Bạn có thể được đánh giá bằng cấp trước khi tốt nghiệp không?

Các chuyên gia đánh giá bằng cấp giáo dục thường có thể chuẩn bị bản đánh giá bằng cấp trước khi tốt nghiệp bằng cách sử dụng các hồ sơ hiện có. Đánh giá bằng cấp là quá trình so sánh chuyên nghiệp hồ sơ học tập của bạn với hệ thống giáo dục của Hoa Kỳ. Bảng điểm chính thức tính đến thời điểm hiện tại, giấy xác nhận nhập học, kết quả tạm thời và thư dự kiến ​​hoàn thành chương trình học có thể hỗ trợ việc đánh giá tiến độ học tập. Bản đánh giá sẽ nêu rõ những việc đã hoàn thành. Nó không thể chứng nhận bằng cấp chưa được trao. Việc đánh giá bằng cấp cuối cùng thường yêu cầu bảng điểm cuối kỳ và bằng tốt nghiệp. Trường học, đơn vị sử dụng lao động hoặc cơ quan tiếp nhận sẽ quyết định xem việc đánh giá đang tiến hành có được chấp nhận theo đúng thời hạn cụ thể của họ hay không.

Những gì bài kiểm tra trước khi tốt nghiệp có thể và không thể thể hiện

Bản đánh giá kèm theo các tài liệu tạm thời có thể cho thấy trình độ và nội dung của các môn học đã hoàn thành cho đến nay. Nó có thể nêu rõ sinh viên đang theo học chương trình nào, số năm đã hoàn thành và so sánh phần đã hoàn thành với hệ thống giáo dục của Hoa Kỳ. Nó không thể xác nhận rằng bằng cấp đã được cấp hoặc cấp giấy chứng nhận tương đương với bằng cấp đã hoàn thành tại Hoa Kỳ.

Sự khác biệt này rất quan trọng vì một số cơ quan tiếp nhận cần bằng chứng về việc hoàn thành chứng chỉ, chứ không chỉ là tiến trình hướng tới việc đạt được chứng chỉ đó. Nếu một chương trình sau đại học yêu cầu bằng cử nhân, thì bản đánh giá ghi rằng chương trình đang trong quá trình hoàn thành sẽ không đáp ứng được yêu cầu đó. Người đánh giá chỉ có thể báo cáo những gì hồ sơ ghi lại.

Các tài liệu hỗ trợ cho quá trình đánh giá đang diễn ra.

Các tài liệu phổ biến có thể hỗ trợ việc đánh giá bằng cấp trước khi tốt nghiệp bao gồm:

• Bảng điểm chính thức đã được cấp đến nay
• Thư xác nhận nhập học
• Báo cáo kết quả
• Bất kỳ giấy chứng nhận tạm thời nào
• Thư thông báo dự kiến ​​hoàn thành khóa học từ cơ sở giáo dục. Văn bản càng chính thức và chi tiết thì càng hữu ích cho người đánh giá. Danh sách cụ thể phụ thuộc vào đơn vị đánh giá và quốc gia. Bảng điểm tính đến thời điểm hiện tại thường là lựa chọn tốt nhất vì nó thể hiện rõ các môn học cụ thể đã hoàn thành. Chỉ dựa vào thư nhập học thôi thì chưa đủ để đánh giá một cách có ý nghĩa. Trước khi đặt hàng, hãy kiểm tra các yêu cầu về giấy tờ.

Sự khác biệt giữa đánh giá trong quá trình thực hiện và đánh giá cuối cùng

Bản đánh giá đang tiến hành mô tả công việc đã hoàn thành cho đến nay và nêu rõ rằng bằng cấp chưa được trao. Bản đánh giá cuối cùng sẽ nêu rõ sự tương đương hoàn toàn với hệ thống chứng chỉ của Hoa Kỳ. Việc đánh giá cuối cùng yêu cầu bảng điểm cuối kỳ và bằng tốt nghiệp.

