Maximizando a produtividade: habilidades informáticas essenciais para uma tradução eficiente

Como você deve saber, escrevemos um artigo no blog sobre “Como melhorar suas habilidades de tradução usando conteúdo on-line”. Hoje estamos juntos para falar sobre os conhecimentos básicos de informática para tradutores. A importância dos conhecimentos de informática para tradutores aumentou na atual era digital. A capacidade de usar um computador se tornou essencial para o sucesso no setor de tradução, à medida que ele continua desenvolvendo e adotando novas tecnologias.

A proficiência em informática permite que os tradutores usem ferramentas de tradução especializadas, naveguem eficientemente por uma variedade de aplicativos de software, manipulem arquivos e documentos, façam pesquisas utilizando bancos de dados da Internet e trabalhem remotamente com clientes e colegas. Os tradutores podem aumentar sua produção, precisão e qualidade geral da tradução utilizando computadores e software.

As partes a seguir abordarão os conhecimentos fundamentais de informática com os quais todos os tradutores precisam estar familiarizados, além de oferecer dicas e recursos úteis para ajudá-los a se tornarem mais alfabetizados em informática. Este artigo fornecerá a você o conhecimento necessário para navegar com confiança no cenário da tradução digital, seja você iniciante na área ou esteja procurando aprimorar suas habilidades atuais.

Gerenciamento de arquivos

Para que os tradutores mantenham um fluxo de trabalho bem organizado e tenham acesso fácil aos seus arquivos de tradução, o gerenciamento eficaz de arquivos é essencial. Aqui estão algumas dicas para organizar arquivos e diretórios de tradução, bem como para nomear e armazenar arquivos de forma eficiente:

Crie uma estrutura de pastas dedicada: primeiro crie a pasta principal para seus projetos de tradução. Você pode organizar ainda mais seus arquivos nessa pasta primária por cliente, projeto ou qualquer outra categoria pertinente. Como resultado, seus arquivos permanecerão organizados e acessíveis.

Use convenções de nomenclatura claras e consistentes: a fácil identificação e recuperação de arquivos dependem de um nome de arquivo consistente. Os nomes dos arquivos devem conter detalhes pertinentes, como nome do cliente, nome do projeto, data e combinação de idiomas. Um bom exemplo seria "ClientName_ProjectName_2023-07-16_EN-FR.docx”.

Utilize o controle de versão: use métodos de controle de versão se você trabalha com frequência em atualizações ou revisões para um trabalho de tradução. Para distinguir entre várias versões do mesmo arquivo, você pode usar convenções de nomenclatura como “_v1" e “_v2" ou incluir a data ou uma tag descritiva.

<a href=' https://www.youtube.com/watch?v=gfPujXtQqwc 'rel='nofollow' target='_blank'Para obter mais informações sobre gerenciamento de arquivos e como organizar seu arquivo de computador, você pode assistir ao vídeo.

Mantenha um glossário mestre e um banco de dados terminológicos: crie um arquivo ou pasta distinta para armazenar seus dicionários, bancos de dados terminológicos e outros materiais de referência. Como resultado, materiais linguísticos cruciais sempre estarão acessíveis durante as operações de tradução. Em nosso artigo, falamos sobre a criação de recursos de terminologia, você pode conferir.

Faça backup de seus arquivos regularmente: estabeleça um plano de backup para evitar a perda de dados. Para sincronizar e fazer backup automaticamente de seus arquivos de tradução, use serviços de armazenamento em nuvem como Google Drive, Dropbox ou OneDrive. Você também pode usar um software de backup especializado ou fazer backups locais em discos rígidos externos.

Fazemos uma lista de serviços de armazenamento em nuvem;

- Google Drive: o Google Docs, o Sheets e o Slides estão perfeitamente integrados ao Google Drive, que oferece 15 GB de armazenamento gratuito. Ele oferece gerenciamento simples de arquivos, recursos para trabalho em equipe e pode ser acessado de qualquer dispositivo conectado à Internet.

