Tercüme Yeminli Beyanının Önemini Anlamak

Tercüme beyannamesi, bir tercümanın çevrilen belgenin doğru, eksiksiz ve orijinal dilden hedef dile çeviri konusunda yetkin bir kişi tarafından yapıldığını teyit ettiği resmi bir beyandır. Amerika Birleşik Devletleri'nde bu terim genellikle çevirmen beyanı, doğruluk beyanı, çevirmen bildirisi veya noter onaylı çeviri beyanı ile eş anlamlı olarak kullanılır. Asıl amaç kanıt sunmaktır: Belgeyi alan kuruma, yabancı dildeki belgenin İngilizceye doğru bir şekilde çevrildiğine dair imzalı bir garanti sunar.

"Tercüme yeminli beyanı nedir?"Özetle cevap şu: Sorun çevirinin kendisi değil ve orijinal belgenin gerçek olduğunun da kanıtı değil. Bu, yetkili bir kişi tarafından yapılan, çevirinin eksiksizliği ve doğruluğu hakkında yeminli veya onaylı bir beyandır. Alıcı kuruma bağlı olarak, noter onaylı olabilir, yalan beyan cezası tehdidi altında imzalanabilir veya daha basit bir doğruluk belgesiyle değiştirilebilir.

Tercüme Yeminli Beyanının Önemi

Yabancı dildeki kayıtlar genellikle göçmenlik, dava süreçleri, akademik başvurular, lisanslama, istihdam ve uluslararası belge tasdik işlemleri gibi konularda sunulmaktadır. Doğum belgesi, evlilik belgesi, diploma, transkript, adli sicil kaydı, sözleşme, mahkeme kararı veya sağlık kaydı gibi belgeler içeriksel olarak önemli olabilir, ancak inceleyen kişi metni okuyamıyorsa, belgenin pratik değeri sınırlıdır.

Tercüme beyannamesi, hesap verebilirliği sağlayarak bu sorunun çözülmesine yardımcı olur. Çevirmen belgeyi tanımlar, dil yeterliliğini belirtir ve çevirinin eksiksiz ve doğru olduğunu beyan eder. Göçmenlik başvuruları için, federal düzenlemeler, USCIS'e sunulan yabancı dildeki belgelerin eksiksiz bir İngilizce çevirisi ve çevirinin eksiksiz, doğru ve İngilizceye çevirmeye yetkin bir kişi tarafından yapıldığına dair bir çevirmen sertifikasıyla birlikte sunulmasını gerektirmektedir. İşte tam olarak USCIS onaylı çeviri bu ihtiyacı karşılamak üzere tasarlanmıştır.

Tercüme Yeminli Beyanı ile Doğruluk Sertifikası Arasındaki Fark

Sıkça karşılaşılan bir karışıklık kaynağı, tercüme yeminli beyanı ile doğruluk belgesi arasındaki farktır. İkisi de benzer bir işlevi görür, ancak her zaman aynı değillerdir.

Doğruluk belgesi genellikle çeviriye eklenmiş, imzalı bir onay belgesidir. Çevirmenin ilgili dillerde yetkin olduğu ve çevirinin eksiksiz ve doğru olduğu belirtilmektedir. Amerikan Çevirmenler Birliği, onaylı çeviriyi, çevirinin eksiksizliğini ve doğruluğunu teyit eden imzalı bir beyan içeren bir süreç olarak tanımlamakta ve bu tür beyanlara doğruluk sertifikası veya benzeri isimler verilebileceğini belirtmektedir. Hangi seviyede çeviriye gerçekten ihtiyacınız olduğunu değerlendiriyorsanız, sertifikalı çeviri mi yoksa genel çeviri mi sorusuna dair bu kılavuz konuyu ayrıntılı olarak ele alıyor.