Vì quá trình đánh giá đang thực hiện chưa hoàn tất, nên nó có thể không có trọng lượng tương đương. Trường đại học có thể sử dụng kết quả này để đưa ra quyết định nhập học sơ bộ nhưng yêu cầu đánh giá cuối cùng trước khi ghi danh. Nhà tuyển dụng có thể chấp nhận điều đó đối với lời mời làm việc có điều kiện, nhưng không chấp nhận đối với việc tuyển dụng chính thức.

Cập nhật đánh giá sau khi tốt nghiệp

Sau khi tốt nghiệp, thông thường bạn sẽ cần một bản đánh giá mới hoặc cập nhật dựa trên bảng điểm và bằng tốt nghiệp cuối cùng. Việc đánh giá trong quá trình học tập không thể được coi như bằng chứng chứng minh đã hoàn thành chương trình học. Việc nộp hồ sơ sau khi tốt nghiệp mà không cập nhật có thể gây nhầm lẫn hoặc chậm trễ.

Một số đơn vị đánh giá cung cấp lộ trình nâng cấp từ giai đoạn đánh giá đang diễn ra lên giai đoạn đánh giá cuối cùng. Bạn có thể cần phải nộp lại các tài liệu cuối cùng và trả thêm phí. Sau đó, người thẩm định sẽ đưa ra báo cáo cuối cùng nêu rõ sự tương đương của chứng chỉ đã hoàn thành với hệ thống chứng chỉ của Hoa Kỳ. Đây là một bước riêng biệt so với bước đánh giá ban đầu.

Khi nào việc đánh giá một chứng chỉ chưa hoàn chỉnh là đủ điều kiện để được chấp nhận nhập học

Việc đánh giá hồ sơ nhập học trước khi nhận bằng tốt nghiệp có thể đủ điều kiện nếu trường đại học tiếp nhận chấp nhận rõ ràng các đánh giá đang trong quá trình học hoặc đánh giá có điều kiện. Một số chương trình sau đại học cho phép ứng viên nộp bản đánh giá thể hiện các môn học đã hoàn thành cho đến nay, với điều kiện bản đánh giá cuối cùng phải được gửi đến trước khi nhập học. Một số trường hợp khác yêu cầu đánh giá cuối cùng vào thời điểm nộp đơn.

Nếu phòng tuyển sinh không nêu rõ chính sách, hãy hỏi trực tiếp. Hãy tìm hiểu xem bản đánh giá đang thực hiện có được chấp nhận hay không và hạn chót cho phiên bản cuối cùng là khi nào. Bản đánh giá sơ bộ có thể giúp hồ sơ được xem xét tiếp tục, nhưng nó không thể thay thế cho bản đánh giá cuối cùng khi trường yêu cầu. Khám phá những yếu tố nào ảnh hưởng đến thời gian đánh giá chứng chỉ.

Các tổ chức tiếp nhận chấp nhận những gì ở mỗi giai đoạn

Mỗi tổ chức tiếp nhận sẽ tự quyết định những gì mình chấp nhận ở từng giai đoạn. Các trường đại học, nhà tuyển dụng, hội đồng cấp phép và cơ quan nhập cư có những quy định khác nhau. Một số trường chấp nhận đánh giá tiến độ học tập để xét duyệt sớm. Những người khác thì bác bỏ hoàn toàn vì họ cần bằng chứng về việc hoàn thành chứng chỉ.

Hãy kiểm tra kỹ thông tin với đối tượng mục tiêu cụ thể trước khi dành thời gian và tiền bạc cho việc đánh giá. Hãy hỏi xem họ có chấp nhận đánh giá dựa trên hồ sơ tạm thời hay không và họ sẽ yêu cầu những gì sau khi tốt nghiệp. Điều này giúp tránh tình trạng bản đánh giá được gửi đến nhưng lại không đáp ứng được nhu cầu của tổ chức. Nếu bạn đang so sánh các nhà cung cấp, hãy kiểm tra xem đơn vị đánh giá có phải là thành viên của NACES hay không, vì nhiều tổ chức công nhận các đánh giá từ các tổ chức thành viên của NACES.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể sử dụng kết quả đánh giá đang trong quá trình xét duyệt để xin visa lao động được không?

