USCIS giờ đây có thể từ chối hồ sơ mà không cần yêu cầu bổ sung thông tin (RFE): Vì sao độ chính xác của bản dịch được chứng nhận lại quan trọng hơn bao giờ hết

Kể từ ngày 5 tháng 8 năm 2026, các viên chức USCIS không còn phải cho người nộp đơn cơ hội thứ hai trước khi từ chối hồ sơ. Một lỗi dịch thuật duy nhất trong tài liệu được chứng nhận hoặc đánh giá chứng chỉ giờ đây có thể là yếu tố quyết định giữa việc được chấp thuận và bị từ chối, mà không cần bất kỳ Yêu cầu bổ sung bằng chứng nào ở giữa.

Đối với các luật sư chuyên về nhập cư và những người nộp đơn đã từ lâu dựa vào yêu cầu bổ sung thông tin (RFE) như một biện pháp an toàn, đây là một trong những thay đổi thủ tục quan trọng nhất trong thời gian gần đây. Chất lượng của mọi tài liệu hỗ trợ, đặc biệt là bản dịch được chứng nhận và đánh giá bằng cấp nước ngoài, giờ đây có trọng lượng lớn hơn nhiều, bởi vì có thể không còn cơ hội để khắc phục vấn đề sau khi hồ sơ đã được nộp.

Hiểu rõ những thay đổi, tầm quan trọng của chúng và cách bảo vệ hồ sơ của mình giờ đây là điều thiết yếu đối với bất kỳ ai đang trải qua quy trình nhập cư Hoa Kỳ.

Những thay đổi: Thông báo chính sách của USCIS PA-2026-05

Vào ngày 5 tháng 8 năm 2026, Cục Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ đã ban hành Thông báo Chính sách PA-2026-05, có tiêu đề "Bằng chứng, Yêu cầu cung cấp bằng chứng và Thông báo về Ý định Từ chối". Thông báo này sửa đổi Sổ tay Chính sách của USCIS và khôi phục quyền quyết định của các viên chức trong việc từ chối thẳng thừng yêu cầu hưởng lợi ích nhập cư, mà không cần phải ban hành Yêu cầu bổ sung bằng chứng (RFE) hoặc Thông báo về ý định từ chối (NOID) trước đó, khi hồ sơ không chứng minh được điều kiện đủ tư cách hoặc thiếu bằng chứng ban đầu cần thiết.

Thay đổi này có hiệu lực ngay lập tức và áp dụng cho các trường hợp đang chờ xử lý tại USCIS vào ngày 5 tháng 8 năm 2026, cũng như các hồ sơ mới được nộp vào hoặc sau ngày đó. USCIS mô tả mục tiêu là giảm thiểu các hồ sơ không cần thiết, chỉ mang tính hình thức và thiếu thông tin nghiêm trọng, đồng thời tăng cường các tiêu chuẩn về bằng chứng trong toàn bộ quy trình yêu cầu hưởng quyền lợi.

Có hai điểm cần làm rõ, vì hiện nay có rất nhiều thông tin sai lệch lan truyền trên mạng:

- Các yêu cầu bổ sung thông tin (RFE) vẫn chưa được loại bỏ. Các sĩ quan vẫn có thể ban hành lệnh này khi thực tế và luật pháp yêu cầu.

- Điều đã thay đổi chính là mạng lưới an sinh xã hội. USCIS không còn được chỉ thị phải yêu cầu bằng chứng còn thiếu hoặc bằng chứng làm rõ trước khi từ chối đơn. Giờ đây, việc bác bỏ có thể được thực hiện trước tiên, dựa trên các bằng chứng đã được nộp.

Chính sách này cũng cho phép các sĩ quan linh hoạt hơn về thời hạn trả lời yêu cầu bổ sung thông tin (RFE). Thời hạn tối đa theo quy định vẫn là 12 tuần đối với yêu cầu bổ sung thông tin (RFE) và 30 ngày đối với thông báo từ chối (NOID), nhưng giờ đây các viên chức có thể đặt thời hạn ngắn hơn trong phạm vi đó, và 14 ngày bổ sung trước đây dành cho các thông báo gửi ra nước ngoài đã được loại bỏ.

