/f/84976/2006x2006/71ece1650b/maximizing-productivity_-essential-computer-skills-for-efficient-translation-2.png)
Bildiğiniz gibi, “Çevrimiçi İçeriği Kullanarak Çeviri Becerilerinizi Nasıl Geliştirirsiniz?” konuyla ilgili bir blog yazısı yazdık, bugün çevirmenlerin temel bilgisayar yetenekleri hakkında konuşmak için birlikteyiz. Şu an içinde olduğumuz dijital çağda çevirmenler için bilgisayar becerilerinin önemi oldukça artmıştır. Bilgisayar kullanma becerisi, yeni teknolojileri benimsendikçe ve gelişmeye devam ettikçe, çeviri sektöründe başarılı olmak için gerekli hale gelmiştir.
Bilgisayar kullanma becerisi, çevirmenlere özel çeviri araçlarını kullanmalarını, çeşitli yazılım uygulamalarını etkin bir biçimde kullanmalarını, dosya ve belgeleri kontrol etmeyi, internet veri tabanından faydalanarak araştırma yapmayı ve meslektaşları ve müşterileri ile uzaktan çalışabilme olanağı sağlar. Çevirmenler, yazılımlardan ve bilgisayarlardan faydalanarak çevirinin çıktısını, çevirinin doğruluğunu ve çevirinin genel kalitesini arttırabilirler.
Devam eden kısımlar tüm çevirmenlerin aşina olması gereken temel bilgisayar becerilerinin üzerinden geçecek ve bunun yanı sıra bilgisayar okuryazarlıklarını geliştirmede yardımcı olacak kaynaklar ve yararlı ipuçları sunacaktır. Bu yazı, ister bu alanda yeni olun ister şu anki becerilerinizi mükemmelleştirmeyi amaçlıyor olun, size dijital çeviri dünyasında güvenle gezinmenizi sağlayacak bilgileri verecektir.
Tercüme hizmetlerine mi ihtiyacınız var?
Dosya Yönetimi
Çevirmenler adına iyi düzenlenmiş bir iş akışı ve çeviri dosyalarına kolay erişim için etkin bir dosya yönetimi gereklidir. Burada çeviri dosyalarını ve dizinlerini düzenlemek ve ayrıca dosyaları etkin bir şekilde depolamak ve isimlendirmek için bazı ipuçları:
Özel bir klasör yapısı oluşturun: Önce çeviri projeleriniz için ana klasörü oluşturun. Dosyalarınızı oluşturduğunuz ana klasör içerisinde müşteri, proje veya diğer ilgili kategorilere bölüp düzenleyebilirsiniz. Sonucunda ise dosyalarınız düzenli ve erişilebilir kalacaktır.
Açık ve tutarlı adlandırma kuralları kullanın: Dosyaların kolay tanımlanması ve alınması tutarlı bir dosya adına bağlıdır. Dosyalarınızın adları müşteri adı, proje adı, tarihi ve dil kombinasyonu gibi önemli detayları içermelidir. ''MüşteriAdı_ProjeAdı_2023-07-16_EN-FR.docx'' bu duruma iyi bir örnek olacaktır.
Sürüm denetimini kullanın: Bir çeviri işi için güncellemeler veya düzeltmeler üzerinde sık sık çalışıyorsanız sürüm kontrol yöntemlerini kullanın. Aynı dosyanın birden fazla versiyonunu ayırmak için ''_v1'' ve ''_v2'' gibi adlandırma kurallarını kullanabilir veya tarih ya da betimsel isim ekleyebilirsiniz.
<a href=' https://www.youtube.com/watch?v=gfPujXtQqwc 'rel='nofollow' target='_blank'Dosya yönetimi ve Bilgisayar Dosyanızı Nasıl Düzenleyeceğiniz hakkında daha fazla bilgi almak için videoyu izleyebilirsiniz.
Ana sözlük ve terminoloji veritabanını koruyun: Sözlüklerinizi, terminoloji veritabanlarınızı ve diğer referans materyallerinizi saklamak için ayrı bir dosya veya klasör oluşturun. Bunun sonucunda, çeviri süresi boyunca çok önemli dil materyalleri her zaman kolay erişilebilir olacaktır. Yazımızda, terminoloji kaynağı oluşturmak hakkında da bilgi veriyoruz, göz atabilirsiniz.
