Nghĩa vụ của người sử dụng lao động theo Luật Nhập cư Hoa Kỳ: Tuân thủ pháp lý và Tư vấn pháp lý

Câu nói “Tôi không biết đó là nghĩa vụ của người sử dụng lao động theo Luật Di trú Hoa Kỳ” không còn hiệu quả nữa. Một chủ sở hữu nhượng quyền cho rằng trụ sở chính đã kiểm tra các tài liệu. Trong một cuộc kiểm tra, các quan chức đã phát hiện tám công nhân sử dụng giấy tờ giả. Bên nhượng quyền đã chấm dứt thỏa thuận. Chủ sở hữu đã phải trả những khoản tiền phạt đáng kể và chịu thiệt hại về danh tiếng.

Ngày nay, các nhà tuyển dụng phải hành động một cách chính xác. Mỗi bước trong quy trình tuyển dụng đều quan trọng. Mọi hình thức đều quan trọng. Mỗi loại văn bản đều tiềm ẩn rủi ro pháp lý. Theo luật nhập cư hiện đại và các tiêu chuẩn nhập cư kinh doanh, nghĩa vụ của người sử dụng lao động được quy định rõ ràng. Các cơ quan quản lý hiện đang đặt câu hỏi, “Những điều nào sau đây là trách nhiệm của người sử dụng lao động?” Tòa án cũng làm rõ ai là người sử dụng lao động, chủ sở hữu nhượng quyền, các đơn vị thầu phụ và các quan chức công ty đều đủ điều kiện.

Thị trường Mỹ tiếp tục biến động. Các nhà tuyển dụng trong lĩnh vực công nghệ, chăm sóc sức khỏe và kỹ thuật đang phải đối mặt với áp lực thiếu hụt lao động dai dẳng. Nhiều công ty lấp đầy khoảng trống nhân tài thông qua việc tuyển dụng lao động nhập cư và giấy phép lao động.

Xu hướng này mang lại sự tăng trưởng cạnh tranh, nhưng đồng thời cũng làm tăng thêm các nghĩa vụ tuân thủ. Các quy định liên bang và tiểu bang đa tầng được áp dụng. Vi phạm một yêu cầu có thể dẫn đến phạt tiền, kiểm toán và tổn thất uy tín lâu dài.

Lập kế hoạch chủ động giúp bảo vệ người sử dụng lao động. Một chiến lược tuân thủ có cấu trúc giúp củng cố các quyết định tuyển dụng, cải thiện kiểm soát nội bộ và ngăn ngừa trách nhiệm pháp lý. Các hệ thống hiệu quả hỗ trợ sự phát triển nguồn nhân lực an toàn, hợp pháp và giảm thiểu nguy cơ bị điều tra.

Bài viết này nêu ra những rủi ro chính đối với các nhà tuyển dụng khi thuê nhân tài nhập cư và đưa ra các bước hành động cụ thể cho mô hình tuân thủ chủ động. Mục tiêu: giúp các nhà lãnh đạo triển khai các hoạt động tuyển dụng hợp pháp, có khả năng mở rộng và có thể bảo vệ được — và biến việc tuân thủ thành một lợi thế cạnh tranh.

Khung pháp lý về việc làm cho người nhập cư tại Hoa Kỳ.

Luật lao động dành cho người nhập cư của Hoa Kỳ hoạt động dưới sự giám sát chặt chẽ của chính phủ liên bang. Nhà tuyển dụng phải tuân thủ các quy định về tuân thủ luật nhập cư ở mọi giai đoạn tuyển dụng. Luật Nhập cư và Quốc tịch (INA) điều chỉnh khuôn khổ này. Đạo luật Nhập cư và Quốc tịch (INA) chỉ cho phép tuyển dụng những cá nhân được phép làm việc tại Hoa Kỳ. Nó thiết lập các nghĩa vụ cốt lõi về tuân thủ quy định nơi làm việc cho người sử dụng lao động.

