现场交替传译，几分钟内即可预订。 数小时内即可安排口译员到场。

我们提供由专业认证人员提供的现场口译服务，适用于医疗保健、法庭和移民事务、学校会议、公开听​​证会、董事会会议、审计和多语种活动——可通过 MotaWord 的即时预约平台进行预订。

预约口译员 与我们洽谈企业解决方案
MotaWord现场口译服务
ATA Membership ITI Membership HIPAA Compliance SOC 2 certification 3000+ Interpreters 24/7 Live support aila

为什么选择 MotaWord 进行现场口译

当您的团队需要在会议室配备口译员时，速度和合规性至关重要。 MotaWord 旨在让企业更容易获取、审批和管理口译服务，提供专为采购和信息安全要求而构建的预订体验。 MotaWord 为重视以下方面的组织提供了一个精简的平台：



即时、透明的定价：预订前即可查看费用，无需询价邮件往来或延迟跟进。
快速响应： 口译员通常在确认后的几小时内安排，而不是几天内。
企业级安全： SOC 2 II 型认证——您的信息安全和采购团队已经需要的控制框架。
监管合规性：符合 HIPAA 标准的受保实体和业务伙伴的接收、分配和文档记录。
经过审核的专业技术： 可联系到 3,000 多名美国认证口译员（CCHI、NBCMI、法院认证）和 27,000 多名全球语言学家。
现场支持： 专门协调必须亲自到场、按时完成的任务。
端到端服务: 一个供应商提供口译和后续笔译服务——从法律文件和医疗记录到 IEP 和网站本地化。


这种统一的方法简化了法律团队、医疗保健集团、学校系统和公共部门采购人员在多个接触点上开展多语言业务的操作。
与销售人员交谈
In-Person Interpretation, Planned Around the Assignment

MotaWord 的现场口译功能如何运作

我们用自助预订模块取代了以往“给我们发邮件，我们会尽快回复您”的工作流程。 大多数客户从提出请求到确认译员，只需不到一个小时。 这样，当对话非常重要，无法远程处理时，团队可以更快地获得现场口译服务。

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打开即时预订模块。

登录您的 MotaWord 帐户（或在一分钟内创建一个帐户），然后打开现场口译。 点击“立即预约口译员”按钮。

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请输入作业详情

选择语言对、日期、开始时间、持续时间和现场地址。 添加任何主题说明、参考文件或着装要求。

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立即获取报价。

价格根据语言、地点、时长和翻译方式（交替传译、同声传译或陪同/联络）实时计算。 无需等待，无需来回沟通。

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确认预订。

使用采购订单、信用卡或企业支付代码批准报价。 您将立即收到确认信息。

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几个小时内就安排了口译员。

派遣一名符合要求且具备相应资质的口译员执行任务。 您会在会议开始前收到他们的个人资料、到达计划和联系方式。 我们的系统确保您与指定的口译员之间沟通顺畅。

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任务完成后的跟进​​工作。

会话结束后，下载确认信息，从同一控制面板触发任何后续翻译工作（认证翻译、医疗记录、IEP、法律文件），并在需要时提取使用情况报告。

译码模式——选择适合房间的格式



我们根据对话需要提供不同的口译服务。

连续口译

当精准度和控制力比速度更重要时，这种赛制是理想的选择。 一人发言，翻译员传达信息，讨论继续进行。

常见应用场景包括：

证词陈述和律师-客户会议
人力资源和员工关系对话
临床预约和社会服务
个别化教育计划 (IEP)、504 计划和家长教师会议
小型企业会议

同声传译

MotaWord 为高风险的多语言活动提供设备协调、多语言渠道支持和活动策划指导。

最适合大规模会议，包括：

会议和市政厅会议
公开听证会和股东大会
领导层非正式会议和全体员工大会
大规模培训课程

护送/联络口译

非常适合在一天中情况不断变化，且一名口译员始终与团队在一起以确保沟通顺畅的情况下使用。

推荐用于：

工厂、设施和仓库参观
投资者和合作伙伴来访
检查、审计和贸易展览
多站商务旅行行程



不确定哪种格式合适？ 预订模块会根据您描述的设置推荐一种模式，我们的团队会在您确认之前进行验证。

专为最需要此产品的买家打造

现场讲解并非千篇一律。 合适的安排取决于场合、参与人员以及谈话的利害关系。


Healthcare and Patient Communication

医疗保健系统、医院和诊所

医院、医疗系统、联邦合格医疗中心 (FQHC)、医疗补助管理计划、行为健康提供商和专科诊所使用 MotaWord 来满足第 1557 节、第六章和 CMS 语言访问要求，而无需支付通常的供应商费用。 我们的医疗口译服务可以帮助医护人员在不减慢医疗服务速度的情况下，应对敏感的就诊情况。 我们也为需要合规工作流程和可靠文档的受保实体提供医疗保健口译服务。

符合 HIPAA 标准的端到端工作流程，可根据要求提供业务伙伴协议。
接受过医学术语、以患者为中心的沟通以及敏感知情同意对话培训的口译员
涵盖入院评估、知情同意、诊断讨论、出院、行为和心理健康咨询、个案管理以及护理协调会议等内容
一键升级，即可将口译服务升级为翻译医疗记录、知情同意书、出院指导和患者教育材料。
On-Site Interpretation for Education and Public Sector

