Est-il possible d'obtenir une évaluation de ses diplômes avant d'être diplômé ?

Est-il possible d'obtenir une évaluation de ses diplômes avant d'être diplômé ?

Les évaluateurs de diplômes peuvent souvent préparer une évaluation de diplôme avant l’obtention du diplôme en utilisant les dossiers disponibles jusqu’à présent. Une évaluation des diplômes est une comparaison professionnelle de vos relevés de notes universitaires avec le système américain. Les relevés de notes officiels à ce jour, la vérification d'inscription, les résultats provisoires et les lettres de date limite de réussite peuvent appuyer une évaluation de diplôme en cours. L'évaluation précisera ce qui a été accompli. Elle ne peut pas certifier un diplôme qui n'a pas été décerné. L'évaluation finale des diplômes nécessite généralement le relevé de notes final et le certificat ou le diplôme d'études. L'établissement scolaire, l'employeur ou l'organisme destinataire décide si une évaluation en cours est acceptable pour son échéance spécifique. Découvrez comment nous traduisons les relevés de notes universitaires pour les évaluations académiques.

Ce qu'une évaluation avant l'obtention du diplôme peut et ne peut pas montrer

Une évaluation accompagnée de documents provisoires peut indiquer le niveau et le contenu des travaux de cours réalisés jusqu'à présent. Il peut indiquer que l'étudiant est inscrit à un programme, le nombre d'années d'études complétées et comment la partie complétée du programme se compare au système américain. Elle ne peut pas attester de l'obtention d'un diplôme ni accorder l'équivalence américaine d'un diplôme obtenu.

Cette distinction est importante car certains organismes destinataires exigent la preuve d'une qualification complète, et non seulement la preuve de progrès vers son obtention. Si un programme d'études supérieures exige un baccalauréat, une évaluation indiquant que le diplôme est en cours ne satisfera pas à cette exigence. L'évaluateur ne peut que rapporter ce que les dossiers indiquent.

Documents à l'appui d'une évaluation en cours

Les documents courants pouvant justifier une évaluation de diplôme avant l’obtention du diplôme incluent :

• Relevés de notes officiels délivrés à ce jour
• Une lettre d'inscription
• Un exposé des résultats
• Tout certificat provisoire
• Lettre d'achèvement prévue de l'établissement Plus le document est officiel et détaillé, plus il est utile à l'évaluateur. La liste exacte dépend de l'évaluateur et du pays. Un relevé de notes à jour est généralement la meilleure option car il indique les cours spécifiques suivis. Une lettre d'inscription seule peut s'avérer insuffisante pour une évaluation pertinente. Avant de passer commande, veuillez vérifier les documents requis.

En quoi une évaluation en cours diffère-t-elle d'une évaluation finale ?

Une évaluation en cours décrit le travail accompli jusqu'à présent et indique que le diplôme n'a pas encore été décerné. Une évaluation finale atteste de l'équivalence totale aux États-Unis du diplôme obtenu. L'évaluation finale requiert le relevé de notes final et le diplôme ou le certificat d'études.

L'évaluation en cours étant incomplète, elle pourrait ne pas avoir la même valeur. Une université peut l'utiliser pour une décision d'admission préliminaire, mais exige une évaluation finale avant l'inscription. Un employeur peut l'accepter dans le cadre d'une offre conditionnelle, mais pas pour une embauche permanente.

Mise à jour de l'évaluation après l'obtention du diplôme

Une fois le diplôme obtenu, vous aurez généralement besoin d'une nouvelle évaluation ou d'une évaluation mise à jour basée sur le relevé de notes final et le diplôme. L'évaluation en cours ne peut être considérée comme une preuve d'obtention d'un diplôme. Le soumettre après l'obtention du diplôme sans mise à jour peut engendrer de la confusion ou des retards.

Certains évaluateurs proposent une voie de mise à niveau permettant de passer d'une évaluation en cours à une évaluation finale. Vous devrez peut-être soumettre à nouveau les documents finaux et payer des frais supplémentaires. L'évaluateur délivrera ensuite un rapport final indiquant l'équivalence américaine du diplôme obtenu. Il s'agit d'une étape distincte de l'évaluation initiale.

Quand l'évaluation d'un diplôme incomplet suffit-elle pour l'admission ?

Une évaluation des diplômes avant l'obtention du diplôme final peut suffire à l'admission lorsque l'université d'accueil accepte explicitement les évaluations en cours ou conditionnelles. Certains programmes d'études supérieures permettent aux candidats de soumettre une évaluation des cours suivis à ce jour, à condition que l'évaluation finale parvienne avant l'inscription. D'autres exigent une évaluation finale au moment du dépôt de la demande.