Dosyalarınızı düzenli olarak yedekleyin: Veri kaybını önlemek için bir yedekleme planı oluşturun. Çeviri dosyalarınızı otomatik olarak yedeklemek ve senkronize etmek için Google Drive, Dropbox veya OneDrive gibi bulut depolama servislerini kullanın. Ayrıca özel yedekleme yazılımlarını kullanabilir veya harici sabit disklerle yerel yedekleme yapabilirsiniz.
Bulut depolama servislerinin bir listesini yaptık;
- Google Drive: Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar, 15 GB ücretsiz depolama alanı sağlayan Google Drive ile sorunsuz bir şekilde entegre edilmiştir. Bu servis, sade dosya yönetimini, takım çalışması için kapasiteyi ve internete bağlı herhangi bir cihazdan erişim imkanı sunar.
- Dropbox: Dropbox, basit dosya paylaşım seçenekleri ve kullanıcı dostu düzeni ile ünlüdür. Hem küçük bir miktar alan (2 GB) sunan ücretsiz bir depolama planı hem de ekstra depolama olanağı olan çeşitli ücretli planları vardır. Buna ek olarak, Dropbox kapsamlı paylaşım kısıtlamaları, dosya versiyonlama ve iyi bilinen verimlilik uygulamaları ile etkileşim imkanı sunar.
- Microsoft OneDrive: Microsoft Office programı ve Windows işletim sistemi, şirketin bulut depolama hizmeti olan OneDrive ile derinden bağlantılıdır. Bu servis kesintisiz dosya senkronizasyonu, işbirliği araçları ve Microsoft'un üretkenlik uygulamalarına erişim imkanı sunar. Ayrıca 5 GB'lık bir bedava depolama alanı sunar.
- Box: Box, hem özel kişiler hem de tüzel kişiler tarafından kullanılabilen bulut içerik yönetimi ve işbirliği için bir platformdur. Box dosya sürümleme, gelişmiş güvenlik kontrolleri ve harici programlarla bağlantı sunma gibi çeşitli iş birliği ve depolama işlevlerini sunar.
- Amazon Drive: Güvenli bulut depolama ve dosya yedekleme hizmetleri Amazon Drive tarafından sunulmaktadır. 5 GB depolama kapasitesi olan bedava dizi dahil olmak üzere bir çok depolama paketi sunar. Güçlü güvenlik koruması ve diğer Amazon servisleriyle bağlantıda olma Amazon Drive'ı diğerlerinden ayrı tutan iki özelliktir.
- Sync.com: Güvenlik ve gizliliğe öncelik veren bir bulut depolama ve senkronizasyon hizmetine Sync.com denir. Dosyalarınız uçtan uca şifreleme ile korunur ve bu dosyalara yalnızca sizin ve onaylı ortak çalışanların erişebilmesini garanti eder. Ek olarak, işbirliği ve dosya sürümleme servisleri de Sync.com tarafından sunulmaktadır.
Hangisinin sizin için daha uygun olduğuna karar vermeden önce makalemize göz atabilirsiniz.
Dosya senkronizasyon araçlarını kulanın: Eğer birçok cihazda veya diğer çevirmenlerle çalışıyorsanız Google Drive veya Dropbox gibi dosya senkronizasyon uygulamalarını kullanın. Bu özellikler sayesinde dosyalarınıza herhangi bir yerden ulaşabilir, değişiklikler anında senkronize edilebilir ve diğer takım üyeleri ile kolaylıkla çalışabilirsiniz.
Web Sitesi Yerelleştirme
Web sayfalarının belkemiği olan HTML'in yapısını ve öğelerini öğrenin ve CSS'in HTML öğelerinin düzenlenmesini ve görsel düzenlenmesini nasıl etkilediğini keşfedin. HTML'i bu çevrimiçi kurslar sayesinde öğrenebilirsiniz:
Codecademy: Codecademy'den etkileşimli bir HTML kursu, etiketler, öğeler ve sayfa yapısı dahil olmak üzere HTML'nin temellerini öğretir. Öğrendiklerinizi pekiştirmenizi sağlayacak testler ve pratik uygulamalar sunar. Ayrıca CSS kursu da sunar.
