O que é um Guia de Estilo?

A definição do guia de estilo é dada como um conjunto de padrões e regras para o design, redação e formatação da papelada. Um guia de estilo atua como uma ferramenta que indica a identidade da sua marca e as informações da empresa para seus funcionários e fornecedores que serão responsáveis pela criação de conteúdo para sua organização. Também ajuda com a consistência na gramática, ortografia e terminologia de seus documentos, apresentações e anúncios publicitários, etc. Seja um guia de estilo de conteúdo, um guia de estilo de tradução , ou um guia de estilo corporativo, existem várias regras principais às quais você deve prestar atenção ao criar um guia de estilo para sua empresa.

O que deve ser incluído em um guia de estilo de marca?

O mais importante é que seu guia de estilo não deve ser muito longo ou chato para o tradutor. Deve ser facilmente compreensível e escrito com palavras simples. Além disso, os guias de estilo devem ser especiais para a marca e devem refletir as características da empresa. Você tem que lembrar que o mundo está girando constantemente todos os dias. Assim, mudanças na empresa, nos produtos ou no mercado-alvo são inevitáveis. Por esta razão, o guia de estilo não deve ser estático; cada informação e cada diretiva deve ser facilmente atualizável. Então, o que precisamos ao criar um guia de estilo da empresa?

O tradutor deve conhecer sua empresa, portanto, implementar uma breve descrição da empresa, seu propósito e missão são um bom ponto de partida para a construção de um modelo de guia de estilo de marca. O mercado global é o caldeirão de todos os diferentes países e culturas. Por isso, diferentes guias de estilo de empresa devem ser elaborados de acordo com os hábitos de consumo dos diferentes mercados.

É importante pegar o tom e o formato corretos durante o processo de tradução. Assim, o tradutor será informado sobre o mercado-alvo, o público-alvo e a finalidade do produto. Você pode anexar alguns recursos visuais ou até mesmo arquivos de áudio ou links de vídeo relacionados a traduções anteriores feitas por diferentes tradutores ao guia de estilo do produto.

Os editores são responsáveis pela parte mais crítica do processo de tradução; o último controle antes da entrega do projeto ao cliente. Como os tradutores podem perder alguns pontos durante um período potencialmente longo e cansativo processo de tradução , os editores precisam ter mais informações sobre a empresa e o produto nos guias de estilo editorial.

Por que é importante ter um guia de estilo?

Então o que é um guia de estilo E por que isto é importante? Um guia de estilo é como a carteira de identidade de uma empresa. Isso garante que qualquer conteúdo que você produza permaneça dentro de suas linhas. As empresas investem muito tempo e energia na construção de sua marca, e os guias de estilo permitem que você a proteja. O guia de estilo de escrita pode parecer um esforço extra no começo, mas ajuda você a economizar mais tempo a longo prazo. Vejamos alguns dos principais motivos pelos quais uma empresa deve ter um guia de estilo.

Consistência
Não podemos enfatizar isso o suficiente - mantendo consistência é o objetivo principal de um guia de estilo. As empresas publicam seu conteúdo em diferentes canais, em vários países, em diferentes períodos de tempo, por meio de diferentes provedores de serviços. Como você garante que escolhe as mesmas palavras cada vez que envia um texto para o vazio da internet, enquanto há pessoas diferentes trabalhando em cada texto? Com a ajuda de um guia de estilo, é claro. Há uma variedade de maneiras de dizer uma coisa. Mas ter um guia de estilo permitirá que a equipe responsável conheça suas preferências. Pode ser deixar todas as datas no formato dos EUA ou escrever o nome da sua empresa apenas com letras minúsculas ou nunca usar ponto e vírgula. Você escolhe, nós fazemos! Também evitará confusões que possam surgir da nomenclatura dupla de alguns conceitos.

Marca
Como mencionamos há algum tempo, os guias de estilo visual preservam a aparência da sua empresa. Com isso queremos dizer que seus gráficos permanecerão os mesmos em todas as plataformas. Seu logotipo será do mesmo tamanho com o tom exato de vermelho, o espaçamento entre as linhas será sempre o mesmo e se você quiser usar apenas Comic Sans como sua fonte - esperamos que não - ninguém pode impedi-lo!

Usando as palavras certas
Palavras específicas podem ser inadequadas para uso em algumas culturas, apesar de parecerem bastante neutras. Mas seu estrategista de conteúdo recém-contratado pode não estar familiarizado com a cultura específica. Ao ter um guia de estilo definido, você não corre o risco de parecer ofensivo em qualquer região que esteja abordando.

