Như bạn có thể biết, chúng tôi đã viết một bài viết trên blog về 'Làm thế nào để cải thiện kỹ năng dịch thuật của bạn bằng nội dung trực tuyến”, hôm nay chúng tôi cùng nhau nói về các khả năng máy tính cơ bản cho người dịch. Tầm quan trọng của khả năng máy tính đối với dịch giả đã tăng lên trong kỷ nguyên kỹ thuật số hiện nay. Khả năng sử dụng máy tính đã trở thành điều cần thiết cho sự thành công trong ngành dịch thuật khi nó tiếp tục phát triển và áp dụng công nghệ mới.
Trình độ máy tính cho phép người dịch sử dụng các công cụ dịch thuật chuyên biệt, điều hướng hiệu quả qua nhiều ứng dụng phần mềm, xử lý tệp và tài liệu, thực hiện nghiên cứu sử dụng cơ sở dữ liệu internet và làm việc từ xa với khách hàng và đồng nghiệp. Người dịch có thể tăng đầu ra, độ chính xác và chất lượng dịch tổng thể của họ bằng cách sử dụng máy tính và phần mềm.
Các phần tiếp theo sẽ trình bày các kỹ năng máy tính cơ bản mà tất cả các dịch giả cần phải làm quen cũng như cung cấp các gợi ý và tài nguyên hữu ích để giúp họ trở nên biết chữ máy tính hơn. Bài viết này sẽ trang bị cho bạn kiến thức để tự tin điều hướng bối cảnh dịch thuật số, cho dù bạn là người mới làm quen với lĩnh vực này hay đang tìm cách trau dồi khả năng hiện tại của mình.
dịch vụ dịch thuật không?
Quản lý tập tin
Để người dịch giữ một quy trình làm việc được tổ chức tốt và dễ dàng truy cập vào các tệp dịch của họ, việc quản lý tệp hiệu quả là điều cần thiết. Dưới đây là một số gợi ý để sắp xếp các tệp và thư mục dịch thuật cũng như để đặt tên và lưu trữ tệp một cách hiệu quả:
Tạo cấu trúc thư mục chuyên dụng: Tạo thư mục chính cho các dự án dịch thuật của bạn trước. Bạn có thể sắp xếp thêm các tệp của mình trong thư mục chính này theo khách hàng, dự án hoặc bất kỳ danh mục thích hợp nào khác. Kết quả là các tệp của bạn sẽ được tổ chức và có thể truy cập được.
Sử dụng các quy ước đặt tên rõ ràng và nhất quán: Việc xác định và truy xuất tệp dễ dàng phụ thuộc vào tên tệp nhất quán. Tên tệp của bạn phải chứa các chi tiết thích hợp như tên khách hàng, tên dự án, ngày tháng và kết hợp ngôn ngữ. Một ví dụ điển hình sẽ là "ClientName_ProjectName_2023-07-16_EN-FR.docx”.
Sử dụng kiểm soát phiên bản: Sử dụng các phương pháp kiểm soát phiên bản nếu bạn thường xuyên làm việc trên các bản cập nhật hoặc sửa đổi cho một công việc dịch thuật. Để phân biệt giữa nhiều phiên bản của cùng một tệp, bạn có thể sử dụng các quy ước đặt tên như “_v1" và “_v2” hoặc bạn có thể bao gồm ngày hoặc thẻ mô tả.
<a href=' https://www.youtube.com/watch?v=gfPujXtQqwc 'rel='nofollow' target='_blank'Để biết thêm thông tin về quản lý tập tin và cách tổ chức tập tin máy tính của bạn, bạn có thể xem video.
Duy trì cơ sở dữ liệu thuật ngữ và thuật ngữ chính: Tạo một tệp hoặc thư mục riêng biệt để lưu trữ từ điển, cơ sở dữ liệu thuật ngữ và các tài liệu tham khảo khác của bạn. Do đó, các tài liệu ngôn ngữ quan trọng sẽ luôn có thể truy cập được trong quá trình dịch thuật. Trong bài viết của chúng tôi, chúng tôi nói về việc xây dựng tài nguyên thuật ngữ, bạn có thể kiểm tra nó.
Sao lưu tệp của bạn thường xuyên: Đặt một kế hoạch sao lưu để tránh mất dữ liệu. Để tự động đồng bộ hóa và sao lưu các tệp dịch của bạn, hãy sử dụng các dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive, Dropbox hoặc OneDrive. Bạn cũng có thể sử dụng phần mềm sao lưu chuyên dụng hoặc tạo bản sao lưu cục bộ trên ổ cứng ngoài.
