Comprender la importancia de la declaración jurada de traducción

Una declaración jurada de traducción es una declaración oficial en la que un traductor confirma que el documento traducido es preciso, completo y que ha sido realizado por una persona capacitada para traducir del idioma original al idioma de destino. En los Estados Unidos de América, el término se usa a menudo indistintamente con declaración jurada del traductor, declaración jurada de exactitud, declaración del traductor o declaración de traducción notariada. El objetivo principal es aportar una prueba: ofrece a la institución que recibe el documento una garantía firmada de que el documento en un idioma extranjero ha sido traducido con precisión al inglés.

"¿Qué es una declaración jurada de traducción?"La respuesta concisa es la siguiente: no se trata de la traducción en sí misma, ni es prueba de que el documento original sea auténtico. Se trata de una declaración jurada o afirmada, realizada por una persona competente, sobre la integridad y exactitud de la traducción. Dependiendo del organismo receptor, puede estar notariado, firmado bajo pena de perjurio o sustituido por un certificado de exactitud más sencillo.

Por qué es importante una declaración jurada de traducción

Los documentos en idiomas extranjeros se presentan habitualmente en asuntos de inmigración, litigios, admisiones académicas, obtención de licencias, empleo y autenticación de documentos internacionales. Un certificado de nacimiento, un certificado de matrimonio, un diploma, un expediente académico, un antecedente policial, un contrato, una orden judicial o un historial médico pueden ser sustancialmente importantes, pero si quien los revisa no puede leer el idioma, el documento tiene un valor práctico limitado.

Una declaración jurada de traducción ayuda a resolver ese problema al generar responsabilidad. El traductor identifica el documento, declara su competencia lingüística y afirma que la traducción es completa y precisa. Para las solicitudes de inmigración, las regulaciones federales exigen que los documentos en idiomas extranjeros que se presenten ante el USCIS vayan acompañados de una traducción completa al inglés y una certificación del traductor que acredite que la traducción es completa, precisa y ha sido realizada por una persona competente para traducir al inglés. Esto es precisamente lo que una traducción certificada para USCIS está diseñada para satisfacer.

Declaración jurada de traducción frente a certificado de exactitud

Una fuente frecuente de confusión es la diferencia entre una declaración jurada de traducción y un certificado de exactitud. Ambas cumplen una función similar, pero no siempre son idénticas.

Un certificado de exactitud suele ser una declaración de certificación firmada que se adjunta a la traducción. En el documento se indica que el traductor es competente en los idiomas pertinentes y que la traducción es completa y precisa. La Asociación Estadounidense de Traductores describe la traducción certificada como aquella que implica una declaración firmada que afirma la integridad y exactitud de la traducción, y señala que dichas declaraciones pueden denominarse certificados de exactitud o nombres similares. Si estás sopesando qué nivel necesitas realmente, esta guía sobre traducción certificada frente a traducción general lo explica detalladamente.

Una declaración jurada de traducción suele ser más formal. Puede incluir declaraciones juradas, un acta notarial o una certificación notarial. En otras palabras, el traductor no se limita a certificar la exactitud; el traductor está haciendo una declaración jurada ante un notario u otro funcionario autorizado. Para conocer la distinción específica entre trabajo jurado y certificado, consulte nuestra explicación sobre traducciones juradas y certificadas.

En Estados Unidos, un certificado de exactitud suele ser suficiente cuando la agencia receptora solicita una "traducción certificada". Por lo general, solo es necesario un acta de traducción notariada cuando la parte receptora exige específicamente la certificación notarial, la firma bajo juramento, la autenticación relacionada con la apostilla, el cumplimiento de los requisitos de presentación judicial o una declaración jurada formal en lugar de una simple certificación.

La certificación no es lo mismo que la legalización notarial.

La certificación y la legalización notarial son actos distintos. La certificación se refiere a la declaración del traductor: el traductor declara su competencia y precisión. La legalización notarial se refiere al proceso de firma: el notario verifica la identidad del firmante y da fe o reconoce la firma. Por lo general, un notario no verifica la calidad de la traducción a menos que también actúe por separado como traductor cualificado. Nuestra comparación completa entre traducción notariada y traducción certificada cubre cuándo se requiere cada una.

Esta distinción es importante porque muchas personas piden una "traducción notariada" cuando en realidad necesitan una traducción certificada. La ATA explica que algunos usuarios finales solicitan la certificación notarial de la declaración firmada, pero la declaración certificada sigue siendo fundamentalmente una atestación por parte del traductor o del representante de la empresa de traducción.

Para el USCIS, el requisito clave es una traducción completa al inglés con la certificación del traductor de que es exhaustiva, precisa y competente; la legalización notarial no es el requisito federal principal. Sin embargo, los tribunales, las escuelas, las agencias estatales y las juntas de licencias pueden imponer sus propias normas sobre los documentos.

