번역 진술서의 중요성 이해하기

번역 확인서는 번역가가 번역된 문서가 정확하고 철저하며, 원어에서 대상 언어로 번역하는 데 숙련된 사람이 번역했음을 공식적으로 확인하는 진술서입니다. 미국에서는 이 용어가 번역가 진술서, 정확성 진술서, 번역가 선언서 또는 공증된 번역 진술서와 같은 의미로 자주 사용됩니다. 주된 목적은 증거를 제공하는 것입니다. 즉, 문서를 받는 기관에 외국어로 된 문서가 영어로 정확하게 번역되었다는 서명된 보증서를 제공하는 것입니다.

"번역 진술서란 무엇인가요?"간단히 답하자면, 중요한 것은 번역 자체가 아니며, 원본 문서가 진본이라는 증거도 아닙니다. 이는 번역의 완전성과 정확성에 대해 자격을 갖춘 사람이 선서 또는 확언을 통해 작성한 진술서입니다. 접수 기관에 따라 공증을 받거나, 위증 시 처벌을 받는다는 서약 하에 서명하거나, 또는 더 간단한 정확성 증명서로 대체될 수 있습니다.

번역 확인서가 중요한 이유

외국어 기록은 이민, 소송, 학업 입학, 면허, 고용 및 국제 문서 인증 문제에서 흔히 제출됩니다. 출생증명서, 혼인증명서, 졸업장, 성적증명서, 경찰기록, 계약서, 법원 명령서 또는 의료기록은 내용상 중요할 수 있지만, 검토자가 해당 내용을 읽을 수 없다면 실질적인 가치는 제한적입니다.

번역 확인서는 책임 소재를 명확히 함으로써 이러한 문제를 해결하는 데 도움이 됩니다. 번역가는 문서를 식별하고, 자신의 언어 능력을 명시하며, 번역이 완전하고 정확하다고 선언합니다. 이민 서류 제출 시, 연방 규정에 따라 이민국(USCIS)에 제출하는 외국어 서류에는 완전한 영어 번역본과 번역이 완벽하고 정확하며 영어 번역에 능숙한 사람이 작성했다는 번역가 인증서가 첨부되어야 합니다. 이것이 바로 이민국 공증 번역이 충족시키도록 만들어진 것입니다.

번역 진술서 vs. 정확성 증명서

흔히 혼동되는 부분 중 하나는 번역 진술서와 정확성 증명서의 차이입니다. 둘 다 비슷한 기능을 하지만 항상 동일한 것은 아닙니다.

정확성 인증서는 일반적으로 번역본에 첨부되는 서명된 인증서입니다. 번역가가 관련 언어에 능숙하며 번역이 완전하고 정확하다는 내용이 명시되어 있습니다. 미국번역가협회는 공증번역이란 번역의 완전성과 정확성을 확인하는 서명된 진술서를 포함하는 것이라고 정의하며, 이러한 진술서를 정확성 증명서 또는 이와 유사한 명칭으로 부를 수 있다고 언급합니다. 어떤 수준의 번역이 실제로 필요한지 고민 중이라면, 공인 번역과 일반 번역 비교 가이드를 참고하세요.

번역 진술서는 일반적으로 더 격식 있는 형식입니다. 여기에는 선서 진술, 선서문 또는 공증이 포함될 수 있습니다. 다시 말해, 번역가는 단순히 정확성을 증명하는 것이 아니라, 공증인이나 기타 권한 있는 공무원 앞에서 선서 진술을 하는 것입니다. 공증 번역과 인증 번역의 구체적인 차이점에 대해서는 공증 번역 및 인증 번역에 대한 설명 자료를 참조하십시오.

미국에서는 수신 기관에서 "공증 번역"을 요구할 경우 정확성 증명서만으로도 충분한 경우가 많습니다. 공증된 번역 진술서는 일반적으로 수신자가 단순한 인증이 아닌 공증, 선서된 서명, 아포스티유 관련 인증, 법원 제출 요건 준수 또는 공식 진술서를 구체적으로 요구하는 경우에만 필요합니다.

인증과 공증은 서로 다른 개념입니다.