Tại sao điều này lại quan trọng đối với dịch thuật được chứng nhận và đánh giá bằng cấp?

Bản dịch được chứng thực và đánh giá bằng cấp nước ngoài là những bằng chứng quan trọng trong nhiều loại hồ sơ nhập cư, từ các đơn xin định cư dựa trên gia đình và hôn nhân đến các trường hợp dựa trên việc làm, nhập tịch và xin tị nạn. Theo hướng dẫn trước đây, các vấn đề về dịch thuật như thiếu câu chứng nhận, lỗi chính tả tên không nhất quán hoặc cách diễn đạt ngày tháng hay số liệu không rõ ràng thường sẽ dẫn đến yêu cầu bổ sung thông tin (RFE), cho phép người nộp đơn có cơ hội sửa chữa và nộp lại.

Theo chính sách mới, cơ hội đó không còn được đảm bảo nữa. Nếu bản dịch giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, bằng tốt nghiệp hoặc bảng điểm có lỗi làm ảnh hưởng đến tính hợp lệ của giấy tờ, viên chức có thể từ chối hồ sơ mà không cần hỏi trước. Sai sót trong các tài liệu hỗ trợ đã giảm xuống mức gần như bằng không.

Điều này làm tăng mức độ nghiêm trọng của vấn đề, đặc biệt là đối với các khía cạnh sau:

- Độ chính xác của tên, ngày tháng và số trên mọi tài liệu đã dịch trong hồ sơ

- Tính nhất quán giữa bản dịch, hồ sơ gốc và mọi tài liệu khác được nộp kèm theo hồ sơ vụ việc.

- Các tuyên bố chứng nhận đầy đủ và đúng định dạng trên mỗi bản dịch được chứng nhận

- Phiên âm chính xác của tên giữa các bảng chữ cái, phải khớp chính xác với hộ chiếu và các hồ sơ USCIS đã nộp trước đó.

- Đánh giá chứng chỉ thể hiện rõ ràng và chính xác sự tương đương giữa các khóa học, bằng cấp và thang điểm nước ngoài với các tiêu chuẩn tương đương của Hoa Kỳ

Những lỗi dịch thuật thường gặp có thể dẫn đến việc bị từ chối thanh toán.

Nhiều lỗi từng dẫn đến việc phải gửi yêu cầu bổ sung thông tin (RFE) một cách thường xuyên lại chính là những lỗ hổng mà sự thay đổi chính sách này hướng đến việc khắc phục:

- Tài liệu nguồn không đọc được hoặc có độ phân giải thấp dẫn đến bản dịch phỏng đoán hoặc gần đúng

- Phiên âm không nhất quán của một tên trong các tài liệu khác nhau trong cùng một hồ sơ

- Ngôn ngữ chứng nhận bị thiếu hoặc không đầy đủ trên bản dịch được chứng nhận

- Tem, dấu niêm phong, ghi chú bên lề hoặc chữ viết tay chưa được dịch trên một tài liệu chính thức

- Ngày tháng, số tiền hoặc số nhận dạng không khớp giữa nguồn và bản dịch

- Đánh giá chứng chỉ không nêu rõ sự tương đương với tiêu chuẩn Hoa Kỳ mà sĩ quan có thể dựa vào để hành động.

Không có lỗi nào trong số này là lỗi mới. Điều mới mẻ chính là hệ quả của nó. Một lỗi nhỏ không nhất quán mà trước đây chỉ khiến người nộp đơn mất thêm vài tháng khi phản hồi yêu cầu bổ sung thông tin (RFE), giờ đây có thể khiến hồ sơ bị hủy bỏ hoàn toàn.

Làm thế nào để bảo vệ hồ sơ của bạn: Hợp tác với đối tác dịch thuật đáng tin cậy

Khi cơ chế bảo vệ quyền lợi người được hỗ trợ dịch thuật (RFE) không còn nữa, việc lựa chọn nhà cung cấp dịch thuật không còn là quyết định của bộ phận hành chính nữa. Đây là yếu tố trực tiếp quyết định liệu hồ sơ có được chấp thuận ngay lần nộp đầu tiên hay không. Các luật sư và người nộp đơn xin nhập cư nên tìm kiếm nhà cung cấp có thành tích đã được kiểm chứng, các chuyên gia ngôn ngữ được chứng nhận và quy trình chất lượng được xây dựng riêng cho hồ sơ USCIS, chứ không phải là dịch vụ dịch thuật chung chung.