Mẫu đơn I-9 dùng để xác minh tư cách đủ điều kiện làm việc.^1] Người sử dụng lao động phải hoàn thành Mẫu I-9 vào ngày đầu tiên của nhân viên. Họ phải kiểm tra giấy tờ tùy thân và giấy phép lao động. Các giấy tờ phải có vẻ hợp lệ và liên quan đến người lao động. Sau đó, người sử dụng lao động ghi lại các chi tiết và thực hiện xác minh Mẫu I-9 đúng cách. Việc không thực hiện điều đó sẽ dẫn đến rủi ro liên quan đến việc tuân thủ Mẫu I-9.

Áp dụng các quy định về lưu trữ. Người sử dụng lao động phải lưu giữ Mẫu I-9 trong ba năm sau khi tuyển dụng hoặc một năm sau khi chấm dứt hợp đồng. Độ chính xác rất quan trọng. Việc thiếu chữ ký, ngày tháng không chính xác hoặc quy trình kiểm tra kém sẽ dẫn đến rủi ro bị xử phạt.

Hệ thống E-Verify bổ sung thêm một lớp xác minh kỹ thuật số. Hệ thống E-Verify kiểm tra danh tính và giấy phép lao động dựa trên các cơ sở dữ liệu liên bang. Một số tiểu bang yêu cầu sử dụng hệ thống E-Verify; luật liên bang không bắt buộc điều này trên toàn quốc. E-Verify không thay thế Mẫu I-9. Nó giúp tăng cường tuân thủ quy định nhập cư và thể hiện sự kiểm soát tuyển dụng thiện chí.

Vi phạm quy định sẽ dẫn đến hậu quả nghiêm trọng. Việc không điền đầy đủ và chính xác mẫu đơn I-9, chấp nhận các giấy tờ không hợp lệ hoặc tuyển dụng cá nhân không có thẩm quyền sẽ dẫn đến vi phạm. Các nhà chức trách có thể tiến hành kiểm toán, áp dụng các hình phạt tài chính nặng nề hoặc đình chỉ giấy phép kinh doanh.

Tóm lại, các nhà tuyển dụng phải thực hiện các biện pháp xác minh và lưu giữ hồ sơ một cách có kỷ luật. Cơ chế giám sát chặt chẽ giúp bảo vệ các quyết định tuyển dụng và giảm thiểu rủi ro pháp lý.

Các loại giấy phép lao động và điều kiện tuyển dụng

A. Cá nhân có giấy phép làm việc trực tiếp

Một số cá nhân được cấp giấy phép lao động tự động tại Hoa Kỳ. Các nhà tuyển dụng có thể thuê họ mà không cần giấy bảo lãnh. Công dân Hoa Kỳ và Người sở hữu Thẻ Xanh có quyền làm việc không hạn chế. Không cần thị thực, thủ tục nộp hồ sơ hay sự chấp thuận của cơ quan nào. Tuy nhiên, người sử dụng lao động vẫn phải hoàn thành Mẫu I-9 và thực hiện xác minh giấy phép lao động khi tuyển dụng.

Người tị nạn và người xin tị nạn cũng có quyền làm việc vĩnh viễn. Họ được hưởng sự bảo vệ nhân đạo và làm việc thông qua Giấy phép lao động (EAD). Vị thế của họ, chứ không phải hành động của người sử dụng lao động, mới tạo ra sự ủy quyền. USCIS cấp thẻ EAD làm bằng chứng. Những nhân viên này nhìn chung có rủi ro tuân thủ pháp luật thấp. Tuy nhiên, người sử dụng lao động phải xác minh tài liệu, lưu trữ hồ sơ và tuân thủ các quy trình kiểm soát nội bộ. Việc tuân thủ bắt đầu từ đây.

B. Giấy phép lao động dựa trên thị thực

Giấy phép lao động dựa trên thị thực áp dụng cho người lao động chuyên nghiệp tạm thời. Những nhân viên này có thể làm việc, nhưng vẫn phải tuân thủ các quy định. Người sử dụng lao động phải xác minh giấy phép lao động của nhân viên, lưu giữ hồ sơ và theo dõi thời hạn.

