Nachdem Yasin Bilgehan Akalan im Februar 2017 seine Zulassung als Rechtsanwalt erhalten hatte, stürzte er sich kopfüber in die Feinheiten des Einwanderungsrechts. Seine einfühlsame Herangehensweise in Verbindung mit seinem fundierten juristischen Fachwissen hat ihm geholfen, Tausende von Einwanderungsfällen erfolgreich zu führen und zu betreuen, wobei er sich auf Fälle der Abwehr von Abschiebungen sowie auf Einwanderungsangelegenheiten für Unternehmer, Familienanträge und Einbürgerungen spezialisiert hat. Seine Erfolgsbilanz spricht Bände über sein Fachwissen und sein Engagement und macht Yasin B. Akalan, Esq., zu einem bekannten Namen im Einwanderungsrecht.
Yasin Akalan ist in den gesamten USA zur Erbringung von Einwanderungsdienstleistungen zugelassen. Weitere Informationen finden Sie hier.
„Ich wusste nicht, dass es sich um Arbeitgeberpflichten gemäß US-Einwanderungsrecht handelt“ funktioniert nicht mehr. Ein Franchisenehmer ging davon aus, dass die Zentrale die Dokumente geprüft hatte. Bei einer Prüfung stellten Beamte fest, dass acht Arbeiter gefälschte Papiere benutzten. Der Franchisegeber hat den Vertrag gekündigt. Der Eigentümer zahlte erhebliche Strafen und erlitt Reputationsschäden.
Heutzutage müssen Arbeitgeber präzise handeln. Jeder Schritt im Einstellungsprozess zählt. Jede Form zählt. Jedes Dokument birgt ein rechtliches Risiko. Nach den modernen Einwanderungsgesetzen und Bestimmungen zur Geschäftseinwanderung sind die Pflichten des Arbeitgebers eindeutig. Die Aufsichtsbehörden fragen nun: „Welche der folgenden Aufgaben fällt in die Verantwortung des Arbeitgebers?“ Die Gerichte stellen außerdem klar, wer als Arbeitgeber gilt; dazu gehören Franchise-Nehmer, Subunternehmer und Unternehmensleiter.
Der US-Markt befindet sich weiterhin im Wandel. Arbeitgeber in den Bereichen Technologie, Gesundheitswesen und Ingenieurwesen sehen sich einem anhaltenden Fachkräftemangel ausgesetzt. Viele Unternehmen schließen Personalengpässe durch die Einstellung von eingewanderten Arbeitskräften und Arbeitsgenehmigungen.
Dieser Trend bietet zwar Wettbewerbsvorteile und Wachstum, erhöht aber auch den Aufwand für die Einhaltung von Vorschriften. Es gelten mehrstufige Bundes- und Landesvorschriften. Die Nichteinhaltung einer einzigen Anforderung kann Geldstrafen, Audits und einen langfristigen Reputationsverlust nach sich ziehen.
Vorausschauende Planung schützt Arbeitgeber. Eine strukturierte Compliance-Strategie stärkt die Einstellungsentscheidungen, verbessert die internen Kontrollen und beugt Haftungsrisiken vor. Effektive Systeme unterstützen ein sicheres und rechtmäßiges Wachstum der Belegschaft und verringern das Risiko von Ermittlungen.
Dieser Artikel beschreibt die wichtigsten Risiken für Arbeitgeber, die Fachkräfte mit Migrationshintergrund einstellen, und bietet konkrete Schritte für ein proaktives Compliance Modell. Das Ziel: Führungskräften dabei zu helfen, rechtmäßige, skalierbare und vertretbare Beschäftigungspraktiken umzusetzen – und die Einhaltung von Vorschriften in einen Wettbewerbsvorteil zu verwandeln.
Rechtlicher Rahmen für die Beschäftigung von Einwanderern in den USA.
Das US-amerikanische Einwanderungsarbeitsrecht unterliegt einer strengen Aufsicht des Bundes. Arbeitgeber müssen die Einwanderungsbestimmungen in jeder Phase des Einstellungsprozesses beachten. Das Einwanderungs- und Staatsangehörigkeitsgesetz (INA) regelt diesen Rahmen. Das INA erlaubt nur die Einstellung von Personen, die zur Arbeit in den Vereinigten Staaten berechtigt sind. Es legt die grundlegenden Pflichten der Arbeitgeber zur Einhaltung der Vorschriften am Arbeitsplatz fest.
