Максимизация производительности: необходимые навыки работы с компьютером для эффективного перевода

Как вы знаете, мы написали статью в блоге на тему «Как улучшить свои навыки перевода с помощью онлайн-контента», сегодня мы вместе поговорим об основных компьютерных навыках переводчиков. В нынешнюю цифровую эпоху важность компьютерных навыков для переводчиков возросла. Умение пользоваться компьютером стало залогом успеха переводческой отрасли, поскольку она продолжает развиваться и внедрять новые технологии.

Владение компьютером позволяет переводчикам использовать специализированные инструменты перевода, эффективно перемещаться по различным программным приложениям, обрабатывать файлы и документы, проводить исследования с использованием интернет-баз данных и удаленно работать с клиентами и коллегами. Переводчики могут повысить производительность, точность и общее качество перевода, используя компьютеры и программное обеспечение.

В следующих разделах будут рассмотрены основные навыки работы с компьютером, которыми должны владеть все переводчики, а также даны полезные советы и ресурсы, которые помогут им лучше овладеть компьютером. Эта статья предоставит вам знания, которые помогут вам уверенно ориентироваться в сфере цифрового перевода, независимо от того, являетесь ли вы новичком в этой области или хотите отточить свои текущие навыки.

Управление файлами

Чтобы переводчики могли хорошо организовать рабочий процесс и иметь легкий доступ к своим файлам переводов, необходимо эффективное управление файлами. Вот несколько советов по упорядочиванию файлов и каталогов переводов, а также по эффективному присвоению имен и хранению файлов:

Создайте специальную структуру папок: сначала создайте основную папку для ваших переводческих проектов. Кроме того, вы можете упорядочить файлы в этой основной папке по клиентам, проектам или другим соответствующим категориям. В результате ваши файлы останутся организованными и доступными.

Используйте четкие и согласованные соглашения об именах: простая идентификация и извлечение файлов зависят от согласованного имени файла. Имена файлов должны содержать соответствующие сведения, такие как имя клиента, название проекта, дата и комбинация языков. Хорошим примером может служить «ClientName_ProjectName_2023-07-16_EN-FR.docx».

Используйте контроль версий: используйте методы контроля версий, если вы часто работаете над обновлениями или редакциями для задания перевода. Чтобы различать несколько версий одного и того же файла, можно использовать соглашения об именах, такие как «_v1» и «_v2», или включить дату или описательный тег.

<a href=' https://www.youtube.com/watch?v=gfPujXtQqwc 'rel='nofollow' target='_blank'Чтобы узнать больше об управлении файлами и о том, как организовать компьютерный файл, вы можете посмотреть видео.

Ведение основного глоссария и терминологической базы данных: создайте отдельный файл или папку для хранения словарей, терминологических баз данных и других справочных материалов. В результате важнейшие языковые материалы всегда будут доступны во время операций перевода. В нашей статье мы поговорим о создании терминологических ресурсов, вы можете ознакомиться с этим.

Регулярное резервное копирование файлов: разработайте план резервного копирования, чтобы избежать потери данных. Для автоматической синхронизации и резервного копирования файлов переводов используйте облачные сервисы хранения, такие как Google Drive, Dropbox или OneDrive. Вы также можете использовать специализированное программное обеспечение для резервного копирования или создавать локальные резервные копии на внешних жестких дисках.

Составляем список сервисов облачного хранения;

- Google Drive: Google Docs, Sheets и Slides легко интегрированы с Google Drive, что дает 15 ГБ бесплатного хранилища. Он предлагает простое управление файлами, возможности для совместной работы и доступен с любого устройства, подключенного к Интернету.

- Dropbox: Dropbox славится простыми опциями обмена файлами и удобной компоновкой. Доступны как бесплатный план хранения с небольшим количеством места (2 ГБ), так и ряд платных планов с дополнительными возможностями хранения. Кроме того, Dropbox предлагает исчерпывающие ограничения на совместное использование файлов, управление версиями файлов и взаимодействие с известными программами для повышения производительности.

