Barrierefreiheit gewährleisten: Wichtige übersetzte Dokumente in Schulbezirken

Nachdem ich 24 Jahre als Lehrer und Schulleiter gearbeitet habe, habe ich gesehen, wie schwierig es sein kann, wenn Sprachbarrieren im Weg stehen. Eltern haben Schwierigkeiten, wichtige Dokumente zu verstehen, Schüler verpassen wichtige Unterstützung und Pädagogen fühlen sich festgefahren, wenn sie versuchen, die Lücke zu schließen. Jetzt, als Customer Success Manager bei MotaWord, helfe ich Schulen dabei, klar, mühelos und erschwinglich zu kommunizieren.

Warum Übersetzung wichtig ist (sehr!)

Unsere Schulen sind vielfältiger denn je, und das ist wunderbar. Es bedeutet aber auch, dass viele Familien andere Sprachen als Englisch sprechen, sodass eine klare Kommunikation ein Muss und kein nettes Extra ist. Wenn Eltern Zeugnisse, IEPs, Schulrichtlinien oder sogar Notfallhinweise nicht vollständig verstehen, ist das für alle frustrierend. Fehlkommunikation kann zu Verwirrung, Stress und manchmal sogar zu rechtlichen Problemen führen. Aber keine Sorge — MotaWord hat eine Lösung.

Um Schulen dabei zu helfen, Sprachbarrieren zu überwinden, werden bestimmte Dokumente häufig übersetzt, um sicherzustellen, dass jeder Schüler und jede Familie Zugang zu wichtigen Informationen hat. Schauen wir uns die am häufigsten übersetzten Dokumente in Schulbezirken an.

IEP (Individualisiertes Bildungsprogramm) und Dokumente zur Sonderpädagogik

Warum es wichtig ist:

IEPs skizzieren spezifische Bildungspläne und Unterkünfte für Studierende mit Behinderungen. Für mehrsprachige Familien stellen präzise Übersetzungen sicher, dass Eltern die Lernbedürfnisse, gesetzlichen Rechte und verfügbaren Dienstleistungen ihres Kindes vollständig verstehen.

Benachrichtigungen und Briefe für Eltern

Warum es wichtig ist:

Die Schulen versenden regelmäßig wichtige Hinweise, z. B. über aktuelle Richtlinien, Disziplinarmaßnahmen und bevorstehende Veranstaltungen. Die Übersetzung dieser Dokumente stellt sicher, dass alle Eltern, unabhängig von ihren Sprachkenntnissen, auf dem Laufenden bleiben und sich für die Bildung ihres Kindes engagieren.

Zeugnisse und Fortschrittsberichte

Warum es wichtig ist:

Eltern verlassen sich auf Zeugnisse und Fortschrittsberichte, um die schulischen Leistungen ihres Kindes zu verfolgen. Wenn diese Dokumente in mehreren Sprachen verfügbar sind, helfen sie den Familien, die Stärken ihres Kindes, Verbesserungsmöglichkeiten und das Feedback der Lehrer ohne Sprachbarrieren zu verstehen.

Anmelde- und Anmeldeformulare

Warum es wichtig ist:

Der Schulbeginn kann für Familien, die neu im Land sind oder nicht fließend Englisch sprechen, überwältigend sein. Übersetzte Anmelde- und Anmeldeformulare erleichtern den Prozess und stellen sicher, dass alle erforderlichen Informationen für das Praktikum und die Schulunterlagen korrekt bereitgestellt werden.

Handbücher und Verhaltenskodex für Studierende

Warum es wichtig ist:

Jede Schule hat Regeln und Richtlinien, die Schüler und Eltern befolgen müssen. Die Bereitstellung von Übersetzungen von Schulhandbüchern und Verhaltenskodizes stellt sicher, dass Familien Verhaltenserwartungen, Kleidervorschriften, Disziplinarverfahren und Schulvorschriften verstehen.

Schul-Newsletter und Ankündigungen

Warum es wichtig ist:

Schulen versenden häufig Newsletter, um Familien über Unterrichtsaktivitäten, außerschulische Veranstaltungen und bezirksweite Initiativen auf dem Laufenden zu halten. Die Übersetzung dieser Mitteilungen fördert eine stärkere Beteiligung der Eltern und der Gemeinschaft.

Materialien für Tests und Bewertungen

Warum es wichtig ist:

In vielen Bundesstaaten sind standardisierte Tests erforderlich, und mehrsprachige Studierende benötigen möglicherweise übersetzte Materialien, um die Testanweisungen und Anpassungen zu verstehen. Das Übersetzen von Testdokumenten stellt sicher, dass die Schüler den gleichen Zugang zu pädagogischen Bewertungen haben.