Tercüme yeminli beyanı genellikle daha resmi bir niteliktedir. Yeminli ifade, yeminli beyan veya noter tasdiki içerebilir. Başka bir deyişle, tercüman sadece doğruluğu onaylamakla kalmıyor; bir noter veya yetkili başka bir görevli huzurunda yeminli bir ifade veriyor. Yeminli ve tasdikli işler arasındaki fark için, yeminli ve tasdikli tercümeler hakkındaki açıklayıcı yazımıza bakınız.

Amerika Birleşik Devletleri'nde, alıcı kurum "onaylı çeviri" istediğinde, doğruluk belgesi genellikle yeterlidir. Noter onaylı tercüme beyannamesi genellikle yalnızca alıcı tarafın özellikle noter tasdiki, yeminli imza, apostil ile ilgili doğrulama, mahkeme dosyalama uyumluluğu veya basit bir tasdik yerine resmi bir beyanname talep etmesi durumunda gereklidir.

Onaylama, Noter Tasdikiyle Aynı Şey Değildir

Belgeleme ve noter tasdiki birbirinden farklı işlemlerdir. Sertifikasyon, çevirmenin beyanıyla ilgilidir: çevirmen yetkinliğini ve doğruluğunu beyan eder. Noter tasdiki, imza süreciyle ilgilidir: noter, imzalayanın kimliğini doğrular ve imzayı tasdik eder veya onaylar. Noter, aynı zamanda yetkili bir tercüman olarak da görev yapmadığı sürece, genellikle tercümenin kalitesini doğrulamaz. Noter onaylı ve yeminli tercüme arasındaki kapsamlı karşılaştırmamız, her birinin hangi durumlarda gerekli olduğunu ele almaktadır.

Bu ayrım önemlidir çünkü birçok kişi aslında tasdikli tercümeye ihtiyaç duyarken "noter onaylı tercüme" talep etmektedir. ATA, bazı son kullanıcıların imzalı beyanın noter tasdikini talep ettiğini, ancak noter tasdikli beyanın temelde çevirmen veya çeviri şirketi temsilcisi tarafından yapılan bir tasdik olduğunu açıklıyor.

USCIS için temel şart, çevirmenin eksiksizliği, doğruluğu ve yetkinliğine dair sertifikasıyla birlikte tam bir İngilizce çeviridir; noter tasdiki temel federal şart değildir. Ancak mahkemeler, okullar, devlet kurumları ve lisans kurulları kendi belge kurallarını belirleyebilirler.

Yeminli Beyannameye Ne Zaman İhtiyaç Duyulur?

Belgeyi teslim alan kurum, sıradan bir tasdikname yerine yeminli bir beyan istediğinde, tercüme beyannamesi gerekebilir. Sık karşılaşılan durumlar şunlardır:

• Mahkeme dosyaları, özellikle delillerin, dilekçelerin, ek belgelerin veya yabancı kayıtların sunulduğu durumlarda. Dava usulü çeviriler için, hukuki belge çeviri hizmetimiz mahkemelerin beklediği doğruluk ve biçimlendirmeyi sağlar ve mahkeme belgelerinin onaylı çevirisi hakkındaki bu yazı, sürecin neleri içerdiğini açıklamaktadır.
• Göçmenlik mahkemesi davaları kapsamında, göçmenlik mahkemesine sunulan belgelerin genellikle İngilizce olması veya onaylı bir İngilizce çevirisiyle birlikte sunulması gerekmektedir ve onay belgesinde çevirmenin yeterliliği ve doğruluğu ele alınmalıdır. Göçmenlik mahkemesi için tercüme belgesi edinme konusuna bakınız.
• Apostil veya tasdik işlemleri, özellikle bir ilçe katibi, devlet sekreteri veya yabancı bir makamın noter onaylı tercüman beyanı talep ettiği durumlarda.
• Akademik veya mesleki lisanslama incelemeleri sırasında, kurum yeminli veya noter onaylı bir tercüman beyanı istediğinde. Temel belge yabancı bir diploma veya transkript olduğunda, çevirinin yanı sıra genellikle bir akademik değerlendirme de talep edilir.
• Uluslararası hukuki yardım kapsamında, tercüme edilmiş adli belgelerin noter huzurunda yeminli beyana ihtiyacı olabilir; ABD Dışişleri Bakanlığı, bazı adli yardım talepleri için bu yaklaşımı belirtmektedir.