Formular I-9 dient der Überprüfung der Arbeitsberechtigung.[^1] Arbeitgeber müssen das Formular I-9 am ersten Arbeitstag des Mitarbeiters ausfüllen. Sie müssen die Identitäts- und Arbeitsgenehmigungsdokumente überprüfen. Die Dokumente müssen gültig erscheinen und sich auf den Mitarbeiter beziehen. Anschließend erfassen die Arbeitgeber die Details und führen eine ordnungsgemäße Formular I-9 Überprüfung durch. Wird dies nicht beachtet, entsteht ein Risiko der Nichteinhaltung des Formulars I-9.
Es gelten Aufbewahrungsregeln. Arbeitgeber müssen das Formular I-9 drei Jahre nach der Einstellung oder ein Jahr nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses aufbewahren. Genauigkeit ist wichtig. Fehlende Unterschriften, falsche Datumsangaben oder mangelhafte Prüfverfahren bergen das Risiko von Durchsetzungsmaßnahmen.
Das E-Verify-System fügt eine digitale Verifizierungsebene hinzu. E-Verify überprüft Identität und Arbeitsberechtigung anhand von Datenbanken der Bundesregierung. Einige Bundesstaaten verlangen die Nutzung von E-Verify; ein Bundesgesetz schreibt es nicht landesweit vor. E-Verify ersetzt nicht das Formular I-9. Es verbessert die Einhaltung der Einwanderungsbestimmungen und demonstriert die Einhaltung der Einstellungsrichtlinien nach Treu und Glauben.
Nichtbeachtung hat schwerwiegende Konsequenzen. Das fehlerhafte Ausfüllen des Formulars I-9, die Annahme ungültiger Dokumente oder die Einstellung von Personen ohne Genehmigung stellen Verstöße dar. Die Behörden können Prüfungen, hohe Geldstrafen oder den Entzug der Geschäftslizenz verhängen.
Kurz gesagt, Arbeitgeber müssen disziplinierte Überprüfungs- und Dokumentationsverfahren einführen. Eine strenge Aufsicht schützt Einstellungsentscheidungen und reduziert regulatorische Risiken.
Arbeitsgenehmigungskategorien und Beschäftigungsberechtigung
A. Personen mit direkter Arbeitserlaubnis
Manche Personen besitzen in den USA eine automatische Arbeitserlaubnis. Arbeitgeber können sie ohne Sponsoring einstellen. US-Bürger und Inhaber einer Green Card haben uneingeschränkte Rechte zur Arbeitsaufnahme. Kein Visum, keine Antragsstellung, keine Genehmigung durch eine Behörde erforderlich. Dennoch müssen Arbeitgeber bei der Einstellung das Formular I-9 ausfüllen und die Arbeitsberechtigung überprüfen.
Flüchtlinge und Asylberechtigte besitzen auch ein dauerhaftes Arbeitsrecht. Sie erhalten humanitären Schutz und arbeiten mit einer Arbeitserlaubnis (EAD) Nicht das Handeln des Arbeitgebers, sondern ihr Status begründet die Autorisierung. USCIS stellt die EAD als Nachweis aus. Diese Einstellungen bergen im Allgemeinen ein geringes Compliance-Risiko. Allerdings müssen Arbeitgeber Dokumente prüfen, Aufzeichnungen führen und interne Kontrollmechanismen einhalten. Die Einhaltung der Vorschriften beginnt hier.
B. Visabasierte Arbeitsgenehmigung
Die visumbasierte Genehmigung gilt für befristet beschäftigte Fachkräfte. Diese Mitarbeiter dürfen arbeiten, es gelten jedoch Regeln. Arbeitgeber müssen die Arbeitsberechtigung ihrer Mitarbeiter überprüfen, Aufzeichnungen darüber führen und Fristen im Auge behalten.
Das H-1B-Visum deckt Spezialberufe ab. Ingenieure, Analysten und Softwareentwickler qualifizieren sich häufig. Die Obergrenze begrenzt die Anzahl der jährlichen Genehmigungen. Der Arbeitnehmer darf nur für den Arbeitgeber tätig sein, der ihn sponsert. Jeder Jobwechsel erfordert die Genehmigung durch die USCIS und aktualisierte H-1B Sponsorship Unterlagen.
Das L-1 Visum (oder L-1 Visum USA) unterstützt den Transfer multinationaler Arbeitskräfte. Dies gilt für Führungskräfte und Fachkräfte mit Spezialkenntnissen. Einige Mitarbeiter könnten den Weg vom L1-Visum zur Green Card anstreben. Arbeitgeber müssen Aufgaben, Versetzungen und Qualifikationen dokumentieren.