Visa H-1B dành cho các ngành nghề chuyên môn. Các kỹ sư, nhà phân tích và nhà phát triển phần mềm thường đủ điều kiện. Mức trần này giới hạn số lượng phê duyệt hàng năm. Nhân viên chỉ được phép làm việc cho công ty bảo trợ. Bất kỳ sự thay đổi công việc nào đều yêu cầu sự chấp thuận của USCIS và cập nhật hồ sơ Bảo lãnh H-1B.

Visa L-1, (hoặc visa L1 Hoa Kỳ) hỗ trợ việc chuyển giao lực lượng lao động đa quốc gia. Điều này áp dụng cho các nhà quản lý và nhân viên có kiến ​​thức chuyên môn. Một số nhân viên có thể theo đuổi lộ trình chuyển đổi từ visa L1 sang thẻ xanh. Người sử dụng lao động phải lập hồ sơ ghi lại nhiệm vụ, việc chuyển công tác và trình độ chuyên môn của nhân viên.

Hạng mục O-1 áp dụng cho những cá nhân có khả năng đặc biệt. Điều này bao gồm các tài năng trong khoa học, nghệ thuật, kinh doanh, thể thao và giải trí. Nhiều người gọi đây là Visa O-1 dành cho nghệ sĩ, Visa dành cho người có năng khiếu đặc biệt, hoặc hỏi, “Visa O-1 là gì?” Các ứng viên nộp đơn xin thị thực O-1 và phải chứng minh được danh tiếng trong nước hoặc quốc tế.

Visa TN cho phép các chuyên gia đủ điều kiện người Canada và Mexico được cấp theo USMCA. Vị trí công việc phải phù hợp với các ngành nghề được liệt kê trong hiệp ước.

Nhân viên làm việc theo diện visa cần được giám sát. Theo dõi ngày giao nhiệm vụ, thời hạn hết hạn và các quy tắc báo cáo. Việc giám sát chặt chẽ đảm bảo tuân thủ liên tục các nghĩa vụ liên quan đến giấy phép làm việc của nhân viên.

C. Giấy phép làm việc có hạn

Một số cá nhân có visa làm việc tạm thời hoặc quyền làm việc có điều kiện. USCIS cấp EAD cho các nhóm này. Ví dụ bao gồm người xin tị nạn, người nhận DACA, người có tình trạng được bảo vệ tạm thời (TPS) và sinh viên visa F-1 làm việc theo OPT hoặc CPT với Giấy phép lao động tạm thời.

Giấy phép lao động (EAD) có ngày hết hạn. Khi EAD hết hạn, giấy phép làm việc cũng chấm dứt. USCIS có thể tự động gia hạn điều kiện đủ điều kiện, nhưng người sử dụng lao động phải xác minh việc gia hạn. Hãy tuân theo hướng dẫn của liên bang và xem xét các thông báo trên Công báo Liên bang. Việc tuân thủ đòi hỏi phải theo dõi chính xác và xem xét kịp thời. Tính hợp lệ và ngày hết hạn của tài liệu rất quan trọng. Giấy phép lao động trong danh mục này được cấp bởi EAD, chứ không phải dựa trên tình trạng nhập cư hiện tại.

Quy trình kiểm toán (Các chuyến thăm của ICE)

Kiểm toán của ICE vẫn là một trong những sự kiện tuân thủ nghiêm trọng nhất đối với các nhà tuyển dụng. Hầu hết các bài đánh giá đều được gửi đến trước khi có thông báo. Tuy nhiên, các nhà chức trách có thể tiến hành một cuộc kiểm tra đột xuất ICE Visit hoặc kiểm tra tại chỗ ICE inspection. Các nhà tuyển dụng phải luôn sẵn sàng cho việc kiểm toán. Trách nhiệm của chủ lao động bao gồm việc ngăn chặn việc tuyển dụng trái phép và duy trì các quy trình vệ sinh.