Udemy: Udemy'de farklı yetenek seviyelerine hitap eden birkaç HTML kursu vardır. HTML5 ve ekrana özel tasarım gibi konularda hem yeni başlayanlar hem de uzman kişiler için kurslar bulabilirsiniz. Çok iyi değerlendirme ve yüksek puanlara sahip olan uygulamaları arayın. Burada Udemy'nin sağladığı tüm HTML kurslarını görebilirsiniz. Udemy'de HTML kurslarına ek olarak CSS kursları da vardır.
FreeCodeCamp: FreeCodeCamp adlı ücretsiz bir çevrimiçi kaynak, derinlemesine web geliştirme eğitimi sunar. CSS, JavaScript ve diğer web teknolojilerinin yanı sıra HTML, müfredatlarında yer almaktadır. Proje tabanlı dersler pratik kodlama eğitimi sunar.
W3Schools: W3Schools, web geliştirme için HTML öğreticileri bulabileceğiniz çok sevilen bir web sitesidir. Resmi bir kurs olmamasına rağmen, W3Schools kapsamlı HTML dokümantasyonu ve interaktif örnekler sunar, bu da onu faydalı bir kendi kendine çalışma uygulaması yapar. Diğer kaynaklar gibi, W3Schools da CSS kursu sunar.
Konu internet sitesi çevirisi olduğunda, WordPress hakkında temel bilgilere sahip olmak ve Joomla ve Drupal uygulamalarına aşina olmak çevirmen için oldukça yararlı olabilir. Bir önceki cümlede geçen CMSler hakkında bilgi sahibi olabilceğiniz kurslardan bahsetmeden önce onları tanımlayalım.
WordPress: Wordpress kullanıcı dostu arayüzü, geniş eklenti ekosistemi ve esnekliğiyle bilinen, popüler bir açık kaynaklı CMS'dir, ve bu özellikler onu çeşitli internet sayfaları ve blog türleri için uygun hale getirir.
WordPress Kursları
Udemy: WordPress'e kapsamlı bir giriş olan Udemy'nin “Yeni Başlayanlar İçin WordPress” temalar, eklentiler, içerik yönetimi ve çok dilli yetenekler gibi konuları kapsar.
LinkedIn Learning: Morten Rand-Hendriksen'in “WordPress Temel Eğitimi”, çok dilli web sitelerini yönetmek de dahil olmak üzere WordPress'in özelliklerine ve işlevlerine kapsamlı bir genel bakış sunar.
WP101: WP101'in sunduğu WordPress video kurslarından biri olan “WordPress 101”, sizi platformun temellerini tanıtırken birkaç dilde içeriği yönetme sürecinde size yol gösterir.
Joomla: Başka bir açık kaynaklı CMS olan Joomla'nın kapsamlı özellikleri, ölçeklenebilirliği ve esnekliği, onu güçlü web siteleri, çevrimiçi topluluklar ve e-ticaret sistemleri oluşturmak için ideal kılar.
Joomla Kursları
Udemy: “Yeni Başlayanlar için Joomla” adlı yeni başlayanlar için uygun bir kurs Udemy'de mevcuttur ve Joomla kurulumunu, yapılandırmasını, içerik yönetimini ve çok dilli web sitelerinin kurulmasını kapsar.
Drupal: Drupal esnekliği, ölçeklenebilirliği ve güvenlik özellikleriyle tanınan güçlü bir açık kaynaklı CMS'dir ve özellikle daha büyük kuruluşlar için karmaşık web siteleri ve web uygulamaları oluşturmak için popüler bir seçimdir.
Drupal Kursları
Acquia Akademi:
Alacağınız kursların, tercihleriniz ve öğrenme hedeflerinizle uygun olup olmadığından emin olunuz ve ayrıca kurs bilgilerini, puanlarını ve yorumlarını gözden geçirmeyi ihmal etmeyiniz. Bu platformlar genellikle sizin kendi ihtiyaçlarınıza en uygun olan kursları seçmenizi sağlayacak şekilde hem ücretli kursların hem de ücretsiz kursların karışımını sunar.
