评估要点：文件清单

学术评估是许多移民程序的重要组成部分。 它们有助于证明您的教育符合美国标准。 这些评估可能会影响你是否获得签证、工作许可甚至美国学校的录取许可。 但问题是这样——评估的效果取决于你随之提交的文件。

收集所有正确的文件可能会让人感到不知所措。 你可能需要官方成绩单、文凭、课程描述，有时还需要教学大纲。 所有这些都有助于讲述你的学术背景的全部故事。 而且，这不仅仅是拥有文件，他们还需要满足严格的真实性和格式规则，这样评估人员才能信任他们正在审查的内容。

这就是为什么保持井井有条并密切关注要求如此重要的原因。 提交不完整或不准确的文件可能会减慢工作速度或导致拒绝。 在本指南中，我们将引导您了解通常需要哪些文件，评估人员正在寻找什么，以及如何保持流程的领先地位，以确保您的学历获得应有的认可。

了解文档格局

在深入探讨所有小细节之前，让我们先来看看学术评估所需的最常见文件。 根据评估机构的不同，确切的清单可能会有所不同，但您可能会被要求提交以下基本信息。

1。证书、文凭或头衔

这是你的正式毕业证明。 它显示了你的学位名称和获得学位的日期。 不同的国家使用不同的名称——在许多讲西班牙语或葡萄牙语的国家，它被称为 Título。 如今，诸如 Título elecrónic o之类的数字版本变得越来越普遍，并且与印刷版一样有效。

2。成绩单或成绩单

这些文件显示您的成绩和您完成的课程。 在学分制中（例如在美国），它们被称为成绩单。 在基于考试的系统中（例如在印度或巴基斯坦），它们被称为分数表。 要进行全面的逐门课程评估，你需要成绩单/成绩单和文凭，因为成绩单通常没有列出你的毕业日期或学位名称。

3.文凭补编

如果你在欧洲学习，你可能会收到文凭补编。 这份文件不仅解释了你的成绩，还包括课程时长、入学要求以及你的学位如何融入你所在国家的教育体系。 它对国际认可特别有帮助。

4。毕业证书/Pasante/课程完成证明

一些国家/地区会签发文件，确认您已完成课程但尚未正式毕业。 在中国，这被称为毕业证书。 在墨西哥，是帕桑特。 虽然这些很有用，但它们不能算作你获得学位的证据。 要进行学术评估，你仍然需要实际的文凭或学历。

这些是各机构寻找的主要文件。 您的文件越完整和清晰，评估人员就越容易识别您的学术成就。

什么算作毕业证明？

任何学术评估的核心都有一个关键思想：证明你确实毕业了。 这是评估人员确认您已完成课程并获得学位所需的信息。

哪些文件可以证明毕业？

最常见和最广泛接受的文件是您的官方文凭或学位证书。 其中应包括您的姓名、获得的学位名称、毕业日期以及学校的签名或印章。 这是证明你完成学业的最明确方法，通常也是评估机构首先要寻找的东西。

笔录也可以在这里发挥作用。 他们会列出你的课程、成绩、学分，有时还会列出你的 GPA 或学术荣誉。 虽然他们并不总是自己确认你的毕业情况，但它们是必不可少的，尤其是在你进行逐门评估时。 实际上，即使是总体评估，一些评估人员也可能会要求提供成绩单，以仔细检查课程持续时间或具体课程。

还有另一种选择：学校开具的毕业确认信。 这在博士课程中更为常见——有些学校会发一封信来确认你已经通过论文答辩并正式完成博士学位。 或者，如果你的文凭尚未颁发（可能还没有举行毕业典礼），你的学校的注册机构可能会签发一封临时信函，确认所有学位要求都已完成。 许多评估人员会接受这作为有效证据，只要确保信中明确指出没有其他学术考试尚待完成即可。

你的文件应该包括什么？

要被视为有效的毕业证明，您的文件应明确列出：

• 你的全名
• 获得的学位或资格
• 授予或授予的日期
• 机构的名称
• 你的研究领域或专业

如果你的文件勾选了所有这些复选框，那么你的状态可能很好。 还不确定吗？ 您可以随时通过我们的网站联系MotaWord的评估团队——我们全天候提供帮助。

为评估做好文档准备的技巧

为学术评估准备文件需要精心规划，但不一定要让人不知所措。 最重要的是确保您提交的所有内容都是真实、完整且易于理解的。

从官方文件开始

只要有可能，尽量获取学校直接寄来的正式成绩单、文凭和证书。 这些原件通常带有表明其合法性的印章、签名或安全标记。 如果你已经有复印件，请仔细检查它们是否与你的学校将发行的复印件相符。