Die Kategorie O-1 gilt für Personen mit außergewöhnlichen Fähigkeiten. Dies umfasst Talente aus Wissenschaft, Kunst, Wirtschaft, Sport und Unterhaltung. Viele bezeichnen dies als O-1 Künstlervisum, Visum für außergewöhnliche Fähigkeiten oder fragen: „Was ist das O-1 Visum?“ Die Kandidaten müssen einen O-1 Visumantrag einreichen und nationale oder internationale Anerkennung nachweisen.
TN-Visa ermöglichen qualifizierten kanadischen und mexikanischen Fachkräften die Einreise im Rahmen des USMCA. Die Stelle muss mit den im Vertrag aufgeführten Berufen übereinstimmen.
Visabasierte Mitarbeiter benötigen Aufsicht. Aufgabentermine, Ablauffristen und Berichtsregeln verfolgen. Eine strenge Überwachung gewährleistet die fortlaufende Einhaltung der Pflichten im Zusammenhang mit der Arbeitsgenehmigung der Mitarbeiter.
C. Beschränkte Arbeitserlaubnis
Einige Personen besitzen ein befristetes Arbeitsvisum oder eine bedingte Arbeitserlaubnis. USCIS stellt für diese Gruppen eine EAD aus. Beispiele hierfür sind Asylbewerber, DACA-Empfänger, Inhaber des Temporary Protected Status (TPS) und F-1-Visum-Studenten, die im Rahmen von OPT oder CPT mit einer Temporary Employment Authorization arbeiten.
EADs haben ein Ablaufdatum. Mit Ablauf der EAD-Karte endet die Arbeitserlaubnis. USCIS kann die Berechtigung automatisch verlängern, Arbeitgeber müssen die Verlängerungen jedoch überprüfen. Beachten Sie die Richtlinien der Bundesregierung und prüfen Sie die Bekanntmachungen im Bundesanzeiger. Die Einhaltung der Vorschriften erfordert eine genaue Nachverfolgung und zeitnahe Überprüfung. Gültigkeit und Ablaufdatum von Dokumenten sind wichtig. Die Arbeitserlaubnis in dieser Kategorie ergibt sich aus der EAD, nicht aus dem zugrunde liegenden Einwanderungsstatus.
Prüfverfahren (ICE-Besuche)
ICE-Audits gehören nach wie vor zu den schwerwiegendsten Compliance-Ereignissen für Arbeitgeber. Die meisten Rezensionen werden angekündigt. Die Behörden können jedoch einen unangekündigten ICE-Besuch oder eine ICE-Inspektion vor Ort durchführen. Arbeitgeber müssen jederzeit auf eine Auditierung vorbereitet sein. Zur Verantwortung des Arbeitgebers gehört unter anderem die Verhinderung von unerlaubter Beschäftigung und die Aufrechterhaltung sauberer Arbeitsabläufe.
A. Inspektion des Formulars I-9
Das Ministerium für Innere Sicherheit und die Einwanderungs- und Zollbehörde (ICE) führen administrative Prüfungen durch. Diese Maßnahmen gewährleisten die Einhaltung der Einwanderungsbestimmungen und stehen im Einklang mit den sich entwickelnden Einwanderungsrichtlinien 2025-Standards. Arbeitgeber können eine Formular I-9-Prüfung oder eine ICE-Inspektionsmitteilung (NOI) erhalten.
ICE gibt üblicherweise drei Werktage Vorlaufzeit. Im Rahmen der Prüfung überprüfen die Beamten die Formular I-9-Dateien, die Ergebnisse von E-Verify und die Einstellungsunterlagen. Diese Prüfungen unterstützen die Compliance am Arbeitsplatz-Kontrollen.
Audits können routinemäßig oder gezielt erfolgen. Sie halten sich üblicherweise an formale Verfahren und kündigen diese im Voraus an. Eine ICE-Prüfung kann parallel zu einer Prüfung des Arbeitsministeriums erfolgen. Behördenvertreter dürfen den Arbeitsplatz nur mit entsprechender Genehmigung betreten.
Arbeitgeber müssen ihre Prüfungsrechte kennen. Bei Eintreffen der Beamten Ausweis und schriftliche Genehmigung verlangen. Prüfen Sie den Umfang, bevor Sie die Dokumente aushändigen. Diese Maßnahmen schützen den Betrieb und gewährleisten die rechtmäßige Kontrolle während jeder ICE-Inspektion.