인증과 공증은 별개의 행위입니다. 인증은 번역가의 진술과 관련이 있습니다. 번역가는 자신의 역량과 정확성을 진술합니다. 공증은 서명 과정과 관련된 절차입니다. 공증인은 서명자의 신원을 확인하고 서명을 증명하거나 인정합니다. 공증인은 일반적으로 번역 품질을 검증하지 않습니다. 단, 공증인이 자격을 갖춘 번역가로도 별도로 활동하는 경우는 예외입니다. 공증 번역과 인증 번역의 전체 비교에서는 각각이 필요한 경우를 다룹니다.

이러한 구분은 중요합니다. 왜냐하면 많은 사람들이 실제로는 인증 번역이 필요한데도 "공증 번역"을 요청하기 때문입니다. ATA는 일부 최종 사용자가 서명된 진술서에 대한 공증을 요청하지만, 공증된 진술서는 본질적으로 번역가 또는 번역 회사 담당자의 확인서에 불과하다고 설명합니다.

이민국(USCIS)의 핵심 요건은 번역가가 번역의 완전성, 정확성 및 전문성을 인증하는 서명이 포함된 완전한 영문 번역본이며, 공증은 연방 정부의 핵심 요건이 아닙니다. 하지만 법원, 학교, 주 정부 기관 및 면허 위원회는 자체적인 문서 규정을 적용할 수 있습니다.

진술서가 필요한 경우

수신 기관에서 일반 인증서가 아닌 선서 진술서를 요구하는 경우 번역 진술서가 필요할 수 있습니다. 일반적인 상황은 다음과 같습니다.

• 법원 서류, 특히 증거, 소장, 전시물 또는 해외 기록이 제출되는 경우. 소송 수준의 업무에 필요한 정확성과 형식을 위해 당사의 법률 문서 번역 서비스는 법원에서 요구하는 정확성과 형식을 보장하며, 법원 문서 공증 번역에 관한 이 글에서는 그 과정에 대해 설명합니다.
• 이민 법원 사건의 경우, 이민 법원에 제출하는 서류는 일반적으로 영어로 작성되거나 공증된 영어 번역본이 첨부되어야 하며, 해당 공증서에는 번역가의 역량과 정확성에 대한 내용이 포함되어야 합니다. 이민 법원에 제출할 번역 증명서 발급에 관한 내용은 을 참조하십시오.
• 아포스티유 또는 인증 절차 특히 카운티 서기, 국무장관 또는 외국 당국이 공증된 번역자 진술서를 요구하는 경우.
• 학술 또는 전문 자격증 심사에서 기관이 공증 또는 선서 번역가의 진술서를 요구하는 경우. 기본 문서가 외국 학위 또는 성적 증명서인 경우, 번역과 함께 학업 평가가 요청되는 경우가 많습니다.
• 국제 법률 지원의 경우 번역된 사법 문서에 대해 공증인 앞에서 진술서가 필요할 수 있습니다. 미국 국무부는 특정 사법 공조 요청 자료에 대해 이러한 접근 방식을 언급합니다.

지시사항에 "공증 번역"이라고 명시되어 있고 공증, 선서 또는 진술서를 요구하지 않는 경우, 정확성 증명서만으로도 충분할 수 있습니다. 많은 신청자들에게 가장 친숙한 사례는 미국 이민국(USCIS)입니다. USCIS의 규정은 공증된 진술서보다는 완전한 영어 번역본과 번역가의 인증에 중점을 두기 때문입니다. 저희 이민국(USCIS)용 공증 번역 개요에서는 요구 사항을 자세히 안내해 드립니다.

번역가 진술서의 일반적인 내용

번역 진술서의 요건은 다양하지만, 잘 작성된 진술서에는 일반적으로 다음과 같은 내용이 포함됩니다.

• 번역가의 법적 성명입니다.
• 번역가의 연락처 또는 회사 정보.
• 출처 문서의 식별 정보(예: 제목, 날짜, 발행 기관 또는 참조 번호).
• 원어와 대상어.
• 언어 능력에 대한 진술서.
• 번역자가 자신의 지식과 능력 범위 내에서 최대한 정확하고 완전하게 번역했음을 확인하는 정확성 보증서.
• 실행일.
• 번역가 서명.
• 공증이 필요한 경우, 공증인의 확인서 또는 선서 진술서.
• 관련이 있다면 ATA 자격증과 같은 전문 자격증을 제출하십시오.

