Tất cả những điều bạn cần biết về việc dịch một tệp PDF

Việc dịch một tệp PDF (hoặc bất kỳ tệp hình ảnh nào) đôi khi là cần thiết. Đặc biệt là khi bạn không có tài liệu gốc.

Chúng ta hiểu "tài liệu nguồn" là gì? Rất vui vì bạn đã hỏi.

Một tệp PDF không được tạo ra dưới dạng tệp PDF. Thường thì tài liệu được tạo ra trong các ứng dụng xử lý văn bản như MS Word, MS PowerPoint hoặc InDesign.

Luôn nên dịch các tệp nguồn này thay vì tệp PDF kết quả.

Chúng tôi sẽ giải thích lý do tại sao sau đây.

Nhưng trước tiên, hãy cùng tìm hiểu về quy trình dịch một tệp PDF (hoặc bất kỳ định dạng tệp dựa trên hình ảnh nào khác).

Chi phí dịch một tệp PDF là bao nhiêu?

Cộng đồng dịch thuật toàn cầu - bao gồm tất cả các dịch giả, công ty dịch thuật và nhiều khách hàng thường xuyên sử dụng dịch vụ dịch thuật - hoạt động theo cơ chế tính phí "theo từ".

Điều này có nghĩa là khách hàng sẽ nhận được báo giá dựa trên số từ trong tài liệu của họ, các dịch giả sẽ được trả công dựa trên số từ mà họ dịch, và đó là cách mọi thứ được tính toán.

Vấn đề quan trọng nhất khi dịch một tệp PDF là xác định số lượng từ mà nó chứa.

MotaWord thực hiện điều này bằng cách sử dụng một hệ thống kết hợp giữa phát hiện ngôn ngữ, OCR (nhận dạng ký tự quang học), phân tích kích thước tài liệu và phân tích số trang tài liệu.

Tất cả các tính toán này cho phép Trí tuệ Nhân tạo của chúng tôi xác định số lượng từ trong một tài liệu dựa trên hình ảnh và cũng kiểm tra để đảm bảo rằng số lượng từ được tính toán là hợp lý. (Nếu bạn có 5.000 từ cần dịch trong một tài liệu chỉ có 1 trang, chắc chắn có vấn đề, đúng không?)

Vậy, khi dịch một tệp PDF, vấn đề đầu tiên là xác định số lượng từ.

Phần thứ hai, đặc biệt quan trọng khi dịch các tệp PDF cho USCIS, là việc xác định chính xác ngôn ngữ. Chúng tôi thực hiện điều đó bằng cách phân tích nội dung đã được OCR và xác định ngôn ngữ từ phân tích đó. Có những lúc khách hàng của chúng tôi không biết liệu một ngôn ngữ là tiếng Ả Rập hay tiếng Ba Tư. Cùng loại nhầm lẫn này cũng xảy ra khi họ gửi các tệp PDF để dịch sang các ngôn ngữ châu Á.

MotaWord có khả năng xác định ngôn ngữ của bất kỳ tài liệu nào. Điều này đảm bảo rằng khách hàng của chúng tôi có thể gửi tài liệu và bắt đầu các dự án một cách trơn tru, mà không cần phải lo lắng về việc xác định ngôn ngữ của một tài liệu cụ thể.

Dịch file PDF nhanh hơn và chính xác hơn

Vào tháng 11 năm 2020, chúng tôi đã triển khai một bản cập nhật lớn cho hệ thống phát hiện ngôn ngữ và OCR của mình.

Chúng tôi không ngừng nỗ lực để đảm bảo rằng các hệ thống của chúng tôi luôn hoạt động tốt hơn và nhanh hơn. Và nhờ bản cập nhật này cho các tệp hình ảnh và PDF mà bạn gửi để dịch trên MotaWord, công cụ ước tính chi phí dịch thuật của chúng tôi hiện chính xác gấp 15 lần trên tất cả các ngôn ngữ và nhanh gấp 2 lần.

Dù tài liệu quét của bạn bị méo mó đến mức nào; dù nền của bản quét trông như thế nào, nó vẫn hoạt động hoàn hảo. Hãy thử xem trên trang trích dẫn.

Chúng tôi cũng đảm bảo rằng tính năng "phát hiện ngôn ngữ tự động" của chúng tôi hoạt động với tất cả các tệp hình ảnh. Trước đây, tính năng này chỉ khả dụng cho các tệp PDF. Hiện tại, chúng tôi có thể xác định ngôn ngữ của các tệp JPEG và PNG. Hai định dạng được sử dụng phổ biến nhất. Vậy nên, lần sau nếu bạn không chắc chắn về ngôn ngữ của một tài liệu, tất cả những gì bạn cần làm là truy cập vào trang MotaWord quote page và tìm hiểu trong vài giây.