"Onaylı çeviri" ibaresi yer aldığında ve noter tasdiki, yemin veya beyanname istenmediğinde, doğruluk belgesi yeterli olabilir. USCIS, birçok başvuru sahibi için en bilindik örnektir, çünkü kuralı noter onaylı bir beyannameye değil, eksiksiz bir İngilizce çeviriye ve çevirmenin onayına odaklanmaktadır. USCIS için onaylı çeviriler hakkındaki genel bakışımız, gerekliliği ayrıntılı olarak ele almaktadır.

Bir Çevirmenin Yeminli Beyanının Tipik İçeriği

Tercüme beyannamesi gereklilikleri değişiklik gösterse de, iyi hazırlanmış bir beyanname genellikle şunları içerir:

• Çevirmenin tam yasal adı.
• Çevirmenin iletişim bilgileri veya işletme bilgileri.
• Kaynak belgenin tanımlanması, örneğin başlık, tarih, yayınlayan kurum veya referans numarası.
• Kaynak dil ve hedef dil.
• Dil yeterliliğine dair bir belge.
• Çevirinin, çevirmenin bilgi ve yeteneği dahilinde eksiksiz ve doğru olduğunu teyit eden yeminli doğruluk beyanı.
• İnfaz tarihi.
• Çevirmenin imzası.
• Noter tasdiknamesi gerekiyorsa, noter onayı veya yeminli beyan.
• İlgiliyse, ATA sertifikası gibi herhangi bir profesyonel yeterlilik belgesi.

Basit bir çevirmen beyanı, özünde, imzalayanın kaynak dilden İngilizceye çeviri yapma yetkinliğine sahip olduğunu ve ekli çevirinin, belirtilen belgenin doğru, eksiksiz ve hatasız bir çevirisi olduğunu söyleyebilir. Noter onayı gerekiyorsa, tercüman beyanı noter huzurunda imzalar ve noter de uygun noterlik belgesini tamamlar.

Tercüme Yeminli Beyannamesini Kim İmzalayabilir?

Amerika Birleşik Devletleri'nde, imzalayan kişi genellikle çeviriyi gerçekleştiren çevirmen veya çeviri şirketinin sorumluluğu üstlenen yetkili bir temsilcisidir. Kişi her iki dilde de yetkin olmalı ve çevirinin doğruluğunu kanıtlayabilecek kapasitede olmalıdır. İnsan çevirmenlerden oluşan bir ekiple çalışan profesyonel bir çeviri hizmetiyle çalışmak, bu sorumluluğun net olmasını sağlar.

İmzalayan kişinin, belgeyi alan kurum bu belgeyi şart koşmadığı sürece, her zaman bir meslek birliği tarafından "sertifikalı" olması gerekmez. ATA kılavuzu, bir çevirinin imzalı bir beyanla onaylanması ile profesyonel bir yeterlilik belgesine sahip sertifikalı bir çevirmen olmak arasında ayrım yapmaktadır.

Önemli başvurular için, davanın tarafı olan bir kişi, yakın bir akraba veya sonucu doğrudan ilgilendiren biri yerine bağımsız bir profesyonel tercüman kullanmak daha güvenli bir uygulamadır. Açıkça yasaklanmamış olsa bile, çıkar amaçlı çeviriler güvenilirlik sorularını gündeme getirebilir.