B.Vollstreckungsmaßnahmen
Durchsetzungsmaßnahmen unterscheiden sich von Prüfungen. Bei den Durchsetzungsmaßnahmen handelt es sich um strafrechtliche Ermittlungen der ICE Homeland Security Investigations. Diese Ereignisse stehen oft im Zusammenhang mit möglichen strafrechtlichen Sanktionen wegen unerlaubter Beschäftigung oder Betrug.
Auslöser sind unter anderem gefälschte Dokumente, Schmuggel, organisierte illegale Anstellung oder wiederholte Verstöße. Die Razzien erfolgen schnell und mit Wucht. Die Einsatzleiter müssen ruhig bleiben, Durchsuchungsbefehle beantragen und Behinderungen vermeiden. Sie müssen Rechte schützen und die Arbeitgeberverantwortung wahren. (Vollstreckungsmaßnahmen).
Häufige Compliance-Fehler und ihre Strafen
Die Einhaltung der Einwanderungsbestimmungen erfordert Präzision. Kleine Fehler haben große Folgen. Die meisten Verstöße betreffen Dokumentationsfehler, versäumte Fristen oder mangelhafte Kontrollen. Diese Versäumnisse verstoßen gegen das Einwanderungsrecht für Arbeitgeber und erhöhen das Verantwortungsrisiko für Arbeitgeber.
Formular I-9 Fehler sind nach wie vor das häufigste Problem. Fehlende Unterschriften, falsche Datumsangaben oder ungenaue Einträge bergen Risiken. Arbeitgeber müssen das Formular I-9 am ersten Tag ausfüllen und innerhalb von drei Werktagen abschließen. Die Nichteinhaltung der I-9-Aufzeichnungspflichten und der Aufbewahrungspflichten kann eine I-9-Prüfung und schwerwiegende I-9-Strafen nach sich ziehen.
Es ist illegal, wissentlich Personen ohne gültige Arbeitserlaubnis einzustellen. Unerlaubte Beschäftigung begründet eine Haftung auf Bundesebene. Arbeitgebern drohen Einwanderungsstrafen, zivilrechtliche Strafen und eine mögliche Strafverfolgung nach Arbeitgebersanktionsgesetzen. Auch die Fortsetzung der Beschäftigung nach Ablauf der Arbeitserlaubnis verstößt gegen die Regeln. Behalten Sie die Ablaufdaten im Blick und verlängern Sie Ihre Lizenzen frühzeitig. Automatische Verlängerungen können erfolgen, Arbeitgeber müssen die Dokumente jedoch überprüfen. Dies sind die wichtigsten Strafen für die Beschäftigung von Arbeitnehmern ohne gültige Aufenthaltsgenehmigung.
Visa-Sponsoring-Fehler stören auch den Geschäftsbetrieb. Verspätete oder fehlerhafte Anträge auf H-1B Sponsorship, L-1 oder O-1 führen zur Ablehnung. Diese Verzögerungen beeinträchtigen die Kontinuität der Arbeitsabläufe und erhöhen das Compliance-Risiko. Die Form I-9Regeln und Aufbewahrungsvorschriften gelten auch für alle Visaunterlagen.
Unterauftragnehmer-Compliance-Angelegenheiten. Der Hauptarbeitgeber bleibt für den Arbeitsgenehmigungsstatus aller Subunternehmer-Arbeitnehmer verantwortlich. Prüfen Sie Dokumente und führen Sie Aufzeichnungen, um indirekte Sanktionen seitens des Arbeitgebers zu vermeiden.
Wiederholte Verstöße führen zu höheren Strafen. Arbeitgebern drohen höhere Geldstrafen, strafrechtliche Haftung und der Ausschluss von der Vergabe öffentlicher Aufträge. Wiederholte Verstöße führen oft zu fortlaufenden I-9-Prüfungen durch die Einwanderungsbehörden.