Dịch PDF miễn phí

Dịch vụ dịch thuật PDF miễn phí được cung cấp bởi nhiều ứng dụng và chương trình trực tuyến. Google Dịch là một trong những ứng dụng cho phép bạn tải lên tệp PDF và chọn ngôn ngữ nguồn và ngôn ngữ đích để dịch.

Điều quan trọng cần nhớ là chất lượng bản dịch có thể thay đổi khi sử dụng các dịch vụ dịch PDF miễn phí. Các thuật toán học máy được sử dụng trong các nền tảng dịch tự động như Google Translate, do đó các bản dịch mà chúng tạo ra có thể không luôn chính xác hoặc phù hợp với ngữ cảnh. Họ thường cung cấp các bản dịch theo nghĩa đen, thiếu sự tinh tế và có thể không truyền tải được ý nghĩa ban đầu của văn bản gốc.

Các công cụ dịch thuật miễn phí cũng có thể có giới hạn về kích thước tệp PDF có thể tải lên hoặc số lượng bản dịch bạn có thể hoàn thành trong một khoảng thời gian nhất định. Bạn cũng có thể cần đăng ký tài khoản trước khi sử dụng dịch vụ của họ hoặc họ có thể hiển thị quảng cáo.

Dịch vụ dịch thuật chuyên nghiệp

So với các công cụ miễn phí, nó thường cung cấp các bản dịch chính xác hơn và chất lượng cao hơn. Nếu bạn muốn sử dụng dịch vụ dịch thuật chuyên nghiệp, dự án của bạn sẽ được xử lý bởi các dịch giả bản ngữ của ngôn ngữ nguồn và ngôn ngữ đích.

Các dịch giả chuyên nghiệp sở hữu kiến thức cần thiết để truyền đạt chính xác ý nghĩa và bối cảnh gốc của nội dung. Họ cũng có khả năng xử lý các văn bản sử dụng ngôn ngữ chuyên ngành hoặc kỹ thuật. Dịch vụ dịch thuật có trả phí thường bao gồm các tính năng bổ sung như định dạng, biên tập và hiệu đính để đảm bảo chất lượng cao nhất cho tệp PDF đã dịch.

Bạn có thể liên hệ với các freelancer hoặc dịch vụ dịch thuật chuyên về các ngôn ngữ mà bạn cần. Chiều dài và độ phức tạp của tài liệu, cặp ngôn ngữ và thời gian hoàn thành mong muốn sẽ được xem xét khi họ đưa ra báo giá. Để đảm bảo bản dịch đáp ứng nhu cầu của bạn, nên cung cấp cho các dịch giả bất kỳ hướng dẫn hoặc chỉ dẫn đặc biệt nào.

Hãy nhớ rằng dịch vụ dịch thuật có trả phí có chi phí, và chi phí có thể thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố. Tuy nhiên, việc trả phí cho dịch vụ thường được khuyến nghị nếu độ chính xác, chất lượng và kết quả chuyên nghiệp là yếu tố quan trọng đối với bản dịch PDF của bạn.

Lựa chọn thông minh: Dịch vụ dịch thuật PDF miễn phí hay trả phí cho dự án của bạn

Nội dung phức tạp hoặc chuyên ngành: Nên sử dụng dịch vụ dịch thuật chuyên nghiệp nếu tệp PDF của bạn chứa ngôn ngữ kỹ thuật, pháp lý, y tế hoặc chuyên ngành. Các dịch giả chuyên nghiệp có thể dịch chính xác các văn bản phức tạp như vậy nhờ vào kỹ năng và sự hiểu biết sâu sắc về chủ đề, đảm bảo rằng ý nghĩa được giữ nguyên và thuật ngữ được sử dụng chính xác.

Tài liệu chính thức hoặc tài liệu kinh doanh: Độ chính xác và tính chuyên nghiệp là yếu tố quan trọng khi xử lý các tài liệu chính thức, chẳng hạn như hợp đồng, đề xuất kinh doanh hoặc báo cáo tài chính. Dịch vụ dịch thuật có trả phí có thể đảm bảo rằng tài liệu được dịch là chính xác và phù hợp cho mục đích sử dụng chính thức, đồng thời cung cấp mức độ đảm bảo chất lượng cao hơn.

Bảo mật và quyền riêng tư: Hãy chọn một nhà cung cấp dịch vụ dịch thuật trả phí đáng tin cậy nếu tệp PDF của bạn chứa thông tin riêng tư hoặc nhạy cảm. Để bảo vệ thông tin của bạn và đảm bảo rằng nó được an toàn trong quá trình dịch thuật, họ thường áp dụng các tiêu chuẩn bảo mật nghiêm ngặt.

