Phiên âm tên: Làm thế nào để tên được viết đúng chính tả trong bản dịch được chứng nhận của bạn

Tên của cha bạn được viết khác với tên trên bản dịch giấy khai sinh và trên hộ chiếu phải không? Sự khác biệt nhỏ đó là một trong những nguyên nhân phổ biến nhất gây ra lỗi trong dịch thuật, và thường thì nó bắt nguồn từ một điều: phiên âm.

Tên được viết bằng chữ Ả Rập, Cyrillic, Trung Quốc, Hàn Quốc, Hy Lạp hoặc bất kỳ bảng chữ cái nào khác không phải chữ Latinh đều không có bản dịch trực tiếp tương ứng. Chúng được phiên âm, có nghĩa là các âm thanh được viết bằng chữ cái tiếng Anh. Vì có nhiều cách để làm điều đó, nên cùng một tên có thể xuất hiện với nhiều cách viết đúng khác nhau. Tin vui là bạn có quyền quyết định bản nào sẽ được đưa vào bản dịch chứng nhận của mình. Khi đặt hàng với MotaWord, bạn có thể để lại ghi chú cho người dịch ở bước thanh toán về cách viết chính tả ưa thích cho từng tên.

Phiên âm là gì và nó khác với dịch thuật như thế nào?

Dịch thuật là quá trình chuyển tải ý nghĩa của một từ sang ngôn ngữ khác. Phiên âm chuyển ngữ âm thanh của nó sang một hệ chữ viết khác. Tên thành phố, tên đường phố, hay tên người không có nghĩa để dịch trực tiếp, vì vậy người dịch sẽ phiên âm chúng thay vì dịch nguyên văn.

Lấy tên tiếng Nga là Сергей. Nếu dịch ra tiếng Anh, nó sẽ chẳng có nghĩa gì cả. Khi phiên âm, tên này trở thành Sergei, Sergey, hoặc Serguei, tùy thuộc vào hệ thống phiên âm được sử dụng. Cả ba đều là cách phiên âm chính xác của cùng một chữ cái.

Vì sao một tên có thể có nhiều cách viết đúng trong tiếng Anh?

Các quốc gia, cơ quan và thời kỳ khác nhau sử dụng các hệ thống phiên âm khác nhau. Một số ví dụ phổ biến bao gồm:

• Tiếng Hàn: 김 được viết là Kim trên hầu hết các hộ chiếu và Gim trong hệ thống phiên âm Latinh cải tiến.
• Tiếng Ả Rập: محمد có thể là Mohammed, Muhammad, Mohamed hoặc Mohamad.
• Tiếng Trung: 张 được phiên âm là Zhang trong Pinyin và Chang trong hệ thống Wade-Giles.
• Tiếng Nga: Сергей có thể là Sergei, Sergey hoặc Serguei.
• Tiếng Hy Lạp: Γεώργιος có thể là Georgios hoặc Yeorgios

Các văn phòng cấp hộ chiếu tuân theo quy tắc riêng của họ, và nhiều văn phòng tuân theo bảng chuyển ngữ trong tài liệu ICAO Doc 9303, tiêu chuẩn quốc tế dành cho các tài liệu du lịch có thể đọc bằng máy. Cơ quan đăng ký hộ tịch, trường đại học hoặc người dịch làm việc mà không có hướng dẫn có thể sử dụng hệ thống khác, đó là lý do tại sao một người lại có hai cách viết khác nhau trên hai tài liệu.

Một số ngôn ngữ còn bổ sung thêm một lớp ý nghĩa khác. Ví dụ, các tài liệu của Serbia có thể được phát hành bằng chữ Cyrillic hoặc chữ Latinh, và tên phải nhất quán trên cả hai loại chữ. Hãy xem cách chúng tôi đảm bảo tính nhất quán của tên trong các tài liệu tiếng Serbia viết bằng chữ Cyrillic và chữ Latinh.