Chúng tôi lập một danh sách các dịch vụ lưu trữ đám mây;
- Google Drive: Google Docs, Sheets và Slides đều được tích hợp trơn tru với Google Drive, cung cấp 15 GB dung lượng lưu trữ miễn phí. Nó cung cấp quản lý tệp đơn giản, khả năng làm việc theo nhóm và có thể truy cập từ bất kỳ thiết bị kết nối internet nào.
- Dropbox: Dropbox nổi tiếng với các tùy chọn chia sẻ tệp đơn giản và bố cục thân thiện với người dùng. Cả gói lưu trữ miễn phí với dung lượng nhỏ (2 GB) và một số gói trả phí với khả năng lưu trữ bổ sung đều có sẵn. Ngoài ra, Dropbox cung cấp các hạn chế chia sẻ toàn diện, quản lý phiên bản tệp và tương tác với các chương trình năng suất nổi tiếng.
- Microsoft OneDrive: Chương trình Microsoft Office và hệ điều hành Windows đều được liên kết sâu sắc với OneDrive, dịch vụ lưu trữ đám mây của công ty. Nó cho phép đồng bộ hóa tệp liền mạch, các công cụ cộng tác và tương tác với các sản phẩm năng suất của Microsoft. Nó cũng cung cấp dung lượng lưu trữ miễn phí (5 GB).
- Box: Box là một nền tảng để quản lý và cộng tác nội dung đám mây có thể được sử dụng bởi cả cá nhân và tổ chức doanh nghiệp. Nó cung cấp một loạt các chức năng cộng tác và lưu trữ, chẳng hạn như quản lý phiên bản tệp, kiểm soát bảo mật tinh vi và kết nối với các chương trình bên ngoài.
- Amazon Drive: Dịch vụ lưu trữ đám mây an toàn và sao lưu tệp được cung cấp bởi Amazon Drive. Nó cung cấp các gói lưu trữ khác nhau, bao gồm một tầng miễn phí với dung lượng lưu trữ 5 GB. Các biện pháp bảo mật mạnh mẽ và kết nối với các dịch vụ khác của Amazon là hai tính năng khiến Amazon Drive trở nên khác biệt.
- Sync.com: Một dịch vụ lưu trữ và đồng bộ hóa đám mây ưu tiên bảo mật và quyền riêng tư được gọi là Sync.com. Các tệp của bạn được bảo vệ bằng mã hóa đầu cuối, đảm bảo rằng chỉ bạn và các cộng tác viên được phê duyệt mới có thể truy cập chúng. Ngoài ra, các dịch vụ cộng tác và phiên bản tệp được cung cấp bởi Sync.com.
Trước khi quyết định cái nào phù hợp với bạn, bạn có thể kiểm tra bài viết.
Áp dụng các công cụ đồng bộ hóa tệp: Sử dụng các ứng dụng đồng bộ hóa tệp như Google Drive hoặc Dropbox nếu bạn làm việc trên nhiều thiết bị hoặc với các dịch giả khác. Bạn có thể truy cập các tệp của mình từ bất kỳ vị trí nào, đồng bộ hóa các thay đổi trong thời gian thực và làm việc dễ dàng với các thành viên khác trong nhóm nhờ các khả năng này.
Bản địa hóa trang web
Tìm hiểu các yếu tố và cấu trúc của HTML, xương sống của các trang web và khám phá cách CSS ảnh hưởng đến trình bày trực quan và sắp xếp các phần tử HTML. Bạn có thể học HTML thông qua các khóa học trực tuyến sau:
Codecademy: Một khóa học HTML tương tác từ codecademy dạy các nguyên tắc cơ bản của HTML, bao gồm thẻ, phần tử và cấu trúc trang. Nó cung cấp các nhiệm vụ và bài kiểm tra thực tế để giúp bạn củng cố những gì bạn đã học. Ngoài ra, nó cung cấp các khóa học CSS.