- Dropbox: O Dropbox é conhecido por suas opções simples de compartilhamento de arquivos e layout fácil de usar. Estão disponíveis um plano de armazenamento gratuito com uma pequena quantidade de espaço (2 GB) e vários planos pagos com possibilidades extras de armazenamento. Além disso, o Dropbox oferece restrições abrangentes de compartilhamento, controle de versão de arquivos e interação com programas de produtividade conhecidos.

- Microsoft OneDrive: o programa Microsoft Office e o sistema operacional Windows estão profundamente ligados ao OneDrive, o serviço de armazenamento em nuvem da empresa. Ele permite sincronização perfeita de arquivos, ferramentas de colaboração e interação com os produtos de produtividade da Microsoft. Ele também oferece armazenamento gratuito (5 GB).

- Box: Box é uma plataforma para colaboração e gerenciamento de conteúdo em nuvem que pode ser usada tanto por pessoas físicas quanto por entidades corporativas. Ele fornece uma variedade de funções de colaboração e armazenamento, como controle de versão de arquivos, controles de segurança sofisticados e conexão com programas externos.

- Amazon Drive: serviços seguros de armazenamento em nuvem e backup de arquivos são oferecidos pelo Amazon Drive. Ele fornece vários pacotes de armazenamento, incluindo um nível gratuito com 5 GB de capacidade de armazenamento. Fortes proteções de segurança e conexão com outros serviços da Amazon são dois recursos que diferenciam o Amazon Drive.

- Sync.com: um serviço de armazenamento e sincronização em nuvem que prioriza a segurança e a privacidade é chamado de Sync.com. Seus arquivos são protegidos com criptografia de ponta a ponta, garantindo que somente você e colaboradores aprovados possam acessá-los. Além disso, serviços de colaboração e controle de versão de arquivos são oferecidos pela Sync.com.

Antes de decidir qual deles é apropriado para você, confira o artigo.

Adote ferramentas de sincronização de arquivos: use aplicativos de sincronização de arquivos como o Google Drive ou o Dropbox se você trabalha em vários dispositivos ou com outros tradutores. Você pode acessar seus arquivos de qualquer local, sincronizar alterações em tempo real e trabalhar facilmente com outros membros da equipe graças a esses recursos.

Localização de Site

Aprenda os elementos e a estrutura do HTML, a espinha dorsal das páginas da web, e descubra como o CSS afeta a apresentação visual e a organização dos elementos HTML. Você pode aprender HTML por meio desses cursos on-line:

Codecademy: Um curso interativo de HTML da codecademy ensina os fundamentos do HTML, incluindo tags, elementos e estrutura da página. Ele oferece tarefas e testes práticos para ajudá-lo a reforçar o que você aprendeu. Além disso, oferece cursos de CSS.

Udemy: Há vários cursos de HTML disponíveis na Udemy que atendem a diferentes níveis de habilidade. Você pode encontrar cursos para iniciantes e especialistas em assuntos como HTML5 e web design responsivo. Procure programas com excelentes avaliações e altas classificações. Aqui você pode ver todos os cursos de HTML da Udemy. Além dos cursos de HTML, há cursos de CSS na Udemy.

freeCodeCamp: Um recurso on-line gratuito chamado freeCodeCamp oferece educação aprofundada sobre desenvolvimento web. Junto com CSS, JavaScript e outras tecnologias da web, o HTML é abordado em seu currículo. As aulas baseadas em projetos oferecem treinamento prático de codificação.

W3Schools: W3Schools é um site popular, onde você pode encontrar tutoriais em HTML para desenvolvimento web. Embora não seja um curso oficial, ele oferece documentação HTML abrangente e exemplos interativos, tornando-o uma ferramenta útil de autoestudo. Como os outros recursos, o W3Schools oferece cursos de CSS.

Quando se trata de tradução de sites, ter um conhecimento básico do WordPress e estar familiarizado com o Joomla e o Drupal pode ser benéfico para os tradutores. Antes de falar sobre os cursos nos quais você adquire conhecimento sobre esses CMS, devemos defini-los.

WordPress: O WordPress é um popular CMS de código aberto conhecido por sua interface amigável, amplo ecossistema de plugins e flexibilidade, tornando-o adequado para vários tipos de sites e blogs.