간단한 번역가 진술서에는 서명자가 원어에서 영어로 번역할 능력이 있으며 첨부된 번역본이 해당 문서의 진실되고 완전하며 정확한 번역본이라는 내용이 포함될 수 있습니다. 공증이 필요한 경우, 번역가는 공증인 앞에서 진술서에 서명하고, 공증인은 해당 공증 증명서를 작성합니다.

번역 진술서에 서명할 수 있는 사람은 누구인가요?

미국에서는 일반적으로 번역을 수행한 번역가 또는 번역 작업에 대한 책임을 맡은 번역 회사의 공인 대리인이 서명합니다. 해당 지원자는 두 언어 모두에 능숙해야 하며 번역 결과에 책임을 질 수 있어야 합니다. 전문 번역가로 구성된 전문 번역 서비스와 협력하면 책임 소재를 명확히 할 수 있습니다.

서명자는 수신 기관에서 해당 자격증을 요구하지 않는 한 전문 협회의 "인증"을 받을 필요는 없습니다. ATA 지침은 서명된 진술서를 통해 번역을 인증하는 것과 전문 자격증을 소지한 공인 번역가가 되는 것을 구분합니다.

중대한 소송의 경우, 소송 당사자, 가까운 친척 또는 결과에 직접적인 이해관계가 있는 사람보다는 독립적인 전문 번역가를 이용하는 것이 더 안전한 방법입니다. 명시적으로 금지되지 않았더라도, 편향된 번역은 신뢰성에 대한 의문을 불러일으킬 수 있습니다.

공통 수신 기관 및 단체

진술서 및 공증 번역은 일반적으로 다음과 같은 경우에 요청됩니다.

• 이민국(USCIS) 및 기타 이민 관련 기관.
• EOIR 이민 법원.
• 연방 법원 및 주 법원.
• 대학, 대학교 및 자격증 평가 서비스.
• 주정부 면허 위원회.
• 자동차 등록 부서.
• 인증 또는 아포스티유 절차를 위해 카운티 서기 사무실 및 주 국무장관 사무실을 이용합니다.
• 고용주가 해외 학력, 신분 또는 전문 경력을 검토하는 경우.

주별 편차가 상당합니다. 예를 들어, 일부 지방 법원이나 서기 업무 절차에서는 번역본이 인증되기 전에 특정 번역 진술서 양식을 요구할 수 있습니다. 뉴욕 카운티 지침에 따르면 번역의 진위 여부를 확인하기 위해 번역가는 "번역 진술서"를 작성하여 문서에 첨부해야 합니다. 다른 관할 구역에서는 공증 없이 서명된 증명서를 인정할 수도 있지만, 일부 법원은 증거의 허용 여부와 증거력에 대해 재량권을 행사합니다.

부적절한 진술서의 위험성

번역 진술서에 하자가 있으면 심각한 절차적 문제가 발생할 수 있습니다. 접수 기관은 해당 문서를 거부하거나, 추가 증거를 요청하거나, 검토를 지연하거나, 검토 대상에서 제외하거나, 제출물의 신빙성에 의문을 제기할 수 있습니다. 잘못된 공증 번역으로 인한 법적 영향은 일단 서류 제출에 영향을 미치면 되돌리기 어려울 수 있습니다.

일반적인 결함은 다음과 같습니다.

• 번역가 서명이 누락되었습니다.
• 능력에 대한 진술서 없음.
• 번역이 완전하고 정확하다는 보장은 없습니다.
• 전체 번역이 아닌 부분 번역 또는 요약 번역.
• 잘못된 서명에 대한 공증.
• 원본 서류, 번역본 및 진술서를 함께 첨부하지 않았습니다.
• 번역된 내용이 무엇인지 불분명하게 만드는 모호한 문서 설명 사용.
• 수령 기관에서 특정 증명서 형식을 요구하는 경우 공증된 진술서를 제출합니다.

가장 좋은 방법은 번역을 의뢰하거나 직접 준비하기 전에 번역물을 받는 기관의 지침을 먼저 읽는 것입니다. 지시 사항이 모호한 경우, 완전한 번역본과 명확한 정확성 증명서를 사용하고, 공증은 요청받은 경우 또는 전략적으로 필요하다고 판단되는 경우에만 실시하십시오.