Udemy: Có một số khóa học HTML có sẵn trên Udemy phục vụ cho các cấp độ khả năng khác nhau. Bạn có thể tìm thấy các khóa học cho cả người mới bắt đầu và chuyên gia về các chủ đề như HTML5 và thiết kế web đáp ứng. Tìm kiếm các chương trình có đánh giá xuất sắc và xếp hạng cao. Tại đây bạn có thể xem tất cả các khóa học HTML của Udemy. Ngoài các khóa học HTML, còn có các khóa học CSS trong Udemy.
FreeCodeCamp: Một tài nguyên trực tuyến miễn phí có tên FreeCodeCamp cung cấp giáo dục phát triển web chuyên sâu. Cùng với CSS, JavaScript và các công nghệ web khác, HTML được đề cập trong chương trình giảng dạy của họ. Các lớp học dựa trên dự án cung cấp đào tạo lập trình thực tế.
W3Schools: W3Schools là một trang web được yêu thích, nơi bạn có thể tìm thấy các hướng dẫn HTML để phát triển web. Mặc dù nó không phải là một khóa học chính thức, nó cung cấp tài liệu HTML toàn diện và các ví dụ tương tác, làm cho nó trở thành một công cụ tự học hữu ích. Giống như các tài nguyên khác, W3Schools cung cấp các khóa học CSS.
Khi nói đến dịch thuật trang web, có hiểu biết cơ bản về WordPress và làm quen với Joomla và Drupal có thể có lợi cho các dịch giả. Trước khi nói về các khóa học mà bạn có được kiến thức về các CMS này, chúng ta nên xác định chúng.
WordPress: WordPress là một CMS mã nguồn mở phổ biến được biết đến với giao diện thân thiện với người dùng, hệ sinh thái plugin mở rộng và tính linh hoạt, làm cho nó phù hợp với nhiều loại trang web và blog khác nhau.
Các khóa học WordPress
Udemy: Giới thiệu kỹ lưỡng về WordPress, “WordPress cho người mới bắt đầu” của Udemy bao gồm các chủ đề như chủ đề, plugin, quản trị nội dung và khả năng đa ngôn ngữ.
LinkedIn Learning: “WordPress Essential Training” của Morten Rand-Hendriksen cung cấp một cái nhìn tổng quan kỹ lưỡng về các tính năng và chức năng của WordPress, bao gồm quản lý các trang web đa ngôn ngữ.
WP101: “WordPress 101”, một trong những khóa học video WordPress có sẵn từ WP101, hướng dẫn bạn quá trình quản lý nội dung bằng nhiều ngôn ngữ đồng thời giới thiệu cho bạn các nguyên tắc cơ bản của nền tảng.
Joomla: Các tính năng mở rộng, khả năng mở rộng và tính linh hoạt của Joomla, một CMS nguồn mở khác, làm cho nó trở nên lý tưởng để tạo các trang web mạnh mẽ, cộng đồng trực tuyến và hệ thống thương mại điện tử.
Các khóa học Joomla
Udemy: Một khóa học thân thiện với người mới bắt đầu có tên “Joomla cho người mới bắt đầu” có sẵn trên Udemy và bao gồm cài đặt Joomla, cấu hình, quản trị nội dung và thiết lập các trang web đa ngôn ngữ.
OSTtraining: OSTtraining cung cấp các khóa đào tạo Joomla kỹ lưỡng, chẳng hạn như “Joomla 3 Explained”, bao gồm mọi thứ từ ý tưởng cơ bản đến các phương pháp tiên tiến, chẳng hạn như quản lý các trang web đa ngôn ngữ.
Drupal: Drupal là một CMS mã nguồn mở mạnh mẽ được biết đến với tính linh hoạt, khả năng mở rộng và các tính năng bảo mật, làm cho nó trở thành một lựa chọn phổ biến để xây dựng các trang web và ứng dụng web phức tạp, đặc biệt là cho các tổ chức lớn hơn.
Các khóa học Drupal
Drupalize.Me: Một loạt các video đào tạo Drupal có sẵn trên Drupalize.Me, bao gồm một số video hướng dẫn rõ ràng về các tính năng đa ngôn ngữ, bao gồm “D rupal 8 đa ngôn ngữ.”
Học viện Acquia:
Hãy nhớ xem qua thông tin khóa học, xếp hạng và đánh giá để đảm bảo chúng phù hợp với sở thích và mục tiêu học tập của bạn. Các nền tảng này thường cung cấp sự kết hợp của các khóa học miễn phí và trả phí, cho phép bạn chọn khóa học đáp ứng tốt nhất nhu cầu của mình.
