ABD Göçmenlik Yasası Kapsamında İşveren Yükümlülükleri: Yasal Uyumluluk ve Hukuk Danışmanlığı

"ABD Göçmenlik Yasası kapsamında işverenin yükümlülükleri olduğunu bilmiyordum" ifadesi artık geçerli değil. Bir franchise sahibi, genel merkezin belgeleri kontrol ettiğini varsaydı. Yetkililer, bir denetim sırasında sekiz işçinin sahte evrak kullandığını tespit etti. Franchise veren, sözleşmeyi feshetti. İşletme sahibi yüklü miktarda para cezası ödedi ve itibarı zedelendi.

Günümüzde işverenlerin hassas davranması gerekiyor. İşe alım sürecinin her adımı önemlidir. Her form önemlidir. Her belge hukuki risk taşır. Modern göçmenlik yasası ve iş göçmenliği standartlarına göre, işveren yükümlülükleri açıktır. Düzenleyiciler artık şunu soruyor: "Aşağıdakilerden hangisi işverenin sorumluluğudur?" Mahkemeler ayrıca kimin işveren, franchise sahibi, alt sözleşmeli kuruluş ve şirket yöneticisi olduğunu da açıklığa kavuşturur.

ABD pazarı değişmeye devam ediyor. Teknoloji, sağlık ve mühendislik alanlarındaki işverenler sürekli işgücü kıtlığı baskısıyla karşı karşıyadır. Birçok şirket yetenek açığını göçmen işçi işe alımı ve çalışma izinleri yoluyla dolduruyor.

Bu trend rekabetçi büyümeyi sağlarken, aynı zamanda uyumluluk yükümlülüklerini de artırıyor. Çok katmanlı federal ve eyalet kuralları geçerlidir. Bir gerekliliğin yerine getirilmemesi para cezalarına, denetimlere ve uzun vadeli itibar kaybına yol açabilir.

Proaktif planlama işverenleri korur. Yapılandırılmış bir uyumluluk stratejisi işe alım kararlarını güçlendirir, iç kontrolleri iyileştirir ve sorumluluğu önler. Etkili sistemler, güvenli ve yasal iş gücü büyümesini destekler ve soruşturmalara maruz kalmayı azaltır.

Bu makale, göçmen yetenekleri işe alan işverenler için temel riskleri özetliyor ve proaktif uyumluluk modeli için uygulanabilir adımlar sunuyor. Hedef: Liderlerin yasal, ölçeklenebilir ve savunulabilir istihdam uygulamalarını hayata geçirmelerine yardımcı olmak ve uyumluluğu rekabet avantajına dönüştürmek.

ABD'de Göçmen İstihdamına İlişkin Yasal Çerçeve

ABD göçmen istihdam yasası sıkı federal denetim altında işlemektedir. İşverenler işe alımın her aşamasında göçmenlik uyumluluk kurallarına uymalıdır. Bu çerçeveyi Göçmenlik ve Vatandaşlık Yasası (INA) düzenler. INA, yalnızca Amerika Birleşik Devletleri'nde çalışma yetkisi olan kişilerin işe alınmasına izin vermektedir. İşverenler için temel işyeri uyumluluğu görevlerini belirler.

Form I-9 istihdam uygunluğunun doğrulanmasını sağlar.^1] İşverenler, çalışanın ilk iş gününde Form I-9'u doldurmalıdır. Kimlik ve çalışma izni belgelerini kontrol etmeleri gerekiyor. Belgelerin geçerli olması ve çalışanla ilgili olması gerekmektedir. İşverenler daha sonra ayrıntıları kaydeder ve uygun Form I-9 doğrulamasını gerçekleştirir. Bunu yapmamak Form I-9 uyumluluğu riskine yol açar.