Çevirmenler İçin Microsoft Excel
Bildiğiniz üzere Microsoft Office iş hayatında oldukça yoğun bir şekilde kullanılıyor, dolayısıyla çevirmenler de bazı projelerde Microsoft Office ile çalışmak zorunda kalabilirler. Bu yüzden, burada Microsoft Excel'i etkili bir şekilde kullanmak için bazı ipuçları ve bilgilerden söz edeceğiz:
Sözlükler ve Proje Bütçeleri: Terminoloji, çeviriler ve ek yorumlar için sütunlar ekleyerek, sözlükler oluşturmak ve yönetmek için Excel'i kullanabilirsiniz. Ayrıca Excel, proje bütçelerini ve harcamalarını takip etmek için de kullanışlıdır.
Temel Formüller ve İşlevler: Verileri işlemek ve analiz etmek için VLOOKUP, CONCATENATE ve IF ifadeleri gibi temel Excel işlevlerini ve formüllerini nasıl kullanacağınızı öğrenin. Eğer en iyi 25 formülü görmek istiyorsanız burayı ziyaret edebilirsiniz.
Microsoft Excel İçin Kurslar
Udemy: Excel kursları, giriş seviyesinden orta seviyelere kadar Udemy'de yaygın olarak mevcuttur. Örneğin, Kyle Pew'in “Microsoft Excel - Başlangıçtan İleri Düzeye Excel” ve Chris Dutton'ın “Excel for Analysts - Excel 2016, 2019 ve Office 365" in her ikisi de son derece saygın kurslardır.
LinkedIn Learning: Tüm beceri seviyelerindeki kullanıcılar için LinkedIn Learning kapsamlı Excel eğitimi sunar. Dennis Taylor tarafından “Excel Essential Training” veya Curt Frye tarafından “Excel: Gelişmiş Formüller ve İşlevler” gibi kurslar almanız şiddetle tavsiye edilir.
Coursera: Excel kursları Coursera aracılığıyla ünlü kolej ve üniversitelerden edinilebilir. Temel Excel yetenekleri Macquarie Üniversitesi tarafından “Excel Skills for Business” kapsamındadır ve gelişmiş Excel veri görselleştirme teknikleri PwC tarafından “Gelişmiş Excel ile Veri Görselleştirme” kapsamındadır.
Online kurs almak istemeyenler için YouTube kanalları bir alternatif olabilir.
Excel İçin YouTube Kanalları
ExcelisFun: Excel kursları, tanınmış YouTube kanalı ExcelisFun'da bulunabilir. Net açıklamalar ve örneklerle, temel işlemlerden sofistike prosedürlere kadar çeşitli konuları kapsar.
MyExcelOnline: MyExcelOnline, tüm yeteneklere sahip kullanıcılar için çeşitli Excel öğreticileri, ipuçları ve teknikleri sunar. Kanal, veri analizi, otomasyon, fonksiyonlar ve formüller de dahil olmak üzere geniş bir konu yelpazsi sunmaktadır.
Excel Kampüsü: Excel Kampüsü, gösterge tablosu oluşturma, VBA programlama ve veri analizi konuları hakkında öğreticiler sağlar. Kanalda gerçek dünyadan örnekler ve adım adım eğitimler sunuluyor.
İş Birliği Araçları
Uygun iş birliği araçlarını kullanmak, bir çevirmen olarak müşterilerle veya iş arkadaşları ile uzaktan çalışırken üretkenliği önemli ölçüde artırabilir ve iletişimi hızlandırabilir. İş birliği için bazı yararlı araçlara ilişkin genel bir değerlendirme aşağıda sunulmaktadır:
1. Proje Yönetimi Yazılımı:
Trello: Trello, panoları, listeleri ve kartları kullanarak etkinliklerinizi izlemenizi ve düzenlemenizi sağlayan görsel bir proje yönetimi çözümüdür. Her bir çeviri eser için farklı pano ve çeşitli görevleri temsil eden kartlar kullanabilirsiniz. Trello, dosyaları birleştirmeyi, yorum yapmayı, görevler atamayı, son tarihleri belirlemeyi ve etikteler oluşturmayı sağlayarak müşteriler veya iş arkadaşlarınızla birlikte ortak çalışmanıza olanak sağlıyor.
