Dịch thuật được chứng nhận cho Nhập cư vào Canada

Bạn đang chuẩn bị hồ sơ xin nhập cư và băn khoăn liệu có cần bản dịch được chứng thực để nộp đơn xin nhập cư vào Canada hay không?

Khi nộp đơn xin nhập cư vào Cơ quan Di trú, Người tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC), bạn có thể cần phải nộp giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, hồ sơ học vấn, giấy chứng nhận lý lịch tư pháp hoặc giấy tờ chứng minh việc làm. Nếu tài liệu cần thiết không phải bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp, hãy đính kèm bản dịch đáp ứng các quy định cho đơn đăng ký của bạn.

Những lỗi nhỏ, thiếu thông tin chứng nhận hoặc bản dịch không đầy đủ có thể dẫn đến yêu cầu cung cấp tài liệu. Hướng dẫn này giải thích những yêu cầu của IRCC, những tài liệu nào có thể cần dịch thuật, ai có thể dịch chúng và cách chuẩn bị hồ sơ xin cấp phép một cách tự tin.

Những yêu cầu của IRCC đối với bản dịch được chứng nhận

IRCC yêu cầu các tài liệu hỗ trợ phải bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp. Nếu tài liệu cần thiết được viết bằng ngôn ngữ khác, hãy nộp bản gốc hoặc bản sao theo yêu cầu của chương trình, cùng với bản dịch đầy đủ sang tiếng Anh hoặc tiếng Pháp.

Đối với nhiều chương trình nhập cư, bạn có thể cung cấp bản dịch do dịch giả được chứng nhận thực hiện hoặc bản dịch kèm theo bản tuyên thệ của dịch giả. Luôn xem lại hướng dẫn dành riêng cho chương trình của bạn, vì các yêu cầu về tài liệu có thể khác nhau.

IRCC không chấp nhận bản dịch được thực hiện bởi:

• Bạn, người nộp đơn
• Các thành viên trong gia đình bạn
• Người đại diện hoặc tư vấn nhập cư của bạn

Bản dịch phải bao gồm tất cả nội dung hiển thị có liên quan. Điều đó bao gồm tem, dấu niêm phong, chữ ký, ghi chú viết tay, giấy tiêu đề và chữ in nhỏ. Bạn có thể xem lại các yêu cầu dịch thuật tài liệu IRCC hiện hành trước khi gửi.

Những loại giấy tờ nào cần được dịch thuật công chứng khi nhập cư vào Canada?

Các giấy tờ bạn cần phụ thuộc vào chương trình nhập cư. Hồ sơ xin nhập cư diện Express Entry có thể yêu cầu các giấy tờ khác so với hồ sơ bảo lãnh gia đình, giấy phép du học hoặc giấy phép lao động.

Có một quy tắc không thay đổi: nếu tài liệu cần thiết không phải bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp, bạn nên cung cấp bản dịch phù hợp. Dịch vụ dịch thuật nhập cư của chúng tôi giúp người nộp đơn chuẩn bị bản dịch đáp ứng các yêu cầu này.

Giấy tờ tùy thân

Các giấy tờ tùy thân thông thường bao gồm bản dịch giấy khai sinh và các loại giấy tờ sau:

• Giấy khai sinh
• Hộ chiếu, khi cần các trang cụ thể.
• Thẻ căn cước quốc gia

Giấy tờ về tình trạng hôn nhân và gia đình

Những giấy tờ này có thể xác nhận tình trạng hôn nhân hoặc mối quan hệ gia đình của bạn:

• Giấy chứng nhận kết hôn
• Giấy chứng nhận ly hôn
• Giấy chứng tử
• Hồ sơ nhận con nuôi
• Giấy chứng nhận đổi tên

Hồ sơ Giáo dục và Việc làm

Hồ sơ ứng tuyển của bạn cũng có thể yêu cầu:

• Bằng cấp và chứng chỉ
• Bảng điểm học tập
• Giấy chứng nhận hoàn thành khóa học
• Thư giới thiệu từ nhà tuyển dụng
• Hợp đồng lao động
• Phiếu lương và giấy chứng nhận làm việc

Các tài liệu pháp lý, tài chính và y tế

Tùy thuộc vào đơn xin của bạn, IRCC có thể yêu cầu hồ sơ pháp lý, tài chính hoặc y tế. Những hồ sơ chính thức khác này cũng cần được xử lý cẩn thận:

• Giấy chứng nhận của cảnh sát
• Lệnh của tòa án
• Bản khai có tuyên thệ
• Sao kê ngân hàng
• Hồ sơ bất động sản hoặc hợp đồng thuê nhà
• Hồ sơ y tế

Hãy sử dụng danh sách tài liệu dành riêng cho chương trình của bạn làm nguồn tham khảo cuối cùng. Bản dịch phải khớp với mọi tài liệu cần thiết mà bạn cung cấp.

Ai có thể cung cấp bản dịch được IRCC chứng nhận?

Người dịch được chứng nhận thường là thành viên có uy tín của một hiệp hội dịch thuật chuyên nghiệp được công nhận. Chứng nhận của họ cần có con dấu hoặc tem xác nhận tư cách thành viên hoặc chứng nhận của họ.

Nếu bản dịch được thực hiện bởi một dịch giả được chứng nhận, bản dịch thường có thể được nộp mà không cần bản khai có chứng thực. Giấy chứng nhận, chữ ký và con dấu của người dịch xác nhận tính chính xác của bản dịch.

Nếu người phiên dịch không có chứng chỉ, IRCC có thể yêu cầu bản cam kết. Người dịch xin thề trước mặt người có thẩm quyền rằng bản dịch là chính xác. Tại Canada, người này có thể là công chứng viên, ủy viên tuyên thệ hoặc ủy viên lấy lời khai. Ngoài Canada, thẩm quyền được áp dụng phụ thuộc vào quy định địa phương.

Danh sách các yêu cầu dịch thuật của IRCC trước khi nộp hồ sơ

Hãy xem lại từng tài liệu đã dịch trước khi tải lên hoặc gửi đơn đăng ký của bạn.

Yêu cầu cốt lõi

Xác nhận rằng:

• Bản dịch đã hoàn chỉnh và bám sát tài liệu gốc.
• Tất cả văn bản hiển thị đều được dịch, bao gồm cả tem, con dấu và ghi chú viết tay.
• Tên, chữ ký và ngày tháng của người dịch đều được ghi rõ.
• Nếu có, sẽ kèm theo dấu hoặc tem của người dịch được chứng nhận.
• Bạn đã gửi kèm bản gốc hoặc bản sao theo yêu cầu của chương trình.

Nếu người phiên dịch của bạn không được chứng nhận

Xác nhận rằng:

• Người dịch thông thạo cả ngôn ngữ gốc và tiếng Anh hoặc tiếng Pháp.
• Người phiên dịch không phải là bạn, thành viên gia đình, người đại diện hoặc chuyên gia tư vấn.
• Bản cam kết này xác nhận khả năng ngôn ngữ của người dịch và tính chính xác của bản dịch.
• Bản khai này được lập trước người có thẩm quyền.

Đánh giá cuối cùng

Hãy kiểm tra xem tên, ngày tháng, số chứng minh nhân dân và địa chỉ có khớp với tài liệu gốc hay không. Hãy đảm bảo tệp tin rõ ràng và dễ đọc trước khi gửi.

Dịch thuật công chứng cho IRCC mất bao lâu?

Thời gian thực hiện phụ thuộc vào độ dài tài liệu, cặp ngôn ngữ, độ phức tạp của nội dung và việc có cần bản khai có chứng thực hay không.

Các giấy tờ ngắn gọn như giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn và giấy chứng nhận lý lịch tư pháp thường được hoàn thành nhanh hơn so với hồ sơ tòa án, bản sao học bạ chi tiết hoặc hồ sơ việc làm kỹ thuật.