MỘT. Kiểm tra Mẫu I-9

Bộ An ninh Nội địa và ICE tiến hành các cuộc kiểm toán hành chính. Những hành động này xác minh việc tuân thủ luật nhập cư và phù hợp với các tiêu chuẩn chính sách nhập cư 2025 đang phát triển. Người sử dụng lao động có thể nhận được Thông báo kiểm tra Mẫu I-9 hoặc Thông báo kiểm tra của ICE (NOI).

Cơ quan ICE thường thông báo trước ba ngày làm việc. Trong quá trình kiểm toán, các quan chức sẽ xem xét hồ sơ Mẫu I-9, kết quả E-Verify và hồ sơ tuyển dụng. Các bước kiểm tra này hỗ trợ các biện pháp kiểm soát tuân thủ quy định tại nơi làm việc.

Kiểm toán có thể là định kỳ hoặc có mục tiêu cụ thể. Họ thường tuân theo các thủ tục chính thức và thông báo trước. Một cuộc kiểm toán của ICE có thể diễn ra đồng thời với một cuộc kiểm toán của Bộ Lao động. Các cơ quan chỉ được phép vào nơi làm việc khi có sự cho phép hợp lệ.

Người sử dụng lao động phải hiểu rõ quyền kiểm toán. Khi cảnh sát đến, hãy yêu cầu xuất trình giấy tờ tùy thân và văn bản ủy quyền. Xác minh phạm vi công việc trước khi bàn giao tài liệu. Các bước này bảo vệ hoạt động và đảm bảo kiểm soát hợp pháp trong bất kỳ cuộc kiểm tra nào của ICE.

B. Các biện pháp thực thi

Các biện pháp cưỡng chế khác với các cuộc kiểm toán. Các hành động thực thi pháp luật thể hiện việc thực thi pháp luật hình sự do Cục Điều tra An ninh Nội địa ICE tiến hành. Những sự kiện này thường liên quan đến các biện pháp trừng phạt hình sự tiềm tàng đối với hành vi tuyển dụng trái phép hoặc gian lận.

Các hành vi vi phạm bao gồm làm giả giấy tờ, buôn lậu, tuyển dụng lao động bất hợp pháp có tổ chức hoặc vi phạm nhiều lần. Các cuộc đột kích diễn ra nhanh chóng và mạnh mẽ. Các nhà quản lý phải giữ bình tĩnh, yêu cầu lệnh khám xét và tránh gây cản trở. Họ phải bảo vệ quyền lợi và duy trì Trách nhiệm của người sử dụng lao động. (Các biện pháp thực thi).

Những lỗi thường gặp khi tuân thủ quy định và các hình phạt

Tuân thủ quy định nhập cư đòi hỏi sự chính xác. Những lỗi nhỏ có thể dẫn đến hậu quả lớn. Hầu hết các vi phạm liên quan đến sai sót về tài liệu, trễ hạn hoặc kiểm soát yếu kém. Những sai phạm này vi phạm luật nhập cư đối với người sử dụng lao động và làm tăng nguy cơ trách nhiệm của người sử dụng lao động.

Lỗi trên mẫu đơn I-9 vẫn là vấn đề thường gặp nhất. Việc thiếu chữ ký, sai ngày tháng hoặc thông tin không chính xác đều tiềm ẩn rủi ro. Người sử dụng lao động phải hoàn thành Mẫu I-9 vào ngày đầu tiên và hoàn tất trong vòng ba ngày làm việc. Việc không duy trì việc lưu giữ hồ sơ I-9 và các yêu cầu lưu giữ tài liệu có thể dẫn đến kiểm tra I-9 và các hình phạt I-9 nghiêm trọng.