Saklama kuralları geçerlidir. İşverenler, işe alındıktan sonra üç yıl veya işten çıkarıldıktan sonra bir yıl boyunca Form I-9'u saklamak zorundadır. Doğruluk önemlidir. Eksik imzalar, yanlış tarihler veya kötü inceleme uygulamaları yaptırım riskini tetikler.

E-Verify sistemi dijital bir doğrulama katmanı ekler. E-Verify, kimlik ve çalışma yetkilerini federal veri tabanlarıyla karşılaştırarak kontrol eder. Bazı eyaletler E-Verify kullanımını zorunlu kılıyor; federal yasa ise bunu ülke çapında zorunlu kılmıyor. E-Verify, Form I-9'un yerine geçmez. Göçmenlik uyumluluğunu artırır ve iyi niyetli işe alım kontrollerini gösterir.

Uymamanın ciddi sonuçları vardır. I-9 formlarını doğru şekilde doldurmamak, geçersiz belgeleri kabul etmek veya yetkisiz kişileri işe almak ihlallere yol açar. Yetkililer denetimler yapabilir, ağır para cezaları verebilir veya işletme ruhsatının askıya alınmasını sağlayabilir.

Kısacası, işverenlerin disiplinli doğrulama ve kayıt tutma uygulamaları gerçekleştirmeleri gerekmektedir. Güçlü denetim, işe alım kararlarını korur ve düzenleyici riski azaltır.

Çalışma İzni Kategorileri ve İstihdam Uygunluğu

A. Doğrudan Çalışma İzni Olan Bireyler

Bazı kişiler ABD'de otomatik çalışma izni sahibidir. İşverenler onları Sponsorluk olmaksızın işe alabilir. ABD Vatandaşları ve Yeşil Kart Sahipleri'in çalışma konusunda kısıtlama olmaksızın hakları vardır. Vize, dosyalama veya acente onayı gerekmez. Yine de işverenlerin Form I-9'u doldurmaları ve işe alım sırasında çalışma izni doğrulaması yapmaları gerekmektedir.

Mülteciler ve Sığınmacılar daimi çalışma haklarına sahiptir. İnsani koruma alırlar ve Çalışma İzni Belgesi (EAD) aracılığıyla çalışırlar. Yetkiyi yaratan işverenin eylemi değil, onların statüsüdür. USCIS kanıt olarak EAD'yi verir. Bu tür işe alımlar genellikle düşük uyumluluk riski taşır. Ancak işverenlerin belgeleri doğrulaması, kayıtları saklaması ve iç kontrolleri takip etmesi gerekiyor. Uyumluluk burada başlıyor.

B. Vize Tabanlı Çalışma İzni

Vizeye dayalı yetkilendirme geçici meslek çalışanlarını kapsamaktadır. Bu çalışanlar çalışabilir, ancak kurallar geçerlidir. İşverenler, çalışan çalışma iznini doğrulamalı, kayıtları tutmalı ve son tarihleri takip etmelidir.

H-1B vizesi uzmanlık gerektiren meslekleri kapsar. Mühendisler, analistler ve yazılım geliştiricileri sıklıkla bu niteliğe sahiptir. Sınırlama yıllık onayları sınırlandırıyor. Çalışan yalnızca sponsor olan işveren için çalışabilir. Herhangi bir iş değişikliği için USCIS onayı ve güncellenmiş H-1B Sponsorluk başvuruları gereklidir.

L-1 vizesi, (veya L1 vizesi ABD) çokuluslu iş gücü transferlerini destekler. Yöneticiler ve uzmanlaşmış bilgi personeli için geçerlidir. Bazı çalışanlar L1 vizesi ile yeşil kart yolunu izleyebilir. İşverenler görevleri, transferleri ve yeterlilikleri belgelendirmek zorundadır.

O-1 kategorisi olağanüstü yeteneğe sahip bireyler için geçerlidir. Bunlara bilim, sanat, iş, atletizm ve eğlence yetenekleri dahildir. Birçok kişi buna O-1 Sanatçı Vizesi, Olağanüstü Yetenek Vizesi diyor veya "O-1 Vizesi nedir?" diye soruyor. Adaylar O-1 Vizesi başvurusunda bulunmalı ve ulusal veya uluslararası alanda kabul görmüş olduklarını göstermelidir.