Lên kế hoạch sớm. Hãy xem lại danh sách kiểm tra của IRCC ngay khi bắt đầu nộp đơn, xác định các tài liệu cần dịch và dành thời gian để sửa chữa hoặc sắp xếp bản khai có chứng thực nếu cần.

MotaWord hỗ trợ dịch thuật chứng nhận cho việc nhập cư vào Canada như thế nào?

Đối với các giấy tờ nhập cư, bản dịch phải chính xác, đầy đủ và sẵn sàng để xem xét. MotaWord sẽ ghép tài liệu của bạn với một dịch giả đủ điều kiện và có thể cung cấp giấy chứng nhận khi bạn yêu cầu dịch thuật nhập cư được chứng nhận.

Chúng tôi dịch nội dung hiển thị trên tài liệu của bạn, bao gồm tem, dấu niêm phong, chữ ký và ghi chú viết tay. Hầu hết các bản dịch tài liệu tiêu chuẩn được giao trong vòng 24 giờ.

Bạn có thể nhận báo giá dịch thuật tức thì bằng cách tải lên tài liệu của mình và chọn cặp ngôn ngữ cần thiết. Trước khi gửi cho IRCC, hãy so sánh bản dịch đã nhận với danh sách kiểm tra chương trình hiện tại của bạn.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể tự dịch tài liệu của mình để gửi cho IRCC được không?

Không. Người nộp đơn không thể tự dịch tài liệu của mình. Các thành viên gia đình, đại diện nhập cư và các chuyên gia tư vấn cũng không thể phiên dịch chúng.

Việc dịch thuật tài liệu cho IRCC có cần công chứng không?

Không phải lúc nào cũng vậy. Người dịch được chứng nhận thường không cần phải cung cấp bản khai có chứng thực. Nếu người dịch không có chứng chỉ, họ có thể cần phải tuyên thệ trước người có thẩm quyền.

Tôi có cần dịch từng trang một không?

Dịch tất cả các trang cần thiết và tất cả nội dung hiển thị trên các trang đó. Điều này bao gồm tem, dấu niêm phong, chữ ký, ghi chú viết tay, giấy tiêu đề và chữ in nhỏ.

Bản sao tài liệu có được chấp nhận không?

Nhiều chương trình cho phép sao chép rõ nét, nhưng yêu cầu thì khác nhau. Hãy làm theo hướng dẫn trong tài liệu dành riêng cho chương trình nhập cư của bạn.

Điều gì sẽ xảy ra nếu IRCC không chấp nhận bản dịch của tôi?

IRCC có thể yêu cầu bản dịch mới hoặc bản dịch đã được sửa chữa. Quá trình xử lý có thể tạm dừng cho đến khi bạn cung cấp đầy đủ các tài liệu hợp lệ. Tại MotaWord, chúng tôi cung cấp dịch vụ sửa lỗi hoặc chỉnh sửa bản dịch của bạn mà không tính thêm phí.

Nộp đơn xin nhập cư của bạn một cách tự tin

Bản dịch được chứng thực cho mục đích nhập cư vào Canada là một phần của hồ sơ xin nhập cư hoàn chỉnh. Hãy xác nhận rằng mọi tài liệu cần thiết không phải tiếng Anh hoặc tiếng Pháp đều có bản dịch đầy đủ, các giấy tờ hỗ trợ chính xác và giấy chứng nhận hoặc bản khai có xác nhận cần thiết.

Hãy bắt đầu sớm, sử dụng danh sách kiểm tra của IRCC cho chương trình của bạn và xem xét kỹ lưỡng các hồ sơ cuối cùng. Việc nộp hồ sơ đầy đủ sẽ giúp đơn xin việc của bạn có cơ hội tốt nhất để được xem xét tiếp mà không cần phải yêu cầu thêm tài liệu không cần thiết.