学区、大学和教育服务区/地区教育服务委员会

各学区和教育服务机构使用 MotaWord 来遵守第六章、第三章、IDEA 和州语言服务规定，并真正让多语言家庭参与到影响他们孩子的决策中。 一名合格的学校口译员可以在涉及家庭、教职员工和学生服务部门的重要会议中发挥重要作用。
为IEP、504计划、MTSS、表现鉴定、入学、纪律处分和家长会提供现场口译服务
支持全区活动、董事会会议、社区论坛和家庭参与之夜
同一供应商，同一控制面板，用于翻译IEP、同意书、手册、入学资料包和家庭沟通材料。
地区和联合采购方可享受批量折扣和全州范围内的合同机制。
Government and Public Sector

政府和公共部门

联邦、州和市政机构依靠 MotaWord 提供经得起审计的现场语言服务。 如果任务涉及听证会或行政程序，我们可以根据场合和要求为客户匹配合格的法庭口译员。
SOC 2 II 型控制措施与安全审查机构已开展的审查工作保持一致
经过审核的口译员可用于法庭、行政听证会、福利资格审查、公共安全和社区参与等场合。
支持公开听证会、市政厅会议、机构发起的调查、福利裁定和选民服务
为语言服务官员、民权办公室和拨款合规部门提供标准和定制报告
corporate Meetings Operations and Training, and Enterprise Solutions

企业与企业

全球和国内的雇主在会议非常重要，不容有失的时候会使用 MotaWord。 对于高管会议和谈判，当术语、保密性和精确性都至关重要时，客户通常会要求提供法律口译员。 对于多语种活动和大型现场会议，我们还可以根据会议室、形式和观众协调合适的会议口译员配置。
董事会和领导层会议、投资者日和股东大会
劳动和人力资源事务、员工关系、申诉听证会和调查
安全、合规和行为准则培训
并购尽职调查、供应商谈判、审计和检查
为海外利益相关者安排工厂、仓库和设施参观。
多语言内部活动、全体员工大会和培训项目
基于采购订单的计费、单点登录、合并发票以及采购、财务和学习与发展部门的使用情况报告

合规与安全——您的审核团队需要了解什么

SOC 2 II 型认证。 经过独立审计的安全性、可用性和保密性控制措施。 报告需签署保密协议方可获取。
符合HIPAA规定。 在我们的接收、预订、调度和文档工作流程中，采取了行政、技术和物理方面的安全措施。 可为受监管实体提供业务伙伴协议。
默认保密。 平台上的每一位译员在接受任何任务之前都必须签署保密协议。
认证口译员网络。 根据任务需要，可提供法院认证、州注册、CCHI、NBCMI 和会议级口译员。
可审计记录。 所有预订、确认、口译员分配和发票均有记录并可导出。
与销售人员交谈
When on-site interpretation is the better choice

为什么客户选择 MotaWord 来整合口译和笔译服务

大多数需要亲自到场的任务都会产生文书工作。 IEP会议会生成一份IEP文件。 患者就诊后会产生出院记录和知情同意书。 庭审会产生证据和笔录。 市政厅制作了一份公共通知，需要在本周末前用六种语言发布。

由于 MotaWord 已经支持认证翻译、法律文件翻译、医疗记录翻译、学术评估、网站本地化和多语言 SEO，后续工作将在同一账户、同一账单、同一周转保证下进行。

一家供应商。 一个控制面板。 一张发票。

与销售人员交谈
In-Person Interpretation, Planned Around the Assignment

常见问题解答

你们提供单次会议的现场口译服务，还是只提供定期项目的现场口译服务？

两个都。 您可以通过即时报价工具预订单次任务，或者为地区、医疗系统和企业帐户设置定期承保和主协议。

您确认预订后，我们通常会在几个小时内安排一名口译员。 对于不太常见的语言、专业性较强的主题或需要同时使用设备的任务，提前准备时间越长越好。

可以。 我们的工作流程符合 HIPAA 标准，我们与受保实体和其他业务伙伴签署业务伙伴协议。

可以。 MotaWord 已通过 SOC 2 II 型认证。 我们根据保密协议向合格买家分享该报告。

美国拥有 3000 多名训练有素的口译员，全球拥有 27000 多名经过审核的语言学家，涵盖 200 多种语言对。

可以。 预订模块会根据您描述的设置推荐一种模式，我们的团队会在您确认之前进行验证。

可以。 对于涉及多种语言、需要协调发言人和配备设备的活动，我们会将任务规划为同声传译方案，包括译员间、接收器和现场技术人员。

可以。 现场口译服务适用于我们服务的各个行业的管理层会议、员工培训、审计、检查、现场考察、供应商谈判、人力资源事务和多语种活动。

不可以。 对于较短或更具事务性的对话，视频远程口译 (VRI) 或 电话口译 (OPI) 可能更合适——我们两者都提供。 对于更重要的面对面谈话，一些组织会专门寻求现场口译服务，以提高清晰度、信任度和会场管理。

信用卡、ACH 转账、电汇和采购订单开票。 企业和政府客户可以设置合并计费、部门级成本代码和自定义报告。

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需要更多帮助？

我们将非常乐意回答您的所有问题。 我们很高兴让我们的一位同事为您的企业进行现场演示。 如果需要在预算范围内快速准确地完成翻译，那就来对地方了。 您需要做的就是联系我们。

 
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