Cursos de WordPress

Udemy: Uma introdução completa ao WordPress, “WordPress para iniciantes”, da Udemy, aborda assuntos como temas, plug-ins, administração de conteúdo e recursos multilíngues.

LinkedIn Learning: O “Treinamento essencial para WordPress” de Morten Rand-Hendriksen oferece uma visão geral completa dos recursos e funcionalidades do WordPress, incluindo o gerenciamento de sites multilíngues.

WP101: “WordPress 101”, um dos cursos em vídeo do WordPress disponíveis no WP101, orienta você no processo de gerenciamento de conteúdo em vários idiomas e, ao mesmo tempo, apresenta os fundamentos da plataforma.

Joomla: Os amplos recursos, escalabilidade e flexibilidade do Joomla, outro CMS de código aberto, o tornam ideal para criar sites poderosos, comunidades on-line e sistemas de comércio eletrônico.

Cursos Joomla

Udemy: Um curso para iniciantes chamado “Joomla para iniciantes” está disponível na Udemy e abrange a instalação, configuração, administração de conteúdo e configuração de sites multilíngues do Joomla.

OSTraining: O OSTraining oferece cursos completos de treinamento em Joomla, como o “Joomla 3 Explained”, que abrange tudo, desde ideias fundamentais até métodos de ponta, como o gerenciamento de sites multilíngues.

Drupal: O Drupal é um poderoso CMS de código aberto conhecido por seus recursos de flexibilidade, escalabilidade e segurança, tornando-o uma escolha popular para criar sites e aplicativos web complexos, especialmente para organizações maiores.

Cursos de Drupal

Drupalize.Me: Uma variedade de vídeos de treinamento do Drupal estão disponíveis no Drupalize.Me, incluindo vários que são explicitamente voltados para recursos multilíngues, incluindo o “Drupal 8 multilíngue”.

Academia Acquia:

Lembre-se de examinar as informações, classificações e avaliações do curso para garantir que correspondam às suas preferências e metas de aprendizado. Essas plataformas geralmente oferecem uma combinação de cursos gratuitos e pagos, permitindo que você selecione aquele que melhor atenda às suas necessidades.

Microsoft Excel para tradutores

Como você sabe, o Microsoft Office é muito usado na vida empresarial, portanto, os tradutores também podem ter que trabalhar com o Microsoft Office em alguns projetos. Por isso, aqui falamos sobre algumas dicas e informações para usar o Microsoft Excel de forma eficaz:

Glossários e orçamentos de projetos: ao adicionar colunas para terminologia, traduções e comentários adicionais, você pode usar o Excel para criar e gerenciar glossários. O Excel também é útil para acompanhar os orçamentos e despesas do projeto.

Fórmulas e funções essenciais: saiba como usar as principais funções e fórmulas do Excel, como instruções VLOOKUP, CONCATENATE e IF, para manipular e analisar dados. Se você quiser ver as 25 principais fórmulas juntas, visite aqui.

Cursos para Microsoft Excel

Udemy: os cursos de Excel estão amplamente disponíveis na Udemy, variando do nível introdutório ao intermediário. Por exemplo, o “Microsoft Excel - Excel do iniciante ao avançado” de Kyle Pew e o “Excel para analistas - Excel 2016, 2019 e Office 365" de Chris Dutton são ambos cursos altamente conceituados.

LinkedIn Learning: Para usuários de todos os níveis de habilidade, o LinkedIn Learning oferece treinamento abrangente em Excel. É altamente recomendável fazer cursos como “Excel Essential Training”, de Dennis Taylor, ou “Excel: Fórmulas e Funções Avançadas”, de Curt Frye.

Coursera: Os cursos de Excel estão disponíveis por meio do Coursera de faculdades e universidades renomadas. As habilidades essenciais do Excel são abordadas em “Habilidades do Excel para negócios” da Macquarie University, e as técnicas avançadas de visualização de dados do Excel são abordadas em “Visualização de dados com Excel avançado” da PwC.

Para quem não quer fazer cursos online, os canais do YouTube podem ser uma alternativa.

