Comment interpréter un rapport d'évaluation des diplômes d'études

Si vous avez terminé vos études en dehors des États-Unis et que vous souhaitez étudier, travailler ou obtenir une licence ici, vous aurez probablement besoin d'un rapport d'évaluation académique. Bien que cela puisse sembler intimidant, il s'agit en fait d'un document utile qui décompose vos titres de compétences étrangers de manière à ce que les institutions américaines puissent comprendre.

Dans ce guide, nous vous donnerons la définition des rapports d'évaluation académique, pourquoi ils sont importants et ce qu'ils contiennent. Que vous postuliez à une université, que vous obteniez une licence dans votre profession ou que vous recherchiez un emploi, il est essentiel de comprendre les évaluations académiques pour faire reconnaître vos qualifications.

Qu'est-ce qu'un rapport d'évaluation académique et qui en a besoin ?

Considérez un rapport d'évaluation académique comme une traduction, mais outre les langues, il traduit votre formation. Il compare vos études à l'étranger au système éducatif américain afin que les écoles, les employeurs ou les conseils des licences puissent comprendre ce que vous avez accompli.

Ces rapports sont généralement requis par :

• Universités et collèges américains pour les admissions et les transferts de crédits.
• Employeurs, pour confirmer que votre diplôme correspond aux exigences du poste.
• Comités de délivrance des licences, en particulier dans les domaines de la santé, de l'ingénierie ou du droit.
• Bureaux d'immigration, pour les demandes de visa ou les demandes de carte verte.

Donc, si vous avez terminé vos études en dehors des États-Unis, il y a de fortes chances que vous ayez besoin de ce rapport à un moment donné.

Pourquoi ces rapports sont essentiels pour les écoles, les emplois et les licences

Les systèmes éducatifs ne sont pas tous structurés de la même façon. Un « baccalauréat » dans un pays peut ne pas être le même en termes de durée, de cours ou de spécialisation qu'un « baccalauréat » aux États-Unis. Une évaluation académique comble ces lacunes. Cela permet de garantir :

• Les équipes d'admission savent que vous êtes éligible.
• Les employeurs peuvent comparer votre diplôme à un diplôme américain équivalent.
• Les offices des licences peuvent confirmer que votre formation répond à leurs normes.

Ces rapports facilitent la vie des décideurs et ouvrent des portes aux professionnels et aux étudiants internationaux.

Décomposer la structure d'un rapport d'évaluation académique

Bien que les formats puissent varier légèrement selon les agences, la plupart des rapports d'évaluation académique comprennent quelques sections principales :

1. Votre parcours scolaire Cela indique où vous avez étudié, quel diplôme vous avez obtenu et quand. Il comprend généralement les noms des institutions, les titres des diplômes et les années de fréquentation ou d'obtention du diplôme.

2. Un aperçu cours par cours Chaque matière que vous avez étudiée est répertoriée, avec notes et crédits. L'évaluateur convertit ces notes et ces heures de cours en équivalents américains, ce qui est utile pour les admissions et parfois requis pour le transfert de crédits.

3. Explication de l'équivalence scolaire Cette section fait correspondre vos notes à l'échelle de notation américaine. Comme tous les pays n'utilisent pas A—F ou des pourcentages, cela permet à tout le monde de rester sur la même longueur d'onde.

4. Votre équivalent GPA aux États-Unis Il s'agit de l'équivalent américain de la GPA sur la base de votre relevé de notes. De nombreuses écoles et employeurs l'utilisent pour comparer équitablement les candidats.

5. Résumé et recommandation finale Cela résume le tout en indiquant à quoi vos titres de compétences étrangers sont équivalents aux États-Unis. Par exemple, cela pourrait indiquer « équivalent à un baccalauréat américain en administration des affaires ».

6. Comment le rapport a été évalué L'évaluateur explique ici comment il est parvenu à ses conclusions, en citant souvent des documents de référence, des normes institutionnelles et des cadres éducatifs spécifiques à chaque pays.

Concepts d'évaluation courants que vous rencontrerez

Voici une liste de quelques termes importants souvent utilisés dans les évaluations académiques :

• Conditions d'entrée : ce dont vous aviez besoin pour commencer l'école Il s'agit des prérequis que vous deviez remplir avant d'entrer dans votre programme. Par exemple, il est généralement nécessaire de terminer ses études secondaires avant de commencer un programme de baccalauréat. Les évaluateurs vérifient cela pour s'assurer que votre formation correspond à un parcours scolaire standard.