Diskriminierung verstößt auch gegen Bundesrecht. Arbeitgeber dürfen Bewerber nicht aufgrund ihrer Staatsbürgerschaft, ihres Aufenthaltsstatus oder ihrer Nationalität unterschiedlich behandeln. Faire und einheitliche Verfahren stärken die Verantwortung des Arbeitgebers und unterstützen die Einhaltung des US-amerikanischen Einwanderungsrechts für Arbeitgeber. (Handbuch für Arbeitgeber)
Empfehlungen zur Aufrechterhaltung der Compliance
Die Einhaltung der Einwanderungsbestimmungen geht über die gesetzliche Pflicht hinaus. Es schützt die Stabilität von Unternehmen und gewährleistet die Einhaltung der Einwanderungsbestimmungen durch Arbeitgeber. Strenge Kontrollmechanismen begrenzen das Risiko und verringern die Anfälligkeit für Sanktionen seitens des Arbeitgebers. Arbeitgeber sollten folgende operative Schritte unternehmen:
Erstellen Sie eine schriftliche Richtlinie zur Einhaltung der Einwanderungsbestimmungen
Entwickeln Sie eine schriftliche Richtlinie zur Einhaltung der Einwanderungsbestimmungen. Einstellungsschritte, Formular I-9-Verfahren, Arbeitsgenehmigungsprüfungen, Eskalationsregeln und Dokumentenaufbewahrungsfristen definieren. Standardisierung von Onboarding und Datenerfassung. Richten Sie Ihre Richtlinien an den Bestimmungen von USCIS und DOL aus. Ein formelles Programm unterstützt die Verteidigung während einer I-9-Prüfung. Viele Arbeitgeber entwickeln detaillierte Compliance-Programme, um die Einheitlichkeit zu stärken.
Führen Sie regelmäßig interne Audits durch.
Führen Sie routinemäßige interne Prüfungen von Einwanderungsakten durch, insbesondere von Formular I-9-Unterlagen. Erkennen Sie frühzeitig fehlende Unterschriften, abgelaufene Dokumente und Probleme bei der Verifizierung. USCIS und ICE empfehlen jährliche Prüfungen. Gründliche Prüfungen reduzieren Strafen und belegen die Einhaltung der Vorschriften in gutem Glauben. Wo zulässig, verwenden Sie auch die Remote I-9-Verifizierung, um Remote-Teams zu unterstützen.
Gewährleisten Sie eine sichere Datenverwaltung
Speichern Sie alle Dateien sicher, idealerweise in digitalen Systemen. Beachten Sie die Aufbewahrungsvorschriften für Dokumente. Gewährleisten Sie einen schnellen Abruf während der Überprüfung durch die Agentur. Schneller Zugang schafft Glaubwürdigkeit und reduziert Risiken.
Rechtsberatung einholen
Suchen Sie bei Bedarf Rechtsberatung oder eine erfahrene Einwanderungsrechtskanzlei auf. Ein Einwanderungsanwalt unterstützt Sie bei komplexen Anträgen wie H-1B oder L-1 Sponsorship und bereitet Ihr Team auf Prüfungen vor. Kompetente Rechtsberatung gewährleistet korrekte Einreichungen und direkte Kommunikation mit den Behörden.
Compliance ist proaktiv, nicht reaktiv. Arbeitgeber, die planen, dokumentieren und konsequent prüfen, schützen ihre Rechtsstellung und ihren Ruf. Strenge Kontrollmechanismen mindern das rechtliche und finanzielle Risiko in einem sich ständig weiterentwickelnden Umfeld der Einwanderungspolitik.
Häufig gestellte Fragen
1. Welche Verantwortung trägt der Arbeitgeber nach US-amerikanischem Einwanderungsrecht?
Arbeitgeber müssen die Arbeitsberechtigung überprüfen, das Formular I-9 ausfüllen und aufbewahren, unerlaubte Beschäftigung verhindern und die bundesstaatlichen Einstellungsvorschriften einhalten. Die Nichteinhaltung kann Audits, Sanktionen seitens des Arbeitgebers und Geldstrafen nach sich ziehen.
2. Was ist das Formular I-9 und warum ist es wichtig?
Formular I-9 dient dem Nachweis der Identität und Arbeitsberechtigung des Arbeitnehmers. Arbeitgeber müssen es für jede Neueinstellung ausfüllen und die strengen Aufbewahrungsvorschriften für Dokumente einhalten. Fehler können zu I-9-Strafen und einer I-9-Prüfung führen.
3. Muss ich das E-Verify-System nutzen?
Die Nutzung von E-Verify ist auf Bundesebene freiwillig, in einigen Bundesstaaten jedoch verpflichtend. Es ersetzt zwar nicht das Formular I-9, stärkt aber die Einwanderungsbestimmungen und unterstützt die rechtmäßige Einstellung von Mitarbeitern.