Microsoft Excel dành cho dịch giả
Như bạn đã biết, Microsoft Office được sử dụng nhiều trong đời sống kinh doanh, vì vậy các dịch giả cũng có thể phải làm việc với Microsoft Office trong một số dự án. Do đó, ở đây chúng tôi nói về một số mẹo và thông tin để sử dụng Microsoft Excel một cách hiệu quả:
Bảng chú giải thuật ngữ và ngân sách dự án: Bằng cách thêm cột cho thuật ngữ, bản dịch và nhận xét bổ sung, bạn có thể sử dụng Excel để xây dựng và quản lý bảng chú giải. Excel cũng hữu ích để theo dõi ngân sách và chi phí dự án.
Công thức và hàm thiết yếu: Tìm hiểu cách sử dụng các hàm và công thức chính của Excel như câu lệnh VLOOKUP, CONCATENATE và IF để thao tác và phân tích dữ liệu. Nếu bạn muốn xem 25 công thức hàng đầu cùng nhau, bạn có thể truy cập vào đây.
Các khóa học dành cho Microsoft Excel
Udemy: Các khóa học Excel có sẵn rộng rãi trên Udemy, từ trình độ giới thiệu đến trung cấp. Ví dụ: “Microsoft Excel - Excel từ người mới bắt đầu đến nâng cao” của Kyle Pew và “Excel for Analysts - Excel 2016, 2019 và Office 365” của Chris Dutton đều là những khóa học được đánh giá cao.
LinkedIn Learning: Đối với người dùng ở mọi cấp độ kỹ năng, LinkedIn Learning cung cấp đào tạo Excel toàn diện. Chúng tôi khuyên bạn nên tham gia các khóa học như “Đào tạo Excel Essential” của Dennis Taylor hoặc “Excel: Công thức và hàm nâng cao” của Curt Frye.
Coursera: Các khóa học Excel có sẵn thông qua Coursera từ các trường cao đẳng và đại học nổi tiếng. Các kỹ năng Excel cần thiết được đề cập trong “Kỹ năng Excel cho doanh nghiệp” của Đại học Macquarie, và các kỹ thuật trực quan hóa dữ liệu Excel nâng cao được đề cập trong “Dữ liệu trực quan hóa với Excel nâng cao” của PwC.
Đối với những người không muốn tham gia các khóa học trực tuyến, các kênh YouTube có thể là một lựa chọn thay thế.
Kênh YouTube dành cho Excel
ExcelisFun: Các khóa học Excel có thể được tìm thấy trên kênh YouTube nổi tiếng ExcelisFun. Với các giải thích và ví dụ rõ ràng, nó bao gồm một loạt các chủ đề, từ các hoạt động cơ bản đến các thủ tục phức tạp.
MyExcelOnline: Đối với người dùng thuộc mọi khả năng, MyExcelOnline cung cấp một lựa chọn các hướng dẫn, gợi ý và kỹ thuật Excel. Kênh cung cấp một loạt các chủ đề, bao gồm phân tích dữ liệu, tự động hóa, chức năng và công thức.
Excel Campus: Excel Campus cung cấp các hướng dẫn về xây dựng bảng điều khiển, lập trình VBA và các chủ đề phân tích dữ liệu. Các ví dụ thực tế và hướng dẫn từng bước được cung cấp trên kênh.
Công cụ cộng tác
Sử dụng các công cụ cộng tác thích hợp có thể tăng đáng kể năng suất và đẩy nhanh giao tiếp khi làm việc từ xa với khách hàng hoặc đồng nghiệp với tư cách là dịch giả. Tổng quan về một số công cụ hữu ích để hợp tác được cung cấp dưới đây:
1. Phần mềm quản lý dự án:
Trello: Trello là một giải pháp quản lý dự án trực quan cho phép bạn giám sát và sắp xếp các hoạt động của mình bằng cách sử dụng bảng, danh sách và thẻ. Đối với mỗi công việc dịch thuật, bạn có thể tạo một bảng riêng biệt và sử dụng thẻ để đại diện cho các nhiệm vụ khác nhau. Trello cho phép bạn cộng tác với khách hàng hoặc đồng nghiệp bằng cách cho phép bạn kết nối các tệp hoặc để lại nhận xét, gán nhiệm vụ, đặt ngày đến hạn và tạo nhãn.
