스타일 가이드란 무엇인가요?

스타일 가이드 정의는 문서의 디자인, 작성 및 형식 지정에 대한 일련의 표준 및 규칙으로 제공됩니다. 스타일 가이드는 조직의 콘텐츠 제작을 담당할 직원과 공급업체에 브랜드 아이덴티티와 회사 정보를 알려주는 도구 역할을 합니다. 또한 문서, 프레젠테이션, 광고 등의 문법, 철자 및 용어의 일관성을 유지하는 데 도움이 됩니다. 콘텐츠 스타일 가이드, 번역 스타일 가이드, 기업 스타일 가이드 등 회사를 위한 스타일 가이드를 만들 때 주의해야 할 몇 가지 주요 규칙이 있습니다.

브랜드 스타일 가이드에는 어떤 내용이 포함되어야 할까요?

가장 중요한 것은 스타일 가이드가 번역가에게 너무 길거나 지루하지 않아야 한다는 것입니다. 쉽게 이해할 수 있고 간단한 단어로 작성해야 합니다. 또한 스타일 가이드는 브랜드 고유의 것이어야 하며 회사의 특성을 반영해야 합니다. 세상은 매일 꾸준히 변화하고 있다는 것을 기억해야 합니다. 따라서 회사, 제품 또는 목표 시장의 변화는 불가피합니다. 바로 이런 이유로 스타일 가이드는 고정적이지 않아야 합니다. 모든 정보와 모든 지시문을 쉽게 업데이트할 수 있어야 합니다. 그렇다면 회사 스타일 가이드를 만들 때 필요한 것은 무엇일까요?

번역가는 귀사에 대해 알고 있어야 하므로 회사에 대한 간략한 설명, 목적 및 사명을 구현하는 것이 브랜드 스타일 가이드 템플릿을 구축하기 위한 좋은 출발점입니다. 글로벌 시장은 다양한 국가와 문화의 용광로입니다. 그렇기 때문에 다양한 시장의 소비 습관에 따라 다양한 회사 스타일 가이드를 준비해야 합니다.

번역 과정에서 적절한 어조와 형식을 파악하는 것이 중요합니다. 따라서 번역가는 목표 시장, 대상 고객 및 제품의 목적에 대한 정보를 얻을 수 있습니다. 제품 스타일 가이드에 다른 번역가가 수행한 이전 번역과 관련된 일부 시각적 자료나 오디오 파일 또는 비디오 링크를 첨부할 수 있습니다.

편집자는 번역 프로세스의 가장 중요한 부분인 프로젝트가 고객에게 전달되기 전 마지막 관리 작업을 담당합니다. 번역가는 길고 번거로운 번역 과정에서 일부 포인트를 놓칠 수 있기 때문에 편집자는 편집 스타일 가이드 내에 회사 및 제품에 대한 추가 정보를 확보해야 합니다.

스타일 가이드가 있는 것이 왜 중요한가요?

그렇다면 스타일 가이드란 무엇이며 왜 중요할까요? 스타일 가이드는 회사의 ID 카드와 같습니다. 제작하는 모든 콘텐츠가 라인 내에서 그대로 유지되도록 합니다. 기업은 브랜드 구축에 많은 시간과 에너지를 투자하며 스타일 가이드를 통해 브랜드를 보호할 수 있습니다. 스타일 가이드를 작성하는 것은 처음에는 추가 노력처럼 보일 수 있지만 장기적으로는 더 많은 시간을 절약하는 데 도움이 됩니다. 회사에 스타일 가이드가 있어야 하는 몇 가지 주요 이유를 살펴보겠습니다.

일관성
이 점은 아무리 강조해도 지나치지 않습니다. 일관성을 유지하는 것이 스타일 가이드의 주요 목적입니다. 기업은 다양한 서비스 제공업체를 통해 다양한 국가의 다양한 채널에 다양한 기간 동안 콘텐츠를 게시합니다. 각 텍스트에 대해 서로 다른 사람들이 작업하고 있는 동안 인터넷의 공허한 곳에 텍스트를 보낼 때마다 동일한 단어를 선택하도록 하려면 어떻게 해야 할까요? 물론 스타일 가이드의 도움을 받아. 한 가지를 말하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 하지만 스타일 가이드가 있으면 담당 팀에서 여러분의 취향을 파악할 수 있습니다. 모든 날짜를 미국 형식으로 남기거나 회사 이름을 소문자로만 쓰거나 세미콜론을 사용하지 않는 것일 수 있습니다. 이름을 지정해 주시면 저희가 만들어 드립니다! 또한 일부 개념의 이중 이름 지정으로 인해 발생할 수 있는 혼란을 방지할 수 있습니다.

브랜딩
앞서 언급했듯이 비주얼 스타일 가이드는 회사의 모습을 보존합니다. 즉, 그래픽은 모든 플랫폼에서 동일하게 유지됩니다. 로고는 정확한 빨간색 음영과 동일한 크기로, 줄 사이의 간격은 항상 동일하며, Comic Sans를 글꼴로만 사용하려는 경우 (그러지 않기를 바랍니다) 아무도 당신을 막을 수 없습니다!

올바른 단어 사용
일부 문화권에서는 상당히 중립적으로 보이지만 특정 단어를 사용하는 것은 부적절할 수 있습니다. 하지만 새로 고용한 콘텐츠 전략가는 특정 문화에 익숙하지 않을 수 있습니다. 정해진 스타일 가이드가 있으면 어떤 지역에서든 불쾌하게 들릴 위험이 전혀 없습니다.