Vì sao chính tả tên lại quan trọng đối với USCIS, NVC và các cơ quan khác

Hồ sơ nhập cư được đọc toàn bộ. USCIS so sánh tên trên giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, hộ chiếu và các mẫu đơn của bạn, và một tên xuất hiện với hai cách viết khác nhau có thể làm dấy lên nghi vấn về việc các tài liệu đó có thuộc về cùng một người hay không. Điều đó có thể dẫn đến yêu cầu cung cấp bằng chứng hoặc sự chậm trễ. Hãy đọc lý do tại sao độ chính xác của bản dịch lại quan trọng hơn bao giờ hết khi USCIS có thể từ chối hồ sơ mà không cần yêu cầu bổ sung thông tin (RFE).

Tên của người cha trên giấy khai sinh là một ví dụ điển hình. Giấy chứng nhận được cấp theo bản gốc, hộ chiếu của người cha sử dụng một cách viết tiếng Anh, và bản dịch không có hướng dẫn có thể sử dụng cách viết khác. Nếu bạn cho chúng tôi biết cách viết chính tả trên hộ chiếu khi đặt dịch thuật, bản dịch sẽ sử dụng cách viết chính tả đó và tránh mọi sự mơ hồ. Xem cách chúng tôi dịch giấy khai sinh.

Những tên gọi thay đổi sau khi kết hôn hoặc theo lệnh của tòa án cũng cần được xử lý cẩn thận, vì bản dịch phải kết nối được tên cũ và tên mới. Tìm hiểu cách dịch các giấy tờ thay đổi tên cho mục đích nhập cư và lưu trữ hồ sơ.

Cách hướng dẫn MotaWord cách viết chính tả bạn muốn ở bước đặt hàng

Hệ thống đặt hàng trực tuyến của chúng tôi hoạt động 24/7, và việc bạn cung cấp cách viết tên ưa thích chỉ cần thêm một bước nữa:

1. Tải bản quét lên hoặc chụp ảnh tài liệu của bạn bằng điện thoại để nhận báo giá tức thì và không ràng buộc.
2. Khi thanh toán, vui lòng để lại ghi chú cho người dịch về cách viết tên mà bạn muốn sử dụng.
3. Viết đầy đủ tên chính xác như trong hộ chiếu của người đó, và ghi rõ đó là tên của ai, ví dụ: "Cha: Mohammed Ali Hassan, như trong hộ chiếu."
4. Thêm bất kỳ danh từ riêng nào khác mà cách viết quan trọng đối với bạn, chẳng hạn như nơi sinh hoặc tên trường học.

Các dịch giả của chúng tôi sử dụng cách viết chính tả trong ghi chú của bạn xuyên suốt bản dịch, vì vậy cùng một tên sẽ được viết giống nhau trên mọi trang.

Nếu bạn nhận thấy mình quên ghi tên nào đó, việc chỉnh sửa sẽ hoàn toàn miễn phí. Ngay sau khi đặt hàng, một bảng điều khiển khách hàng của MotaWord sẽ tự động được tạo cho bạn, nơi bạn có thể theo dõi đơn hàng và liên hệ với chúng tôi bất cứ lúc nào qua trò chuyện trực tuyến. Xem tất cả những gì bạn có thể làm trong bảng điều khiển khách hàng MotaWord.

Nếu không có hộ chiếu, hoặc giấy tờ của bạn đã khác thì sao?

Nếu người được nêu tên trong tài liệu của bạn không có hộ chiếu, hãy sử dụng cách viết chính tả giống như trên các tài liệu tiếng Anh khác của họ, chẳng hạn như thị thực, thẻ xanh hoặc hồ sơ USCIS trước đó. Điều quan trọng nhất là phải nhất quán với phần còn lại của tập tin.

Nếu các tài liệu gốc của bạn đã ghi tên theo nhiều cách khác nhau, bản dịch không thể thay đổi nội dung của bản gốc. Hãy cho chúng tôi biết cách viết chính tả mà bạn sử dụng trong hồ sơ của mình, và hỏi luật sư của bạn xem cơ quan đó có cần thêm bằng chứng gì khác để chứng minh rằng cả hai cách viết chính tả đó đều thuộc về cùng một người hay không.