Canais do YouTube para Excel

ExcelisFun: os cursos de Excel podem ser encontrados no conhecido canal do YouTube ExcelisFun. Com explicações e exemplos claros, ele abrange uma ampla variedade de tópicos, desde operações fundamentais até procedimentos sofisticados.

MyExcelOnline: Para usuários de todas as habilidades, o MyExcelOnline oferece uma seleção de tutoriais, dicas e técnicas do Excel. O canal oferece uma ampla variedade de tópicos, incluindo análise de dados, automação, funções e fórmulas.

Excel Campus: O Excel Campus fornece tutoriais sobre criação de painéis, programação VBA e tópicos de análise de dados. Exemplos reais e tutoriais detalhados são oferecidos no canal.

Ferramentas de colaboração

Usar as ferramentas de colaboração apropriadas pode aumentar significativamente a produtividade e agilizar a comunicação ao trabalhar remotamente com clientes ou colegas de trabalho como tradutor. Uma visão geral de algumas ferramentas úteis para cooperação é fornecida abaixo:

1. Software de gerenciamento de projetos:

Trello: O Trello é uma solução visual de gerenciamento de projetos que permite monitorar e organizar suas atividades usando quadros, listas e cartões. Para cada trabalho de tradução, você pode criar um quadro distinto e usar cartões para representar as várias tarefas. O Trello permite que você colabore com clientes ou colegas de trabalho, permitindo que você conecte arquivos ou deixe comentários, atribua tarefas, defina datas de vencimento e crie etiquetas.

Asana: Suas tarefas de tradução podem ser planejadas, organizadas e monitoradas usando a Asana, uma ferramenta flexível de gerenciamento de projetos. Para acompanhar o progresso, você pode estabelecer projetos, atribuir tarefas, definir prazos e criar cronogramas visuais. A Asana oferece comunicação em equipe, discussões de tarefas e anexos de arquivos como ferramentas adicionais de colaboração.

Basecamp: O software de gerenciamento e comunicação de projetos chamado Basecamp enfatiza a usabilidade e a simplicidade. Você pode definir prioridades, atribuir tarefas, criar projetos e monitorar seu progresso. Para facilitar a cooperação, o Basecamp oferece ferramentas que incluem compartilhamento de arquivos, mensagens em grupo e comunicação centralizada de projetos.

Monday.com: uma solução visual de gerenciamento de projetos com uma interface de usuário personalizada para se adequar ao seu fluxo de trabalho exclusivo. Você pode criar quadros, adicionar tarefas, delegar tarefas, especificar datas de entrega e monitorar o progresso. Para um gerenciamento contínuo do fluxo de trabalho, ele também fornece recursos de integração com vários produtos e plataformas.

Ao selecionar um software de gerenciamento de projetos, leve em consideração elementos como preços, possibilidades de integração, ferramentas de acompanhamento de tarefas e conveniência de uso. Escolha o programa que melhor se adapta às necessidades e preferências que você tem para seu fluxo de trabalho. Se você acha que eles não atendem às suas necessidades, visite o artigo para ver outras opções.

2. Ferramentas de comunicação:

Slack: bate-papo em tempo real, compartilhamento de arquivos e colaboração são possíveis com o Slack, uma plataforma conhecida para comunicação em equipe. Para facilitar a comunicação e o compartilhamento de informações, você pode configurar canais específicos para vários projetos ou temas de tradução. O Slack também funciona com vários outros programas e serviços.

Discord: O Discord, que foi criado inicialmente para jogadores, cresceu em popularidade como uma ferramenta de comunicação flexível. Ele fornece canais de comunicação por texto, voz e vídeo que podem ser utilizados para colaboração, compartilhamento de arquivos e discussões de projetos.

Mattermost: Uma plataforma de comunicação em equipe de código aberto e auto-hospedada se chama Mattermost. Você pode controlar totalmente seu ambiente de comunicação graças aos recursos de mensagens criptografadas, compartilhamento de arquivos e integração.

Skype: O Skype é uma ferramenta popular para comunicação pessoal e profissional. Ele fornece compartilhamento de tela, chamadas de áudio e vídeo e mensagens instantâneas. O Skype pode ser útil para conversas individuais ou breves trocas com clientes ou colegas de trabalho.

