Điều gì sẽ xảy ra với việc đánh giá bằng cấp khi hệ thống giáo dục bị gián đoạn?

“Trường tôi hiện nằm trong vùng lãnh thổ bị chiếm đóng.”

Cách đây không lâu, MotaWord đã nhận được một tin nhắn tương tự từ một khách hàng muốn đánh giá bằng cấp của họ từ Ukraine, được cấp bởi một trường đại học hiện đang nằm sau chiến tuyến của kẻ thù.

Khó có thể tưởng tượng một ví dụ nào rõ ràng hơn để minh họa tại sao việc đánh giá bằng cấp không phải lúc nào cũng hoạt động dựa trên những giả định thông thường. Một người từng phải đối mặt với chiến tranh, di dời hoặc chiếm đóng có thể nhận thấy trường đại học mà họ từng theo học không thể tiếp cận được, hồ sơ cần thiết không thể lấy được, hoặc những người thường xác minh trình độ học vấn của họ nay không còn liên lạc được. Nền giáo dục của họ vẫn còn đó, nhưng một số phương pháp ghi chép thông thường về nó có thể đã thay đổi.

Đối với những người đánh giá chứng chỉ, điều đó tạo ra một trách nhiệm khó khăn: làm thế nào để duy trì các tiêu chuẩn cần thiết cho một quá trình đánh giá đáng tin cậy mà không yêu cầu mọi người cung cấp các tài liệu mà, do những hoàn cảnh đặc biệt như thế này, họ đơn giản là không có cách nào để có được?

Ukraine đã đặt ra câu hỏi này một cách đặc biệt gay gắt đối với các nhà đánh giá bằng cấp kể từ cuộc xâm lược toàn diện của Nga vào tháng 2 năm 2022. Các trường đại học đã bị hư hại, phải di dời, tái định cư hoặc buộc phải tạm ngừng hoạt động bình thường. Hồ sơ trở nên khó tiếp cận, sinh viên và nhân viên trường đại học phải di dời, và việc liên lạc với các tổ chức đôi khi trở nên khó khăn hoặc không thể thực hiện được.

Việc đáp ứng một cách phù hợp đòi hỏi sự linh hoạt hơn trong việc lập hồ sơ và xử lý thông tin, đồng thời vẫn tiếp tục xác định trình độ học vấn một cách đáng tin cậy nhất có thể. Để tìm hiểu những nguyên nhân thường làm chậm quá trình đánh giá ngay cả trong điều kiện bình thường, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về sự chậm trễ trong đánh giá.

Kỳ vọng về phim tài liệu trong thời kỳ khủng hoảng

Việc đánh giá bằng cấp phụ thuộc vào việc tiếp cận các hồ sơ giáo dục đáng tin cậy. Trong điều kiện bình thường, người nộp đơn có thể nhận bằng tốt nghiệp và bảng điểm từ các trường đại học của mình, các trường đại học có thể phản hồi các yêu cầu xác minh, và các đơn vị thẩm định có thể tham khảo các nguồn đáng tin cậy để xác nhận tình trạng của các trường và bằng cấp. Để xem các tài liệu mà một bản đánh giá thường yêu cầu, hãy đọc danh sách kiểm tra tài liệu đánh giá của chúng tôi.

Trong giai đoạn ngay sau một sự gián đoạn lớn, một số yêu cầu này có thể trở nên không hợp lý hoặc không thể đáp ứng được đối với người nộp đơn.

Người bị di dời có thể chỉ có quyền truy cập vào bản sao điện tử của các tài liệu giáo dục. Một tổ chức có thể đang hoạt động với năng lực quản lý giảm hoặc từ một địa điểm khác. Hồ sơ từ các tổ chức ở những khu vực bị chiếm đóng hoặc bị ảnh hưởng nặng nề có thể tạm thời không thể truy cập được. Các thủ tục xác minh trực tiếp thường mất vài ngày hoặc vài tuần có thể sẽ không còn hoạt động được nữa.

Trong những trường hợp này, người thẩm định chứng chỉ có thể tạm thời điều chỉnh các yêu cầu về giấy tờ. Điều này không có nghĩa là bỏ qua việc xác minh hoặc cho rằng bằng cấp đã được hoàn thành. Điều đó có nghĩa là cần xem xét liệu các bằng chứng đáng tin cậy khác có thể chứng minh được những sự thật giáo dục tương tự hay không.

Hồ sơ điện tử, cơ sở dữ liệu của chính phủ, các bản sao đã được cấp trước đó, dịch vụ kỹ thuật số của các tổ chức và các thông tin có thể kiểm chứng độc lập khác có thể trở nên đặc biệt quan trọng. Các bằng chứng cần thiết sẽ khác nhau tùy từng trường hợp, đặc biệt là khi quyền truy cập hồ sơ khác nhau đáng kể giữa các tổ chức và khu vực. Nếu những tài liệu đó bằng tiếng Ukraina, chúng cũng cần bản dịch tiếng Anh được chứng thực. Để biết thêm chi tiết, hãy xem dịch vụ dịch thuật tiếng Ukraina được chứng nhận của chúng tôi.