- Microsoft OneDrive: программа Microsoft Office и операционная система Windows тесно связаны с OneDrive, облачным сервисом хранения данных компании. Она обеспечивает беспрепятственную синхронизацию файлов, инструменты для совместной работы и взаимодействие с продуктивными продуктами Microsoft. Он также предлагает бесплатное хранилище (5 ГБ).

- Box: Box — это платформа для управления облачным контентом и совместной работы, которую могут использовать как частные лица, так и юридические лица. Он предоставляет ряд функций совместной работы и хранения, таких как управление версиями файлов, сложные средства управления безопасностью и связь с внешними программами.

- Amazon Drive: Amazon Drive предлагает сервисы безопасного облачного хранилища и резервного копирования файлов. Он предоставляет различные пакеты хранения, в том числе уровень бесплатного пользования емкостью 5 ГБ. Надежные меры безопасности и подключение к другим сервисам Amazon — две особенности, отличающие Amazon Drive.

- Sync.com: облачный сервис хранения и синхронизации, в котором приоритет отдается безопасности и конфиденциальности, называется Sync.com. Ваши файлы защищены комплексным шифрованием, гарантирующим доступ к ним только вам и уполномоченным сотрудникам. Кроме того, Sync.com предлагает услуги совместной работы и управления версиями файлов.

Прежде чем решить, какой из них вам подходит, вы можете ознакомиться со статьей.

Используйте инструменты синхронизации файлов: используйте приложения для синхронизации файлов, такие как Google Drive или Dropbox, если вы работаете на нескольких устройствах или с другими переводчиками. Благодаря этим возможностям вы можете получать доступ к своим файлам из любого места, синхронизировать изменения в режиме реального времени и легко работать с другими членами команды.

Локализация сайтов

Изучите элементы и структуру HTML, основы веб-страниц, и узнайте, как CSS влияет на визуальное представление и расположение элементов HTML. Вы можете изучить HTML с помощью следующих онлайн-курсов:

Codecademy: интерактивный курс HTML от codecademy изучает основы HTML, включая теги, элементы и структуру страницы. Он предлагает практические задания и тесты, которые помогут вам закрепить полученные знания. Кроме того, он предлагает курсы CSS.

Udemy: На Udemy доступно несколько курсов HTML, рассчитанных на разные уровни способностей. Вы можете найти курсы как для новичков, так и для экспертов по таким темам, как HTML5 и адаптивный веб-дизайн. Ищите программы с отличными отзывами и высокими оценками. Здесь вы можете увидеть все HTML-курсы Udemy. Помимо курсов HTML, в Udemy есть курсы CSS.

FreeCodeCamp: бесплатный онлайн-ресурс FreeCodeCamp предлагает углубленное обучение веб-разработке. Наряду с CSS, JavaScript и другими веб-технологиями HTML включен в их учебную программу. Занятия, основанные на проектах, предоставляют практическое обучение программированию.

W3Schools: W3Schools — популярный веб-сайт, на котором вы можете найти руководства по веб-разработке в формате HTML. Несмотря на то, что это не официальный курс, он содержит исчерпывающую документацию по HTML и интерактивные примеры, что делает его полезным инструментом для самообучения. Как и другие ресурсы, W3Schools предлагает курсы CSS.

Когда дело доходит до перевода веб-сайтов, базовое понимание WordPress и знакомство с Joomla и Drupal могут быть полезны для переводчиков. Прежде чем говорить о курсах, на которых вы получаете знания об этих CMS, мы должны дать им определение.

WordPress: WordPress — популярная CMS с открытым исходным кодом, известная своим удобным интерфейсом, обширной экосистемой плагинов и гибкостью, что делает ее подходящей для различных типов веб-сайтов и блогов.

