Cách diễn giải báo cáo đánh giá học tập

Nếu bạn đã hoàn thành chương trình học của mình bên ngoài Hoa Kỳ và muốn học tập, làm việc hoặc được cấp phép ở đây, bạn có thể sẽ cần một Báo cáo Đánh giá Học thuật. Mặc dù nghe có vẻ đáng sợ, nhưng nó thực sự là một tài liệu hữu ích chia nhỏ chứng chỉ nước ngoài của bạn thành một cái gì đó mà các tổ chức Hoa Kỳ có thể hiểu được.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn định nghĩa về các báo cáo đánh giá học thuật, lý do tại sao chúng quan trọng và những gì đi kèm với chúng. Cho dù bạn đang nộp đơn vào một trường đại học, được cấp phép trong nghề hoặc tìm kiếm việc làm, hiểu các đánh giá học thuật là chìa khóa để chứng chỉ của bạn được công nhận.

Báo cáo đánh giá học thuật là gì và ai cần một báo cáo?

Hãy nghĩ về Báo cáo Đánh giá Học thuật như một bản dịch, nhưng ngoài ngôn ngữ, nó còn dịch giáo dục của bạn. Nó so sánh việc học của bạn ở nước ngoài với hệ thống giáo dục Hoa Kỳ để các trường học, nhà tuyển dụng hoặc hội đồng cấp phép có thể hiểu những gì bạn đã đạt được.

Những báo cáo này thường được yêu cầu bởi:

• Các trường đại học và cao đẳng Hoa Kỳ để tuyển sinh và chuyển khoản tín dụng.
• Nhà tuyển dụng, để xác nhận bằng cấp của bạn phù hợp với yêu cầu công việc.
• Ban cấp phép, đặc biệt là trong chăm sóc sức khỏe, kỹ thuật hoặc luật.
• Văn phòng xuất nhập cảnh, đối với các đơn xin thị thực hoặc kiến nghị thẻ xanh.

Vì vậy, nếu việc học của bạn được hoàn thành bên ngoài Hoa Kỳ, rất có thể bạn sẽ cần báo cáo này vào một thời điểm nào đó.

Tại sao những báo cáo này lại quan trọng đối với trường học, việc làm và giấy phép

Không phải mọi hệ thống giáo dục đều được cấu trúc giống nhau. “Bằng cử nhân” ở một quốc gia có thể không giống nhau về thời lượng, môn học hoặc chuyên môn như ở Hoa Kỳ Đánh giá học thuật sẽ điền vào những khoảng trống đó. Nó giúp đảm bảo:

• Đội tuyển sinh biết bạn đủ điều kiện.
• Nhà tuyển dụng có thể so sánh bằng cấp của bạn với bằng tương đương của Hoa Kỳ.
• Ban cấp phép có thể xác nhận khóa đào tạo của bạn đáp ứng các tiêu chuẩn của họ.

Những báo cáo này giúp cuộc sống dễ dàng hơn cho những người ra quyết định và mở ra cánh cửa cho các chuyên gia và sinh viên quốc tế.

Phá vỡ cấu trúc của báo cáo đánh giá học thuật

Mặc dù các định dạng có thể thay đổi một chút tùy thuộc vào cơ quan, hầu hết các báo cáo đánh giá học thuật bao gồm một vài phần cốt lõi:

1. Nền tảng giáo dục của bạn Điều này phác thảo nơi bạn học, bằng cấp bạn kiếm được và khi nào. Nó thường bao gồm tên của các tổ chức, chức danh của các bằng cấp và số năm tham dự hoặc tốt nghiệp.

2. Ảnh chụp nhanh từng khóa học Mỗi môn học bạn học đều được liệt kê, với điểm số và tín chỉ. Người đánh giá chuyển đổi điểm số và giờ học đó thành tương đương ở Hoa Kỳ, điều này rất hữu ích cho việc nhập học và đôi khi được yêu cầu để chuyển tín chỉ.

3. Giải thích về tương đương lớp Phần này phù hợp điểm số của bạn với thang điểm của Hoa Kỳ. Vì không phải tất cả các quốc gia đều sử dụng A—F hoặc tỷ lệ phần trăm, điều này giúp mọi người duy trì cùng một trang.