Cuándo se requiere una declaración jurada

Es posible que se requiera una declaración jurada de traducción cuando la institución receptora desee una declaración bajo juramento en lugar de una certificación ordinaria. Las situaciones más comunes incluyen:

• Documentos judiciales, especialmente cuando se presentan pruebas, alegatos, anexos o registros extranjeros. Para trabajos de nivel procesal, nuestro servicio de traducción de documentos legales se encarga de la precisión y el formato que esperan los tribunales, y este artículo sobre la traducción certificada de documentos judiciales explica en qué consiste.
• Asuntos del tribunal de inmigración, donde los documentos presentados ante el tribunal de inmigración generalmente deben estar en inglés o acompañados de una traducción certificada al inglés, y la certificación debe abordar la competencia y precisión del traductor. Consulte obtención de un certificado de traducción para el tribunal de inmigración.
• Procesos de apostilla o autenticación, particularmente cuando un secretario del condado, secretario de estado o autoridad extranjera requiere una declaración notariada del traductor.
• Revisiones de licencias académicas o profesionales, cuando la institución solicita una declaración jurada o notariada del traductor. Cuando el documento subyacente es un título o expediente académico extranjero, a menudo se solicita una evaluación académica junto con la traducción.
• Asistencia jurídica internacional, donde los documentos judiciales traducidos pueden requerir una declaración jurada ante un notario; el Departamento de Estado de los Estados Unidos señala este enfoque para ciertos materiales de cartas rogatorias.

Un certificado de exactitud puede ser suficiente cuando la instrucción dice "traducción certificada" y no solicita legalización notarial, juramento o declaración jurada. El USCIS es el ejemplo más conocido para muchos solicitantes, porque su normativa se centra en una traducción completa al inglés y la certificación del traductor, en lugar de una declaración jurada notariada. Nuestra descripción general de las traducciones certificadas para USCIS explica el requisito en detalle.

Contenido típico de una declaración jurada de traductor

Aunque los requisitos para la declaración jurada de traducción varían, una declaración bien redactada suele incluir:

• Nombre legal completo del traductor.
• Información de contacto o información comercial del traductor.
• Identificación del documento fuente, como el título, la fecha, la autoridad emisora ​​o el número de referencia.
• Idioma de origen e idioma de destino.
• Una declaración de competencia lingüística.
• Una declaración jurada de exactitud que confirma que la traducción es completa y precisa según el mejor conocimiento y capacidad del traductor.
• Fecha de ejecución.
• Firma del traductor.
• Reconocimiento notarial o juramento, si se requiere la legalización notarial.
• Cualquier credencial profesional, como la certificación ATA, si procede.

Una simple declaración del traductor podría decir, en esencia, que el firmante es competente para traducir del idioma de origen al inglés y que la traducción adjunta es una traducción fiel, completa y exacta del documento identificado. Si se requiere la legalización notarial, el traductor firma la declaración ante un notario, y este último completa el certificado notarial correspondiente.

¿Quién puede firmar una declaración jurada de traducción?

En Estados Unidos, el firmante suele ser el traductor que realizó la traducción o un representante autorizado de una empresa de traducción que asume la responsabilidad del trabajo. La persona debe dominar ambos idiomas y ser capaz de respaldar la traducción. Trabajar con un servicio de traducción profesional con traductores humanos deja clara esa responsabilidad.

No siempre es necesario que el firmante esté "certificado" por una asociación profesional, a menos que la institución receptora exija dicha credencial. Las directrices de la ATA distinguen entre certificar una traducción mediante una declaración firmada y ser un traductor jurado con una credencial profesional.

Para trámites de gran trascendencia, lo más seguro es recurrir a un traductor profesional independiente en lugar de a una de las partes del caso, un familiar cercano o alguien con un interés directo en el resultado. Aunque no estén expresamente prohibidas, las traducciones interesadas pueden generar dudas sobre su credibilidad.

Organismos e instituciones receptoras comunes

Las declaraciones juradas y las traducciones certificadas suelen ser solicitadas por:

• USCIS y otras oficinas relacionadas con la inmigración.
• Tribunales de inmigración de la EOIR.
• Tribunales federales y estatales.
• Colegios, universidades y servicios de evaluación de credenciales.
• Juntas estatales de concesión de licencias.
• Departamentos de vehículos motorizados.
• Oficinas de secretarios de condado y secretarios de estado para trámites de autenticación o apostilla.
• Los empleadores revisan los antecedentes académicos, de identidad o profesionales obtenidos en el extranjero.

La variación entre los estados es significativa. Por ejemplo, algunos procedimientos judiciales o administrativos locales pueden requerir un formato específico de declaración jurada de traducción antes de que se pueda autenticar una traducción. Las directrices del condado de Nueva York establecen que, para autenticar una traducción, el traductor debe completar una "Declaración jurada de traducción" y adjuntarla al documento. Otras jurisdicciones pueden aceptar un certificado firmado sin necesidad de legalización notarial, mientras que algunos tribunales se reservan el derecho a decidir sobre su admisibilidad y valor probatorio.