Курсы по работе с WordPress

Udemy: подробное введение в WordPress. Книга «WordPress для начинающих» от Udemy охватывает такие темы, как темы, плагины, администрирование контента и многоязычные возможности.

Обучение LinkedIn: «Основы обучения работе с WordPress» Мортена Ранда-Хендриксена содержит подробный обзор функций и возможностей WordPress, включая управление многоязычными веб-сайтами.

WP101: «WordPress 101», один из видеокурсов WordPress, доступных на сайте WP101, познакомит вас с процессом управления контентом на нескольких языках и познакомит вас с основами платформы.

Joomla: Обширные функции, масштабируемость и гибкость Joomla, еще одной CMS с открытым исходным кодом, делают ее идеальной для создания мощных веб-сайтов, онлайн-сообществ и систем электронной коммерции.

Курсы по Joomla

Udemy: удобный для новичков курс под названием «Joomla для начинающих» доступен на Udemy и охватывает установку Joomla, настройку, администрирование контента и настройку многоязычных веб-сайтов.

OSTraining: OSTraining предлагает подробные учебные курсы по Joomla, такие как «Joomla 3 Explained», которые охватывают все: от фундаментальных идей до передовых методов, таких как управление многоязычными сайтами.

Drupal: Drupal — это мощная CMS с открытым исходным кодом, известная своей гибкостью, масштабируемостью и функциями безопасности, что делает ее популярным выбором для создания сложных веб-сайтов и веб-приложений, особенно для крупных организаций.

Курсы по Drupal

Drupalize.Me: На Drupalize.Me доступно множество обучающих видео по Drupal, в том числе несколько, специально посвященных многоязычным функциям, включая «Многоязычный Drupal 8».

Академия Acquia:

Не забудьте просмотреть информацию о курсе, рейтинги и отзывы, чтобы убедиться, что они соответствуют вашим предпочтениям и целям обучения. Эти платформы часто предоставляют как бесплатные, так и платные курсы, что позволяет выбрать тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям.

Microsoft Excel для переводчиков

Как вы знаете, Microsoft Office широко используется в деловой жизни, поэтому переводчикам, возможно, также придется работать с Microsoft Office в некоторых проектах. Поэтому здесь мы расскажем о некоторых советах и информации по эффективному использованию Microsoft Excel:

Глоссарии и бюджеты проектов: добавляя столбцы с терминологией, переводами и дополнительными комментариями, вы можете использовать Excel для создания глоссариев и управления ими. Excel также полезен для отслеживания бюджетов и расходов проекта.

Основные формулы и функции: узнайте, как использовать ключевые функции Excel и формулы, такие как операторы VLOOKUP, CONCATENATE и IF, для обработки и анализа данных. Если вы хотите увидеть 25 лучших формул вместе, посетите эту страницу.

Курсы для Microsoft Excel

Udemy: курсы Excel широко доступны на Udemy, от начального до среднего уровня. Например, курсы Кайла Пью «Microsoft Excel — Excel от новичка до продвинутого» и «Excel для аналитиков — Excel 2016, 2019 и Office 365» Криса Даттона являются высоко оцененными курсами.

LinkedIn Learning: для пользователей любого уровня подготовки LinkedIn Learning предлагает комплексное обучение работе с Excel. Настоятельно рекомендуется пройти такие курсы, как «Основы Excel» Денниса Тейлора или «Excel: расширенные формулы и функции» Курта Фрая.

Coursera: курсы Excel доступны через Coursera в известных колледжах и университетах. Основные возможности Excel описаны в документе «Навыки работы с Excel для бизнеса» Университета Маккуори, а передовые методы визуализации данных Excel описаны в документе PwC «Визуализация данных с помощью Advanced Excel».

Для тех, кто не хочет проходить онлайн-курсы, альтернативой могут стать каналы YouTube.

Каналы YouTube для Excel

ExcelisFun: курсы Excel можно найти на известном канале YouTube ExcelisFun. Он содержит четкие объяснения и примеры и охватывает широкий спектр тем, от фундаментальных операций до сложных процедур.

