Maximizar la productividad: habilidades informáticas esenciales para una traducción eficiente

Como ya sabéis, escribimos un artículo en nuestro blog sobre «Cómo mejorar vuestras habilidades de traducción usando contenido online», y hoy nos reunimos para hablar sobre las habilidades informáticas básicas para traductores. La importancia de las habilidades informáticas para los traductores ha aumentado en la era digital actual. La capacidad de utilizar una computadora se ha vuelto esencial para el éxito en la industria de la traducción a medida que continúa desarrollándose y adoptando nuevas tecnologías.

El conocimiento informático permite a los traductores utilizar herramientas de traducción especializadas, navegar eficientemente a través de una variedad de aplicaciones de software, manejar archivos y documentos, realizar investigaciones utilizando bases de datos de Internet y trabajar de forma remota con clientes y colegas. Los traductores pueden aumentar su producción, precisión y calidad general de la traducción utilizando computadoras y software.

Las siguientes partes repasan las habilidades informáticas fundamentales que todo traductor debe conocer y ofrecen además sugerencias y recursos útiles para ayudarlos a adquirir más conocimientos informáticos. Este artículo le brindará el conocimiento necesario para navegar con confianza en el panorama de la traducción digital, ya sea que sea nuevo en el campo o busque perfeccionar sus habilidades actuales.

Gestión de archivos

Para que los traductores mantengan un flujo de trabajo bien organizado y tengan fácil acceso a sus archivos de traducción, una gestión de archivos eficaz es esencial. A continuación se ofrecen algunos consejos para organizar archivos y directorios de traducción, así como para nombrar y almacenar archivos de forma eficiente:

Cree una estructura de carpetas dedicada: Primero cree la carpeta principal para sus proyectos de traducción. Puede organizar aún más sus archivos dentro de esta carpeta principal por cliente, proyecto o cualquier otra categoría pertinente. Como resultado, sus archivos se mantendrán organizados y accesibles.

Utilice convenciones de nomenclatura claras y consistentes: la fácil identificación y recuperación de archivos depende de un nombre de archivo consistente. Los nombres de sus archivos deben contener detalles pertinentes como el nombre del cliente, el nombre del proyecto, la fecha y la combinación de idiomas. Un buen ejemplo sería "ClientName_ProjectName_2023-07-16_EN-FR.docx".

Utilice el control de versiones: utilice métodos de control de versiones si trabaja con frecuencia en actualizaciones o revisiones de un trabajo de traducción. Para distinguir entre varias versiones del mismo archivo, puede utilizar convenciones de nombres como "_v1" y "_v2", o puede incluir la fecha o una etiqueta descriptiva.

<a href='https://www.youtube.com/watch?v=gfPujXtQqwc' rel='nofollow' target='_blank'To get more information about file management, and how to Organize Your Computer File you can watch the video.

Mantenga un glosario maestro y una base de datos terminológica: Cree un archivo o carpeta específico para almacenar sus diccionarios, bases de datos terminológicas y otros materiales de referencia. Como resultado, los materiales lingüísticos cruciales siempre estarán accesibles durante las operaciones de traducción. En nuestro artículo hablamos sobre cómo crear recursos terminológicos, puedes consultarlo.

Realice copias de seguridad de sus archivos periódicamente: Implemente un plan de copias de seguridad para evitar la pérdida de datos. Para sincronizar y realizar copias de seguridad automáticamente de sus archivos de traducción, utilice servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive, Dropbox o OneDrive. También puede utilizar software de respaldo especializado o realizar copias de seguridad locales en discos duros externos.

Hacemos una lista de servicios de almacenamiento en la nube;

- Google Drive: Google Docs, Sheets y Slides se integran perfectamente con Google Drive, que ofrece 15 GB de almacenamiento gratuito. Ofrece una gestión de archivos sencilla, capacidades para trabajar en equipo y es accesible desde cualquier dispositivo conectado a Internet.