Asana: Çeviri görevleriniz esnek bir proje yönetimi aracı olan Asana kullanılarak planlanabilir, organize edilebilir ve izlenebilir. Süreci takip etmek için projeler oluşturabilir, görevler atayabilir, son tarihleri belirleyebilir ve görsel zaman zaman çizelgeleri oluşturabilirsiniz. Asana, ek iş birliği aracı olarak ekip iletişimi, görev tartışmaları ve dosya ekleri sunuyor.
Basecamp: Basecamp adı verilen proje yönetimi ve iletişim yazılımı, kullanılabilirlik ve basitliğe vurgu yapar. Öncelikleri oluşturabilir, görevler atayabilir, projeler yaratabilir ve gelişmelerini takip edebilirsiniz. Basecamp, işbirliğini kolaylaştırmak için dosya paylaşımı, grup mesajlaşması ve proje iletişim merkezi içeren araçlar sunuyor.
Monday.com: Benzersiz iş akışınıza uyacak şekilde özelleştirilmiş bir kullanıcı arayüzüne sahip görsel bir proje yönetimi çözümü. Panolar açabilir, görevler ekleyebilir, görevleri devredebilir, son tarihleri detaylandırabilir ve gelişimi takip edebilirsiniz. Ayrıca, sorunsuz iş akışı yönetimi için, çeşitli ürünler ve platformlarla birlikte entegrasyon özellikleri de sunuyor.
Proje yönetimi yazılımı seçerken, fiyatlandırma, entegrasyon olanakları, görev takip etme araçları ve kullanım kolaylığı gibi konuları ele alın. İş akışınız için ihtiyaçlarınıza ve tercihlerine en uygun programı seçin. Eğer bunların sizin ihtiyaçlarınıza uymadığını düşünüyorsanız, diğer seçenekleri görmek için makaleyi inceleyebilirsiniz.
2. İletişim Araçları:
Slack: Takım iletişimi için iyi bilinen bir platform olan Slack ile gerçek zamanlı sohbet, dosya paylaşımı ve işbirliği mümkündür. Daha kolay iletişim ve bilgi paylaşımı için çeşitli çeviri projeleri veya temalar amacıyla belirli kanallar kurabilirsiniz. Ayrıca, Slack diğer birçok program ve hizmetlerle birlikte çalışıyor.
Discord: Başlangıçta oyuncular için yaratılan Discord, esnek bir iletişim aracı olarak popülerlik kazanmıştır. İşbirliği, dosya paylaşımı ve proje hakkında tartışmalar için yazılı, sesli ve görüntülü iletişim kanalları sağlıyor.
Mattermost: Açık kaynaklı ve kendi kendine barındırılan bir ekip iletişim platformuna Mattermost denir. Şifreli mesajlaşma, dosya paylaşımı ve entegrasyon özellikleri sayesinde iletişim alanınızı tamamen kontrol edebilirsiniz.
Skype: Skype, hem kişisel hem de profesyonel iletişim için çok sevilen bir araçtır. Ekran paylaşımı, sesli ve görüntülü arama ve anlık mesajlaşma olanağı sağlıyor. Skype birebir görüşmeler ya da müşteriler veya iş arkadaşlarıyla kısa görüşmeler için faydalı olabilir.
Bunlar, uzaktan çalışma için bir tercüman olarak kullanılabilecek işbirliği araçlarından sadece birkaçıdır. İletişimi geliştirmek, proje yönetimini hızlandırmak ve çeviri iş akışında dosya paylaşımını basitleştirmek için ihtiyaçlarınıza, zevklerine ve bütçenize uygun çözümler seçin.
Veri Güveliği ve Gizlilik
Çeviri alanında, veri güvenliğini ve gizlilik son derece önemlidir. Burada, neden önemli olduklarının açıklamasıyla birlikte, hassas müşteri bilgilerinin işlenmesi hakkında bazı yönergeler var.
Çeviride Veri Güvenliğinin ve Gizliliğinin Önemi:
Müşteri Güvenini Koruma: Müşteriler, ticari sırlar, gizli belgeler ve kişisel bilgiler dahil olmak üzere özel bilgilerini çevirmenlere emanet eder. Bu güveni korumak ve kalıcı müşteri ilişkisini sürdürmek için veri güvenliği ve gizliliği korunmalıdır.