MyExcelOnline: для пользователей с любыми способностями MyExcelOnline предлагает набор руководств, советов и техник Excel. Канал предлагает широкий спектр тем, включая анализ данных, автоматизацию, функции и формулы.

Excel Campus: Excel Campus предоставляет учебные пособия по созданию панели управления, программированию VBA и анализу данных. На канале представлены примеры из реальной жизни и пошаговые инструкции.

Инструменты для совместной работы

Использование соответствующих инструментов для совместной работы может значительно повысить производительность и ускорить общение при удаленной работе с клиентами или коллегами в качестве переводчика. Ниже представлен обзор некоторых полезных инструментов сотрудничества:

1. Программное обеспечение для управления проектами:

Trello: Trello — это визуальное решение для управления проектами, которое позволяет отслеживать и организовывать свою деятельность с помощью досок, списков и карточек. Для каждого задания по переводу вы можете создать отдельную доску и использовать карточки для обозначения различных обязанностей. Trello позволяет вам сотрудничать с клиентами или коллегами, позволяя подключать файлы или оставлять комментарии, назначать задачи, устанавливать сроки выполнения и создавать ярлыки.

Asana: ваши задачи по переводу можно планировать, организовывать и отслеживать с помощью Asana — гибкого инструмента управления проектами. Чтобы отслеживать прогресс, вы можете создавать проекты, назначать задачи, устанавливать сроки и создавать визуальные сроки. Asana предлагает командное общение, обсуждение задач и вложения файлов в качестве дополнительных инструментов для совместной работы.

Basecamp: программное обеспечение для управления проектами и коммуникации под названием Basecamp уделяет особое внимание удобству использования и простоте. Вы можете устанавливать приоритеты, назначать задачи, создавать проекты и следить за их ходом. Для облегчения сотрудничества Basecamp предлагает такие инструменты, как обмен файлами, групповой обмен сообщениями и централизованное общение по проектам.

Monday.com: визуальное решение для управления проектами с настраиваемым пользовательским интерфейсом, соответствующим вашему уникальному рабочему процессу. Вы можете создавать доски, добавлять задачи, делегировать обязанности, указывать сроки выполнения и отслеживать прогресс. Для удобного управления рабочими процессами он также предоставляет возможности интеграции с различными продуктами и платформами.

При выборе программного обеспечения для управления проектами учитывайте такие элементы, как цены, возможности интеграции, инструменты отслеживания задач и удобство использования. Выберите программу, которая наилучшим образом соответствует потребностям и предпочтениям вашего рабочего процесса. Если вы считаете, что они не соответствуют вашим потребностям, вы можете посетить статью, чтобы увидеть другие варианты.

2. Средства коммуникации:

Slack: чат в реальном времени, обмен файлами и совместная работа возможны с помощью Slack, известной платформы для командного общения. Для упрощения коммуникации и обмена информацией вы можете настроить специальные каналы для различных переводческих проектов или тем. Slack также работает с рядом других программ и сервисов.

Discord: Discord, изначально созданный для геймеров, приобрел популярность как гибкий инструмент общения. Он предоставляет текстовые, голосовые и видеосвязи каналы, которые можно использовать для совместной работы, обмена файлами и обсуждения проектов.

Mattermost: платформа для командного общения с открытым исходным кодом и собственным хостингом называется Mattermost. Благодаря функциям шифрования сообщений, обмена файлами и интеграции вы можете полностью контролировать свою коммуникационную среду.

Skype: Skype — популярный инструмент как для личного, так и для профессионального общения. Он обеспечивает совместное использование экрана, аудио- и видеозвонки и обмен мгновенными сообщениями. Skype может быть полезен для личных бесед или коротких бесед с клиентами или коллегами.