TN vizeleri USMCA kapsamında nitelikli Kanadalı ve Meksikalı profesyonellere izin verir. Rol, antlaşmada listelenen mesleklerle uyumlu olmalıdır.

Vizeli çalışanların denetime ihtiyacı var. Atama tarihlerini, son kullanma tarihlerini ve raporlama kurallarını takip edin. Güçlü izleme, çalışan çalışma izni görevlerine sürekli uyumu sağlar.

C. Sınırlı Çalışma İzni

Bazı kişiler geçici çalışma vizesi veya şartlı çalışma haklarına sahiptir. USCIS bu gruplar için bir EAD düzenler. Örnekler arasında sığınma başvurusunda bulunanlar, DACA alıcıları, Geçici Koruma Statüsü (TPS) sahipleri ve Geçici Çalışma İzni ile OPT veya CPT kapsamında çalışan F-1 vizesi öğrencileri yer almaktadır.

EAD'lerin son kullanma tarihleri vardır. Bir EAD'nin süresi dolduğunda, çalışma yetkisi de sona erer. USCIS uygunluğu otomatik olarak uzatabilir, ancak işverenlerin uzatmaları doğrulaması gerekir. Federal rehberliği kullanın ve Federal Sicil bildirimlerini inceleyin. Uyumluluğun sağlanması için doğru izleme ve zamanında inceleme yapılması gerekir. Belgenin geçerlilik ve son kullanma tarihleri önemlidir. Bu kategorideki çalışma izni, altta yatan göçmenlik statüsünden değil, EAD'den kaynaklanmaktadır.

Denetim Prosedürleri (ICE Ziyaretleri)

ICE denetimleri işverenler için en ciddi uyumluluk olaylarından biri olmaya devam ediyor. Çoğu yorum önceden haber verilerek gelir. Ancak yetkililer sürpriz bir ICE Ziyareti veya yerinde ICE denetimi gerçekleştirebilir. İşverenlerin her zaman denetime hazır olmaları gerekir. İşveren Sorumluluğu, Yetkisiz İstihdamı önlemeyi ve temiz prosedürleri sürdürmeyi içerir.

A. Form I-9 Muayenesi

İç Güvenlik Bakanlığı ve ICE idari denetimler yürütmektedir. Bu eylemler göçmenlik uyumluluğunu doğrular ve gelişen göçmenlik politikası 2025 standartlarıyla uyumludur. İşverenler bir Form I-9 Denetimi veya bir ICE Denetim Bildirimi (NOI) alabilirler.

ICE genellikle üç iş günü önceden bildirimde bulunur. Denetim sırasında yetkililer Form I-9 dosyalarını, E-Verify sonuçlarını ve işe alım kayıtlarını inceler. Bu kontroller işyeri uyumluluğu kontrollerini destekler.

Denetimler rutin veya hedefli olabilir. Genellikle resmi prosedürleri takip ederler ve önceden bildirimde bulunurlar. ICE denetimi, Çalışma Bakanlığı denetimi ile birlikte gerçekleştirilebilir. Acenteler ancak gerekli izinleri aldıktan sonra işyerine girebilirler.

İşverenlerin denetim haklarını anlamaları gerekir. Memurlar geldiğinde kimlik ve yazılı izin isteyin. Belgeleri teslim etmeden önce kapsamı doğrulayın. Bu adımlar, operasyonları korur ve herhangi bir ICE denetimi sırasında yasal kontrolün sağlanmasını temin eder.