MotaWord đã hỗ trợ các vụ việc nhập cư trong hơn một thập kỷ và được hơn 3.000 luật sư nhập cư trên toàn quốc tin tưởng về dịch thuật được chứng nhận và đánh giá bằng cấp đáp ứng được sự kiểm tra nghiêm ngặt của USCIS. Một vài lý do tại sao các nhóm pháp lý và người nộp đơn chọn MotaWord trong những trường hợp mà độ chính xác là điều không thể thiếu:

- Một mạng lưới chuyên gia ngôn ngữ được chứng nhận với hơn 26.000 dịch giả, bao gồm hầu hết mọi cặp ngôn ngữ mà USCIS thường gặp.

- Hỗ trợ trực tuyến 24/7, vì vậy các câu hỏi về hạn chót nộp hồ sơ hoặc tùy chọn phiên âm sẽ được trả lời ngay lập tức, chứ không phải vào ngày làm việc tiếp theo.

- Giấy chứng nhận được USCIS chấp nhận được đính kèm với mỗi bản dịch được chứng nhận, được định dạng để đáp ứng các yêu cầu hiện hành

- Xử lý nhanh chóng không qua bất kỳ thủ đoạn nào, được thiết kế phù hợp với thời gian thực tế của các thủ tục nhập cư

Quy trình kiểm soát chất lượng được cập nhật của MotaWord: Được xây dựng cho môi trường không lợi nhuận

Để đáp ứng trực tiếp với yêu cầu ngày càng khắt khe về tính chính xác của bằng chứng, MotaWord đã triển khai quy trình đảm bảo chất lượng mở rộng cho các bản dịch được chứng nhận. Thay vì chỉ dựa vào một lần hiệu đính duy nhất, mỗi dự án đủ điều kiện giờ đây đều trải qua ba lớp xem xét riêng biệt trước khi đến tay khách hàng:

1. Đánh giá của người dịch và người hiệu đính

Mỗi tài liệu đều được dịch và hiệu đính độc lập bởi các chuyên gia ngôn ngữ được chứng nhận, những người sử dụng ngôn ngữ mẹ đẻ của họ, đây luôn là nền tảng mà các bản dịch được chứng nhận của MotaWord luôn dựa trên đó.

2. Giai đoạn kiểm tra kép chuyên dụng

Một giai đoạn kiểm tra lại riêng biệt, dễ thấy, được thực hiện trước khi dự án hoàn thành. Người kiểm tra thứ hai sẽ xác nhận lại tên, ngày tháng, số liệu và ngôn ngữ chứng nhận so với tài liệu gốc, và quá trình kiểm tra này sẽ được ghi lại trên tiến độ dự án để có hồ sơ rõ ràng về việc ai đã kiểm tra phần nào và khi nào.

3. Kiểm tra nội dung quan trọng tự động

Một lớp rà soát hỗ trợ bởi AI sẽ quét bản dịch hoàn chỉnh để tìm ra các loại lỗi có khả năng ảnh hưởng đến hồ sơ nhập cư nhất: tên và ngày tháng không khớp, nội dung bị thiếu hoặc chưa được dịch, sự không nhất quán giữa nguồn và đích, và các bất thường về định dạng, đánh dấu bất kỳ điều gì cần được con người xem xét trước khi gửi đi.

MotaWord cũng đã siết chặt cách thức thu thập thông tin về sở thích của khách hàng ngay từ đầu. Các phương thức phiên âm ưu tiên được yêu cầu khi bắt đầu dự án và được xác nhận lại trước khi bản dịch được chứng nhận hoàn tất, và mọi yêu cầu thay đổi đều được ghi lại trực tiếp vào dự án để đảm bảo không có thông tin nào bị thất lạc giữa khách hàng, người phiên âm và người hiệu đính. Kết quả là một bản dịch được xây dựng để vượt qua vòng xem xét ban đầu, mà không hề giả định rằng sẽ có cơ hội thứ hai.