Definir o tom
A coisa que vai para o que forma uma marca além da aparência é como ela soa. A Nike, uma marca ativa de roupas esportivas, por exemplo, parece animada e motivadora em seus anúncios, enquanto a UPS Global, uma empresa de logística, quer focar em uma sensação de segurança e confiança para que os textos soem mais calmos. Estes não são deixados ao acaso e são todos garantidos com guias de estilo editorial.

Economizando tempo
O último ponto que mostra a importância de um guia de estilo é perceber quanto tempo ele vai economizar a longo prazo. Ter esses pontos listados em um guia de estilo garantirá que ele esteja acessível sempre que necessário. Isso evitará milhares de conversas repetitivas entre os membros de sua equipe e eles terão mais tempo para se concentrar no que realmente importa. Você não terá que se preocupar em manter a imagem da sua marca.

Como criar um guia de estilo que se adapta melhor a você

Quando uma organização pensa em projetar um guia de estilo, certos aspectos do guia precisam ser esclarecidos e também aprovados por todas as partes envolvidas na organização. Obter a aprovação de todas as partes interessadas é importante, pois será seguido quando for publicado e atualizado, ou pelo menos aumenta a chance de ser seguido.

Como fazer um guia de estilo? Você terá que prestar atenção especial a vários aspectos das necessidades específicas de seu público-alvo. Primeiro, conheça seu público! Você pode ter clientes-alvo dentro de uma faixa etária específica que atribuirá certos significados a algumas palavras ou frases, enquanto outras faixas etárias têm significados diferentes em suas mentes. Pense em Millennials vs Baby Boomers como dois grupos de seu público-alvo e você pode testar muitas diferenças em suas percepções e entendimentos. A regra Sam se aplica a diferentes geografias devido a diferenças culturais.

Em segundo lugar, você precisa pensar com muito cuidado sobre os valores de sua empresa e marca. Depois de decidir isso, você saberá como sua marca precisa ser transmitida ao seu público.

Terceiro, talvez mais importante, você não precisa reinventar a roda. Tudo o que você precisa fazer é olhar para o estilo de comunicação de seus concorrentes, não para replicá-lo ou plagiá-lo, mas para analisá-lo. Você pode concluir que seus concorrentes já criaram um jargão que ressoa com seu público. Nós só queríamos dar a você algumas coisas a serem consideradas antes de desenvolver seu guia de estilo aqui e, claro, há mais do que isso.

Agora você está pronto para desenvolver seu guia de estilo. Criar um guia de estilo exigirá que você pense muito sobre o que deve ser incluído nele e os principais elementos que compõem seu guia. Aqui está o que achamos que você deve considerar como os elementos-chave: Voz, Tom, Estilo e Layout.

Voz: Um dos elementos mais importantes é a voz uma vez que irá definir a base para o resto do seu guia de estilo. Você tem que decidir como sua marca deve ser percebida pelo seu público - você quer soar engraçado ou sério, formal ou apresentável? Essa voz o ajudará a definir sua personalidade única na comunicação com seu público.

Tom: Se você é um escritor, sua voz sempre será a mesma, mas seu tom mudará quando você escrever para canais diferentes. Por exemplo, você pode escrever de maneira diferente para um post de mídia social, mas seu tom pode soar diferente quando está escrevendo um artigo científico. Uma consideração alegre deve ser dada ao seu tom em seu guia de estilo e defini-lo de acordo.

Estilo: É aqui que você padroniza seu guia de estilo para a forma como os criadores de conteúdo devem seguir em termos de pontuação, abreviaturas, uso de emojis ou não, formatos de data e hora etc.

Esquema: Por último, mas não menos importante, você deve decidir sobre as opções de layout do seu guia de estilo. É aqui que você decide sobre o uso de elementos de layout, como a aparência das imagens, esquema de cores, uso de fontes, links e listas, etc.

Existem muitos exemplos de guia de estilo online, que você deve aproveitar. Você pode começar com um modelo de guia de estilo para facilitar seu trabalho. Da mesma forma, existem muitos exemplos de guias de estilo de marca e eles estão ao seu alcance com algumas pesquisas no Google. Seu guia de estilo é um documento vivo que precisa ser constantemente atualizado, mas não precisa ser um documento pesado.