4. Was gilt als unerlaubte Beschäftigung?
Eine nicht genehmigte Beschäftigung liegt vor, wenn ein Arbeitnehmer keine gültige Arbeitserlaubnis besitzt oder wenn der Arbeitgeber den Status nicht überprüft. Dies kann strafrechtliche Sanktionen, Geldstrafen und Reputationsschäden nach sich ziehen.
5. Was ist eine Arbeitserlaubnis (EAD) und wer erhält sie?
Ein Arbeitserlaubnisdokument (EAD) weist die vorübergehende oder bedingte Arbeitsberechtigung nach. Flüchtlinge, Asylberechtigte, TPS-Inhaber, DACA-Empfänger und einige Studenten mit F-1-Visum können eine Arbeitserlaubnis (EAD) erhalten.
6. Was geschieht bei einem ICE-Audit oder einer ICE-Inspektion?
ICE prüft Formular I-9, Dokumente und Einstellungspraktiken. Arbeitgeber müssen die angeforderten Unterlagen bereitstellen, die Verfahren einhalten und kooperieren. Mangelhafte Aufzeichnungen können zu Geldstrafen oder behördlichen Maßnahmen führen.
7. Benötigen Subunternehmer eine Arbeitsnachweisprüfung?
Ja. Arbeitgeber müssen die Arbeitsberechtigung für Subunternehmer-Personal bestätigen. Die Nichtbeachtung dieser Vorgaben kann indirekte Sanktionen seitens des Arbeitgebers und ein Risiko hinsichtlich der Einhaltung der Vorschriften nach sich ziehen.
8. Welches Risiko besteht bei Fehlern im Zusammenhang mit der Visumbeantragung?
Fehlerhafte oder verspätete Einreichungen von Visa wie H-1B, L-1 oder O-1 können zu Ablehnungen und Verzögerungen im Geschäftsbetrieb führen. Eine ordnungsgemäße Nachverfolgung des Sponsorings und interne Kontrollen reduzieren das Risiko.
9. Warum sollten Unternehmen interne Audits durchführen?
Regelmäßige interne Prüfungen von Formular I-9 und Visaakten decken Probleme frühzeitig auf, belegen den guten Willen und helfen, Strafen zu vermeiden. Dies unterstützt proaktive Compliance und die Auditbereitschaft.
10. Wann sollte ein Arbeitgeber einen Einwanderungsanwalt konsultieren?
Ziehen Sie einen Einwanderungsanwalt oder einen Anwalt für Arbeitsmigration hinzu, um komplexe Anträge, Prüfungen, Richtlinienentwicklung und Risikoanalysen durchzuführen. Rechtliche Beratung hilft dabei, die Einwanderungsbestimmungen des Arbeitgebers einzuhalten und Geschäftsinteressen zu schützen.
Proaktive Compliance führt zum Erfolg
Die Einstellung von einwandernden Arbeitskräften schafft bei richtiger Handhabung Chancen statt Risiken. Wenn es gut gemacht wird, wird die Vielfalt der Belegschaft zu einem Wettbewerbsvorteil. Qualifizierte Einwanderer bringen globales Wissen und Innovation mit. Dieser Wert bleibt nur bei vollständiger Einhaltung der Vorschriften und starken Proaktiven Compliance-Systemen erhalten.
Die Nichteinhaltung führt zu Geldstrafen, Prüfungen und Reputationsschäden. Der effektivste Ansatz ist proaktive Planung, nicht Krisenreaktion. Vorbeugen ist besser als Heilen.
Halten Sie genaue Formular I-9-Dateien bereit. Fristen und Verlängerungen mithilfe von Technologie im Blick behalten. Visaablauf überwachen. Planen Sie regelmäßige interne Prüfungen ein, um Probleme frühzeitig zu erkennen. Wenn die Regeln komplex werden, konsultieren Sie einen Einwanderungsanwalt oder einen Anwalt für Arbeitsmigration. Die Unterstützung durch Experten sorgt dafür, dass Ihre Prozesse den sich ständig weiterentwickelnden Gesetzen entsprechen.
Die Regel ist einfach: Handle früh, nicht zu spät. Trainieren Sie die Teams regelmäßig. Prüfen Sie regelmäßig die Unterlagen. Entscheidungen dokumentieren. Diese Gewohnheiten schützen den Rechtsstatus und die Markenintegrität.
Die Einhaltung der Vorschriften ist nicht optional. Es handelt sich um eine zentrale Geschäftsfunktion und eine Säule des Vertrauens. Unternehmen, die die Stabilität ihrer Belegschaft sichern, Risiken minimieren und langfristigen Erfolg aufbauen wollen.