Asana: Các nhiệm vụ dịch thuật của bạn có thể được lên kế hoạch, sắp xếp và theo dõi bằng cách sử dụng Asana, một công cụ quản lý dự án linh hoạt. Để theo dõi tiến độ, bạn có thể thiết lập các dự án, phân công nhiệm vụ, đặt thời hạn và tạo mốc thời gian trực quan. Asana cung cấp giao tiếp nhóm, thảo luận nhiệm vụ và tệp đính kèm như các công cụ cộng tác bổ sung.
Basecamp: Phần mềm quản lý dự án và truyền thông có tên Basecamp nhấn mạnh vào khả năng sử dụng và sự đơn giản. Bạn có thể đặt ưu tiên, phân công nhiệm vụ, tạo dự án và theo dõi tiến độ của chúng. Để tạo điều kiện hợp tác, Basecamp cung cấp các công cụ bao gồm chia sẻ tệp, nhắn tin nhóm và giao tiếp dự án tập trung.
Monday.com: Một giải pháp quản lý dự án trực quan với giao diện người dùng tùy chỉnh để phù hợp với quy trình làm việc độc đáo của bạn. Bạn có thể lập bảng, thêm nhiệm vụ, ủy thác nhiệm vụ, chỉ định ngày đến hạn và theo dõi tiến độ. Để quản lý quy trình làm việc liền mạch, nó cũng cung cấp khả năng tích hợp với các sản phẩm và nền tảng khác nhau.
Khi chọn phần mềm quản lý dự án, hãy tính đến các yếu tố như giá cả, khả năng tích hợp, công cụ theo dõi tác vụ và sự tiện lợi khi sử dụng. Chọn chương trình phù hợp nhất với nhu cầu và sở thích bạn có cho quy trình làm việc của mình. Nếu bạn nghĩ rằng những điều này không đáp ứng nhu cầu của bạn, bạn có thể truy cập bài viết để xem các tùy chọn khác.
2. Công cụ truyền thông:
Slack: Trò chuyện thời gian thực, chia sẻ tệp và cộng tác đều có thể thực hiện được với Slack, một nền tảng nổi tiếng để giao tiếp nhóm. Để giao tiếp và chia sẻ thông tin dễ dàng hơn, bạn có thể thiết lập các kênh cụ thể cho các dự án hoặc chủ đề dịch thuật khác nhau. Slack cũng hoạt động với một số chương trình và dịch vụ khác.
Discord: Discord, ban đầu được tạo ra cho các game thủ, đã trở nên phổ biến như một công cụ giao tiếp linh hoạt. Nó cung cấp các kênh truyền thông văn bản, thoại và video có thể được sử dụng để cộng tác, chia sẻ tệp và thảo luận dự án.
Mattermost: Một nền tảng giao tiếp nhóm là mã nguồn mở và tự lưu trữ được gọi là Mattermost. Bạn hoàn toàn có thể kiểm soát môi trường giao tiếp của mình nhờ các tính năng nhắn tin, chia sẻ tệp và tích hợp được mã hóa.
Skype: Skype là một công cụ phổ biến cho cả giao tiếp cá nhân và chuyên nghiệp. Nó cung cấp chia sẻ màn hình, gọi âm thanh và video và nhắn tin tức thời. Skype có thể hữu ích cho các cuộc trò chuyện trực tiếp hoặc trao đổi ngắn gọn với khách hàng hoặc đồng nghiệp.
Đây chỉ là một vài trường hợp của các công cụ cộng tác có thể được sử dụng như một dịch giả cho sự hợp tác từ xa. Để cải thiện giao tiếp, đẩy nhanh việc quản lý dự án và làm cho việc chia sẻ tệp trong quy trình dịch thuật của bạn trở nên đơn giản, hãy chọn các giải pháp phù hợp với nhu cầu, thị hiếu và ngân sách riêng của bạn.
Bảo mật dữ liệu và bảo mật
Trong lĩnh vực dịch thuật, bảo mật dữ liệu và bảo mật là điều quan trọng hàng đầu. Dưới đây là một số hướng dẫn để xử lý thông tin nhạy cảm của khách hàng, cùng với mô tả lý do tại sao chúng quan trọng:
Tầm quan trọng của bảo mật dữ liệu và bảo mật trong dịch thuật:
Bảo vệ lòng tin của khách hàng: Khách hàng giao phó cho người dịch thông tin cá nhân của họ, bao gồm bí mật thương mại, tài liệu bí mật và thông tin cá nhân. Để duy trì sự tự tin này và đảm bảo mối quan hệ lâu dài với khách hàng, bảo mật và bảo mật dữ liệu phải được duy trì.