4. Điểm trung bình tương đương Hoa Kỳ của bạn Đây là điểm trung bình tương đương của Hoa Kỳ dựa trên bảng điểm của bạn. Nhiều trường học và nhà tuyển dụng sử dụng điều này để so sánh các ứng viên một cách công bằng.

5. Tóm tắt và Khuyến nghị cuối cùng Điều này kết thúc mọi thứ bằng cách nêu rõ thông tin nước ngoài của bạn tương đương với những gì ở Hoa Kỳ. Ví dụ, nó có thể nói “tương đương với bằng cử nhân quản trị kinh doanh của Hoa Kỳ.”

6. Báo cáo được đánh giá như thế nào Tại đây, người đánh giá giải thích cách họ đạt được kết luận của mình, thường trích dẫn các tài liệu tham khảo, tiêu chuẩn thể chế và khuôn khổ giáo dục cụ thể của từng quốc gia.

Các khái niệm đánh giá phổ biến mà bạn sẽ gặp phải

Dưới đây là bảng phân tích một số thuật ngữ quan trọng thường được sử dụng trong đánh giá học thuật:

• Yêu cầu đầu vào: Những gì bạn cần để bắt đầu đi học Đây là những điều kiện tiên quyết mà bạn phải đáp ứng trước khi tham gia chương trình của mình. Ví dụ, việc học xong trung học thường là cần thiết trước khi bắt đầu chương trình cử nhân. Người đánh giá kiểm tra điều này để đảm bảo giáo dục của bạn phù hợp với con đường học tập tiêu chuẩn.

• Thời lượng chương trình: Phải mất bao lâu Đây là khoảng thời gian chính thức mà chương trình của bạn cần để hoàn thành (không phải bạn mất bao lâu). Bằng cử nhân ba năm được đánh giá như vậy, ngay cả khi bạn hoàn thành bằng hai hoặc kéo dài nó lên năm.

• Bằng chứng tốt nghiệp: Cho thấy bạn thực sự đã kiếm được bằng cấp Đây là nơi mọi thứ có thể trở nên khó khăn. Người đánh giá cần xác nhận rằng bạn đã hoàn thành chương trình của mình. Bằng chứng tốt nhất là bằng tốt nghiệp của bạn. Nhưng nếu điều đó không có sẵn, một phần bổ sung bằng tốt nghiệp, thư tốt nghiệp từ trường đại học hoặc thậm chí một bảng điểm với ngày tốt nghiệp có thể hiệu quả. Bất cứ điều gì bạn gửi, nó phải chính thức và bao gồm:

• Tên trường đại học

• Tiêu đề bằng cấp

• Tên của bạn

• Lĩnh vực nghiên cứu

• Ngày trao học hoặc tốt nghiệp

• Tiêu đề bằng cấp nước ngoài: Bằng cấp của bạn được gọi là gì Đây là tên của bằng cấp mà bạn đạt được, chẳng hạn như “Licenciatura”, “Baccalaureus” hoặc “Diplôme d'Études Supérieures.” Những điều này khác nhau tùy theo quốc gia và thường yêu cầu giải thích hoặc dịch sang một văn bản tương đương của Hoa Kỳ.

• Lĩnh vực nghiên cứu nước ngoài: Những gì bạn chuyên về Đây là lĩnh vực bạn tập trung vào - chuyên ngành của bạn. Điều quan trọng là phải báo cáo tên chính xác được sử dụng ở quốc gia của bạn, ngay cả khi nó không phù hợp với thuật ngữ tiêu chuẩn của Hoa Kỳ. Người đánh giá sẽ xác định mức tương đương gần nhất ở Hoa Kỳ

• Bằng cấp tương đương Hoa Kỳ: Giáo dục của bạn theo thuật ngữ Mỹ Đây là phán quyết cuối cùng: bằng cấp và chuyên ngành của bạn được coi là tương đương trong hệ thống Hoa Kỳ. Nó có thể là “Cử nhân Nghệ thuật Khoa học Chính trị” hoặc “Thạc sĩ Khoa học về Kỹ thuật Máy tính”, tùy thuộc vào môn học và chứng chỉ của bạn.

