Ce guide fournit un aperçu complet du formulaire I-102, y compris les étapes essentielles, des conseils pour le classement et l'importance de la traduction des documents.
Explication du formulaire I-102
Le formulaire I-102, officiellement intitulé « Demande de remplacement/document initial d'arrivée-départ pour les non-immigrants », est un document important pour les non-immigrants qui doivent remplacer ou demander un nouveau formulaire I-94, I-94W ou I-95. Ces formulaires servent de preuve d'admission légale et sont souvent requis à diverses fins juridiques, d'immigration et personnelles. Il est essentiel de comprendre l'objectif, le processus de dépôt et la documentation requise pour le formulaire I-102 pour garantir le bon déroulement du processus de demande.
Le formulaire I-102 est utilisé dans les situations suivantes :
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Remplacez un formulaire I-94, I-94W ou I-95 perdu, volé ou mutilé.
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Corriger des erreurs sur les formulaires émis précédemment en raison d'erreurs des services de citoyenneté et d'immigration des États-Unis (USCIS).
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Obtention d'un premier formulaire I-94 s'il n'en a pas été délivré à l'entrée aux États-Unis.
Qui doit remplir le formulaire I-102 ?
Vous devriez envisager de remplir le formulaire I-102 si vous :
- Documents perdus ou volés : si votre formulaire I-94, I-94W ou I-95 a été égaré ou volé, vous pouvez remplir le formulaire I-102 pour le remplacer.
- Formulaires endommagés ou mutilés : pour les formulaires devenus illisibles ou détruits, le formulaire I-102 vous permet d'en demander une nouvelle copie.
- Erreurs commises par l'USCIS : si votre formulaire contient des erreurs commises par l'USCIS (comme un nom ou une date incorrects), vous pouvez utiliser le formulaire I-102 pour corriger ces erreurs.
- Aucun formulaire n'est délivré à l'entrée : Parfois, les non-immigrants entrant aux États-Unis ne reçoivent pas de formulaire I-94 ou I-94W. Dans de tels cas, le formulaire I-102 peut être utilisé pour obtenir une copie initiale.
- Remarque : si votre formulaire I-94 a été émis par le Service des douanes et de la protection des frontières (CBP) des États-Unis et contient des erreurs, vous devrez vous rendre dans un point d'entrée du CBP ou dans un bureau d'inspection différée pour y être corrigé au lieu de remplir le formulaire I-102.
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Comment remplir le formulaire I-102
Le dépôt du formulaire I-102 comporte plusieurs étapes. En voici le détail :
1. Téléchargez et complétez le formulaire
Visitez le site Web de l'USCIS pour télécharger la dernière édition du formulaire I-102.
Remplissez le formulaire avec soin :
- Partie 1 : Fournissez des informations personnelles, telles que votre nom, votre date de naissance et votre adresse aux États-Unis.
- Partie 2 : Indiquez le motif de votre demande en cochant la case appropriée.
- Partie 3 : Incluez des détails sur vos antécédents en matière d'immigration, tels que la classe d'admission et la date de la dernière entrée.
- Partie 4 : Signez et datez le formulaire. Les formulaires non signés seront rejetés.
2. Préparer les pièces justificatives
Vous devrez fournir des preuves à l'appui de votre demande. Les exemples incluent :
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Une copie de la page biographique de votre passeport.
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Preuves expliquant pourquoi vous avez besoin d'un document de remplacement (par exemple, un rapport de police pour un document volé ou un formulaire endommagé pour les demandes de remplacement).
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Une lettre détaillant l'erreur et demandant la correction si l'USCIS a commis une erreur.
3. Payer les frais de dépôt
Les frais de dépôt ne sont pas remboursables et varient en fonction de la nature de votre demande. Les options de paiement incluent :
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Chèque personnel
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mandat-poste
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Carte de crédit ou de débit (via le formulaire G-1450)
4. Déposer le formulaire
Envoyez votre formulaire rempli et les pièces justificatives à l'adresse du coffre-fort de l'USCIS spécifiée dans les instructions. Les adresses de dépôt peuvent varier, alors vérifiez le lieu de dépôt officiel de l'USCIS.
Conseils pour un dépôt réussi
- Remplissez toutes les sections : l'USCIS rejettera votre demande si les champs obligatoires sont laissés vides.
- Vérifiez la cohérence : assurez-vous que votre nom, votre date de naissance et les autres informations personnelles correspondent à tous les documents.
- Signez le formulaire : tout formulaire non signé sera rejeté.
- Vérifiez les frais de dépôt : utilisez le calculateur de frais de l'USCIS pour confirmer les frais corrects.
- Conservez des copies : conservez des copies de tous les documents soumis pour vos dossiers.
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Exigences de traduction pour le formulaire I-102
Si vos pièces justificatives sont rédigées dans une langue étrangère, l'USCIS exige des traductions certifiées. Cela garantit que les agents d'immigration peuvent examiner et comprendre vos documents avec précision.
Pourquoi les traductions sont importantes
Les documents traduits sont essentiels pour vérifier :
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Identité personnelle (par exemple, passeports ou visas).
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Informations d'entrée (par exemple, timbres ou permis).
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Informations complémentaires telles que les rapports de police ou les certificats de naissance.
Documents courants nécessitant une traduction
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Passeports et visas
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Tampons d'entrée/sortie
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Documents civils, y compris les certificats de mariage ou de divorce
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Rapports de police concernant des documents volés
Comment obtenir des traductions correctes
L'USCIS exige une traduction complète en anglais et une certification du traducteur attestant que la traduction est exacte et que le traducteur est compétent dans les deux langues.
Liste de contrôle des documents pour le formulaire I-102
Lorsque vous remplissez le formulaire I-102, vous devez inclure les éléments suivants :
- Page biographique du passeport : une copie claire montrant vos informations personnelles et votre photo.
- Preuve d'admission : tout document indiquant les détails de votre admission, tel qu'un cachet de visa ou un billet d'avion.
- Preuve d'erreur ou de perte : rapports de police, formulaires endommagés ou explications écrites.
- Certification de traducteur : si vos documents ne sont pas en anglais.
Pourquoi faire appel à des services de traduction professionnels ?
Un service de traduction professionnel garantit :
-
Conformité aux normes de l'USCIS.
-
Délais d'exécution rapides (souvent dans les 12 heures).
-
Précision et attention aux nuances culturelles.
Des services tels que MotaWord proposent des traductions certifiées dans plus de 110 langues, adaptées à des fins d'immigration. Notre expertise permet de minimiser les erreurs et d'éviter les retards de traitement.
En conclusion
Le formulaire I-102 est un outil essentiel pour les non-immigrants qui ont besoin de remplacer ou de corriger les dossiers d'arrivée-départ. En suivant les étapes décrites dans ce guide, vous pouvez éviter les retards et garantir le bon traitement de votre demande.
Des traductions précises jouent un rôle essentiel dans le succès de votre candidature. Si vous avez besoin d'aide pour traduire vos documents, pensez à des services fiables tels que MotaWord pour des résultats certifiés et rapides.
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