- Dropbox: Dropbox es famoso por sus opciones sencillas para compartir archivos y su diseño fácil de usar. Hay disponibles planes de almacenamiento gratuitos con una pequeña cantidad de espacio (2 GB) y también varios planes de pago con posibilidades de almacenamiento adicionales. Además, Dropbox ofrece restricciones integrales para compartir, control de versiones de archivos e interacción con programas de productividad conocidos.

- Microsoft OneDrive: El programa Microsoft Office y el sistema operativo Windows están profundamente vinculados con OneDrive, el servicio de almacenamiento en la nube de la compañía. Permite la sincronización perfecta de archivos, herramientas de colaboración e interacción con los productos de productividad de Microsoft. También ofrece almacenamiento gratuito (5 GB).

- Box: Box es una plataforma para la gestión y colaboración de contenidos en la nube que puede ser utilizada tanto por particulares como por entidades corporativas. Proporciona una gama de funciones de colaboración y almacenamiento, como control de versiones de archivos, controles de seguridad sofisticados y conexión con programas externos.

- Amazon Drive: Amazon Drive ofrece servicios seguros de almacenamiento en la nube y copias de seguridad de archivos. Ofrece varios paquetes de almacenamiento, incluido un nivel gratuito con 5 GB de capacidad de almacenamiento. Fuertes medidas de seguridad y conexión con otros servicios de Amazon son dos características que distinguen a Amazon Drive.

- Sync.com: Sync.com es un servicio de almacenamiento y sincronización en la nube que prioriza la seguridad y la privacidad. Sus archivos están protegidos con cifrado de extremo a extremo, lo que garantiza que solo usted y sus colaboradores autorizados puedan acceder a ellos. Además, Sync.com ofrece servicios de colaboración y control de versiones de archivos.

Antes de decidir cuál es el adecuado para usted, puede consultar el artículo.

Adopte herramientas de sincronización de archivos: utilice aplicaciones de sincronización de archivos como Google Drive o Dropbox si trabaja con muchos dispositivos o con otros traductores. Puede acceder a sus archivos desde cualquier ubicación, sincronizar los cambios en tiempo real y trabajar fácilmente con otros miembros del equipo gracias a estas capacidades.

Localización de sitios web

Aprenda los elementos y la estructura de HTML, la columna vertebral de las páginas web, y descubra cómo CSS afecta la presentación visual y la disposición de los elementos HTML. Puedes aprender HTML a través de estos cursos en línea:

Codecademy: Un curso interactivo de HTML de codecademy enseña los fundamentos de HTML, incluidas las etiquetas, los elementos y la estructura de la página. Ofrece tareas prácticas y pruebas para ayudarte a reforzar lo aprendido. Además, ofrece cursos de CSS.

Udemy: Hay varios cursos de HTML disponibles en Udemy que se adaptan a diferentes niveles de habilidad. Podrás encontrar cursos tanto para principiantes como para expertos en temas como HTML5 y diseño web responsivo. Busque programas con excelentes críticas y altas calificaciones. Aquí puedes ver todos los cursos HTML de Udemy. Además de los cursos de HTML, hay cursos de CSS en Udemy.

freeCodeCamp: Un recurso en línea gratuito llamado freeCodeCamp ofrece educación en profundidad sobre desarrollo web. Además de CSS, JavaScript y otras tecnologías web, HTML se cubre en su plan de estudios. Las clases basadas en proyectos brindan capacitación práctica en codificación.

W3Schools: W3Schools es un sitio web popular donde puedes encontrar tutoriales HTML para desarrollo web. Aunque no es un curso oficial, ofrece documentación HTML completa y ejemplos interactivos, lo que lo convierte en una útil herramienta de autoaprendizaje. Al igual que otros recursos, W3Schools ofrece cursos de CSS.

Cuando se trata de la traducción de sitios web, tener un conocimiento básico de WordPress y estar familiarizado con Joomla y Drupal puede ser beneficioso para los traductores. Antes de hablar de los cursos con los que adquirir conocimientos sobre estos CMS, debemos definirlos.

WordPress: WordPress es un popular CMS de código abierto conocido por su interfaz fácil de usar, su amplio ecosistema de complementos y su flexibilidad, lo que lo hace adecuado para varios tipos de sitios web y blogs.

