bản này phải bao gồm tuyên bố về tính đầy đủ, thông tin liên hệ của cơ quan dịch thuật, bằng cấp của người dịch, ngày tháng và chữ ký của người đại diện được ủy quyền.

Tại Ý, dịch vụ này được gọi là dịch thuật có chứng thực. Việc chứng thực phải được chính thức hóa bằng chữ ký và con dấu của người dịch, kèm theo bản tuyên thệ do Văn phòng Chứng nhận hoặc Văn phòng Chánh án của Tòa án cấp.

Chú trọng đến từng chi tiết là điều cốt yếu.

Tính chất nhạy cảm của thông tin trong các tài liệu nguồn đòi hỏi độ chính xác tuyệt đối về thuật ngữ pháp lý, y tế hoặc tài chính. Việc dịch từng từ một không bao giờ đơn giản. Người dịch phải chuyển ngữ các khái niệm cụ thể và giữ nguyên bố cục ban đầu để thông tin có thể được tìm thấy dễ dàng. Điều này rất quan trọng đối với các giấy tờ hộ tịch (khai sinh, kết hôn, tử vong); nếu không chuyển giao chính xác mọi chi tiết, các cơ quan chính phủ có thể từ chối hồ sơ.

Thách thức về bố cục

Trong khi các chứng chỉ từ tiếng Ý sang tiếng Anh thường sử dụng các định dạng đơn giản và tương tự nhau, các tài liệu của Hoa Kỳ lại phức tạp hơn và khác nhau tùy theo từng tiểu bang. Ví dụ, một giấy chứng tử điển hình chứa các thông tin chi tiết như nghề nghiệp cuối cùng của người quá cố, nguyên nhân tử vong—thậm chí cả việc hút thuốc có phải là yếu tố góp phần hay không—và tên, nơi sinh và nghề nghiệp của cha mẹ. Việc dịch những tài liệu này đòi hỏi rất nhiều thời gian để tái tạo lại định dạng. Hơn nữa, sự hao mòn hoặc khả năng đọc kém trên các tài liệu rất cũ có thể dẫn đến việc bỏ sót các chi tiết.

Những phức tạp của dịch thuật được chứng nhận trong lĩnh vực giáo dục

Việc dịch thuật chứng thực bằng cấp hoặc sơ yếu lý lịch là thủ tục tiêu chuẩn khi học tập hoặc làm việc ở nước ngoài. Các cơ sở giáo dục của Hoa Kỳ cần những thông tin này để đánh giá trình độ của sinh viên hoặc khả năng đủ điều kiện tham gia các khóa học tiến sĩ của ứng viên.

Mặc dù bảng điểm học tập đòi hỏi sự chính xác, nhưng chúng thường yêu cầu ít công sức hơn so với các hợp đồng pháp lý phức tạp. Tuy nhiên, những học sinh nhỏ tuổi hơn khi nhập học vào hệ thống giáo dục của Mỹ hoặc Ý phải đối mặt với những thách thức khó khăn hơn. Mặc dù Quy trình Bologna đã được hài hòa hóa, cấp trung học cơ sở và trung học phổ thông vẫn tách biệt. Hệ thống giáo dục trung học cơ sở (ciclo di scuola media) của Ý (giữa tiểu học và trung học) không hoàn toàn tương ứng với "secondary school" (trường trung học) của Mỹ, vốn có thể bao gồm các lớp sáu, bảy và tám, hoặc chỉ bảy và tám (trung học cơ sở). Để hỗ trợ việc xếp loại, người dịch có thể giữ nguyên thang điểm gốc bằng tiếng Anh và thêm ghi chú giải thích hệ thống phân loại ban đầu.

Kiểm tra lý lịch khi tuyển dụng

Việc kiểm tra lý lịch đối với mục đích tuyển dụng hoặc xin visa là phổ biến, nhưng gặp nhiều khó khăn do sự khác biệt về hệ thống giữa Ý và Hoa Kỳ. Ở Ý, casellario giudiziale là hồ sơ được lưu giữ cho mỗi cá nhân bất kể quá khứ của họ. Ngược lại, hồ sơ tội phạm ở Mỹ (tại FBI hoặc cấp tiểu bang) chỉ được lập khi tội phạm đã được thực hiện.

Người chuyên nghiệp phải đơn giản hóa những khác biệt này cho người đọc mục tiêu: casellario giudiziale được dịch sang tiếng Anh là "police or criminal information system" (hệ thống thông tin cảnh sát hoặc tội phạm), trong khi "non-existence of record" (không có hồ sơ) được dịch sang tiếng Ý là il casellario giudiziale non contiene precedenti penali.

Một vấn đề về sự tỉ mỉ và nghiên cứu

Dịch thuật được chứng nhận chứa đựng rất nhiều sắc thái tinh tế có thể dẫn đến những sai sót nguy hiểm. Một ví dụ điển hình là sự khác biệt giữa một notaio người Ý và một notary public người Mỹ. Người thứ nhất có bằng luật và chuyên ngành luật, trong khi người thứ hai trải qua quá trình đào tạo và thi cử do nhà nước quản lý. Mặc dù có những khác biệt này, "công chứng viên" thường được viết tắt là notaio trong tiếng Ý để dễ hiểu hơn.

Việc dịch các văn bản pháp lý và hồ sơ quan trọng đòi hỏi phải nghiên cứu kỹ lưỡng về vai trò của người ký, cấp bậc trong hệ thống tư pháp và hệ thống tòa án do sự khác biệt giữa luật dân sự và luật thông luật.

Dịch thuật chuyên nghiệp được chứng nhận bởi MotaWord.

Cho dù bạn đang xử lý giấy khai sinh hay bảng điểm học tập phức tạp, các tiêu chuẩn hiện hành về dịch thuật được chứng nhận đòi hỏi một đối tác có thể cân bằng giữa độ chính xác về ngôn ngữ và độ chính xác về mặt kỹ thuật. MotaWord cung cấp sự tập trung chuyên biệt cần thiết để vượt qua các yêu cầu hành chính phức tạp, đảm bảo tài liệu của bạn được các cơ quan và tổ chức quốc tế chấp nhận.

Phần kết luận

Nhìn từ bên ngoài, dịch thuật chứng nhận có vẻ là một công việc khô khan chỉ gồm sao chép số liệu và vẽ bảng biểu. Trên thực tế, đây là một lĩnh vực hấp dẫn ghi lại những cột mốc quan trọng nhất của cuộc đời.

Những câu chuyện về những người lao động, thợ may và bà nội trợ thế kỷ 19 bị chôn vùi dưới hàng triệu con số, cũng như những câu chuyện về sinh viên và doanh nhân hiện đại. Bằng cách dịch ngôn ngữ hành chính sang ngôn ngữ hành chính khác một cách chính xác và tôn trọng, chúng tôi giúp tạo điều kiện thuận lợi cho mọi người đạt được mục tiêu và kỳ vọng của mình.

Bạn cần dịch các giấy tờ tùy thân quan trọng hoặc bảng điểm học tập của mình với độ chính xác tuyệt đối? Nhận ngay bản dịch được chứng nhận đáp ứng mọi tiêu chuẩn pháp lý.

Giới thiệu về tác giả: Carmela Palombi là một dịch giả chuyên ngành kỹ thuật và pháp lý, dịch từ tiếng Pháp và tiếng Anh sang tiếng Ý. Trước đây từng làm việc tại một công ty viễn thông gần hai thập kỷ, cô đã làm dịch giả tự do hơn 8 năm và hiện đang là cộng tác viên vui vẻ của MotaWord.