Tuân thủ pháp lý và quy định: Người dịch phải xử lý dữ liệu khách hàng một cách an toàn và riêng tư theo luật bảo vệ dữ liệu, chẳng hạn như Quy định bảo vệ dữ liệu chung (GDPR) tại Liên minh Châu Âu. Việc không tuân thủ có thể dẫn đến hậu quả pháp lý và gây tổn hại đến danh tiếng nghề nghiệp của một người.
Bảo vệ sở hữu trí tuệ: Làm việc với thông tin độc quyền hoặc nội dung có bản quyền là điều phổ biến đối với các dịch giả. Điều cần thiết là phải duy trì quyền riêng tư của nội dung này để bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ và ngăn chặn việc sử dụng hoặc tiết lộ bất hợp pháp.
Nếu bạn đang tìm kiếm các công cụ hoặc phần mềm để giúp bảo mật dữ liệu và bảo mật trong dịch thuật, đây là một số khuyến nghị chung:
Phần mềm mã hóa: Để bảo vệ các tệp quan trọng và đảm bảo rằng chúng chỉ có thể được truy cập bằng khóa giải mã phù hợp, hãy nghĩ đến việc sử dụng phần mềm mã hóa. Khả năng mã hóa được cung cấp cho các tệp và thiết bị lưu trữ bởi các chương trình như BitLocker. Trong bài viết này, bạn hiểu lý do tại sao bạn nên sử dụng phần mềm mã hóa.
Công cụ quản lý mật khẩu: Bạn có thể sử dụng các chương trình quản lý mật khẩu như LastPass, 1Password hoặc Dashlane để giữ mật khẩu của nhiều tài khoản của bạn an toàn và riêng biệt. Các chương trình này hỗ trợ tạo mật khẩu phức tạp để tăng cường bảo mật và lưu trữ mật khẩu của bạn một cách an toàn. Các công cụ quản lý mật khẩu được xử lý một cách chi tiết ở đây.
Dịch vụ truyền tệp an toàn: Sử dụng các dịch vụ truyền tệp an toàn được mã hóa đầu cuối như ShareFile, SendSafely hoặc Tresorit. Các nền tảng này cung cấp các công cụ chia sẻ tệp hợp tác và an toàn đảm bảo bảo mật dữ liệu trong quá trình vận chuyển.
Mạng riêng ảo (VPN): Truy cập thông tin nhạy cảm trực tuyến có thể được bảo mật hơn bằng cách sử dụng VPN để giúp mã hóa kết nối internet của bạn. Có rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ VPN, bao gồm NordVPN, ExpressVPN và CyberGhost.
Đừng bao giờ quên tiến hành phân tích toàn diện về bất kỳ công cụ hoặc giải pháp phần mềm nào để đảm bảo chúng đáp ứng nhu cầu duy nhất của bạn về bảo mật và bảo mật dữ liệu. Ngoài ra, hãy tìm kiếm lời khuyên từ các nhà lãnh đạo trong ngành hoặc các chuyên gia CNTT để nhận được các giải pháp phù hợp dựa trên yêu cầu cụ thể của bạn.
Tóm lại, thành thạo máy tính là điều cần thiết cho sự thành công của dịch giả vì nó cho phép họ quản lý hiệu quả các dự án, làm việc cùng nhau mà không có ma sát và tạo ra các bản dịch có tầm cỡ cao nhất. Hiệu quả quy trình làm việc phụ thuộc vào việc có kiến thức về công nghệ hợp tác, sử dụng lưu trữ đám mây và quản lý tệp. Ngoài ra, kỹ năng với các công cụ như Microsoft Office và kiến thức về bản địa hóa trang web làm tăng đáng kể năng suất và độ chính xác. Vì công nghệ liên tục thay đổi và luôn cập nhật tốc độ với các công cụ và phương pháp mới nhất đảm bảo duy trì tính cạnh tranh trên thị trường, điều quan trọng đối với các dịch giả là phải tiếp thu việc học liên tục. Dịch giả có thể tăng năng suất của họ, cải thiện tầm cỡ công việc của họ và mở ra triển vọng việc làm mới bằng cách đặt ưu tiên cao vào việc phát triển khả năng máy tính của họ.