Câu hỏi thường gặp

Liệu USCIS đã bãi bỏ quy trình Yêu cầu cung cấp bằng chứng?

Không. USCIS vẫn có thể ban hành yêu cầu bổ sung thông tin (RFE) hoặc thông báo từ chối (NOID) khi các sự kiện và luật pháp yêu cầu. Điều thay đổi vào ngày 5 tháng 8 năm 2026 là các viên chức không còn được chỉ thị phải đưa ra yêu cầu bổ sung thông tin (RFE) trước khi từ chối một vụ việc nữa. Việc từ chối có thể xảy ra mà không cần yêu cầu cung cấp bằng chứng còn thiếu trước đó.

Chính sách yêu cầu bổ sung thông tin (RFE) mới của USCIS có hiệu lực từ khi nào?

Chính sách này, Thông báo Chính sách USCIS PA-2026-05, có hiệu lực ngay lập tức vào ngày 5 tháng 8 năm 2026 và áp dụng cho các yêu cầu hưởng quyền lợi đang chờ xử lý vào ngày đó cũng như các hồ sơ được nộp sau đó.

Chính sách này ảnh hưởng như thế nào đến các bản dịch được chứng thực nộp cho USCIS?

Các bản dịch được chứng nhận và đánh giá bằng cấp là bằng chứng. Nếu bản dịch có lỗi, sự không nhất quán hoặc thiếu tuyên bố chứng nhận làm ảnh hưởng đến tính hợp lệ, USCIS giờ đây có thể từ chối hồ sơ trực tiếp thay vì yêu cầu bản dịch đã được sửa chữa trước.

Tôi cần tìm kiếm những gì ở một nhà cung cấp dịch thuật được chứng nhận để nộp hồ sơ cho USCIS?

Hãy tìm kiếm những người phiên dịch được chứng nhận, quy trình đánh giá chất lượng được ghi chép đầy đủ, giấy chứng nhận tuân thủ quy định của USCIS, hỗ trợ 24/7 cho các hồ sơ cần xử lý gấp và thành tích đáng tin cậy với các luật sư chuyên về nhập cư.

Việc rút ngắn thời hạn trả lời yêu cầu bổ sung thông tin (RFE) có ảnh hưởng gì đến các bản dịch đang được tiến hành không?

Các cán bộ hiện có thể đặt thời hạn trả lời yêu cầu bổ sung thông tin (RFE) ngắn hơn thời hạn tối đa theo quy định. Bất kỳ công việc dịch thuật nào liên quan đến yêu cầu bổ sung thông tin (RFE) đang hoạt động đều cần được xử lý khẩn cấp, vì thời gian phản hồi kéo dài mà người nộp đơn có thể dựa vào trước đây không còn được đảm bảo nữa.

Phần kết luận

USCIS đã loại bỏ cơ hội thứ hai vốn có sẵn mà nhiều hồ sơ trước đây dựa vào. Đối với dịch thuật được chứng nhận và đánh giá bằng cấp, độ chính xác ngay từ lần nộp đầu tiên là yếu tố quyết định tất cả. Hợp tác với một đối tác dịch thuật có đội ngũ chuyên gia ngôn ngữ được chứng nhận, quy trình kiểm soát chất lượng nhiều lớp và kinh nghiệm chuyên biệt về lĩnh vực nhập cư để đảm bảo kết quả chính xác ngay từ lần đầu tiên không còn là điều thuận tiện nữa. Theo chính sách này, đây là một quyết định quản lý rủi ro.

MotaWord cung cấp dịch vụ dịch thuật được chứng nhận và đánh giá bằng cấp được hơn 3.000 luật sư di trú tin tưởng, được hỗ trợ bởi mạng lưới hơn 26.000 chuyên gia ngôn ngữ và dịch vụ hỗ trợ 24/7, được xây dựng để đáp ứng các yêu cầu của USCIS ngay từ lần đầu tiên.

Hãy tiến thêm một bước nữa để bảo vệ vụ kiện của bạn ngay hôm nay. Hãy truy cập tại đây để đặt dịch thuật chứng thực và đảm bảo tài liệu của bạn vượt qua sự kiểm tra của USCIS ngay từ lần nộp đầu tiên.