톤 설정
외형과 별개로 브랜드를 형성하는 데 중요한 것은 사운드입니다. 예를 들어 활동적인 스포츠웨어 브랜드인 Nike는 광고에서 신나고 동기를 부여하는 것처럼 들리는 반면, 물류 회사인 UPS Global은 텍스트가 더 차분하게 들리도록 안전과 신뢰에 초점을 맞추고자 합니다. 이러한 것들은 우연에 맡겨지지 않으며 에디토리얼 스타일 가이드를 통해 모두 보장됩니다.

시간 절약
스타일 가이드의 중요성을 보여주는 마지막 요점은 장기적으로 볼 때 얼마나 많은 시간을 절약할 수 있는지 깨닫는 것입니다. 스타일 가이드에 이러한 사항을 나열하면 필요할 때 언제든지 액세스할 수 있습니다. 이렇게 하면 팀원들 간에 반복되는 수천 개의 대화를 방지할 수 있고 팀원들이 정말 중요한 일에 집중할 수 있는 시간을 더 많이 확보할 수 있습니다. 브랜드 이미지 유지에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

자신에게 가장 잘 맞는 스타일 가이드를 만드는 방법

조직에서 스타일 가이드 디자인을 고려할 때는 가이드의 특정 측면을 명확히 하고 조직의 모든 관련 당사자의 승인을 받아야 합니다. 모든 이해 관계자의 승인을 받는 것은 중요합니다. 게시 및 업데이트 시 이를 따르거나 최소한 승인 가능성이 높아지기 때문입니다.

스타일 가이드 만드는 법? 대상 고객의 특정 요구 사항의 여러 측면에 특히 주의를 기울여야 합니다. 먼저 시청자를 파악하세요! 특정 연령 그룹의 대상 고객이 일부 단어나 문구에 특정 의미를 부여하고 다른 연령대는 마음 속에 다른 의미를 부여할 수 있습니다. 밀레니얼 세대와 베이비 붐 세대를 대상 고객의 두 그룹으로 나누어 생각하면 이들의 인식과 이해의 많은 차이를 테스트할 수 있습니다. 샘 규칙은 문화적 차이로 인해 다른 지역에 적용됩니다.

둘째, 회사와 브랜드 가치에 대해 매우 신중하게 생각해야 합니다. 일단 결정하면 브랜드가 청중에게 어떻게 다가가야 하는지 알게 될 것입니다.

셋째, 아마도 더 중요한 것은 바퀴를 다시 만들 필요가 없다는 것입니다. 당신이 해야 할 일은 경쟁사의 커뮤니케이션 스타일을 살펴보는 것뿐입니다. 그것을 복제하거나 표절하는 것이 아니라 분석하기만 하면 됩니다. 경쟁자가 이미 청중의 공감을 불러일으키는 전문 용어를 만들었다고 결론을 내릴 수 있습니다. 여기서는 스타일 가이드를 개발하기 전에 고려해야 할 몇 가지 사항을 알려 드리고자 합니다. 물론 여기에는 더 많은 것들이 있습니다.

이제 스타일 가이드를 개발할 준비가 되었습니다. 스타일 가이드를 만들려면 여기에 포함해야 할 내용과 가이드를 구성하는 핵심 요소에 대해 열심히 생각해야 합니다. 핵심 요소로 고려해야 할 사항은 다음과 같습니다: 음성, 톤, 스타일 및 레이아웃.

음성: 가장 중요한 요소 중 하나는 음성입니다. 음성은 나머지 스타일 가이드의 기초가 되기 때문입니다. 시청자가 브랜드를 어떻게 인식할지 결정해야 합니다. 재미있거나 진지한 느낌을 주고 싶은지, 격식적으로 들리고 싶은가요? 이 음성은 청중과 소통할 때 자신만의 독특한 개성을 설정하는 데 도움이 됩니다.

어조: 작가인 경우 목소리는 항상 같지만 다른 채널에 글을 쓰면 어조가 달라집니다. 예를 들어, 소셜 미디어 게시물에는 글을 다르게 쓸 수 있지만 과학 논문을 작성할 때는 어조가 다르게 들릴 수 있습니다. 스타일 가이드에서 당신의 어조를 유쾌하게 고려하고 그에 따라 정의해야 합니다.

스타일: 문장 부호, 약어, 이모티콘 사용 여부, 시간 및 날짜 형식 등의 측면에서 콘텐츠 제작자가 따라야 하는 방식에 대한 스타일 가이드를 표준화하는 곳입니다.

레이아웃: 마지막으로 스타일 가이드의 레이아웃 옵션을 결정해야 합니다. 여기에서 이미지의 모양, 색상 스키마, 글꼴, 링크 및 목록 사용 등과 같은 레이아웃 요소의 사용을 결정합니다.

온라인에는 많은 스타일 가이드 예제가 있으므로 활용해야 합니다. 작업을 더 쉽게 하기 위해 스타일 가이드 템플릿으로 시작할 수 있습니다. 마찬가지로 많은 브랜드 스타일 가이드 예제가 있으며 몇 번의 Google 검색만으로도 쉽게 찾을 수 있습니다. 스타일 가이드는 계속 업데이트해야 하는 살아있는 문서이지만 꼭 무거운 문서일 필요는 없습니다.