Sự khác biệt nằm ở chỗ duy trì tiêu chuẩn bằng chứng và xem xét lại hình thức mà bằng chứng phải có. Một cuộc khủng hoảng có thể khiến các tài liệu thông thường không có sẵn mà không làm cho việc xác lập lịch sử giáo dục cơ bản trở nên bất khả thi.

Ukraine và tầm quan trọng ngày càng tăng của hồ sơ kỹ thuật số

Trường hợp của Ukraine đặc biệt mang tính hướng dẫn vì phản ứng của nước này cũng đã chứng minh tầm quan trọng của cơ sở hạ tầng giáo dục kỹ thuật số quốc gia.

Trước cuộc xâm lược toàn diện, Ukraine đã thiết lập Cơ sở dữ liệu điện tử thống nhất quốc gia về giáo dục, được gọi là EDEBO. Cơ sở dữ liệu này chứa thông tin chi tiết về các cơ sở giáo dục, sinh viên và tài liệu giáo dục của Ukraine. Trong thời chiến, việc tiếp cận thông tin giáo dục điện tử tập trung ngày càng trở nên quan trọng khi người dân Ukraine phải di tản cả trong nước và ra nước ngoài.

Vào năm 2022, chính quyền Ukraine đã mở rộng các cơ chế cho phép cá nhân truy cập thông tin về quá trình học tập và các tài liệu giáo dục của họ trong hệ thống EDEBO bằng cách sử dụng hệ thống nhận dạng kỹ thuật số Diia của chính phủ. Bộ Giáo dục và Khoa học đã thảo luận cụ thể về những diễn biến này trong bối cảnh những người bị di dời, đang sinh sống tại các vùng lãnh thổ bị chiếm đóng tạm thời hoặc đang ở ngoài Ukraine.

Sau đó, Ukraine tiếp tục mở rộng cơ sở hạ tầng kỹ thuật số này. Vào năm 2024, các tài liệu giáo dục đã có sẵn thông qua ứng dụng di động Diia. Các hồ sơ được hỗ trợ bao gồm bằng cấp giáo dục trung học và nhiều loại bằng cấp giáo dục đại học khác, bao gồm bằng Cử nhân, Chuyên gia, Thạc sĩ và Tiến sĩ.

Những phát triển này rất quan trọng đối với việc đánh giá bằng cấp quốc tế vì chúng cung cấp thêm các phương tiện chính thức để xác lập quá trình học tập. Trong trường hợp các hồ sơ phù hợp có sẵn dưới dạng điện tử thông qua hệ thống của chính phủ, người thẩm định có thể xác nhận thông tin mà không cần phụ thuộc hoàn toàn vào việc người nộp đơn nhận được tài liệu giấy mới được cấp từ một cơ quan nào đó.

Tuy nhiên, hồ sơ kỹ thuật số không phải là phổ biến ở mọi nơi. Phạm vi bảo hiểm phụ thuộc một phần vào thời điểm cấp chứng chỉ và liệu thông tin của chứng chỉ đó đã được nhập vào các cơ sở dữ liệu liên quan hay chưa. Các hồ sơ liên quan đến các tổ chức hoặc vùng lãnh thổ bị ảnh hưởng bởi sự chiếm đóng cũng có thể gây ra những khó khăn bổ sung. Do đó, các nhà thẩm định vẫn cần xem xét hoàn cảnh của từng trường hợp cụ thể chứ không nên cho rằng mọi bằng cấp của Ukraine đều có thể được xác minh bằng cùng một phương pháp.

Thay đổi tiêu chuẩn tài liệu mà không thay đổi chứng chỉ

Sự gián đoạn trong hệ thống giáo dục chủ yếu làm thay đổi các điều kiện mà theo đó lịch sử giáo dục có thể được ghi chép và xác minh. Việc đó tự nó không làm thay đổi ý nghĩa học thuật của các chứng chỉ đã được cấp trước đó.

Sự phân biệt này là rất quan trọng.

Đánh giá bằng cấp bao gồm cả việc xác định bằng cấp đó thể hiện điều gì và chứng minh rằng cá nhân đó thực sự đã đạt được bằng cấp đó. Trong thời kỳ ổn định, các thủ tục giấy tờ tiêu chuẩn thường cho phép giải quyết những vấn đề đó cùng một lúc. Trong thời kỳ khủng hoảng, chúng có thể cần được xem xét riêng biệt hơn.

