了解翻译宣誓书的重要性

翻译宣誓书是一份官方声明，其中译者确认翻译文件准确、详尽，并且是由一位精通从原文翻译成目标语言的翻译人员完成的。 在美国，该术语经常与译者宣誓书、准确性宣誓书、译者声明或经公证的翻译声明互换使用。 主要目的是提供证明：它向接收文件的机构提供一份签字保证，证明该外语文件已准确翻译成英语。

什么是翻译宣誓书？简而言之，答案是：这不是翻译本身，也不是原始文件的真实性证明。 这是由有资质的人员就翻译的完整性和准确性所作的宣誓或确认声明。 根据接收机构的不同，该文件可能需要经过公证、在伪证罪处罚下签署，或者用更简单的准确性证明书代替。

为什么翻译宣誓书很重要

外语成绩单通常用于移民、诉讼、学术入学、执照申请、就业和国际文件认证等事宜。 出生证明、结婚证、毕业证书、成绩单、警方记录、合同、法院命令或医疗记录可能在实质上很重要，但如果审阅者看不懂其中的文字，那么该文件的实际价值就有限。

翻译证明可以通过建立问责机制来帮助解决这个问题。 译者需确认文件内容，说明其语言能力，并声明译文完整准确。 根据联邦法规，移民申请中提交给美国公民及移民服务局 (USCIS) 的外语文件必须附有完整的英文翻译件，以及翻译人员出具的证明，证明该翻译件完整、准确，并且是由具备英语翻译能力的人员翻译的。 这正是美国公民及移民服务局 (USCIS) 认证翻译的目的所在。

翻译宣誓书与准确性证明

人们经常会混淆翻译宣誓书和准确性证明之间的区别。 两者功能相似，但并非总是完全相同。

准确性证明通常是一份附在译文后面的签字证明声明。 它声明译者具备相关语言能力，并且译文完整准确。 美国翻译协会将认证翻译描述为涉及一份签字声明，以确认翻译的完整性和准确性，并指出此类声明可以称为准确性证明或类似名称。 如果您正在权衡自己究竟需要哪个级别，这篇关于认证翻译与普通翻译的指南将为您详细解读。

翻译宣誓书通常更为正式。 可能包括宣誓词、宣誓书或公证。 换句话说，译者不仅仅是证明翻译的准确性；译者是在公证人或其他授权官员面前作出宣誓声明。 有关宣誓翻译和认证翻译之间的具体区别，请参阅我们关于宣誓翻译和认证翻译的解释。

在美国，当接收机构要求提供“认证翻译”时，一份准确性证明通常就足够了。 通常只有当接收方明确要求公证、宣誓执行、海牙认证、法院备案合规或正式宣誓书（而不是简单的证明）时，才需要公证翻译宣誓书。

认证与公证并不相同

认证和公证是不同的行为。 认证涉及译者的声明：译者声明其具备能力和准确性。 公证涉及签名过程：公证员核实签名人的身份，并见证或确认签名。 除非公证人同时也是一名合格的翻译人员，否则公证人一般不会核实翻译质量。 我们对公证翻译和认证翻译进行了全面比较，涵盖了每种翻译方式的适用范围。

这种区别很重要，因为很多人要求的是“公证翻译”，而实际上他们需要的是认证翻译。 美国翻译协会 (ATA) 解释说，一些最终用户要求对签署的声明进行公证，但公证后的声明本质上仍然是译员或翻译公司代表的证明。

对于美国公民及移民服务局 (USCIS) 而言，关键要求是提供完整的英文翻译件，并由翻译人员证明其完整性、准确性和能力；公证并非联邦政府的核心要求。 但是，法院、学校、州政府机构和执照颁发机构可以制定自己的文件规则。

何时需要宣誓书

当接收机构需要宣誓声明而不是普通证明时，可能需要翻译宣誓书。 常见情况包括：

• 法院文件，特别是提交证据、诉状、展品或外国记录的文件。 对于诉讼级别的翻译工作，我们的法律文件翻译服务能够满足法院要求的准确性和格式，而这篇关于法院文件认证翻译的文章则解释了其中涉及的内容。
• 移民法庭事务，其中提交给移民法庭的文件通常必须用英文书写，或者附有经认证的英文翻译，并且该认证必须说明翻译人员的资质和准确性。 请参阅获取移民法庭翻译证书。
• 海牙认证或认证程序，尤其是在县书记员、州务卿或外国当局要求提供经公证的翻译声明时。
• 学术或专业执照审查当机构要求提供经宣誓或公证的翻译人员声明时。 当原件是外国学位证书或成绩单时，通常会要求在翻译的同时提供学术评估。
• 国际法律援助翻译的司法文件可能需要在公证人面前宣誓；美国国务院注意到某些请求协助材料采用这种方法。

如果指示中只写着“认证翻译”，而没有要求公证、宣誓或宣誓书，那么一份准确性证明可能就足够了。 对于许多申请人来说，美国公民及移民服务局 (USCIS) 是最熟悉的例子，因为它的规定侧重于完整的英文翻译和翻译人员的证明，而不是经过公证的宣誓书。 我们对美国公民及移民服务局认证翻译的概述详细介绍了相关要求。

翻译人员宣誓书的典型内容

虽然翻译证明的要求各不相同，但一份完善的证明通常包括：

• 译者的全名。
• 译者的联系方式或公司信息。
• 识别来源文件，例如标题、日期、签发机构或参考编号。
• 源语言和目标语言。
• 语言能力证明。
• 经宣誓的准确性声明，确认译文完整准确，并已尽译者所知所能。
• 执行日期。
• 译者签名。
• 如果需要公证，则需提供公证人认证或宣誓书。
• 任何相关的专业资格证书，例如ATA认证。