B. Uygulama Eylemleri

Uygulama Eylemleri denetimlerden farklıdır. Uygulama Eylemleri, ICE Yurt İçi Güvenlik Soruşturmaları tarafından gerçekleştirilen cezai yaptırımları temsil eder. Bu olaylar genellikle Yetkisiz İstihdam veya dolandırıcılık nedeniyle olası Cezaî Yaptırımlar ile ilgilidir.

Tetikleyiciler arasında sahte belgeler, kaçakçılık, organize yasadışı işe alım veya tekrarlanan ihlaller yer alıyor. Baskınlar hızlı ve güçlü bir şekilde gerçekleşir. Yöneticiler sakin kalmalı, arama emri talep etmeli ve engellemelerden kaçınmalıdır. Hakları korumak ve İşveren Sorumluluğunu desteklemek zorundadırlar. (Uygulama Eylemleri).

Yaygın Uyumluluk Hataları ve Cezaları

Göçmenlik uyumluluğu hassasiyet gerektirir. Küçük hatalar büyük sonuçlara yol açar. İhlallerin çoğu dokümantasyon hatalarından, kaçırılan zaman çizelgelerinden veya zayıf kontrollerden kaynaklanır. Bu başarısızlıklar, işverenler için göçmenlik yasasını ihlal ediyor ve İşveren Sorumluluğu riskini artırıyor.

Form I-9 hataları en sık karşılaşılan sorunlar arasında yer almaya devam ediyor. Eksik imzalar, yanlış tarihler veya yanlış girişler risk yaratır. İşverenlerin I-9 Formunu birinci günden itibaren doldurmaları ve üç iş günü içinde tamamlamaları gerekmektedir. I-9 kayıt tutma ve belge saklama gerekliliklerinin yerine getirilmemesi I-9 denetimi ve ciddi I-9 cezaları tetikleyebilir.

Geçerli Çalışma İzni yetkisi olmayan kişileri bilerek işe almak yasadışıdır. Yetkisiz istihdam federal sorumluluk doğurur. İşverenler göçmenlik cezaları, hukuki yaptırımlar ve işveren yaptırımları yasaları kapsamında olası kovuşturmalarla karşı karşıya kalmaktadır. Çalışma izninin sona ermesinden sonra çalışmaya devam edilmesi de kurallara aykırıdır. Son kullanma tarihlerini takip edin ve erken yenileyin. Otomatik uzatmalar uygulanabilir, ancak işverenlerin belgeleri doğrulaması gerekir. Bunlar, belgesiz işçi çalıştırmanın temel cezalarını temsil eder.

Visa Sponsorluğu hataları aynı zamanda iş operasyonlarını da aksatmaktadır. Geç veya yanlış H-1B Sponsorluğu, L-1 veya O-1 başvuruları reddedilmelere neden olur. Bu gecikmeler iş gücü devamlılığını etkiliyor ve uyumluluk riskini artırıyor. Form I-9 kuralları ve belge saklama gereklilikleri tüm vize kayıtları için de geçerlidir.

Alt yüklenici uyumluluğu önemlidir. Tüm alt yüklenici işçilerin çalışma izni durumundan ana işveren sorumlu olmaya devam eder. Dolaylı işveren yaptırımlarına maruz kalmamak için belgeleri doğrulayın ve kayıtları tutun.

Tekrarlanan ihlallerde cezalar ağırlaştırılıyor. İşverenler daha yüksek para cezaları, cezai sorumluluk ve federal sözleşmeye katılım hakkı kaybıyla karşı karşıya kalabilir. Birden fazla suç, genellikle göçmenlik yetkilileri tarafından sürekli I-9 denetimlerine neden olur.