모범 사례

승인 가능성을 높이려면 진술서를 정확하고, 보수적이며, 문서별로 구체적으로 작성하십시오. 번역된 문서를 정확히 식별하십시오. 도장, 스탬프, 손글씨 메모, 여백 메모, 제목 등 보이는 모든 텍스트를 번역하거나, 판독 불가능한 부분은 적절하게 표시하십시오. 진술서를 번역본 및 원본에 단단히 부착하십시오. 번역가가 해당 맥락에서 그러한 표현을 사용할 권한이 없는 한, "공식 번역"과 같은 과장된 주장은 피해야 합니다.

번역에 대한 명확한 진술서는 검토자의 업무를 수월하게 해 줄 것입니다. 문서, 번역, 번역가, 언어 쌍, 정확성 진술 모두 오해의 소지가 없어야 합니다.

자주 묻는 질문

번역 확인서는 항상 필요한가요? 아니요. 많은 미국 기관에서는 공증 번역을 요구하는데, 이때 필요한 것은 정확성을 증명하는 서명된 증명서뿐일 수도 있습니다. 수령 기관에서 선서, 공증 또는 진술서 형식의 진술서를 특별히 요구하는 경우에만 진술서가 필요합니다.

공증을 받으면 번역이 인증된 것이 되나요? 그 자체로는 아닙니다. 공증은 서명 과정의 진위 여부를 확인하는 것이지 번역의 정확성을 확인하는 것이 아닙니다. 번역본은 번역가가 서명한 역량, 완전성 및 정확성에 대한 진술서로 인증됩니다.

내가 직접 문서를 번역할 수 있나요? 기관별로 요구 사항이 다릅니다. 일부 규칙은 전문적 지위보다는 역량에 중점을 두지만, 자체 번역은 공정성 문제를 야기할 수 있습니다. 법률, 이민, 학업 또는 자격증 관련 문제의 경우, 독립 번역가를 고용하는 것이 일반적으로 더 합리적인 선택입니다.

번역가 진술서와 정확성 증명서의 차이점은 무엇인가요? 정확성 인증서는 번역이 완료되었고 정확하다는 것을 서명으로 확인하는 문서입니다. 번역가의 진술서는 일반적으로 해당 진술을 공증인 앞에서 선서한 내용입니다.

모든 진술서는 공증을 받아야 할까요? 아니요. 공증이 필요하거나 수령 절차에 도움이 되는 경우 공증된 번역 진술서를 사용해야 합니다. 그렇지 않은 경우, 적절하게 서명된 증명서로도 충분할 수 있습니다.

제출하기 전에 무엇을 확인해야 할까요? 수신 기관의 규정을 확인하고, 완전한 번역본을 사용하며, 정확성을 명확히 진술한 선서 진술서 또는 정확성 증명서를 첨부하고, 서명자의 자격을 검증하고, 진술서, 번역본 및 원본 문서를 하나의 일관된 패키지로 첨부해야 합니다.

결론

번역 확인서는 검토자에게 신뢰를 주기 위해 존재합니다. 즉, 외국어 문서가 영어로 완벽하고 정확하게 번역되었다는 것을 서명(때로는 선서)으로 보증하는 문서입니다. 정식 선서 진술서가 필요한지 아니면 간단한 정확성 증명서가 필요한지는 결국 수신 기관에서 실제로 무엇을 요구하는지에 달려 있습니다. 먼저, 번역의 정확성을 명확히 명시한 완전한 번역본을 사용하고, 정말 필요한 경우에만 공증을 추가하십시오.

오늘 바로 다음 단계로 나아가세요. 제출 서류에 필요한 정확도 인증이 포함된 공증 번역을 주문하려면 MotaWord의 견적 페이지를 방문하세요.

이렘 코카슬란 - 모타워드 선임 커뮤니티 매니저

이 글은 MotaWord의 선임 커뮤니티 매니저이자 번역가인 이렘 코카슬란이 작성 및 검토했으며, 이민국, 법원 및 면허 위원회를 위한 공증 번역 및 정확성 진술서 제작에 대한 MotaWord의 직접적인 경험을 바탕으로 작성되었습니다. MotaWord는 SOC 2 인증을 받았으며 ATA 및 ITI의 기업 회원으로서 100개 이상의 언어로 USCIS에서 인정하는 인증 번역을 제공합니다. 모든 번역본에는 USCIS 요건을 충족하는 정확성과 완전성을 보증하는 서명된 인증서가 함께 제공됩니다. 인증 절차를 확인하세요 →