Tại sao mỗi phần quan trọng đến vậy

Mỗi phần của báo cáo phục vụ một mục đích:

• Nền tảng giáo dục xây dựng một mốc thời gian cho con đường học tập của bạn.
• Phân tích khóa học và chuyển đổi điểm cho thấy chiều sâu kiến thức của bạn.
• GPA cung cấp cho các tổ chức Hoa Kỳ một con số quen thuộc để làm việc.
• Bản tóm tắt liên kết mọi thứ lại với nhau và nêu rõ thông tin đăng nhập của bạn có giá trị ở Hoa Kỳ.

Việc trình bày thông tin này giúp tiết kiệm thời gian và sự nhầm lẫn, đồng thời giúp bạn tự tin tiến về phía trước.

Cách người đánh giá xác minh thông tin đăng nhập của bạn

Xác minh thông tin đăng nhập của bạn là một phần quan trọng trong quá trình đánh giá. Người đánh giá không chỉ lấy tài liệu của bạn theo mệnh giá mà họ xác nhận rằng tổ chức của bạn được công nhận, bằng cấp của bạn đã được trao hợp pháp và bảng điểm của bạn là xác thực.

Đó là lý do tại sao việc sử dụng các tài liệu chính thức là rất quan trọng. Hầu hết các nhà đánh giá sẽ không chấp nhận bảng điểm, ảnh hoặc ảnh chụp màn hình kỹ thuật số không chính thức. Gửi bảng điểm niêm phong, văn bằng gốc hoặc bản sao có chứng thực bất cứ khi nào có thể. Điều này không chỉ tăng tốc độ đánh giá mà còn xây dựng niềm tin vào ứng dụng của bạn.

Nếu thiếu một cái gì đó thì sao?

Tài liệu bị thiếu có thể trì hoãn báo cáo của bạn. Nếu bạn thiếu bằng tốt nghiệp hoặc bảng điểm của bạn không liệt kê ngày tốt nghiệp, đừng hoảng sợ. Bạn thường có thể nhận được một lá thư chính thức từ trường đại học của bạn xác nhận tốt nghiệp của bạn. Miễn là các tài liệu đến từ một nguồn chính thức và đáp ứng các tiêu chí cần thiết, đánh giá của bạn có thể tiến tới.

Ai dựa vào báo cáo đánh giá học thuật?

Bạn có thể ngạc nhiên khi có bao nhiêu tổ chức dựa vào các báo cáo này:

• Các trường đại học và cao đẳng sử dụng chúng để quyết định nhận sinh viên hay chuyển tín chỉ.
• Nhà tuyển dụng kiểm tra họ để xem liệu trình độ học vấn của bạn có phù hợp với yêu cầu công việc hay không.
• Hội đồng cấp phép chuyên nghiệp sử dụng chúng để xác định xem nền giáo dục của bạn có đủ điều kiện để bạn tham gia các kỳ thi chứng chỉ hoặc được cấp phép hay không.
• Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thể yêu cầu họ xin visa hoặc thẻ xanh yêu cầu bằng chứng giáo dục.

Có được dịch vụ đánh giá học thuật phù hợp

Không phải tất cả các công ty đánh giá chứng chỉ đều giống nhau. Một vài điều cần lưu ý khi chọn một:

• Họ có phải là thành viên của các tổ chức như NACES hoặc AICE không?
• Họ có cung cấp cả đánh giá chung và đánh giá từng khóa học không?
• Họ có thể điều chỉnh báo cáo cho các mục đích cụ thể (ví dụ: USCIS, hội đồng cấp phép) không?
• Thời gian quay vòng của họ là gì?
• Dịch vụ khách hàng của họ đáp ứng như thế nào?

Nếu người nhận của bạn có sở thích cụ thể (một số trường đại học hoặc cơ quan chỉ chấp nhận đánh giá từ một số nhà cung cấp nhất định), hãy luôn kiểm tra với họ trước khi đặt hàng.