Ayrımcılık aynı zamanda federal yasayı da ihlal ediyor. İşverenler, başvuranlara vatandaşlık, göçmenlik statüsü veya uyruğa göre farklı muamelede bulunamaz. Adil ve tutarlı prosedürler, İşveren Sorumluluğunu güçlendirir ve işverenlerin ABD göçmenlik yasası kapsamındaki uyumluluğunu destekler. (İşverenler İçin El Kitabı)

Uyumluluğun Sağlanmasına Yönelik Öneriler

Göçmenlik uyumluluğu yasal görevin ötesine geçer. İşletme istikrarını korur ve işverenlerin göçmenlik uyumluluğunu sağlar. Güçlü kontroller riski sınırlar ve işveren yaptırımlarına maruz kalmayı azaltır. İşverenlerin aşağıdaki operasyonel adımları atması gerekir:

Yazılı bir göçmenlik uyumluluk politikası oluşturun

Yazılı bir göçmenlik uyumluluk politikası geliştirin. İşe alım adımlarını, Form I-9 prosedürlerini, çalışma izni kontrollerini, yükseltme kurallarını ve belge saklama zaman çizelgelerini tanımlayın. Yerleştirme ve kayıt tutmayı standartlaştırın. Politikanızı USCIS ve DOL kurallarıyla uyumlu hale getirin. Resmi bir program, I-9 denetimi sırasında savunmayı destekler. Birçok işveren, tutarlılığı güçlendirmek için ayrıntılı Uyum Programları oluşturur.

Düzenli iç denetimler gerçekleştirin

Göçmenlik dosyalarının, özellikle de Form I-9 kayıtlarının rutin Dahili Denetim incelemelerini gerçekleştirin. İmza boşluklarını, süresi geçmiş belgeleri ve doğrulama sorunlarını erken tespit edin. USCIS ve ICE yıllık denetimleri öneriyor. Güçlü denetimler cezaları azaltır ve iyi niyetli uyumu gösterir. İzin verilen yerlerde, uzaktaki ekipleri desteklemek için Uzaktan I-9 doğrulamasını da kullanın.

Güvenli kayıt tutmayı sürdürün

Tüm dosyaları güvenli bir şekilde, tercihen dijital sistemlerde saklayın. Belge saklama gerekliliklerini izleyin. Kurum incelemeleri sırasında hızlı geri alma işlemini sağlayın. Hızlı erişim, güvenilirliği artırır ve riski azaltır.

Hukuki danışmanlık hizmeti alın

Gerektiğinde Hukuk danışmanlığı veya deneyimli bir göçmenlik hukuku firması arayın. Bir göçmenlik avukatı, H-1B veya L-1 Sponsorluğu gibi karmaşık başvuruları destekler ve ekibinizi denetimlere hazırlar. Uzman avukatlarımız, doğru dosyalama ve doğrudan kurum iletişimini sağlar.

Uyumluluk reaktif değil proaktiftir. Planlama, belgeleme ve denetimi tutarlı bir şekilde gerçekleştiren işverenler yasal statülerini ve itibarlarını korurlar. Güçlü kontroller, gelişen bir göçmenlik politikası ortamında yasal ve mali riskleri azaltır.

SSS

1. ABD göçmenlik yasasına göre işverenin sorumluluğu nedir?

İşverenler çalışma iznini doğrulamalı, Form I-9'u doldurmalı ve muhafaza etmeli, yetkisiz istihdamı önlemeli ve federal işe alma kurallarına uymalıdır. Uymamak denetimlere, işveren yaptırımlarına ve para cezalarına yol açabilir.

2. I-9 Formu nedir ve neden önemlidir?

Form I-9 çalışan kimliğini ve çalışma iznini doğrular. İşverenlerin her işe alım için bunu doldurması ve sıkı belge saklama gerekliliklerini takip etmesi gerekir. Hatalar I-9 cezalarına ve I-9 denetimine neden olabilir.

3. E-Verify sistemini kullanmam gerekiyor mu?

E-Verify federal düzeyde gönüllülük esasına dayanır ancak bazı eyaletlerde zorunludur. Form I-9'un yerini almasa da göçmenlik uyumluluğunu güçlendirir ve yasal işe alımı destekler.