Việc cố ý tuyển dụng những cá nhân không có giấy phép lao động hợp lệ là bất hợp pháp. Việc tuyển dụng trái phép sẽ dẫn đến trách nhiệm pháp lý theo luật liên bang. Các chủ lao động có thể phải đối mặt với tiền phạt nhập cư, các hình phạt dân sự và khả năng bị truy tố theo luật xử phạt chủ lao động. Tiếp tục làm việc sau khi giấy phép lao động hết hạn cũng vi phạm quy định. Theo dõi ngày hết hạn và gia hạn sớm. Việc gia hạn tự động có thể được áp dụng, nhưng người sử dụng lao động phải xác minh các giấy tờ. Đây là những hình phạt cốt lõi đối với việc thuê lao động không có giấy tờ hợp lệ.

Các lỗi liên quan đến Visa Bảo lãnh cũng làm gián đoạn hoạt động kinh doanh. Nộp hồ sơ bảo lãnh H-1B, L-1 hoặc O-1 muộn hoặc không chính xác sẽ dẫn đến bị từ chối. Những sự chậm trễ này ảnh hưởng đến tính liên tục của lực lượng lao động và làm tăng rủi ro tuân thủ quy định. Các quy định về Mẫu đơn I-9 và yêu cầu lưu giữ tài liệu cũng áp dụng cho tất cả các hồ sơ thị thực.

Các vấn đề tuân thủ của nhà thầu phụ. Nhà tuyển dụng chính vẫn chịu trách nhiệm về tình trạng giấy phép lao động của tất cả người lao động của các nhà thầu phụ. Xác minh tài liệu và lưu giữ hồ sơ để tránh bị gián tiếp áp dụng các biện pháp trừng phạt của người sử dụng lao động.

Vi phạm nhiều lần sẽ dẫn đến hình phạt nặng hơn. Các chủ lao động có thể phải đối mặt với mức phạt cao hơn, trách nhiệm hình sự và bị tước quyền tham gia các hợp đồng liên bang. Vi phạm nhiều lần thường dẫn đến việc cơ quan nhập cư phải tiến hành kiểm tra I-9 liên tục.

Phân biệt đối xử cũng vi phạm luật liên bang. Nhà tuyển dụng không được phép đối xử khác biệt với người xin việc dựa trên quốc tịch, tình trạng nhập cư hoặc dân tộc của họ. Các thủ tục công bằng, nhất quán củng cố Trách nhiệm của người sử dụng lao động và hỗ trợ việc tuân thủ luật nhập cư Hoa Kỳ dành cho người sử dụng lao động. (Cẩm nang dành cho nhà tuyển dụng)

Các khuyến nghị để duy trì sự tuân thủ

Tuân thủ luật nhập cư không chỉ giới hạn ở nghĩa vụ theo luật định. Nó bảo vệ sự ổn định kinh doanh và đảm bảo tuân thủ quy định nhập cư của người sử dụng lao động. Các biện pháp kiểm soát chặt chẽ giúp hạn chế rủi ro và giảm thiểu nguy cơ bị xử phạt từ phía người sử dụng lao động. Các nhà tuyển dụng nên thực hiện các bước vận hành sau:

Xây dựng chính sách tuân thủ luật nhập cư bằng văn bản.

Xây dựng chính sách tuân thủ luật nhập cư bằng văn bản. Xác định các bước tuyển dụng, quy trình Mẫu I-9, kiểm tra giấy phép lao động, quy tắc leo thang và thời hạn lưu giữ tài liệu. Chuẩn hóa quy trình tiếp nhận nhân viên mới và lưu trữ hồ sơ. Hãy điều chỉnh chính sách của bạn sao cho phù hợp với các quy định của USCIS và DOL. Một chương trình chính thức hỗ trợ việc bảo vệ trong quá trình kiểm toán I-9. Nhiều nhà tuyển dụng xây dựng Chương trình Tuân thủ chi tiết để tăng cường tính nhất quán.

Tiến hành kiểm toán nội bộ định kỳ.