Dịch thuật chất lượng cao và tinh tế: Phần mềm dịch thuật miễn phí thường sử dụng các quy trình tự động, có thể dẫn đến các bản dịch theo nghĩa đen, thiếu bối cảnh hoặc sự tinh tế. Nếu bạn cần một bản dịch chính xác truyền tải đúng ý nghĩa, giọng điệu và các yếu tố văn hóa của văn bản gốc, tốt nhất nên sử dụng dịch vụ dịch thuật do các dịch giả chuyên nghiệp cung cấp.

Tùy chỉnh và dịch vụ bổ sung: Dịch vụ dịch thuật có thu phí thường cung cấp các dịch vụ bổ sung bao gồm biên tập, định dạng và kiểm tra chất lượng. Việc thanh toán cho các dịch vụ bổ sung này có thể đảm bảo rằng tài liệu của bạn đáp ứng các yêu cầu riêng biệt của bạn nếu bạn cần một phiên bản PDF đã được dịch hoàn chỉnh, được chỉnh sửa cẩn thận và trình bày đẹp mắt.

Dự án có thời hạn: Có thể có giới hạn về kích thước tệp hoặc số lượng bản dịch bạn có thể hoàn thành bằng các công cụ dịch miễn phí trong một khoảng thời gian nhất định. Dịch vụ dịch thuật có trả phí có thể mang lại sự linh hoạt cao hơn và đảm bảo công việc của bạn được hoàn thành đúng hạn nếu bạn có dự án cần hoàn thành gấp hoặc yêu cầu thời gian hoàn thành nhanh chóng.

Nói chung, dịch vụ dịch thuật PDF chuyên nghiệp được khuyến nghị khi công việc dịch thuật của bạn yêu cầu độ chính xác, chất lượng, bảo mật và kiến thức chuyên môn. Mặc dù việc thuê một dịch giả chuyên nghiệp có chi phí, nhưng những lợi ích mà họ mang lại thường vượt trội hơn so với nhược điểm của phần mềm dịch thuật miễn phí.

 Dịch vụ miễn phí - Ai mà không thích chứ?

Mặc dù chúng tôi không cung cấp dịch vụ dịch thuật miễn phí cho các tệp PDF, việc tính số từ trong một tài liệu bằng bất kỳ ngôn ngữ và định dạng nào có thể được thực hiện một cách dễ dàng bằng cách sử dụng các thuật toán báo giá tự động hoàn toàn của chúng tôi.

Khi sử dụng trang báo giá của MotaWord, bạn hoàn toàn không có nghĩa vụ phải mua hàng. Và hệ thống của chúng tôi sẽ dễ dàng cung cấp cho bạn số lượng từ trong tài liệu PDF của bạn. Đây có thể là bước đầu tiên trong việc dịch một tệp PDF mà bạn có, ngay cả khi bạn không chọn chúng tôi để cung cấp dịch vụ.

Một dịch vụ miễn phí khác mà bạn có thể nhận được từ chúng tôi là tính năng phát hiện ngôn ngữ của tài liệu.

Nếu bạn không chắc chắn về ngôn ngữ của một giấy khai sinh hoặc tài liệu liên quan đến nhập cư, bạn có thể dễ dàng truy cập trang trang báo giá của chúng tôi, tải lên tài liệu và thuật toán phát hiện của chúng tôi sẽ dễ dàng cho bạn biết ngôn ngữ (và tất nhiên là số lượng từ trong nội dung của bạn).

Không cần cảm ơn chúng tôi, chúng tôi rất thích làm việc với tài liệu và được hỗ trợ cộng đồng dịch thuật của mình. Thực tế, nhiều biên dịch viên của chúng tôi sử dụng công cụ đặt hàng của chúng tôi để tính số từ cho nhiều loại tài liệu khác nhau.

 Dịch tệp PDF (hoặc không)

Ở đầu bài viết này, chúng tôi đã đề cập rằng việc dịch một tệp PDF, mặc dù rất đơn giản, nhưng không phải là phương pháp được ưa chuộng.

Luôn nên dịch tệp nguồn đã tạo ra tệp PDF.

Lý do hàng đầu là khả năng sử dụng Bộ nhớ dịch thuật (Translation Memory) và khả năng độc đáo của MotaWord trong việc phát hiện "Nội dung trùng lặp". Chúng tôi không tính phí cho nội dung trùng lặp trong một tài liệu và cũng cung cấp bộ nhớ dịch thuật miễn phí. Việc gửi tài liệu nguồn sẽ đảm bảo rằng tất cả khách hàng của chúng tôi chỉ phải trả mức phí tối thiểu và không bị tính phí cho các nội dung lặp lại hoặc đã được dịch trước đó.

Chúng tôi có một bài viết mà chúng tôi đã viết về chủ đề này. Chúng tôi đặc biệt thích tiêu đề: “Bộ nhớ dịch thuật - Đó là công cụ mà bạn bè sử dụng cho bản dịch của bạn”

Cũng có những yếu tố liên quan đến định dạng.