Это лишь несколько примеров инструментов для совместной работы, которые можно использовать в качестве переводчика для дистанционного сотрудничества. Чтобы улучшить коммуникацию, ускорить управление проектами и упростить обмен файлами в процессе перевода, выбирайте решения, соответствующие вашим уникальным потребностям, вкусам и бюджету.

Безопасность и конфиденциальность данных

В сфере перевода безопасность и конфиденциальность данных имеют первостепенное значение. Вот несколько рекомендаций по обработке конфиденциальной информации клиентов, а также описание того, почему они важны:

Важность безопасности и конфиденциальности данных при переводе:

Защита доверия клиентов: клиенты доверяют переводчикам свою личную информацию, включая коммерческую тайну, конфиденциальные документы и личную информацию. Чтобы сохранить это доверие и гарантировать долгосрочные отношения с клиентами, необходимо поддерживать безопасность и конфиденциальность данных.

Соответствие законодательным и нормативным требованиям: Переводчики должны безопасно и конфиденциально обрабатывать данные клиентов в соответствии с законами о защите данных, такими как Общий регламент по защите данных (GDPR) в Европейском Союзе. Несоблюдение требований может повлечь за собой правовые последствия и нанести ущерб профессиональной репутации.

Защита интеллектуальной собственности: Переводчики обычно работают с конфиденциальной информацией или контентом, защищенным авторским правом. Крайне важно сохранять конфиденциальность этого контента для защиты прав интеллектуальной собственности и предотвращения незаконного использования или раскрытия информации.

Если вы ищете инструменты или программное обеспечение для обеспечения безопасности и конфиденциальности данных при переводе, вот несколько общих рекомендаций:

Программное обеспечение для шифрования: чтобы защитить важные файлы и обеспечить доступ к ним только с помощью правильного ключа дешифрования, подумайте об использовании программного обеспечения для шифрования. Такие программы, как BitLocker, предоставляют возможности шифрования для файлов и устройств хранения. В этой статье вы поймете, почему вам следует использовать программное обеспечение для шифрования.

Инструменты управления паролями: вы можете использовать программы управления паролями, такие как LastPass, 1Password или Dashlane, для обеспечения безопасности и четкого хранения паролей ваших многочисленных учетных записей. Эти программы помогают создавать сложные пароли для повышения безопасности и надежно хранить ваши пароли. Инструменты управления паролями подробно описаны здесь.

Службы безопасной передачи файлов: используйте службы безопасной передачи файлов со сквозным шифрованием, такие как ShareFile, SendSafely или Tresorit. Эти платформы предлагают инструменты совместного и безопасного обмена файлами, которые гарантируют безопасность данных при передаче.

Виртуальная частная сеть (VPN): доступ к конфиденциальной информации в Интернете можно повысить, используя VPN для шифрования вашего интернет-соединения. Существует множество поставщиков услуг VPN, включая NordVPN, ExpressVPN и CyberGhost.

Никогда не забудьте провести всесторонний анализ любых инструментов или программных решений, чтобы убедиться, что они соответствуют вашим уникальным потребностям в безопасности и конфиденциальности данных. Кроме того, обратитесь за советом к лидерам отрасли или ИТ-специалистам, чтобы получить индивидуальные решения, основанные на ваших конкретных требованиях.

В заключение, владение компьютером имеет важное значение для успеха переводчиков, поскольку оно позволяет им эффективно управлять проектами, работать вместе без проблем и выполнять переводы высочайшего качества. Эффективность рабочего процесса зависит от знания технологий совместной работы, использования облачного хранилища и управления файлами. Кроме того, навыки работы с такими инструментами, как Microsoft Office, и знание локализации веб-сайтов значительно повышают производительность и точность. Поскольку технологии постоянно меняются, а использование новейших инструментов и методов позволяет оставаться конкурентоспособными на рынке, для переводчиков крайне важно постоянно учиться. Переводчики могут повысить свою производительность, улучшить качество своей работы и открыть новые перспективы трудоустройства, уделяя первоочередное внимание развитию своих компьютерных навыков.