Einwilligungsformulare und Erlaubnisscheine

Warum es wichtig ist:

Von Exkursionen bis hin zu medizinischen Behandlungen benötigen Schulen für verschiedene Aktivitäten die Zustimmung der Eltern. Ein übersetzter Erlaubnisschein stellt sicher, dass die Eltern vor der Unterzeichnung genau verstehen, womit sie einverstanden sind.

Schulwebsite und Inhalt des Online-Portals

Warum es wichtig ist:

Viele Schulen bieten Online-Plattformen an, auf denen Eltern auf Noten, Anwesenheitslisten und Schulinformationen zugreifen können. Durch die Übersetzung von Webseiteninhalten können nicht englischsprachige Familien mühelos durch diese Ressourcen navigieren.

Speisekarten und Ernährungsratgeber

Warum es wichtig ist:

Familien müssen wissen, was ihre Kinder in der Schule essen, insbesondere für Schüler mit diätetischen Einschränkungen, Allergien oder religiösen Ernährungspräferenzen. Die Übersetzung von Speisekarten und Ernährungsleitfäden hilft Eltern, informierte Essensentscheidungen für ihre Kinder zu treffen.

Gesundheits- und Sicherheitshinweise

Warum es wichtig ist:

Gesundheitsnotfälle, medizinische Richtlinien und Impfvorschriften müssen allen Familien wirksam mitgeteilt werden. Übersetzte Gesundheits- und Sicherheitshinweise stellen sicher, dass Eltern die Schulrichtlinien in Bezug auf Krankheiten, Notfallmaßnahmen und Impfpläne verstehen.

Wie MotaWord Schulen das Leben erleichtert

Wir wissen, dass Schulen geschäftige Orte sind, also halten wir die Dinge einfach:

- Blitzschnelle Bearbeitung — Haben Sie gestern ein Dokument übersetzt? Wir liefern Übersetzungen schnell, damit Familien auf dem Laufenden bleiben.

- Erstklassige Genauigkeit — Unsere professionellen Linguisten sorgen dafür, dass die Übersetzungen perfekt sind und die ursprüngliche Bedeutung beibehalten.

- Budgetfreundliche Lösungen — Schulen haben ein knappes Budget, und wir bieten qualitativ hochwertige Übersetzungen, ohne das Budget zu sprengen.

- Simple process — Laden Sie einfach Ihr Dokument hoch und wir kümmern uns um den Rest. Kein Stress, kein Warten, keine komplizierten Schritte.

Wie Translation Memory Schulbezirken zugute kommt

Translation Memory ermöglicht es Schulbezirken, zuvor übersetzte Inhalte wie IEPs (Individualized Education Programs), Anmeldeformulare, Elternbenachrichtigungen, Zeugnisse und Gesundheits- und Sicherheitshinweise zu speichern und wiederzuverwenden. Da viele dieser Dokumente wiederkehrende Formulierungen enthalten — wie z. B. übliche Haftungsausschlüsse, Benotungsbegriffe oder Bezirkspolitik — trägt TM dazu bei, dass dieselben Übersetzungen in allen Materialien einheitlich verwendet werden. Dadurch werden Fehler und Inkonsistenzen vermieden, die zu Verwirrung oder Fehlinterpretationen bei Eltern und Mitarbeitern führen könnten.

Ein weiterer großer Vorteil von TM für Schulbezirke ist die Kosten- und Zeiteffizienz. Budgetbeschränkungen schränken oft ein, wie viel ein Bezirk für Übersetzungsdienste ausgeben kann. Durch die Nutzung bereits übersetzter Inhalte reduziert TM die Menge neuer Texte, die übersetzt werden müssen, wodurch die Kosten gesenkt und der Prozess beschleunigt wird. Dies bedeutet, dass dringende Dokumente wie Notfallbenachrichtigungen oder aktuelle Richtlinienaktualisierungen in letzter Minute schneller übersetzt und verteilt werden können, sodass alle Familien ohne unnötige Verzögerungen auf dem Laufenden bleiben.

Durch die Implementierung von Translation Memory können Schulbezirke ihre Übersetzungsabläufe optimieren, Kosten senken, die Kommunikation mit mehrsprachigen Familien verbessern und die allgemeine Barrierefreiheit verbessern. Diese Technologie ist wegweisend für Schulen, die Sprachbarrieren überwinden und engere Verbindungen innerhalb ihrer Gemeinschaften fördern wollen.