Khi bạn gửi tệp PDF để dịch, chúng tôi sẽ cố gắng hết sức để giữ nguyên định dạng, nhưng tất cả hình ảnh, các yếu tố thiết kế đặc biệt và phông chữ sẽ bị mất.

Điều này đặc biệt đúng đối với các bài thuyết trình doanh nghiệp, vốn có thể chứa hình ảnh, bố cục cụ thể và tất nhiên là các giới hạn về phân trang.

Trong những trường hợp này, việc gửi tệp nguồn sẽ đảm bảo rằng kết quả dịch thuật tệp PDF sẽ hoàn toàn trùng khớp với tài liệu gốc trong ngôn ngữ nguồn.

Tại sao bạn nên chọn MotaWord cho việc dịch tài liệu PDF của mình?

Chúng tôi tại Motaword cam kết thay đổi cách các tổ chức và cá nhân tiếp cận dịch thuật. Nền tảng của chúng tôi cung cấp một loạt dịch vụ đa dạng và không thể so sánh được để đáp ứng mọi nhu cầu dịch thuật của bạn và thúc đẩy giao tiếp ngôn ngữ mượt mà. Hãy cùng tìm hiểu những gì Motaword cung cấp cho việc dịch tài liệu PDF của bạn:

Dịch vụ dịch thuật chuyên nghiệp: Bạn có thể truy cập vào một mạng lưới rộng lớn các dịch giả chuyên nghiệp có trình độ cao của Motaword, những người là chuyên gia trong các lĩnh vực khác nhau. Các dịch giả của chúng tôi sở hữu kỹ năng ngôn ngữ và kinh nghiệm chuyên môn để cung cấp các bản dịch chất lượng cao cho mọi loại tài liệu, từ văn bản pháp lý đến tài liệu kỹ thuật, tài liệu tiếp thị đến việc địa phương hóa trang web.

Dịch tài liệu dễ dàng: Với Motaword, bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng tải lên các tệp PDF của mình lên nền tảng của chúng tôi, nơi đội ngũ dịch giả chuyên nghiệp của chúng tôi sẽ thực hiện công việc dịch thuật để cung cấp bản dịch tệp PDF hoàn hảo.

Thời gian xử lý cực nhanh: Thời gian là yếu tố quan trọng trong thế giới đầy biến động và nhanh chóng mà chúng ta đang sống ngày nay. Motaword được thiết kế để tuân thủ nghiêm ngặt các mốc thời gian của bạn đồng thời duy trì tiêu chuẩn chất lượng cao. Chúng tôi có thể cung cấp dịch vụ dịch thuật file PDF nhanh chóng nhờ vào mạng lưới dịch giả rộng lớn của mình, giúp quý khách có lợi thế cạnh tranh trong thị trường quốc tế khốc liệt.

Giá cả minh bạch và linh hoạt: Khi nói đến giá cả, chúng tôi ủng hộ sự minh bạch và linh hoạt. Bạn có thể lập kế hoạch và lập ngân sách một cách hiệu quả nhờ vào các báo giá nhanh chóng của Motaword dựa trên số từ và cặp ngôn ngữ. Bạn sẽ nhận được giá trị tuyệt vời cho số tiền bạn bỏ ra nhờ vào cấu trúc giá cả minh bạch của chúng tôi.

Hãy chọn Motaword làm đối tác dịch thuật đáng tin cậy của bạn để mở ra một thế giới cơ hội cho nhu cầu giao tiếp quốc tế của bạn. Trải nghiệm sức mạnh của công nghệ tiên tiến và chuyên môn dịch thuật của con người trong việc dịch các tệp PDF của bạn. Khám phá cách Motaword có thể nâng cao trải nghiệm dịch thuật của bạn bằng cách truy cập trang web của chúng tôi ngay lập tức.

Đây là những gì bạn cần; bây giờ bạn đã có nhiều thông tin hơn so với những gì bạn cần để dịch một tệp PDF. Tuy nhiên, mặc dù chúng tôi đã cố gắng trình bày một cách toàn diện nhất có thể, chúng tôi cũng nhận thức được rằng có thể chúng tôi chưa trả lời được tất cả các câu hỏi.

Đừng lo lắng, nếu bạn đã là khách hàng của MotaWord, bạn biết rằng chúng tôi luôn sẵn sàng 24/7 để trả lời bất kỳ câu hỏi nào của bạn. Tất cả những gì bạn cần làm là truy cập trang chủ MotaWord và sử dụng chức năng trò chuyện trực tuyến của chúng tôi để liên hệ với chúng tôi.

Nếu bạn muốn xem thuật toán báo giá của chúng tôi hoạt động như thế nào trong việc dịch một tệp PDF, hãy truy cập trang báo giá và thử ngay.