Si le bureau des admissions n'énonce pas de politique en la matière, renseignez-vous directement. Renseignez-vous pour savoir si une évaluation en cours sera acceptée et quelle est la date limite pour la version finale. Une évaluation provisoire permet de faire avancer une demande, mais elle ne remplace pas le diplôme final lorsque l'établissement l'exige. Explorez quels facteurs influencent les délais d'évaluation des diplômes.

Ce que les établissements d'accueil acceptent à chaque étape

Chaque établissement d'accueil décide de ce qu'il accepte à chaque étape. Les universités, les employeurs, les organismes d'agrément et les agences d'immigration ont des règles différentes. Certains acceptent une évaluation de diplôme en cours pour un examen anticipé. D'autres la rejettent catégoriquement car ils ont besoin d'une preuve de diplôme complet.

Vérifiez auprès de la personne ou de l'entité visée avant de consacrer du temps et de l'argent à une évaluation. Demandez-leur s'ils acceptent une évaluation avec des documents provisoires et ce dont ils auront besoin après l'obtention du diplôme. Cela permet d'éviter une situation où l'évaluation arrive mais ne répond pas aux besoins de l'institution. Si vous comparez les prestataires, vérifiez si l’évaluateur est membre de la NACES, car de nombreuses institutions reconnaissent les évaluations des organisations membres de la NACES.

Foire aux questions

Puis-je utiliser une évaluation en cours pour une demande de visa de travail ?

L'évaluation des études en cours peut être utile à des fins d'immigration aux États-Unis, mais elle ne transforme pas un programme incomplet en un diplôme achevé. Dans le cadre des demandes de visa H-1B, les cours universitaires suivis peuvent, dans certaines circonstances, être combinés à une expérience professionnelle qualifiante pour établir l'équivalent d'un diplôme de licence américain. Les cours suivis peuvent également être pertinents pour d'autres catégories de visas, en fonction de leurs exigences spécifiques.

Toutefois, l'évaluation d'un diplôme incomplet à elle seule ne suffira pas à satisfaire aux exigences de diplôme de licence pour le visa H-1B. De même, si un poste PERM exige un diplôme complet, les études en vue d'un diplôme inachevé ne peuvent pas être utilisées pour satisfaire à cette exigence de diplôme. Apprenez-en davantage sur les évaluations académiques pour le parrainage de visa H-1B.

Que se passe-t-il si mon université ne peut pas délivrer de relevé de notes final avant la date limite ?

Demandez à l'établissement d'accueil si une lettre de fin d'études prévue ou un relevé de notes sera accepté temporairement. Certaines institutions autorisent une soumission conditionnelle. L'évaluateur ne peut travailler qu'avec des documents officiels existants.

Comment puis-je modifier une évaluation en cours après l'obtention de mon diplôme ?

Une fois diplômé, contactez le service d'évaluation des diplômes qui a préparé votre rapport initial pour vous renseigner sur sa mise à jour ou son processus de réévaluation. Vous devrez généralement soumettre votre relevé de notes final et la preuve que le diplôme a été obtenu, après quoi l'évaluateur pourra mettre à jour le rapport pour refléter la qualification complète. Les frais supplémentaires, les documents requis et les délais de traitement varient selon le service d'évaluation.

Une évaluation fondée sur des documents provisoires paraît-elle moins crédible ?

Cela paraît différent, pas forcément moins crédible. Cela reflète fidèlement le fait que le diplôme n'était pas encore achevé au moment de l'évaluation. L'organisme destinataire décide si ce délai est acceptable pour son objectif.

Pour une évaluation utilisable dès maintenant, alors que vos études sont encore en cours, basez-vous sur les documents officiels les plus solides dont vous disposez. Les services d’évaluation académique de MotaWord peuvent préparer une évaluation basée sur les documents disponibles et vous aider à la mettre à niveau une fois votre diplôme final obtenu.

Mark Rogers -Spécialiste de l'évaluation chez MotaWord

Rédigé et relu par Mark Rogers, spécialiste en évaluation chez MotaWord, s'appuyant sur son expérience directe en matière d'évaluation des diplômes pour les admissions universitaires américaines, les parrainages d'emploi et les dossiers d'immigration. MotaWord est certifiée SOC 2 et membre corporatif de l'ATA et de l'ITI, produisant des évaluations de titres de compétences dans plus de 120 langues pour les candidats, les universités, les employeurs et les cabinets d'avocats spécialisés en immigration. Chaque évaluation réalisée par MotaWord est accompagnée d'une analyse détaillée de vos diplômes universitaires et de leur équivalent dans le système américain. Découvrez nos services d'évaluation →