Dịch thuật công chứng có giá bao nhiêu và thời gian thực hiện nhanh đến mức nào?

Dịch thuật công chứng có giá tối đa 24,50 đô la Mỹ/trang đối với các ngôn ngữ thông dụng, với thời gian giao hàng chỉ trong vòng 12 giờ và công chứng điện tử miễn phí. MotaWord dịch các tài liệu được chứng nhận sang hơn 120 ngôn ngữ. Mỗi bản dịch đều kèm theo chứng nhận độ chính xác có chữ ký, và dịch vụ hỗ trợ trực tuyến hoạt động 24/7, bất kể múi giờ của bạn là gì.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể yêu cầu cách viết tên đặc biệt không? Đúng. Bạn có thể để lại ghi chú cho người dịch trong quá trình thanh toán, yêu cầu cách viết chính tả ưa thích cho các danh từ riêng. Điều này rất quan trọng đối với USCIS, vì tên phải trùng khớp với hộ chiếu và các giấy tờ khác trong hồ sơ của bạn.

Phiên âm có giống với dịch thuật không? Không. Dịch thuật truyền tải ý nghĩa sang ngôn ngữ khác, trong khi phiên âm viết lại âm thanh của một từ bằng một hệ chữ viết khác. Tên được phiên âm, đó là lý do tại sao một tên có thể có nhiều cách viết đúng trong tiếng Anh.

Nếu tên trong tài liệu của tôi được viết khác nhau thì tôi nên dùng cách viết nào? Hãy sử dụng cách viết chính tả như trong hộ chiếu của người đó. Nếu không có hộ chiếu, hãy sử dụng cách viết chính tả trên các giấy tờ tiếng Anh khác của họ, chẳng hạn như thị thực hoặc hồ sơ USCIS trước đó.

Tôi có nên giữ dấu phụ và các chữ cái đặc biệt trong tên không? Hãy theo dõi hộ chiếu. Nhiều hộ chiếu bỏ đi các dấu nhấn và chữ cái đặc biệt trong chính tả tiếng Anh, và việc đối chiếu hộ chiếu giúp hồ sơ của bạn được nhất quán.

Tôi có thể tự chọn cách viết tên địa danh không? Đúng. Ghi chú của bạn có thể bao gồm bất kỳ danh từ riêng nào, chẳng hạn như nơi sinh, thị trấn hoặc tên trường học.

Nếu tôi quên ghi chú khi đặt hàng thì sao? Hãy liên hệ với chúng tôi qua trò chuyện trực tuyến 24/7 nếu bạn cần hỗ trợ về chính tả. Việc chỉnh sửa là miễn phí, vì vậy chúng tôi có thể cập nhật tên trong bản dịch của bạn.

Tên là phần đầu tiên mà USCIS và các cơ quan khác kiểm tra trong bản dịch. Đặt dịch thuật chứng nhận cho USCIS và cho chúng tôi biết chính tả bạn cần khi thanh toán. Hỗ trợ qua trò chuyện trực tuyến hoạt động 24/7.

Irem Kocaslan - Quản lý cộng đồng cấp cao tại MotaWord

Bài viết này được biên soạn và hiệu đính bởi Irem Kocaslan, Quản lý Cộng đồng cấp cao tại MotaWord, dựa trên kinh nghiệm của đội ngũ MotaWord trong việc xử lý chính tả tên trên các bản dịch được chứng thực của giấy khai sinh, giấy kết hôn và giấy tờ tùy thân. MotaWord đạt chứng nhận SOC 2 Loại II và là thành viên doanh nghiệp của ATA và ITI, cung cấp các bản dịch được chứng nhận và chấp nhận bởi USCIS bằng hơn 120 ngôn ngữ. Hãy xem cách chúng tôi dịch thuật tài liệu cho các trường hợp nhập cư.