Cursos de WordPress

Udemy: Una introducción completa a WordPress, "WordPress para principiantes" de Udemy cubre temas como temas, complementos, administración de contenido y capacidades multilingües.

LinkedIn Learning: "WordPress Essential Training" de Morten Rand-Hendriksen ofrece una descripción general completa de las características y funcionalidades de WordPress, incluida la gestión de sitios web multilingües.

WP101:"WordPress 101", uno de los cursos en video de WordPress disponibles en WP101, lo guía a través del proceso de administración de contenido en varios idiomas mientras le presenta los fundamentos de la plataforma.

Joomla: Las amplias funciones, escalabilidad y flexibilidad de Joomla, otro CMS de código abierto, lo hacen ideal para crear sitios web potentes, comunidades en línea y sistemas de comercio electrónico.

Cursos de Joomla

Udemy:Hay disponible en Udemy un curso para principiantes llamado "Joomla para principiantes" que cubre la instalación, configuración, administración de contenido y configuración de sitios web multilingües de Joomla.

OSTraining:OSTraining ofrece cursos completos de capacitación sobre Joomla, como "Joomla 3 Explicado", que cubre todo, desde ideas fundamentales hasta métodos de vanguardia, como la gestión de sitios multilingües.

Drupal: Drupal es un potente CMS de código abierto conocido por su flexibilidad, escalabilidad y características de seguridad, lo que lo convierte en una opción popular para crear sitios web y aplicaciones web complejos, especialmente para organizaciones más grandes.

Cursos de Drupal

Drupalize.Me:Hay una variedad de videos de capacitación sobre Drupal disponibles en Drupalize.Me, incluidos varios que están orientados explícitamente a funciones multilingües, como "Drupal 8 multilingüe".

Academia Acquia:

Recuerde revisar la información, las calificaciones y las reseñas del curso para asegurarse de que coincidan con sus preferencias y objetivos de aprendizaje. Estas plataformas frecuentemente ofrecen una combinación de cursos gratuitos y pagos, permitiéndote seleccionar el que mejor se adapte a tus necesidades.

Microsoft Excel para traductores

Como usted sabe, Microsoft Office se utiliza mucho en la vida empresarial, por lo que los traductores también pueden tener que trabajar con Microsoft Office en algunos proyectos. Por eso, aquí hablamos de algunos consejos e información para utilizar Microsoft Excel de manera efectiva:

Glosarios y presupuestos de proyectos: Al agregar columnas para terminología, traducciones y comentarios adicionales, puede usar Excel para crear y administrar glosarios. Excel también es útil para realizar un seguimiento de los presupuestos y gastos del proyecto.

Fórmulas y funciones esenciales: Aprenda a utilizar funciones y fórmulas clave de Excel, como BUSCARV, CONCATENAR y SI, para manipular y analizar datos. Si quieres ver las 25 mejores fórmulas juntas puedes visitar aquí.

Cursos de Microsoft Excel

Udemy: Los cursos de Excel están ampliamente disponibles en Udemy, desde niveles introductorios hasta intermedios. Por ejemplo, Microsoft Excel: Excel desde principiante hasta avanzado, de Kyle Pew, y Excel para analistas: Excel 2016, 2019 y Office 365, de Chris Dutton, son cursos muy valorados.

LinkedIn Learning: para usuarios de todos los niveles, LinkedIn Learning ofrece capacitación integral en Excel. Se recomienda encarecidamente tomar cursos como "Excel Essential Training" de Dennis Taylor o "Excel: Advanced Formulas and Functions" de Curt Frye.

Coursera: Los cursos de Excel están disponibles a través de Coursera en colegios y universidades de renombre. Las habilidades esenciales de Excel se tratan en "Excel Skills for Business" de Macquarie University, y las técnicas avanzadas de visualización de datos en Excel se tratan en "Data Visualization with Advanced Excel" de PwC.

Para quienes no quieran tomar cursos online, los canales de YouTube pueden ser una alternativa.