Việc đánh giá quá trình học tập có thể hữu ích cho mục đích nhập cư vào Hoa Kỳ, nhưng nó không biến một chương trình học chưa hoàn thành thành một bằng cấp đã hoàn thành. Đối với các trường hợp xin visa H-1B, trong một số trường hợp nhất định, các khóa học đại học đã hoàn thành có thể được kết hợp với kinh nghiệm chuyên môn đủ điều kiện để được coi là tương đương với bằng cử nhân của Hoa Kỳ. Các khóa học đã hoàn thành cũng có thể liên quan đến các loại visa khác, tùy thuộc vào các yêu cầu cụ thể của từng loại.

Tuy nhiên, việc đánh giá bằng cấp chưa hoàn thành sẽ không đáp ứng yêu cầu bằng cử nhân đối với visa H-1B. Tương tự, nếu một vị trí PERM yêu cầu bằng cấp đã hoàn thành, thì việc học tập để lấy bằng chưa hoàn thành không thể được sử dụng để đáp ứng yêu cầu về bằng cấp đó. Tìm hiểu thêm về đánh giá học thuật để được bảo lãnh visa H-1B.

Nếu trường đại học của tôi không thể cấp bảng điểm cuối cùng trước thời hạn thì sao?

Hãy hỏi cơ sở tiếp nhận xem thư dự kiến ​​hoàn thành khóa học hoặc bảng điểm có được chấp nhận tạm thời hay không. Một số tổ chức cho phép nộp hồ sơ có điều kiện. Người thẩm định chỉ có thể làm việc với các tài liệu chính thức hiện có.

Tôi có thể nâng cấp đánh giá đang thực hiện sau khi tốt nghiệp như thế nào?

Sau khi tốt nghiệp, hãy liên hệ với dịch vụ đánh giá chứng chỉ đã lập báo cáo ban đầu của bạn để hỏi về quy trình cập nhật hoặc đánh giá lại. Thông thường, bạn sẽ cần nộp bảng điểm học tập cuối cùng và bằng chứng về việc tốt nghiệp, sau đó người thẩm định có thể cập nhật báo cáo để phản ánh chứng chỉ đã hoàn thành. Các khoản phí bổ sung, yêu cầu về giấy tờ và thời gian xử lý sẽ khác nhau tùy thuộc vào dịch vụ đánh giá.

Liệu một đánh giá dựa trên các tài liệu tạm thời có vẻ kém tin cậy hơn không?

Nó trông khác biệt, nhưng không nhất thiết là kém đáng tin cậy hơn. Điều này phản ánh chính xác việc bằng cấp chưa được hoàn thành tại thời điểm đánh giá. Cơ quan tiếp nhận sẽ quyết định xem thời điểm đó có phù hợp với mục đích của mình hay không.

Để có được bản đánh giá có thể sử dụng ngay bây giờ, trong khi bằng cấp của bạn vẫn đang trong quá trình hoàn thành, hãy dựa vào những hồ sơ chính thức mạnh nhất mà bạn có. Dịch vụ đánh giá học thuật của MotaWord có thể chuẩn bị bản đánh giá dựa trên các tài liệu hiện có và giúp bạn nâng cấp nó sau khi nhận bằng tốt nghiệp.

Mark Rogers - Chuyên gia đánh giá tại MotaWord

Bài viết này được biên soạn và hiệu đính bởi Mark Rogers, Chuyên gia Đánh giá tại MotaWord, dựa trên kinh nghiệm trực tiếp trong việc chuẩn bị các báo cáo đánh giá bằng cấp cho các trường đại học Hoa Kỳ, các vụ bảo lãnh việc làm và các trường hợp nhập cư. MotaWord đạt chứng nhận SOC 2 và là thành viên doanh nghiệp của ATA và ITI, cung cấp dịch vụ đánh giá chứng chỉ bằng hơn 100 ngôn ngữ cho người nộp đơn, trường đại học, nhà tuyển dụng và các công ty luật về nhập cư. Mỗi bản đánh giá do MotaWord chuẩn bị đều đi kèm với phân tích chi tiết về bằng cấp học thuật của bạn và bằng cấp tương đương trong hệ thống giáo dục Hoa Kỳ. Tìm hiểu về dịch vụ đánh giá của chúng tôi →