Понимание важности аффидавита о переводе

Аффидавит о переводе — это официальное заявление, в котором переводчик подтверждает, что переведенный документ является точным, подробным и выполнен специалистом, обладающим навыками перевода с языка оригинала на целевой язык. В Соединенных Штатах Америки этот термин часто используется как синоним аффидавита переводчика, аффидавита о точности перевода, заявления переводчика или нотариально заверенного заявления о переводе. Главная цель — предоставить доказательство: документ предоставляет учреждению, получающему его, подписанную гарантию того, что документ на иностранном языке был точно переведен на английский.

«Что такое аффидант о переводе?»Краткий ответ таков: это не сам перевод и не доказательство подлинности оригинального документа. Это заверенное или подтвержденное заявление компетентного лица о полноте и точности перевода. В зависимости от принимающего учреждения, документ может быть заверен нотариусом, подписан под страхом наказания за лжесвидетельство или заменен более простым свидетельством о достоверности.

Почему важно иметь подтверждение перевода.

Документы, составленные на иностранном языке, обычно предоставляются в рамках иммиграционных процедур, судебных разбирательств, приема в учебные заведения, лицензирования, трудоустройства и международной аутентификации документов. Свидетельство о рождении, свидетельство о браке, диплом, выписка из зачетной книжки, протокол об отсутствии судимости, договор, постановление суда или медицинская карта могут иметь существенное значение, но если проверяющий не умеет читать и понимать текст, документ имеет ограниченную практическую ценность.

Заверенное переводческое свидетельство помогает решить эту проблему, обеспечивая подотчетность. Переводчик идентифицирует документ, указывает свою языковую компетенцию и заявляет, что перевод является полным и точным. В соответствии с федеральными правилами, при подаче документов на иммиграционные темы в USCIS к документам на иностранном языке должен прилагаться полный перевод на английский язык и сертификат переводчика, подтверждающий полноту, точность и компетентность переводчика в переводе на английский язык. Именно для этого и создан сертифицированный перевод для USCIS.

Заявление о переводе против Сертификата точности перевода

Часто путаницу вызывает различие между аффидавитом о переводе и сертификатом точности перевода. Оба выполняют схожую функцию, но не всегда идентичны.

Сертификат точности обычно представляет собой подписанное заявление, прилагаемое к переводу. В документе указывается, что переводчик владеет соответствующими языками и что перевод является полным и точным. Американская ассоциация переводчиков описывает заверенный перевод как документ, подтверждающий полноту и точность перевода, и отмечает, что такие документы могут называться сертификатами точности или аналогичными названиями. Если вы раздумываете, какой уровень вам действительно нужен, это руководство по сертифицированному переводу против перевода общего уровня поможет вам разобраться.

Как правило, письменное подтверждение перевода имеет более формальный вид. Это может включать в себя письменные показания под присягой, присягу или нотариальное заверение. Иными словами, переводчик не просто подтверждает точность перевода; он дает показания под присягой перед нотариусом или другим уполномоченным должностным лицом. Для более подробного разъяснения различий между присяжными и заверенными переводами см. наше пояснение по присяжным и заверенным переводам.

В Соединенных Штатах сертификата, подтверждающего точность перевода, часто бывает достаточно, когда принимающее агентство запрашивает «заверенный перевод». Нотариально заверенное заявление о переводе обычно необходимо только в том случае, если принимающая сторона специально требует нотариального заверения, присяжного исполнения, подтверждения подлинности апостилем, соблюдения требований к подаче документов в суд или официального заявления, а не простого подтверждения.

Сертификация — это не то же самое, что нотариальное заверение.

Сертификация и нотариальное заверение — это разные действия. Сертификация касается заявления переводчика: переводчик подтверждает свою компетентность и точность перевода. Нотариальное заверение касается процесса подписания: нотариус проверяет личность подписывающего лица и засвидетельствовывает или подтверждает подпись. Нотариус, как правило, не проверяет качество перевода, если только он не выступает отдельно в качестве квалифицированного переводчика. В нашем подробном сравнении нотариально заверенного перевода рассматриваются случаи, когда требуется каждый из них.

Это различие важно, потому что многие люди запрашивают «нотариально заверенный перевод», когда на самом деле им нужен сертифицированный перевод. Ассоциация переводчиков Америки (ATA) поясняет, что некоторые конечные пользователи запрашивают нотариальное заверение подписанного заявления, но нотариально заверенное заявление по сути является подтверждением со стороны переводчика или представителя переводческой компании.

Для Службы гражданства и иммиграции США (USCIS) ключевым требованием является полный перевод на английский язык с подтверждением переводчиком полноты, точности и компетентности перевода; нотариальное заверение не является основным федеральным требованием. Однако суды, школы, государственные учреждения и лицензионные комиссии могут устанавливать свои собственные правила оформления документов.