Các câu hỏi thường gặp (FAQ) về báo cáo đánh giá học tập

1. Mất bao lâu để có được một báo cáo đánh giá học thuật?

Thời gian xử lý khác nhau tùy theo nhà cung cấp, nhưng hầu hết các đánh giá tiêu chuẩn mất từ 5 đến 10 ngày làm việc sau khi nhận được tất cả các tài liệu cần thiết. Một số dịch vụ cung cấp các tùy chọn gấp rút với một khoản phí bổ sung.

2. Tôi có thể sử dụng cùng một báo cáo đánh giá cho nhiều mục đích (ví dụ: trường học, công việc, nhập cư) không?

Không phải lúc nào cũng vậy. Một số tổ chức yêu cầu một loại đánh giá cụ thể, như báo cáo từng khóa học cho tuyển sinh đại học hoặc báo cáo chung về nhập cư hoặc việc làm. Tốt nhất là xác nhận với mỗi người nhận. Nhiều người đánh giá, bao gồm cả MotaWord, có thể điều chỉnh các báo cáo theo các nhu cầu khác nhau.

3. Tôi có cần dịch tài liệu của mình trước khi gửi chúng không?

Nếu bạn đang sử dụng MotaWord, không, bạn không cần xử lý bản dịch riêng biệt. MotaWord cung cấp bản dịch tiếng Anh được chứng nhận cho các tài liệu của bạn như một phần của dịch vụ đánh giá. Nếu bạn đang sử dụng một nhà cung cấp khác, hãy kiểm tra chính sách của họ; nhiều người yêu cầu bản dịch phải được gửi trước.

4. Tài liệu gốc của tôi có được trả lại cho tôi không?

Hầu hết các cơ quan đánh giá chấp nhận bản sao kỹ thuật số hoặc bản quét được chứng nhận và không yêu cầu bản gốc. Nếu bạn gửi tài liệu vật lý, hãy kiểm tra chính sách hoàn trả của nhà cung cấp trước. Một số tính phí vận chuyển trả lại hoặc có thể không trả lại tài liệu trừ khi được yêu cầu.

5. Điều gì xảy ra nếu bằng cấp của tôi đến từ một trường không được công nhận?

Nếu trường của bạn không được công nhận bởi Bộ Giáo dục của đất nước hoặc một cơ quan kiểm định được công nhận, bằng cấp của bạn có thể không được chấp nhận để đánh giá. Người đánh giá thường sẽ bao gồm một ghi chú trong báo cáo giải thích tình trạng của tổ chức. Tốt nhất là xác minh sự công nhận của tổ chức của bạn trước khi bắt đầu quá trình đánh giá.

Làm cho giáo dục của bạn trở nên quan trọng ở Hoa Kỳ với MotaWord

Báo cáo Đánh giá Học thuật nghe có vẻ chính thức, nhưng về cốt lõi, chúng là về cơ hội. Họ biến nền giáo dục quốc tế của bạn thành thứ mà các trường học, nhà tuyển dụng và hội đồng cấp phép ở Hoa Kỳ có thể làm việc cùng.

Nếu bạn đã sẵn sàng để tiến lên với hành trình học tập hoặc chuyên nghiệp của mình ở Hoa Kỳ, MotaWord cung cấp các dịch vụ đánh giá học thuật nhanh chóng, giá cả phải chăng và chính xác. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi đảm bảo thông tin đăng nhập của bạn được xem xét và trình bày chính xác — không có phỏng đoán, không chậm trễ.

Sẵn sàng để được công nhận bằng cấp của bạn?
Bắt đầu đánh giá học tập của bạn với MotaWord ngay hôm nay và thực hiện bước tiếp theo hướng tới mục tiêu của bạn.

Mark Rogers - Trưởng bộ phận Dịch vụ Đánh giá tại MotaWord

Mark là một chuyên gia đánh giá chứng chỉ với hơn năm năm kinh nghiệm trong ngành. Trong suốt sự nghiệp của mình, Mark đã thể hiện sự chú trọng tỉ mỉ và hiểu biết sâu sắc về hệ thống giáo dục quốc tế, góp phần tạo nên danh tiếng của ông như một chuyên gia đáng tin cậy trong lĩnh vực đánh giá chứng chỉ.