无法获得原件？ 经过公证的副本可以使用

如果很难获得正式文件（可能你已经搬家或学校已经关闭），则可以接受经过公证的副本。 这意味着您将原始文件交给公证人，他们会确认这是真实而准确的副本。 如果没有原件，许多评估机构会接受经过公证的副本。

别忘了翻译

如果您的文件不是英语，也不是评估机构要求的语言，则需要专业的翻译。 翻译人员必须精通原始语言和目标语言，因此不会丢失或误解任何重要内容。 在某些情况下，您的翻译可能还需要经过认证或公证，尤其是用于官方用途。

当您使用MotaWord处理此过程时，您无需翻译文档，因为我们也专门提供经过认证的学术翻译。

让评估人员轻松上手

如果您的文档井井有条，易于阅读并以正确的格式提交，则会很有帮助。 确保每页清晰易读，并且已包含所需的所有内容。 清晰、完整的文档可以加快工作进度，为评估人员提供做出公平决策所需的确切信息。

通过验证文档的真实性、准确的翻译和清晰的组织，花时间妥善准备文档，可以对评估过程的顺利和成功程度产生很大的影响。

官方文件与非官方文件——有什么区别？

在学术评估方面，并非所有文件都具有同样的分量。 官方文件，例如直接从学校寄来的成绩单和文凭，是黄金标准。 它们通常带有您所在机构的印章、印章或签名，这有助于评估人员相信信息是准确的，没有被更改。 这些是大学入学、求职申请和许可等最常需要的文件。

另一方面，学生副本或非官方成绩单仍然可以提供帮助，但光靠它们并不总是足够的。 这些通常用于记录，可以从学生门户网站打印出来或通过电子邮件发送给您。 虽然它们会显示你的课程和成绩，但它们可能缺少官方印章或签名等关键功能，这意味着它们不能总是用于正式评估。 一些机构（包括MotaWord）甚至可能接受它们进行审查，只要他们能够通过其他方式验证其真实性。

文件提交的最佳实践

1。尽早开始并遵守时间表和要求：

• 熟悉评估机构概述的截止日期和提交要求。

• 确保在规定的时限内提交所有文件，以避免评估过程的延误。

• 记下评估机构提供的任何具体格式或文件指南，并严格遵守这些指南。

2。仔细检查准确性和完整性：

• 对所有提交的文件进行彻底审查，以验证其准确性和完整性。

• 对照评估机构提供的清单对照每份文件进行交叉引用，以确保没有遗漏任何必需的材料。

• 密切注意姓名、日期和学历证书等细节，以防止可能阻碍评估过程的错误或差异。

3.保留所有文档的副本：

• 保留为评估过程提交的所有文件的全面记录。

• 保留所有文件的数字和硬拷贝作为记录，包括成绩单、文凭、证书以及与教育机构或评估机构的任何通信。

• 将文件副本存储在安全且易于访问的位置，以便将来参考或查询您的学历信息。

4。需要时寻求澄清和协助：

• 请随时联系评估机构或教育机构，以澄清提交流程的任何方面。

• 如果您在文件提交方面遇到挑战或不确定性，请寻求经验丰富的专业人员的指导，例如移民顾问或证书评估专家。

• 主动解决提交过程中出现的任何问题或差异，以最大限度地减少延迟并确保顺畅的评估体验。

5。跟进提交状态：

• 与评估机构保持沟通，跟踪您的文件提交状态。

• 定期采取后续行动，确认收到文件，核实评估过程的进展，并解决任何未决的要求或查询。

• 保留与评估机构的所有沟通记录，以促进有效跟踪和解决可能出现的任何问题。

为顺利评估做好准备

起初，为学术评估做好准备可能会让人感觉很多，但是只要准备得当，注重细节，就不必有压力。 当你了解需要什么（例如官方成绩单、文凭和证明文件）时，你就会有一个良好的开端。

关键是要保持井井有条，仔细检查所有内容，并确保您的文件清楚地显示您的学术历史。 在资格获得认可方面，花点时间把它做对可以使一切变得不同。

归根结底，学术评估旨在以美国机构和雇主能够理解的方式展示你的成就。 如果你遵循正确的步骤并满足要求，那么无论这意味着在国外学习、工作还是获得许可，你都将处于向前迈进目标的有利地位。

需要帮助弄清楚从哪里开始或要提交哪些文件？ MotaWord 全天候为您服务，指导您完成流程的每一个步骤。

Mark Rogers—— MotaWord 评估服务主管

Mark 是一位证书评估专家，在该行业拥有超过五年的经验。 在他的职业生涯中，Mark特别关注细节，对国际教育体系有透彻的理解，这使他在证书评估领域享有美誉。