Ortak Kabul Eden Kurumlar ve Kuruluşlar

Yeminli ifadeler ve onaylı tercümeler genellikle şu kişiler tarafından talep edilir:

• USCIS ve diğer göçmenlikle ilgili ofisler.
• EOIR göçmenlik mahkemeleri.
• Federal ve eyalet mahkemeleri.
• Kolejler, üniversiteler ve diploma değerlendirme hizmetleri.
• Eyalet lisans kurulları.
• Motorlu taşıtlar daireleri.
• Kimlik doğrulama veya apostil işlemleri için ilçe katipleri ve eyalet sekreterliği ofisleri.
• İşverenler, yabancı eğitim, kimlik veya mesleki kayıtları inceliyor.

Eyaletler arası farklılıklar oldukça belirgindir. Örneğin, bazı yerel mahkeme veya yazı işleri prosedürleri, bir çevirinin onaylanabilmesi için belirli bir çeviri yeminli beyanı formatı gerektirebilir. New York İlçesi yönergelerine göre, bir çevirinin geçerliliğini doğrulamak için çevirmenin "Çeviri Beyannamesi"ni doldurması ve belgeye eklemesi gerekmektedir. Diğer yargı bölgeleri, noter tasdikine gerek kalmadan imzalı bir belgeyi kabul edebilirken, bazı mahkemeler kabul edilebilirlik ve delil niteliği konusunda takdir yetkisini saklı tutmaktadır.

Usulsüz Bir Yeminli Beyannamenin Riskleri

Hatalı bir tercüme beyannamesi ciddi usulsüzlüklere yol açabilir. Belgeyi alan kurum, belgeyi reddedebilir, ek kanıt talep edebilir, incelemeyi geciktirebilir, belgeyi değerlendirme dışı bırakabilir veya sunulan belgenin güvenilirliğini sorgulayabilir. Hatalı onaylı çevirilerin yasal etkileri, bir dosyalama işlemi etkilendikten sonra geri alınması zor olabilir.

Sık görülen kusurlar şunlardır:

• Çevirmen imzası eksik.
• Yeterlilik beyanı yok.
• Çevirinin eksiksiz ve doğru olduğuna dair bir beyan yoktur.
• Tam çeviri yerine kısmi veya özet çeviri.
• Yanlış imzanın noter tasdiki.
• Kaynak belge, çeviri ve yeminli beyanın birlikte eklenmemesi.
• Çevirinin içeriğini belirsiz kılan muğlak belge açıklamalarının kullanılması.
• İlgili kurumun belirli bir sertifika formatı talep etmesi durumunda noter onaylı bir beyanname sunmak.

En iyi uygulama, çeviri siparişi vermeden veya çeviriyi hazırlamadan önce alıcı kurumun talimatlarını okumaktır. Talimatlar belirsiz ise, eksiksiz bir çeviri, net bir doğruluk belgesi kullanın ve noter tasdikini yalnızca talep edildiğinde veya stratejik olarak uygun görüldüğünde uygulayın.

En İyi Uygulamalar

Kabul edilebilirliği artırmak için, yeminli ifadeyi kesin, ölçülü ve belgeye özgü tutun. Çevirisi yapılan belgeyi tam olarak belirleyin. Mühürler, damgalar, el yazısı notlar, kenar notları ve başlıklar dahil olmak üzere görünen tüm metni çevirin veya okunamayan kısımları uygun şekilde işaretleyin. Yeminli ifadeyi tercüme ve kaynak metne sıkıca iliştirin. Çevirmenin ilgili bağlamda bu ifadeyi kullanma yetkisi olmadığı sürece, "resmi çeviri" gibi abartılı iddialardan kaçının.

Güçlü bir çeviri beyannamesi, inceleyicinin işini kolaylaştırmalıdır: belge, çeviri, çevirmen, dil çifti ve doğruluk beyanı tamamen açık ve net olmalıdır.

SSS

Tercüme beyannamesi her zaman gerekli midir? Hayır. Birçok ABD kurumu onaylı çeviri talep eder ve bu da yalnızca imzalı bir doğruluk belgesi gerektirebilir. Başvuruyu kabul eden kurum özellikle yeminli, noter onaylı veya yeminli beyan niteliğinde bir ifade istediğinde yeminli beyan gereklidir.