Thực hiện các cuộc kiểm tra nội bộ định kỳ đối với hồ sơ nhập cư, đặc biệt là hồ sơ Mẫu I-9. Phát hiện sớm các thiếu sót trong chữ ký, tài liệu hết hạn và các vấn đề xác minh. USCIS và ICE khuyến nghị kiểm toán hàng năm. Các cuộc kiểm toán chặt chẽ giúp giảm thiểu các khoản phạt và chứng minh sự tuân thủ thiện chí. Nếu được phép, hãy sử dụng Xác minh I-9 từ xa để hỗ trợ các nhóm làm việc từ xa.

Duy trì việc lưu trữ hồ sơ an toàn.

Hãy lưu trữ tất cả các tệp một cách an toàn, tốt nhất là trên các hệ thống kỹ thuật số. Tuân thủ các yêu cầu về lưu giữ tài liệu. Đảm bảo truy xuất nhanh chóng trong quá trình xem xét của cơ quan. Việc tiếp cận nhanh chóng giúp xây dựng uy tín và giảm thiểu rủi ro.

Thuê luật sư

Hãy tìm kiếm tư vấn pháp lý hoặc một công ty luật di trú có kinh nghiệm khi cần thiết. Luật sư chuyên về luật nhập cư hỗ trợ các thủ tục phức tạp như bảo lãnh visa H-1B hoặc L-1 và chuẩn bị cho nhóm của bạn đối phó với các cuộc kiểm tra. Luật sư giàu kinh nghiệm đảm bảo việc nộp hồ sơ chính xác và liên lạc trực tiếp với cơ quan.

Tuân thủ là một quá trình chủ động, chứ không phải là phản ứng thụ động. Các nhà tuyển dụng lập kế hoạch, ghi chép và kiểm toán thường xuyên sẽ bảo vệ được vị thế pháp lý và danh tiếng của mình. Các biện pháp kiểm soát chặt chẽ giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý và tài chính trong bối cảnh chính sách nhập cư đang thay đổi.

Câu hỏi thường gặp

1. Theo luật nhập cư Hoa Kỳ, người sử dụng lao động có trách nhiệm gì?

Người sử dụng lao động phải xác minh giấy phép lao động, hoàn thành và lưu giữ Mẫu I-9, ngăn chặn việc làm trái phép và tuân thủ các quy định tuyển dụng của liên bang. Vi phạm quy định có thể dẫn đến kiểm toán, các biện pháp trừng phạt đối với người sử dụng lao động và tiền phạt.

2. Mẫu đơn I-9 là gì và tại sao nó lại quan trọng?

Mẫu đơn I-9 xác minh danh tính và giấy phép làm việc của nhân viên. Người sử dụng lao động phải hoàn thành biểu mẫu này cho mỗi lần tuyển dụng và tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu về lưu giữ tài liệu. Sai sót có thể dẫn đến hình phạt I-9 và kiểm toán I-9.

3. Tôi có cần sử dụng hệ thống E-Verify không?

E-Verify là tự nguyện ở cấp liên bang nhưng bắt buộc ở một số tiểu bang. Mặc dù không thay thế Mẫu I-9, nhưng nó tăng cường việc tuân thủ luật nhập cư và hỗ trợ việc tuyển dụng hợp pháp.

4. Việc làm trái phép được định nghĩa như thế nào?

Việc làm trái phép xảy ra khi người lao động không có giấy phép lao động hợp lệ hoặc khi người sử dụng lao động không xác minh tình trạng lao động của người đó. Hành vi này có thể dẫn đến các biện pháp trừng phạt hình sự, phạt tiền và tổn hại danh tiếng.

5. EAD là gì và ai được cấp EAD?

Giấy phép lao động (EAD) chứng minh bạn đủ điều kiện làm việc tạm thời hoặc có điều kiện. Người tị nạn, người xin tị nạn, người có giấy phép TPS, người nhận DACA và một số sinh viên có visa F-1 có thể nhận được EAD.

6. Điều gì xảy ra trong một cuộc kiểm toán hoặc thanh tra của ICE?