一份简单的译者声明可能实质上表明，签署人有能力将源语言翻译成英语，并且所附译文是对所识别文件的真实、完整和准确的翻译。 如果需要公证，翻译人员在公证员面前签署声明，公证员填写相应的公证证书。

谁可以签署翻译宣誓书？

在美国，签字人通常是执行翻译的译者，或者是承担翻译工作责任的翻译公司的授权代表。 译者应精通两种语言，并能对翻译内容负责。 与由人工翻译人员组成的专业翻译服务合作，可以确保责任明确。

签署人不一定需要获得专业协会的“认证”，除非接收机构要求提供该证书。 ATA 指南区分了通过签字声明认证翻译和成为具有专业资格证书的认证翻译人员之间的区别。

对于事关重大的诉讼，更安全的做法是使用独立的专业翻译人员，而不是案件当事人、近亲或与案件结果有直接利害关系的人。 即使没有明文禁止，带有主观色彩的翻译也可能引发可信度方面的质疑。

共同接收机构和组织

以下机构通常会要求提供宣誓书和经认证的翻译件：

• 美国公民及移民服务局和其他移民相关机构。
• EOIR移民法庭。
• 联邦法院和州法院。
• 学院、大学和学历认证评估服务机构。
• 州级执照颁发机构。
• 车辆管理部门。
• 县书记官办公室和州务卿办公室负责认证或海牙认证流程。
• 雇主审查外国学历、身份或职业记录。

各州之间的差异很大。 例如，一些地方法院或书记员的程序可能要求在翻译件获得认证之前，必须采用特定的翻译宣誓书格式。 纽约县的指导意见指出，为了使翻译真实有效，翻译人员必须填写“翻译宣誓书”并将其附在文件上。 其他司法管辖区可能接受未经公证的签名证书，而一些法院则保留对可采性和证据效力的自由裁量权。

不当宣誓书的风险

翻译宣誓书如有缺陷，可能会造成严重的程序问题。 接收机构可以拒绝该文件，要求提供补充证据，延迟审查，将该文件排除在考虑范围之外，或者质疑提交内容的可信度。 一旦文件受到影响，有缺陷的认证翻译的法律影响可能难以消除。

常见缺陷包括：

• 缺少译者签名。
• 未提供能力证明。
• 并未声明译文完整准确。
• 部分翻译或概要翻译，而非完整翻译。
• 对错误签名进行公证。
• 未将原始文件、译文和宣誓书一起附上。
• 使用含糊不清的文档描述，导致无法清楚地了解翻译内容。
• 当接收机构要求特定格式的证明文件时，提交经公证的宣誓书。

最佳做法是在订购或准备翻译之前阅读接收机构的说明。 如果指示含糊不清，请使用完整翻译、清晰的准确性证明，并且仅在要求或出于策略考虑时才进行公证。

最佳实践

为了提高接受度，宣誓书应做到准确、严谨，并针对具体文件。 请指出所翻译的具体文件。 翻译所有可见文字，包括印章、图章、手写笔记、旁注和标题，或对无法辨认的部分进行适当标记。 将宣誓书牢固地附在译文和原文副本上。 除非译者有权在相关语境中使用该措辞，否则应避免使用“官方翻译”等夸张的说法。

一份强有力的翻译证明应该能让审校人员的工作更轻松：文件、译文、译者、语言对和准确性声明都应该清晰明确。

常见问题解答

是否总是需要翻译证明？ 不。许多美国机构要求提供经认证的翻译件，而经认证的翻译件可能只需要一份签字的准确性证明。 当接收机构明确要求提供宣誓书、公证书或类似宣誓书的声明时，则需要提供宣誓书。

公证是否能使翻译件获得认证？ 不是单靠自己。 公证验证的是签署过程，而不是翻译的准确性。 该译文经译者签字确认其具备翻译能力、保证译文完整准确。

我可以翻译自己的文档吗？ 各机构的要求不尽相同。 有些规则侧重于能力而非专业地位，但自我翻译可能会引发公正性问题。 对于法律、移民、学术或执照相关事宜，聘请独立翻译通常是更稳妥的选择。

译员宣誓书和准确性证明有什么区别？ 准确性证明是一份签字声明，证明翻译完整且准确。 翻译人员的宣誓书通常是该声明的宣誓版本，通常由公证人签署。

每份宣誓书都需要公证吗？ 不可以。 当接收过程中需要公证或公证有用时，应使用经公证的翻译宣誓书。 否则，一份妥善签署的证书即可。

提交前我应该检查哪些内容？ 确认接收机构的规定，使用完整的翻译，附上清晰的宣誓准确性声明或准确性证明，核实签署人的能力，并确保宣誓书、翻译和原始文件以连贯的形式附在一起。

结论

翻译宣誓书的存在是为了给审校人员带来信心：一份签字的（有时甚至是宣誓的）保证书，证明外语文件已完整、准确地翻译成英语。 你需要的是完整的宣誓书还是更简单的准确性证明，归根结底取决于一件事——接收机构实际要求的是什么。 首先要确认翻译完整，并附上明确的准确性声明，只有在真正需要时才进行公证。

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Irem Kocaslan - MotaWord 高级社区经理

本文由 MotaWord 高级社区经理 Irem Kocaslan 撰写和审阅，她本身也是一名翻译，借鉴了 MotaWord 为美国公民及移民服务局 (USCIS)、法院和执照委员会制作认证翻译和准确性声明的直接经验。 MotaWord 已获得 SOC 2 认证，并且是 ATA 和 ITI 的企业会员，可提供 100 多种语言的经认证的、USCIS 认可的翻译。 每份译文均附有经签字确认的准确性和完整性证明，符合美国公民及移民服务局 (USCIS) 的要求。 查看我们的认证流程 →