Когда требуется аффидант

В случаях, когда принимающее учреждение запрашивает заверенное заявление вместо обычного сертификата, может потребоваться письменное подтверждение перевода. К типичным ситуациям относятся:

• Судебные документы, особенно те, в которых представляются доказательства, исковые заявления, вещественные доказательства или иностранные записи. Для работы, требующей высокого уровня квалификации, наша служба перевода юридических документов обеспечивает точность и форматирование, которые ожидают суды, а в этой статье о заверенном переводе судебных документов объясняется, что это включает в себя.
• В делах, рассматриваемых в иммиграционном суде, документы, подаваемые в иммиграционный суд, как правило, должны быть на английском языке или сопровождаться заверенным переводом на английский язык, при этом заверение должно подтверждать компетентность и точность переводчика. См. получение свидетельства о переводе для иммиграционного суда.
• Процессы апостилирования или аутентификации, особенно когда окружной секретарь, государственный секретарь или иностранный орган власти требуют нотариально заверенного заявления переводчика.
• Проверка академических или профессиональных лицензий, когда учреждение запрашивает заверенное или нотариально подтвержденное заявление переводчика. Когда в качестве исходного документа выступает иностранный диплом или транскрипт, вместе с переводом часто запрашивается академическая оценка.
• Международная юридическая помощь, в рамках которой для перевода судебных документов может потребоваться нотариальное заверение; Государственный департамент США отмечает такой подход для некоторых материалов, касающихся судебных поручений.

В случаях, когда в инструкции указано «заверенный перевод» и не требуется нотариальное заверение, присяга или письменное заявление, может быть достаточно свидетельства о точности перевода. Для многих заявителей наиболее знакомым примером является Служба гражданства и иммиграции США (USCIS), поскольку ее правила ориентированы на полный перевод на английский язык и подтверждение переводчика, а не на нотариально заверенное заявление. В нашем обзоре заверенных переводов для USCIS подробно рассматривается это требование.

Типичное содержание аффидавита переводчика

Хотя требования к письменному заявлению о переводе могут различаться, хорошо составленное заявление обычно включает в себя:

• Полное юридическое имя переводчика.
• Контактная информация переводчика или информация о его бизнесе.
• Идентификация исходного документа, например, название, дата, орган, выдавший документ, или ссылочный номер.
• Исходный язык и целевой язык.
• Свидетельство о владении языком.
• Заверенное заявление о точности, подтверждающее, что перевод является полным и точным, насколько это возможно, исходя из знаний и возможностей переводчика.
• Дата исполнения.
• Подпись переводчика.
• Нотариальное заверение или присяга, если требуется нотариальное подтверждение.
• При необходимости, любые профессиональные сертификаты, например, сертификат ATA.

В простом заявлении переводчика по существу может быть указано, что подписавший документ компетентен переводить с языка оригинала на английский и что прилагаемый перевод является точным, полным и достоверным переводом указанного документа. Если требуется нотариальное заверение, переводчик подписывает заявление в присутствии нотариуса, а нотариус заполняет соответствующее нотариальное свидетельство.

Кто может подписать заявление о переводе?

В Соединенных Штатах подписантом, как правило, является переводчик, выполнивший перевод, или уполномоченный представитель переводческой компании, которая берет на себя ответственность за работу. Человек, которому требуется перевод, должен свободно владеть обоими языками и быть способным гарантировать качество перевода. Сотрудничество с профессиональной службой переводов, в которой работают переводчики-люди, обеспечивает четкую подотчетность.

Подписывающему лицу не всегда требуется иметь «сертификат» от профессиональной ассоциации, если только принимающее учреждение не требует наличия такого сертификата. В рекомендациях ATA проводится различие между заверением перевода посредством подписанного заявления и получением статуса сертифицированного переводчика с профессиональной квалификацией.

В случаях, когда дело имеет серьезные последствия, более безопасной практикой является использование услуг независимого профессионального переводчика, а не стороны по делу, близкого родственника или лица, непосредственно заинтересованного в исходе дела. Даже если это прямо не запрещено, заинтересованные переводы могут вызвать вопросы относительно их достоверности.

Общие принимающие агентства и учреждения

Заявки под присягой и заверенные переводы обычно запрашиваются следующими лицами:

• Служба гражданства и иммиграции США (USCIS) и другие ведомства, занимающиеся вопросами иммиграции.
• Иммиграционные суды EOIR.
• Федеральные и государственные суды.
• Колледжи, университеты и службы оценки квалификационных документов.
• Государственные лицензионные комиссии.
• Департаменты автотранспорта.
• Офисы окружных клерков и государственных секретарей принимают заявки на заверение или проставление апостиля.
• Работодатели проверяют иностранное образование, удостоверение личности или профессиональную биографию.

Различия между штатами значительны. Например, в некоторых местных судах или канцеляриях может потребоваться определенный формат аффидавита о переводе, прежде чем перевод будет признан подлинным. В соответствии с указаниями округа Нью-Йорк, для подтверждения подлинности перевода переводчик должен заполнить заявление «Заявление о переводе» и приложить его к документу. В некоторых юрисдикциях подписанное свидетельство может быть принято без нотариального заверения, в то время как некоторые суды оставляют за собой право по своему усмотрению определять допустимость и вес доказательств.

Риски, связанные с ненадлежащим составлением аффидавита.