ICE xem xét Mẫu đơn I-9, các tài liệu và quy trình tuyển dụng. Người sử dụng lao động phải cung cấp các hồ sơ được yêu cầu, tuân thủ quy trình và hợp tác. Hồ sơ không đầy đủ có thể dẫn đến phạt tiền hoặc các biện pháp cưỡng chế.

7. Các nhà thầu phụ có cần xác nhận công việc không?

Đúng. Người sử dụng lao động phải xác nhận giấy phép làm việc cho nhân viên nhà thầu phụ. Nếu không làm vậy có thể dẫn đến các biện pháp trừng phạt gián tiếp từ phía người sử dụng lao động và rủi ro về mặt tuân thủ.

8. Rủi ro của những sai sót trong quá trình bảo lãnh visa là gì?

Việc nộp hồ sơ xin visa không chính xác hoặc muộn đối với các loại visa như H-1B, L-1 hoặc O-1 có thể dẫn đến việc bị từ chối và gây chậm trễ cho hoạt động kinh doanh. Việc theo dõi và kiểm soát nội bộ đúng cách đối với Nhà tài trợ sẽ giảm thiểu rủi ro.

9. Tại sao các công ty nên tiến hành kiểm toán nội bộ?

Việc kiểm toán nội bộ định kỳ đối với Mẫu đơn I-9 và hồ sơ thị thực giúp phát hiện sớm các vấn đề, thể hiện thiện chí và giúp tránh bị phạt. Điều này hỗ trợ tuân thủ chủ động và sẵn sàng cho kiểm toán.

10. Khi nào chủ doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến ​​luật sư chuyên về luật nhập cư?

Hãy liên hệ với luật sư chuyên về di trú hoặc di trú lao động để được hỗ trợ về các thủ tục phức tạp, kiểm toán, thiết kế chính sách và phân tích rủi ro. Hướng dẫn pháp lý giúp duy trì sự tuân thủ luật nhập cư của người sử dụng lao động và bảo vệ lợi ích kinh doanh.

Tuân thủ chủ động là động lực thúc đẩy thành công

Tuyển dụng nhân tài là người lao động nhập cư tạo ra cơ hội chứ không phải rủi ro nếu được quản lý đúng cách. Nếu thực hiện tốt, sự đa dạng lực lượng lao động sẽ trở thành một lợi thế cạnh tranh. Những người nhập cư có tay nghề cao mang đến kiến ​​thức và sự đổi mới toàn cầu. Giá trị này chỉ được duy trì khi tuân thủ đầy đủ và có hệ thống Tuân thủ chủ động mạnh mẽ.

Vi phạm quy định sẽ dẫn đến phạt tiền, kiểm toán và thiệt hại về uy tín. Cách tiếp cận hiệu quả nhất là lập kế hoạch chủ động, chứ không phải ứng phó với khủng hoảng. Phòng bệnh hơn chữa bệnh.

Duy trì hồ sơ Mẫu I-9 chính xác. Quản lý thời hạn và gia hạn bằng công nghệ. Theo dõi thời hạn visa. Lên lịch kiểm toán nội bộ định kỳ để phát hiện sớm các vấn đề. Khi các quy định trở nên phức tạp, hãy tham khảo ý kiến ​​luật sư di trú hoặc luật sư di trú lao động. Sự hỗ trợ chuyên nghiệp giúp quy trình của bạn luôn phù hợp với những thay đổi của luật pháp.

Nguyên tắc rất đơn giản: hành động sớm, đừng hành động muộn. Thường xuyên huấn luyện đội nhóm. Kiểm toán hồ sơ thường xuyên. Ghi lại các quyết định. Những thói quen này giúp bảo vệ địa vị pháp lý và uy tín thương hiệu.

Tuân thủ là điều bắt buộc. Đây là một chức năng kinh doanh cốt lõi và là trụ cột của sự tin tưởng. Các công ty có kế hoạch bảo đảm sự ổn định lực lượng lao động, giảm thiểu rủi ro và xây dựng thành công lâu dài.