Canales de YouTube para Excel

ExcelIsFun: Puedes encontrar cursos de Excel en el conocido canal de YouTube ExcelIsFun. Con explicaciones y ejemplos claros, cubre una amplia gama de temas, desde operaciones fundamentales hasta procedimientos sofisticados.

MyExcelOnline: Para usuarios de todos los niveles, MyExcelOnline ofrece una selección de tutoriales, sugerencias y técnicas de Excel. El canal ofrece una amplia gama de temas, incluidos análisis de datos, automatización, funciones y fórmulas.

Excel Campus: Excel Campus ofrece tutoriales sobre creación de paneles, programación VBA y análisis de datos. En el canal se ofrecen ejemplos del mundo real y tutoriales paso a paso.

Herramientas de colaboración

El uso de las herramientas de colaboración adecuadas puede aumentar significativamente la productividad y agilizar la comunicación cuando se trabaja de forma remota con clientes o compañeros de trabajo como traductor. A continuación se ofrece una descripción general de algunas herramientas útiles para la cooperación:

1. Software de gestión de proyectos:

Trello: Trello es una solución visual de gestión de proyectos que le permite supervisar y organizar sus actividades mediante tableros, listas y tarjetas. Para cada trabajo de traducción, puedes crear un tablero específico y utilizar tarjetas para representar las distintas tareas. Trello le permite colaborar con clientes o compañeros de trabajo permitiéndole conectar archivos o dejar comentarios, asignar tareas, establecer fechas de vencimiento y crear etiquetas.

Asana: Sus tareas de traducción se pueden planificar, organizar y rastrear utilizando Asana, una herramienta flexible de gestión de proyectos. Para realizar un seguimiento del progreso, puede establecer proyectos, asignar tareas, establecer plazos y crear cronogramas visuales. Asana ofrece comunicación en equipo, debates de tareas y archivos adjuntos como herramientas de colaboración adicionales.

Basecamp: El software de gestión de proyectos y comunicación llamado Basecamp pone énfasis en la usabilidad y la simplicidad. Puede establecer prioridades, asignar tareas, crear proyectos y supervisar su progreso. Para facilitar la cooperación, Basecamp ofrece herramientas que incluyen intercambio de archivos, mensajería grupal y comunicación centralizada de proyectos.

Monday.com: Una solución visual de gestión de proyectos con una interfaz de usuario personalizada para adaptarse a su flujo de trabajo único. Puede crear tableros, agregar tareas, delegar funciones, especificar fechas de vencimiento y monitorear el progreso. Para una gestión fluida del flujo de trabajo, también proporciona capacidades de integración con diversos productos y plataformas.

Al seleccionar un software de gestión de proyectos, tenga en cuenta elementos como el precio, las posibilidades de integración, las herramientas de seguimiento de tareas y la facilidad de uso. Elige el programa que mejor se adapte a las necesidades y preferencias que tienes para tu flujo de trabajo. Si crees que estos no cubren tus necesidades, puedes visitar el artículo para ver otras opciones.

2. Herramientas de comunicación:

Slack: El chat en tiempo real, el intercambio de archivos y la colaboración son posibles con Slack, una plataforma reconocida para la comunicación en equipo. Para facilitar la comunicación y el intercambio de información, puede configurar canales específicos para diversos proyectos o temas de traducción. Slack también funciona con otros programas y servicios.

Discord: Discord, que inicialmente fue creado para jugadores, ha crecido en popularidad como una herramienta de comunicación flexible. Proporciona canales de comunicación de texto, voz y vídeo que pueden utilizarse para colaborar, compartir archivos y discutir proyectos.

Mattermost: Una plataforma de comunicación en equipo de código abierto y alojada internamente se llama Mattermost. Puede controlar completamente su entorno de comunicación gracias a sus funciones de mensajería cifrada, intercambio de archivos e integración.

Skype: Skype es una herramienta muy popular tanto para la comunicación personal como profesional. Proporciona compartir pantalla, llamadas de audio y vídeo y mensajería instantánea. Skype puede ser útil para conversaciones individuales o intercambios breves con clientes o compañeros de trabajo.