Trình độ học vấn của một bằng cấp được công nhận tại Ukraine vẫn có thể được đánh giá dựa trên cấu trúc của hệ thống giáo dục Ukraine, các yêu cầu của chương trình, uy tín của cơ sở cấp bằng và các tiêu chuẩn áp dụng tại thời điểm cấp bằng. Để tìm hiểu cách thức kiểm tra tính công nhận của một tổ chức, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về việc xác minh các tổ chức trên toàn cầu. Đồng thời, người thẩm định có thể cần sử dụng các nguồn hoặc hình thức tài liệu khác nhau để xác lập hồ sơ học vấn của từng ứng viên. Để so sánh bằng cấp của Ukraine với bằng cấp của Hoa Kỳ, hãy đọc hướng dẫn của chúng tôi về đánh giá học thuật đối với bằng cấp của Ukraine.

Trong giai đoạn ngay sau cuộc xâm lược, điều này có thể đồng nghĩa với việc chấp nhận những hình thức bằng chứng mà thông thường sẽ không được ưa chuộng khi không có sẵn các tài liệu thông thường hơn. Khi các cơ sở giáo dục và cơ quan chính phủ của Ukraine phát triển và mở rộng hệ thống kỹ thuật số, hồ sơ điện tử chính thức ngày càng trở thành một phương tiện khác để chứng minh trình độ chuyên môn.

Do đó, tiêu chuẩn về tài liệu không nhất thiết phải giữ nguyên khi hoàn cảnh liên quan đến việc tiếp cận hồ sơ giáo dục đã thay đổi về cơ bản.

Việc đánh giá bằng cấp phải tính đến các hoàn cảnh cụ thể.

Tính nhất quán rất quan trọng trong việc đánh giá bằng cấp, nhưng tính nhất quán không có nghĩa là bỏ qua những trường hợp ngoại lệ. Việc yêu cầu các tài liệu mà người nộp đơn không thể có được một cách hợp lý do chiến tranh, di dời hoặc chiếm đóng không làm cho quá trình đánh giá trở nên đáng tin cậy hơn. Câu hỏi đặt ra là liệu có đủ bằng chứng để xác minh quá trình học vấn của người nộp đơn hay không.

Ukraine cho thấy sự cân bằng đó có thể phát triển như thế nào. Sự gián đoạn tức thời sau cuộc xâm lược năm 2022 đòi hỏi sự linh hoạt hơn trong việc lập hồ sơ, trong khi việc mở rộng các cơ sở dữ liệu của chính phủ và hồ sơ giáo dục điện tử sau đó đã tạo ra những cách thức mới để xác minh bằng cấp.

Vậy còn khách hàng có trường đại học nằm trong vùng lãnh thổ bị chiếm đóng thì sao? Chúng tôi đã xác định rằng trường đại học và bằng cấp đó được công nhận hợp lệ trong hệ thống giáo dục Ukraine vào thời điểm tốt nghiệp. Chúng tôi đánh giá tấm bằng dựa trên bản chất của nó: một bằng cấp của Ukraine do một trường đại học Ukraine cấp. Việc chiếm đóng lãnh thổ sau đó không biến nó thành bằng cấp của Nga hay thay đổi hệ thống giáo dục mà theo đó nó đã được hoàn thành.

Vụ việc đó cho thấy rõ lý do tại sao hoàn cảnh lại quan trọng trong việc đánh giá bằng cấp. Các tiêu chuẩn về giấy tờ có thể cần phải điều chỉnh khi việc tiếp cận hồ sơ bị gián đoạn, nhưng mục tiêu vẫn không thay đổi: xác định trình độ học vấn mà người nộp đơn thực sự đã hoàn thành và đánh giá nó trong bối cảnh học thuật và lịch sử phù hợp.

Chi phí đánh giá chứng chỉ là bao nhiêu và thời gian thực hiện nhanh đến mức nào?

Dịch vụ đánh giá học thuật của MotaWord được thực hiện trong vòng 72 giờ với giá 65 đô la. Nếu hồ sơ của bạn bị ảnh hưởng bởi chiến tranh hoặc di dời, hãy cho chúng tôi biết bạn có những tài liệu nào khi đặt hàng. Dịch vụ dịch thuật được chứng nhận có thể được thêm vào cùng một đơn đặt hàng ngay tại bước báo giá, và chúng tôi cung cấp hỗ trợ trực tuyến 24/7.

Khi bạn sẵn sàng để bằng cấp của mình được đánh giá, dịch vụ đánh giá học thuật của MotaWord có thể xem xét bằng tốt nghiệp và bảng điểm của bạn và cho biết mức độ tương đương với bằng cấp của Hoa Kỳ.

Mark Rogers - Chuyên gia đánh giá tại MotaWord

Bài viết này được biên soạn và hiệu đính bởi Mark Rogers, Chuyên gia Đánh giá tại MotaWord, dựa trên kinh nghiệm đánh giá bằng cấp của MotaWord, bao gồm cả bằng cấp từ các trường đại học Ukraine. MotaWord đạt chứng nhận SOC 2 Type II và là thành viên doanh nghiệp của ATA và ITI, cung cấp dịch vụ đánh giá học thuật và dịch thuật được chứng nhận bằng hơn 120 ngôn ngữ. Xem dịch vụ đánh giá bằng cấp của chúng tôi →