Noter tasdiki, tercümeyi yasal tasdikli hale getirir mi? Tek başına değil. Noter tasdiki, çevirinin doğruluğunu değil, imzalama sürecini doğrular. Çeviri, çevirmenin yetkinlik, eksiksizlik ve doğruluk beyanını imzalayarak onaylamıştır.

Kendi hazırladığım belgeyi çevirebilir miyim? Gereksinimler kuruma göre değişir. Bazı kurallar mesleki statüden ziyade yeterliliğe odaklanır, ancak kendi kendine çeviri tarafsızlık endişelerini gündeme getirebilir. Hukuki, göçmenlik, akademik veya lisanslama konularında, bağımsız bir çevirmen genellikle daha savunulabilir bir seçenektir.

Çevirmen yeminli beyanı ile doğruluk belgesi arasındaki fark nedir? Doğruluk belgesi, çevirinin eksiksiz ve doğru olduğunu teyit eden imzalı bir beyandır. Çevirmenin yeminli beyanı genellikle o ifadenin yeminli bir versiyonudur ve çoğu zaman bir noter huzurunda düzenlenir.

Her yeminli beyannamenin noter onaylı olması gerekir mi? Hayır. Noter onayının gerekli olduğu veya alma sürecinde faydalı olduğu durumlarda noter onaylı tercüme beyannamesi kullanılmalıdır. Aksi takdirde, usulüne uygun olarak imzalanmış bir belge yeterli olabilir.

Göndermeden önce neleri kontrol etmeliyim? Alıcı kurumun kurallarını doğrulayın, eksiksiz bir çeviri kullanın, açık ve yeminli bir doğruluk beyanı veya doğruluk belgesi ekleyin, imzalayanın yetkinliğini doğrulayın ve yeminli beyanın, çevirinin ve kaynak belgenin tutarlı bir paket halinde eklenmiş olduğundan emin olun.

Sonuç

Çeviri beyannamesi, inceleyene güven vermek amacıyla kullanılır: yabancı dildeki bir belgenin İngilizceye eksiksiz ve doğru bir şekilde çevrildiğine dair imzalı, bazen yeminli bir garanti. İster tam yeminli bir beyannameye, ister daha basit bir doğruluk belgesine ihtiyacınız olsun, bu tamamen ilgili bir noktaya bağlıdır: başvuruyu kabul eden kurumun aslında ne istediğine. Öncelikle, net bir doğruluk beyanı içeren eksiksiz bir çeviri kullanın ve noter tasdikini yalnızca gerçekten gerekli olduğunda ekleyin.

Bugün bir sonraki adımı atın. Dosyanızın gerektirdiği doğruluk sertifikasına sahip onaylı bir çeviri sipariş etmek için MotaWord'ün fiyat teklifi sayfasına göz atın.

İrem Kocaslan - MotaWord'de Kıdemli Topluluk Yöneticisi

MotaWord'ün Kıdemli Topluluk Yöneticisi ve özünde bir çevirmen olan İrem Kocaslan tarafından yazılmış ve gözden geçirilmiştir. Yazı, MotaWord'ün USCIS, mahkemeler ve lisans kurulları için onaylı çeviriler ve doğruluk bildirimleri üretme konusundaki doğrudan deneyiminden yararlanılarak hazırlanmıştır. MotaWord, SOC 2 sertifikalı ve ATA ve ITI'nin kurumsal üyesidir ve 100'den fazla dilde USCIS tarafından kabul edilen sertifikalı çeviriler üretmektedir. Her çeviri, USCIS gereksinimlerini karşılayan, imzalı bir doğruluk ve eksiksizlik sertifikasıyla birlikte gönderilir. Sertifikasyon sürecimizi inceleyin →