4. Kaçak istihdam ne demektir?

Yetkisiz istihdam, bir çalışanın geçerli çalışma yetkisi olmadığında veya bir işverenin durumu doğrulamadığı durumlarda meydana gelir. Cezai yaptırımlara, para cezalarına ve itibar kaybına yol açabilir.

5. EAD nedir ve kimler alabilir?

Çalışma İzni Belgesi (EAD) geçici veya koşullu çalışma iznini kanıtlar. Mülteciler, Sığınmacılar, TPS sahipleri, DACA alıcıları ve bazı F-1 vizesi öğrencileri EAD alabilirler.

6. ICE denetimi veya ICE teftişi sırasında neler olur?

ICE, Form I-9'u, belgeleri ve işe alım uygulamalarını inceler. İşverenlerin talep edilen dosyaları sağlamaları, prosedürleri takip etmeleri ve işbirliği yapmaları gerekmektedir. Kötü kayıtlar para cezalarına veya yaptırımlara yol açabilir.

7. Alt yüklenicilerin iş doğrulaması yapması gerekiyor mu?

Evet. İşverenler, alt yüklenici personeli için çalışma izni onaylamalıdır. Bunu yapmamak dolaylı işveren yaptırımlarına ve uyumluluk riskine yol açabilir.

8. Vize sponsorluğu hatalarının riski nedir?

H-1B, L-1 veya O-1 gibi vizeler için yapılan hatalı veya geç başvurular retlere ve iş gecikmelerine yol açabilir. Uygun Sponsorluk takibi ve iç kontroller riski azaltır.

9. Şirketler neden iç denetim yaptırmalıdır?

Form I-9 ve vize dosyalarına yönelik rutin Dahili denetim incelemeleri sorunları erkenden tespit eder, iyi niyeti gösterir ve cezalardan kaçınmaya yardımcı olur. Bu, proaktif uyumluluğu ve denetim hazırlığını destekler.

10. Bir işveren ne zaman bir göçmenlik avukatına danışmalıdır?

Karmaşık dosyalamalar, denetimler, politika tasarımı ve risk analizi için bir göçmenlik avukatı veya iş göçmenliği avukatı ile çalışın. Yasal rehberlik, işverenlerin göçmenlik uyumluluğunu sürdürmelerine ve ticari çıkarları korumalarına yardımcı olur.

Proaktif Uyumluluk Başarıyı Tetikler

Göçmen işçi yeteneklerini işe almak, doğru yönetildiğinde risk değil fırsat yaratır. İşgücü çeşitliliği doğru yapıldığında rekabet avantajı haline gelir. Nitelikli göçmenler küresel bilgi ve inovasyonu beraberinde getiriyor. Bu değer ancak tam uyumluluk ve güçlü Proaktif Uyumluluk sistemleri ile kalıcıdır.

Uymama para cezaları, denetimler ve itibar zedelenmesi ile sonuçlanır. En etkili yaklaşım krize müdahale değil, proaktif planlamadır. Önlem almak, düzeltmekten daha önemlidir.

Doğru Form I-9 dosyalarını tutun. Teknolojiyle son tarihleri ve yenilemeleri takip edin. Vize sürelerinin sonunu takip edin. Sorunları erken tespit etmek için rutin Dahili denetim incelemelerini planlayın. Kurallar karmaşıklaştığında bir göçmenlik avukatına veya iş göçmenliği avukatına danışın. Uzman desteği, sürecinizin değişen hukukla uyumlu olmasını sağlar.

Kural basit: Erken davranın, geç kalmayın. Ekipleri düzenli olarak eğitin. Kayıtları sık sık denetleyin. Kararları belgeleyin. Bu alışkanlıklar hukuki statüyü ve marka bütünlüğünü korur.

Uyumluluk isteğe bağlı değildir. Bu, temel bir işletme fonksiyonudur ve güvenin bir parçasıdır. İşgücü istikrarını korumayı, riski azaltmayı ve uzun vadeli başarı inşa etmeyi planlayan şirketler.