Yasal ve Mevzuata Uygunluk: Çevirmenler, müşteri verilerini Avrupa Birliği'ndeki Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) gibi veri koruma yasalarına uygun olarak güvenli ve özel bir şekilde ele almalıdır. Buna uyulmaması, yasal sonuçlara ve kişinin itibar kaybına neden olabilir.
Fikri Mülkiyet Koruması: Özel bilgiler veya telif hakkıyla korunan içerikle çalışmak çevirmenler için yaygındır. Fikri mülkiyet haklarını korumak ve yasa dışı kullanım veya ifşanın engellenmesi için bu içeriklerin gizliliğini sürdürmek hayati derecede önemlidir.
Çeviride veri güvenliği ve gizliliği konusunda yarımcı olabilecek araçlar veya yazılımlara bakıyorsanız, işte genel bazı öneriler:
Şifreleme Yazılımı: Kritik dosyaları korumak ve bunlara yalnızca doğru şifre çözme anahtarıyla erişilebildiğinden emin olmak için şifreleme yazılımı kullanmayı düşünün. Şifreleme yetenekleri, dosyalar ve depolama aygıtları için BitLocker gibi programlar tarafından sunulmaktadır. Bu makalede, neden şifreleme yazılımı kullanılması gerekiyor onu anlayacaksınız.
Şifre Yönetim Araçları: Çok sayıda hesabınızın parolalarını güvenli ve farklı tutmak için LastPass, 1Password veya Dashlane gibi parola yönetim programlarını kullanabilirsiniz. Bu programlar şifrelerinizin gelişmiş güvenliği ve güvenli depolaması için karmaşık şifreler oluşturuyor. Şifre Yönetim araçları burada ayrıntılı ele alınmaktadır.
Güvenli Dosya Aktarım Hizmetleri: ShareFile, SendSafely veya Tresorit gibi uçtan uca şifrelenmiş güvenli dosya aktarım hizmetlerini kullanın. Bu platformlar, aktarım sırasında veri güvenliğini temin eden işbirliğine dayalı ve güvenli dosya paylaşım araçları sunuyor.
Sanal Özel Ağ (VPN): İnternet bağlantınızı şifrelemek için bir VPN kullanarak hassas bilgilere çevrimiçi erişim daha güvenli hale getirilebilir. NordVPN, ExpressVPN ve CyberGhost dahil olmak üzere birçok VPN servis sağlayıcısı vardır.
Veri güvenliğiniz ve gizliliğiniz konusunda ihtiyaçlarınızı karşıladıklarından emin olmak için herhangi bir aracın veya yazılım çözümlerinin kapsamlı analizini yapmayı unutmayın. Bunlara ek olarak, sizin özel gereksinimlerinize uyarlanmış çözümlere ulaşmak için sektör liderleri veya IT uzmanlarının görüşlerini alın.
Sonuç olarak; bilgisayar yeterliliği, çevirmenlerin projeleri verimli yönetmelerini, sürtüşme olmadan birlikte çalışmalarını ve yüksek kalitede çeviriler üretmelerine olanak sağladığından, çevirmenin başarısı için oldukça önemlidir. İş akışı verimliliği; işbirlikçi teknolojiler, bulut depolama kullanımı ve dosya yönetimi hakkında bilgi sahibi olmaya bağlıdır. Ek olarak, Microsoft Office gibi araçlarla ilgili beceri ve web site yerelleştirmesi hakkında bilgi sahibi olmak, üretkenliği ve doğruluğu önemli ölçüde arttırıyor. Teknolojinin düzenli olarak değişmesi, en yeni araçlarla ve yöntemlerle birlikte hızını koruması piyasada rekabeti devam ettirdiğinden, tercümanlar için öğrenmeyi bırakmamak oldukça önemlidir. Çevirmenler, bilgisayar yeteneklerini geliştirmeye yüksek öncelik vererek üretkenliklerini arttırabilir, eserlerinin kalitesini yükseltebilir ve kendilerine yeni iş fırsatları açabilir.