Некачественный перевод аффидавита может создать серьезные процессуальные проблемы. Принимающее ведомство может отклонить документ, запросить дополнительные доказательства, отложить рассмотрение, исключить документ из рассмотрения или поставить под сомнение достоверность представленных данных. Последствия некачественных заверенных переводов, имеющие юридическую силу, трудно исправить, если они уже были допущены к подаче иска.

К распространённым дефектам относятся:

• Отсутствует подпись переводчика.
• Свидетельство о компетентности отсутствует.
• Нет подтверждения того, что перевод является полным и точным.
• Частичный или краткий перевод вместо полного перевода.
• Нотариальное заверение неверной подписи.
• Несоблюдение требования о предоставлении исходного документа, перевода и аффидавита в одном документе.
• Использование расплывчатых описаний документов, из-за которых неясно, что именно было переведено.
• Предоставление нотариально заверенного заявления, если принимающее агентство требовало определенный формат сертификата.

Рекомендуется ознакомиться с инструкциями принимающей организации до того, как заказывать или готовить перевод. Если инструкции неоднозначны, используйте полный перевод, четкое подтверждение точности и нотариальное заверение только по запросу или в случаях, когда это стратегически целесообразно.

Передовые методы

Для повышения вероятности принятия заявления, составьте точный, консервативный и конкретный документ. Укажите точный переведенный документ. Переведите весь видимый текст, включая печати, штампы, рукописные заметки, пометки на полях и заголовки, или соответствующим образом отметьте неразборчивые фрагменты. Надежно прикрепите аффидант к переводу и оригиналу документа. Избегайте преувеличенных заявлений, таких как «официальный перевод», если переводчик не имеет права использовать такую ​​формулировку в соответствующем контексте.

Наличие убедительного подтверждения перевода должно облегчить работу рецензента: документ, перевод, переводчик, языковая пара и заявление о точности должны быть недвусмысленными.

Часто задаваемые вопросы

Всегда ли требуется письменное подтверждение перевода? Нет. Многие американские ведомства запрашивают заверенный перевод, для которого может потребоваться лишь подписанное свидетельство о точности перевода. В случаях, когда принимающее учреждение специально запрашивает заверенное под присягой, нотариально оформленное или составленное в форме аффидавита заявление, требуется предоставление письменного подтверждения.

Означает ли нотариальное заверение, что перевод заверен? Не само по себе. Нотариальное заверение подтверждает сам процесс подписания, а не точность перевода. Перевод заверен подписанным переводчиком заявлением о компетентности, полноте и точности перевода.

Могу ли я перевести свой собственный документ? Требования различаются в зависимости от ведомства. Некоторые правила ориентированы скорее на компетентность, чем на профессиональный статус, но самоперевод может вызывать опасения по поводу беспристрастности. В юридических, иммиграционных, академических вопросах или вопросах лицензирования независимый переводчик, как правило, является более обоснованным выбором.

В чём разница между письменным свидетельством переводчика и сертификатом точности перевода? Сертификат точности — это подписанное заявление, подтверждающее полноту и точность перевода. Заявление переводчика под присягой обычно представляет собой заверенную версию этого заявления, часто оформленную в присутствии нотариуса.

Необходимо ли заверять каждое заявление под присягой у нотариуса? Нет. Нотариально заверенное заявление о переводе следует использовать в тех случаях, когда нотариальное заверение требуется или полезно для процесса получения документа. В противном случае, может быть достаточно надлежащим образом подписанного свидетельства.

Что мне следует проверить перед отправкой? Подтвердите правила принимающего агентства, используйте полный перевод, приложите четкое заверенное заявление о точности или сертификат точности, проверьте компетентность подписавшего лица и убедитесь, что аффидант, перевод и исходный документ прилагаются в едином пакете.

Заключение

Аффидант о переводе существует для того, чтобы вселить в рецензента уверенность: это подписанная, а иногда и заверенная под присягой, гарантия того, что документ на иностранном языке был полностью и точно переведен на английский язык. Необходимость в полном письменном заявлении под присягой или в более простом справке о достоверности информации сводится к одному — к тому, что именно запрашивает принимающее учреждение. Сначала убедитесь в этом, используйте полный перевод с четким указанием на точность, и заверяйте документы нотариально только в случае крайней необходимости.

Сделайте следующий шаг уже сегодня. Перейдите на страницу запроса цены MotaWord, чтобы заказать заверенный перевод с подтверждением точности, необходимым для вашего документа.

Ирем Кочаслан - Старший менеджер по работе с сообществом в MotaWord

Текст написан и отредактирован Ирем Кочаслан, старшим менеджером по работе с сообществом в MotaWord и переводчиком по призванию, с учетом непосредственного опыта MotaWord в создании заверенных переводов и подтверждений точности для USCIS, судов и лицензирующих органов. Компания MotaWord имеет сертификат SOC 2 и является корпоративным членом ATA и ITI, предоставляя сертифицированные переводы, принимаемые USCIS, более чем на 100 языках. К каждому переводу прилагается подписанное свидетельство о точности и полноте, соответствующее требованиям USCIS. Ознакомьтесь с нашим процессом сертификации →