Gesetzliche Anforderungen für Übersetzungen an Schulen

Die Bereitstellung übersetzter Dokumente in Schulbezirken ist nicht nur eine bewährte Methode, sondern auch eine gesetzliche Anforderung nach Bundes- und Landesgesetzen. Schulen, die Bundesmittel erhalten, haben den Auftrag, sicherzustellen, dass nicht englischsprachige Familien den gleichen Zugang zu wichtigen Bildungsinformationen haben. Die Nichtbereitstellung von Übersetzungen kann zu Compliance-Verstößen und sogar zu rechtlichen Herausforderungen führen. Im Folgenden sind die wichtigsten Bundesgesetze aufgeführt, nach denen Schulen Übersetzungs- und Dolmetscherdienste anbieten müssen.

Titel VI des Civil Rights Act von 1964

Titel VI des Civil Rights Act verbietet Diskriminierung aufgrund von Rasse, Hautfarbe oder nationaler Herkunft in Programmen, die vom Bund unterstützt werden, einschließlich öffentlicher Schulen. Das US-Bildungsministerium hat klargestellt, dass Sprachbarrieren unter „Diskriminierung aufgrund nationaler Herkunft“ fallen. Das bedeutet, dass die Schulbezirke Familien mit eingeschränkten Englischkenntnissen (LEP) einen sinnvollen Sprachzugang bieten müssen. Dokumente wie Anmeldeformulare, Zeugnisse, Disziplinarbescheide und Dokumente zur Sonderpädagogik müssen übersetzt werden, um sicherzustellen, dass alle Eltern an der Ausbildung ihres Kindes teilnehmen können. Schulen, die sich nicht daran halten, können mit rechtlichen Konsequenzen rechnen, einschließlich des Verlusts von Bundesmitteln.

Jeder Student Succeeds Act (ESSA)

Der 2015 verabschiedete Every Student Succeeds Act (ESSA) baut auf früheren Bildungspolitiken auf, um Chancengleichheit und Zugang für alle Schüler, einschließlich Englischlerner (ELLs), zu gewährleisten. Eine der wichtigsten Bestimmungen sieht vor, dass die Schulbezirke wichtige Bildungsinformationen — wie Zeugnisse, Informationen über den akademischen Fortschritt und Testergebnisse — in einer Sprache übermitteln, die die Eltern verstehen. ESSA ist sich bewusst, dass das Engagement der Eltern für den Erfolg der Schüler von entscheidender Bedeutung ist und dass die Schulen Sprachbarrieren beseitigen müssen, die Familien daran hindern könnten, sich voll und ganz an der Bildung ihres Kindes zu beteiligen.

Gesetz über die Bildung von Menschen mit Behinderungen (IDEA)

Für Eltern von Schülern mit Behinderungen ist der Zugang zu sonderpädagogischen Diensten und individualisierten Bildungsprogrammen (IEPs) von entscheidender Bedeutung. Das Gesetz über die Bildung von Menschen mit Behinderungen (IDEA) schreibt vor, dass die Schulbezirke übersetzte IEPs, Bewertungen und Verfahrensgarantien in einer Sprache anbieten, die Eltern verstehen können. Dies stellt sicher, dass nicht englischsprachige Eltern in vollem Umfang an den Treffen teilnehmen, fundierte Entscheidungen über die Ausbildung ihres Kindes treffen und sich für die Rechte ihres Kindes einsetzen können. Schulen, die diese Übersetzungen nicht anbieten, riskieren, das Recht eines Kindes auf kostenlose angemessene öffentliche Bildung (FAPE) zu verletzen.

Schulen helfen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren

Von der Kommunikation mit den Eltern bis hin zu IEPs, Schulhandbüchern und Notfallhinweisen sorgen wir dafür, dass jede Familie informiert und einbezogen wird.

Nachdem ich über zwei Jahrzehnte im Bildungswesen gearbeitet habe, kenne ich die Herausforderungen, vor denen Schulen stehen. Deshalb bin ich so begeistert davon, das Übersetzen zur leichtesten Sache auf Ihrer To-Do-Liste zu machen — damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist: die Unterstützung der Schüler und ihrer Familien.

DIDEM AYDIN - Kundenerfolgsmanager

Didem ist ein erfahrener Profi, der sich leidenschaftlich dafür einsetzt, außergewöhnliche Kundenerlebnisse zu schaffen. Bei ihr dreht sich alles um Ergebnisse, aber sie sorgt auch dafür, dass jede Interaktion freundlich, positiv und produktiv ist.