Esses são apenas alguns exemplos de ferramentas de colaboração que podem ser usadas como tradutoras para cooperação à distância. Para melhorar a comunicação, agilizar o gerenciamento de projetos e simplificar o compartilhamento de arquivos em seu fluxo de trabalho de tradução, selecione soluções que atendam às suas necessidades, gostos e orçamento exclusivos.

Segurança e confidencialidade dos dados

No campo da tradução, a segurança e a confidencialidade dos dados são de extrema importância. Aqui estão algumas diretrizes para lidar com informações confidenciais de clientes, juntamente com uma descrição de por que elas são importantes:

Importância da segurança e confidencialidade dos dados na tradução:

Protegendo a confiança do cliente: os clientes confiam aos tradutores suas informações privadas, incluindo segredos comerciais, documentos confidenciais e informações pessoais. Para manter essa confiança e garantir um relacionamento duradouro com o cliente, a segurança e a confidencialidade dos dados devem ser mantidas.

Conformidade legal e regulatória: os tradutores devem lidar com os dados do cliente de forma segura e privada, de acordo com as leis de proteção de dados, como o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) na União Europeia. O não cumprimento pode resultar em repercussões legais e danos à reputação profissional.

Proteção da propriedade intelectual: trabalhar com informações proprietárias ou conteúdo protegido por direitos autorais é comum para tradutores. É essencial manter a privacidade desse conteúdo para proteger os direitos de propriedade intelectual e impedir o uso ou a divulgação ilegais.

Se você está procurando ferramentas ou software para ajudar na segurança e confidencialidade dos dados na tradução, aqui estão algumas recomendações gerais:

Software de criptografia: para proteger arquivos essenciais e garantir que eles só possam ser acessados com a chave de decodificação correta, pense em utilizar um software de criptografia. Os recursos de criptografia são oferecidos para arquivos e dispositivos de armazenamento por programas como o BitLocker. Neste artigo, você entende por que deve usar um software de criptografia.

Ferramentas de gerenciamento de senhas: você pode usar programas de gerenciamento de senhas como LastPass, 1Password ou Dashlane para manter as senhas de suas várias contas seguras e distintas. Esses programas auxiliam na criação de senhas complicadas para aumentar a segurança e armazenar suas senhas com segurança. As ferramentas de gerenciamento de senhas são tratadas de forma detalhada aqui.

Serviços de transferência segura de arquivos: use serviços de transmissão segura de arquivos criptografados de ponta a ponta, como ShareFile, SendSafely ou Tresorit. Essas plataformas oferecem ferramentas colaborativas e seguras de compartilhamento de arquivos que garantem a segurança dos dados em trânsito.

Rede Privada Virtual (VPN): O acesso a informações confidenciais on-line pode ser mais seguro usando uma VPN para ajudar a criptografar sua conexão com a Internet. Existem muitos provedores de serviços de VPN, incluindo NordVPN, ExpressVPN e CyberGhost.

Nunca se esqueça de realizar uma análise abrangente de todas as ferramentas ou soluções de software para garantir que elas atendam às suas necessidades exclusivas de segurança e confidencialidade de dados. Além disso, procure orientação de líderes do setor ou especialistas em TI para receber soluções personalizadas com base em seus requisitos específicos.

Concluindo, a proficiência em informática é essencial para o sucesso do tradutor, pois permite que eles gerenciem projetos com eficiência, trabalhem juntos sem atritos e produzam traduções do mais alto calibre. A eficiência do fluxo de trabalho depende do conhecimento de tecnologias colaborativas, uso de armazenamento em nuvem e gerenciamento de arquivos. Além disso, a habilidade com ferramentas como o Microsoft Office e o conhecimento da localização de sites aumentam muito a produtividade e a precisão. Como a tecnologia está mudando continuamente e se manter atualizado com as ferramentas e métodos mais recentes garante a competitividade no mercado, é crucial que os tradutores adotem o aprendizado contínuo. Os tradutores podem aumentar sua produtividade, melhorar o calibre de seu trabalho e abrir novas perspectivas de emprego dando alta prioridade ao desenvolvimento de suas habilidades em informática.