Estos son solo algunos ejemplos de herramientas de colaboración que pueden utilizarse como traductor para la cooperación a distancia. Para mejorar la comunicación, agilizar la gestión de proyectos y simplificar el intercambio de archivos en su flujo de trabajo de traducción, seleccione soluciones que se ajusten a sus necesidades, gustos y presupuesto específicos.

Seguridad y confidencialidad de los datos

En el ámbito de la traducción, la seguridad y la confidencialidad de los datos son de suma importancia. A continuación se presentan algunas pautas para manejar información confidencial de los clientes, junto con una descripción de por qué son importantes:

Importancia de la seguridad y confidencialidad de los datos en la traducción:

Protección de la confianza del cliente: Los clientes confían a los traductores su información privada, incluidos secretos comerciales, documentos confidenciales e información personal. Para mantener esta confianza y garantizar una relación duradera con el cliente, se debe mantener la seguridad y confidencialidad de los datos.

Cumplimiento legal y normativo: Los traductores deben manejar los datos de los clientes de forma segura y privada de acuerdo con las leyes de protección de datos, como el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea. El incumplimiento puede tener consecuencias legales y perjudicar la reputación profesional.

Protección de la propiedad intelectual: Trabajar con información confidencial o contenido protegido por derechos de autor es algo habitual para los traductores. Es esencial mantener la privacidad de este contenido para salvaguardar los derechos de propiedad intelectual y detener el uso o la divulgación ilegales.

Si está buscando herramientas o software que le ayuden con la seguridad y confidencialidad de los datos en la traducción, aquí le presentamos algunas recomendaciones generales:

Software de cifrado: Para proteger archivos críticos y asegurarse de que solo se pueda acceder a ellos con la clave de descifrado correcta, considere utilizar un software de cifrado. Programas como BitLocker ofrecen capacidades de cifrado para archivos y dispositivos de almacenamiento. En este artículo comprenderá por qué debería utilizar software de cifrado.

Herramientas de administración de contraseñas: Puede utilizar programas de administración de contraseñas como LastPass, 1Password o Dashlane para mantener las contraseñas de sus numerosas cuentas seguras y distintas. Estos programas ayudan a crear contraseñas complicadas para mayor seguridad y almacenar de forma segura sus contraseñas. Aquí se tratan de forma detallada las herramientas de gestión de contraseñas.

Servicios de transferencia segura de archivos: Utilice servicios de transmisión segura de archivos cifrados de extremo a extremo como ShareFile, SendSafely o Tresorit. Estas plataformas ofrecen herramientas colaborativas y seguras para compartir archivos que garantizan la seguridad de los datos en tránsito.

Red privada virtual (VPN): El acceso a información confidencial en línea puede hacerse más seguro al usar una VPN para ayudar a cifrar su conexión a Internet. Hay muchos proveedores de servicios VPN, incluidos NordVPN, ExpressVPN y CyberGhost.

Nunca olvide realizar un análisis exhaustivo de cualquier herramienta o solución de software para asegurarse de que satisfaga sus necesidades únicas de seguridad y confidencialidad de los datos. Además, busque asesoramiento de líderes de la industria o especialistas en TI para recibir soluciones personalizadas según sus necesidades particulares.

En conclusión, el conocimiento de computadoras es esencial para el éxito de los traductores, ya que les permite gestionar proyectos de manera eficiente, trabajar juntos sin fricciones y producir traducciones del más alto calibre. La eficiencia del flujo de trabajo depende del conocimiento de las tecnologías colaborativas, el uso del almacenamiento en la nube y la gestión de archivos. Además, la habilidad con herramientas como Microsoft Office y el conocimiento de la localización de sitios web aumentan enormemente la productividad y la precisión. Dado que la tecnología cambia continuamente y mantenerse actualizado con las herramientas y métodos más nuevos garantiza seguir siendo competitivo en el mercado, es crucial que los traductores adopten el aprendizaje continuo. Los traductores pueden aumentar su productividad, mejorar la calidad de su trabajo y abrir nuevas perspectivas de empleo si priorizan el desarrollo de sus habilidades informáticas.