• Durée du programme : combien de temps cela devait prendre Il s'agit de la durée officielle de votre programme pour terminer (et non du temps que vous avez pris). Un baccalauréat de trois ans est évalué comme tel, même si vous l'avez terminé en deux ou si vous l'avez étendu à cinq.

• Preuve d'obtention du diplôme : montrant que vous avez vraiment obtenu le diplôme C'est là que les choses peuvent se compliquer. Les évaluateurs doivent confirmer que vous avez terminé votre programme. La meilleure preuve est votre diplôme. Mais si ce n'est pas disponible, un supplément au diplôme, une lettre de fin d'études de l'université ou même un relevé de notes avec une date d'obtention du diplôme peuvent fonctionner. Quoi que vous soumettiez, il doit être officiel et inclure :

• Le nom de l'université

• Le titre du diplôme

• Votre nom

• Domaine d'études

• Date d'obtention du diplôme ou de l'obtention du diplôme

• Titre du diplôme étranger : comment s'appelait votre diplôme Il s'agit du nom de la qualification que vous avez obtenue, telle que « Licenciatura », « Baccalaureus » ou « Diplôme d'études supérieures ». Elles varient d'un pays à l'autre et nécessitent souvent une explication ou une traduction dans un équivalent américain.

• Domaine d'études étranger : dans quoi vous vous êtes spécialisé C'est le domaine sur lequel vous vous êtes concentré, votre spécialité. Il est important d'indiquer le nom exact utilisé dans votre pays, même s'il ne correspond pas à la terminologie américaine standard. Les évaluateurs détermineront l'équivalent le plus proche aux États-Unis.

• Équivalent d'un diplôme américain : votre formation en termes américains Voici le verdict final : à quoi votre diplôme et votre spécialisation sont considérés comme équivalents dans le système américain. Il peut s'agir d'un « baccalauréat ès arts en sciences politiques » ou d'une « maîtrise ès sciences en génie informatique », selon vos cours et vos diplômes.

Pourquoi chaque section est si importante

Chaque élément du rapport a un objectif :

• Le parcours scolaire constitue une chronologie de votre parcours universitaire.
• La répartition des cours et les conversions de notes indiquent l'étendue de vos connaissances.
• Le GPA donne aux institutions américaines un nombre familier avec lequel travailler.
• Le résumé fait le lien entre tous les éléments et indique la valeur de vos diplômes aux États-Unis.

La présentation de ces informations permet d'économiser du temps et de la confusion, et vous aide à avancer en toute confiance.

Comment les évaluateurs vérifient vos titres

La vérification de vos informations d'identification constitue une partie importante du processus d'évaluation. Les évaluateurs ne se contentent pas de prendre vos documents pour argent comptant : ils confirment que votre établissement est reconnu, que votre diplôme a été décerné en toute légitimité et que vos relevés de notes sont authentiques.

C'est pourquoi l'utilisation de documents officiels est si importante. La plupart des évaluateurs n'accepteront pas les relevés de notes, les photos ou les captures d'écran numériques non officiels. Soumettez des relevés de notes scellés, des diplômes originaux ou des copies certifiées dans la mesure du possible. Cela permet non seulement d'accélérer l'évaluation, mais aussi de renforcer la confiance dans votre candidature.

Et s'il manque quelque chose ?

L'absence de documents peut retarder votre rapport. S'il vous manque un diplôme ou si votre relevé de notes n'indique pas de date d'obtention du diplôme, ne paniquez pas. Vous pouvez souvent obtenir une lettre officielle de votre université confirmant votre diplôme. Tant que les documents proviennent d'une source officielle et répondent aux critères nécessaires, votre évaluation peut aller de l'avant.

Qui se fie aux rapports d'évaluation académique ?

Vous serez peut-être surpris de voir combien d'organisations s'appuient sur ces rapports :

• Les universités et les collèges les utilisent pour décider d'admettre des étudiants ou de transférer des crédits.
• Les employeurs les vérifient pour voir si votre formation correspond aux exigences du poste.
• Les conseils des licences professionnelles les utilisent pour déterminer si votre formation vous permet de passer des examens de certification ou d'obtenir une licence.
• Les autorités de l'immigration peuvent les demander pour les demandes de visa ou de carte verte nécessitant une preuve d'études.