Riesgos de una declaración jurada incorrecta

Una declaración jurada de traducción defectuosa puede generar graves problemas procesales. El organismo receptor puede rechazar el documento, solicitar pruebas adicionales, retrasar la revisión, excluir el documento de la consideración o cuestionar la credibilidad de la presentación. El impacto legal de las traducciones certificadas defectuosas puede ser difícil de revertir una vez que se ve afectada una presentación.

Los defectos comunes incluyen:

• Falta la firma del traductor.
• No se requiere declaración de competencia.
• No se garantiza que la traducción sea completa y precisa.
• Traducción parcial o resumida en lugar de una traducción completa.
• Autenticación notarial de una firma errónea.
• No adjuntar el documento original, la traducción y la declaración jurada juntos.
• Uso de descripciones de documentos vagas que no dejan claro qué se ha traducido.
• Presentar una declaración jurada notariada cuando la agencia receptora requiera un formato de certificado específico.

Lo más recomendable es leer las instrucciones de la agencia receptora antes de solicitar o preparar la traducción. Si las instrucciones son ambiguas, utilice una traducción completa, un certificado claro de exactitud y la legalización notarial solo cuando se solicite o sea estratégicamente prudente.

Mejores prácticas

Para mejorar su aceptación, mantenga la declaración jurada precisa, conservadora y específica para cada documento. Identifique el documento exacto traducido. Traduzca todo el texto visible, incluidos sellos, timbres, notas manuscritas, anotaciones al margen y encabezados, o marque las partes ilegibles de forma adecuada. Adjunte firmemente la declaración jurada a la traducción y a la copia original. Evite afirmaciones exageradas como "traducción oficial" a menos que el traductor tenga autorización para usar esa terminología en el contexto pertinente.

Una declaración jurada sólida sobre la traducción debería facilitar el trabajo del revisor: el documento, la traducción, el traductor, la combinación de idiomas y la declaración de exactitud deben ser inequívocos.

Preguntas frecuentes

¿Siempre se requiere una declaración jurada de traducción? No. Muchas agencias estadounidenses solicitan una traducción certificada, que puede requerir únicamente un certificado de exactitud firmado. Se requiere una declaración jurada cuando la institución receptora solicita específicamente una declaración jurada, notariada o con formato de declaración jurada.

¿La legalización notarial certifica una traducción? No por sí solo. La legalización notarial verifica el proceso de firma, no la exactitud de la traducción. La traducción está certificada mediante la declaración firmada por el traductor, en la que afirma su competencia, exhaustividad y exactitud.

¿Puedo traducir mi propio documento? Los requisitos varían según la agencia. Algunas normas se centran en la competencia más que en la categoría profesional, pero la autotraducción puede suscitar problemas de imparcialidad. En asuntos legales, de inmigración, académicos o de obtención de licencias, un traductor independiente suele ser la opción más recomendable.

¿Cuál es la diferencia entre una declaración jurada de un traductor y un certificado de exactitud? Un certificado de exactitud es una declaración firmada que acredita que la traducción es completa y precisa. La declaración jurada de un traductor suele ser una versión bajo juramento de dicha declaración, a menudo firmada ante notario público.

¿Debe estar notariada toda declaración jurada? No. Se debe utilizar una declaración jurada de traducción notariada cuando la notarización sea necesaria o útil para el proceso de recepción. De lo contrario, un certificado debidamente firmado podría ser suficiente.

¿Qué debo comprobar antes de enviarlo? Confirme las normas del organismo receptor, utilice una traducción completa, incluya una declaración jurada clara de exactitud o un certificado de exactitud, verifique la competencia del firmante y asegúrese de que la declaración jurada, la traducción y el documento original estén adjuntos en un paquete coherente.

Conclusión

La declaración jurada de traducción tiene como objetivo brindar confianza al revisor: es una garantía firmada, a veces bajo juramento, de que un documento en idioma extranjero ha sido traducido al inglés de forma completa y precisa. El hecho de que necesite una declaración jurada completa o un certificado de exactitud más sencillo se reduce a una sola cosa: lo que la institución receptora solicita específicamente. Confirme esto primero, utilice una traducción completa con una declaración clara sobre su exactitud y añada la certificación notarial solo cuando sea realmente necesario.

Da el siguiente paso hoy mismo. Visite la página de presupuestos de MotaWord para solicitar una traducción certificada con la certificación de exactitud que requiere su solicitud.

Irem Kocaslan - Gerente sénior de comunidad en MotaWord

Escrito y revisado por Irem Kocaslan, Gerente Sénior de Comunidad en MotaWord y traductora de vocación, basándose en la experiencia directa de MotaWord en la producción de traducciones certificadas y declaraciones de exactitud para el USCIS, los tribunales y las juntas de licencias. MotaWord cuenta con la certificación SOC 2 y es miembro corporativo de la ATA y la ITI, y produce traducciones certificadas y aceptadas por el USCIS en más de 100 idiomas. Cada traducción se envía con un certificado firmado que acredita su exactitud e integridad, de conformidad con los requisitos del USCIS. Consulta nuestro proceso de certificación →