Trouver le bon service d'évaluation académique

Les entreprises d'évaluation des diplômes ne sont pas toutes identiques. Quelques points à garder à l'esprit lorsque vous en choisissez un :

• Sont-ils membres d'organisations comme la NACES ou l'AICE ?
• Proposent-ils à la fois des évaluations générales et des évaluations cours par cours ?
• Peuvent-ils adapter le rapport à des fins spécifiques (par exemple, l'USCIS, les offices des licences) ?
• Quel est leur délai d'exécution ?
• Dans quelle mesure leur service client est-il réactif ?

Si votre destinataire a des préférences spécifiques (certaines universités ou agences n'acceptent que les évaluations de certains fournisseurs), vérifiez toujours auprès de lui avant de passer commande.

Questions fréquemment posées (FAQ) sur les rapports d'évaluation académique

1. Combien de temps faut-il pour obtenir un rapport d'évaluation académique ?

Les délais d'exécution varient selon le fournisseur, mais la plupart des évaluations standard prennent entre 5 et 10 jours ouvrables une fois que tous les documents requis ont été reçus. Certains services proposent des options urgentes moyennant des frais supplémentaires.

2. Puis-je utiliser le même rapport d'évaluation à des fins multiples (par exemple, études, emploi, immigration) ?

Pas toujours. Certaines organisations exigent un type d'évaluation spécifique, comme un rapport cours par cours pour les admissions à l'université ou un rapport général pour l'immigration ou l'emploi. Il est préférable de confirmer auprès de chaque destinataire. De nombreux évaluateurs, dont MotaWord, peuvent adapter les rapports à différents besoins.

3. Dois-je faire traduire mes documents avant de les envoyer ?

Si vous utilisez MotaWord, non, vous n'avez pas besoin de gérer la traduction séparément. MotaWord fournit des traductions certifiées en anglais de vos documents dans le cadre du service d'évaluation. Si vous utilisez un autre fournisseur, vérifiez sa politique ; beaucoup exigent que les traductions soient soumises au préalable.

4. Mes documents originaux me seront-ils retournés ?

La plupart des agences d'évaluation acceptent les copies numériques ou les scans certifiés et n'exigent pas d'originaux. Si vous envoyez des documents physiques, vérifiez d'abord la politique de retour du fournisseur. Certains facturent les frais de retour ou peuvent ne pas renvoyer les documents sauf sur demande.

5. Que se passe-t-il si mon diplôme provient d'une école qui n'est pas accréditée ?

Si votre établissement n'est pas reconnu par le ministère de l'Éducation du pays ou par un organisme d'accréditation reconnu, il se peut que votre diplôme ne soit pas accepté pour évaluation. Les évaluateurs incluent généralement une note dans le rapport expliquant le statut de l'établissement. Il est préférable de vérifier l'accréditation de votre établissement avant de commencer le processus d'évaluation.

Faites en sorte que vos études comptent aux États-Unis avec MotaWord

Les rapports d'évaluation académique peuvent sembler formels, mais ils portent essentiellement sur les opportunités. Ils transforment votre éducation internationale en un outil avec lequel les écoles, les employeurs et les conseils des licences des États-Unis peuvent travailler.

Si vous êtes prêt à poursuivre votre parcours universitaire ou professionnel aux États-Unis, MotaWord propose des services d'évaluation académique rapides, abordables et précis. Notre équipe d'experts veille à ce que vos informations d'identification soient correctement examinées et présentées, sans conjectures ni délais.

Êtes-vous prêt à faire reconnaître votre diplôme ?
Commencez votre évaluation académique avec MotaWord dès aujourd'hui et passez à l'étape suivante pour atteindre vos objectifs.

Mark Rogers - Responsable des services d'évaluation chez MotaWord

Mark est un expert en évaluation des diplômes et des qualifications avec plus de cinq ans d'expérience dans le secteur. Tout au long de sa carrière, Mark a fait preuve d'un grand soin du détail et d'une compréhension approfondie des systèmes d'enseignement internationaux, ce qui a contribué à sa réputation d'autorité de confiance dans le domaine de l'évaluation des diplômes.