Die Bedeutung der Übersetzungsbescheinigung verstehen

Eine Übersetzungsbescheinigung ist eine offizielle Erklärung, in der ein Übersetzer bestätigt, dass das übersetzte Dokument präzise und gründlich ist und von einer Person angefertigt wurde, die über Fachkenntnisse im Übersetzen von der Ausgangssprache in die Zielsprache verfügt. In den Vereinigten Staaten von Amerika wird der Begriff oft synonym mit Übersetzer-Eidesstattlicher Erklärung, eidesstattlicher Erklärung zur Richtigkeit, Übersetzererklärung oder notariell beglaubigter Übersetzungserklärung verwendet. Das Hauptziel ist der Nachweis: Es bietet der Institution, die das Dokument empfängt, eine unterzeichnete Garantie dafür, dass das fremdsprachige Dokument korrekt ins Englische übersetzt wurde.

„Was ist eine Übersetzungsbescheinigung?“Die kurze Antwort lautet: Es ist nicht die Übersetzung selbst, und sie ist auch kein Beweis dafür, dass das Originaldokument echt ist. Es handelt sich um eine eidesstattliche Erklärung einer sachkundigen Person über die Vollständigkeit und Richtigkeit der Übersetzung. Je nach empfangender Behörde kann es notariell beglaubigt, unter Strafe des Meineids unterzeichnet oder durch eine einfachere Bescheinigung über die Richtigkeit ersetzt werden.

Warum eine Übersetzungsbescheinigung wichtig ist

Fremdsprachige Unterlagen werden häufig in den Bereichen Einwanderung, Rechtsstreitigkeiten, Hochschulzulassung, Lizenzierung, Beschäftigung und internationale Dokumentenbeglaubigung eingereicht. Eine Geburtsurkunde, Heiratsurkunde, ein Diplom, ein Zeugnis, ein Polizeibericht, ein Vertrag, eine gerichtliche Anordnung oder eine Krankenakte können zwar inhaltlich wichtig sein, aber wenn der Prüfer die Sprache nicht lesen kann, hat das Dokument nur begrenzten praktischen Wert.

Eine Übersetzungsbescheinigung trägt zur Lösung dieses Problems bei, indem sie Verantwortlichkeit schafft. Der Übersetzer identifiziert das Dokument, gibt seine Sprachkompetenz an und erklärt, dass die Übersetzung vollständig und korrekt ist. Für Einwanderungsanträge verlangen die Bundesvorschriften, dass fremdsprachige Dokumente, die bei der USCIS eingereicht werden, von einer vollständigen englischen Übersetzung und einer Bestätigung des Übersetzers begleitet sein müssen, dass die Übersetzung vollständig, korrekt und von einer Person angefertigt wurde, die kompetent ist, ins Englische zu übersetzen. Genau das ist es, was eine zertifizierte Übersetzung für USCIS leisten soll.

Übersetzungsbescheinigung vs. Genauigkeitszertifikat

Eine häufige Quelle der Verwirrung ist der Unterschied zwischen einer Übersetzungsbescheinigung und einem Genauigkeitszertifikat. Beide erfüllen eine ähnliche Funktion, sind aber nicht immer identisch.

Ein Genauigkeitszertifikat ist üblicherweise eine unterzeichnete Bescheinigungserklärung, die der Übersetzung beigefügt ist. Darin wird bestätigt, dass der Übersetzer über die erforderlichen Sprachkenntnisse verfügt und dass die Übersetzung vollständig und korrekt ist. Die American Translators Association beschreibt eine beglaubigte Übersetzung als eine solche, bei der eine unterzeichnete Erklärung die Vollständigkeit und Richtigkeit der Übersetzung bestätigt, und weist darauf hin, dass solche Erklärungen auch als Genauigkeitszertifikate oder ähnliche Bezeichnungen bezeichnet werden können. Wenn Sie abwägen, welches Niveau Sie tatsächlich benötigen, bietet Ihnen dieser Leitfaden zum Thema zertifizierte versus allgemeine Übersetzung eine detaillierte Aufschlüsselung.

Eine Übersetzungsbescheinigung ist in der Regel formeller. Dies kann eine eidesstattliche Erklärung, einen Beglaubigungsvermerk oder eine notarielle Beglaubigung beinhalten. Mit anderen Worten: Der Übersetzer bestätigt nicht nur die Richtigkeit, sondern gibt eine eidesstattliche Erklärung vor einem Notar oder einem anderen befugten Beamten ab. Für die genaue Unterscheidung zwischen beeidigten und beglaubigten Übersetzungen siehe unsere Erläuterung zu beeidigten und beglaubigten Übersetzungen.

In den Vereinigten Staaten genügt oft ein Echtheitszertifikat, wenn die empfangende Behörde eine „beglaubigte Übersetzung“ verlangt. Eine notariell beglaubigte Übersetzungseidesstattliche Erklärung ist in der Regel nur dann erforderlich, wenn der Empfänger ausdrücklich eine notarielle Beglaubigung, eine eidesstattliche Erklärung, eine Apostille-bezogene Authentifizierung, die Einhaltung der gerichtlichen Einreichungsvorschriften oder eine formelle eidesstattliche Erklärung anstelle einer einfachen Bescheinigung verlangt.

Eine Zertifizierung ist nicht dasselbe wie eine notarielle Beglaubigung.

Beglaubigung und notarielle Beurkundung sind unterschiedliche Vorgänge. Bei der Zertifizierung geht es um die Erklärung des Übersetzers: Der Übersetzer erklärt seine Kompetenz und Genauigkeit. Bei der notariellen Beglaubigung geht es um den Unterschriftenvorgang: Der Notar überprüft die Identität des Unterzeichners und bezeugt bzw. bestätigt die Unterschrift. Ein Notar überprüft die Qualität einer Übersetzung grundsätzlich nicht, es sei denn, er fungiert gleichzeitig auch als qualifizierter Übersetzer. Unser vollständiger Vergleich von notariell beglaubigten versus beglaubigten Übersetzungen zeigt auf, wann welche Art von Übersetzung erforderlich ist.

Diese Unterscheidung ist wichtig, weil viele Menschen nach einer „notariell beglaubigten Übersetzung“ fragen, obwohl sie eigentlich eine beglaubigte Übersetzung benötigen. Die ATA erklärt, dass einige Endnutzer eine notarielle Beglaubigung der unterzeichneten Erklärung verlangen, aber die notariell beglaubigte Erklärung ist im Grunde immer noch eine Bestätigung durch den Übersetzer oder einen Vertreter des Übersetzungsunternehmens.

Für USCIS ist die wichtigste Voraussetzung eine vollständige englische Übersetzung mit der Bestätigung des Übersetzers über Vollständigkeit, Genauigkeit und Kompetenz; eine notarielle Beglaubigung ist keine zentrale Bundesvoraussetzung. Gerichte, Schulen, staatliche Behörden und Zulassungsausschüsse können jedoch ihre eigenen Dokumentenvorschriften erlassen.

Wann eine eidesstattliche Erklärung erforderlich ist

Eine Übersetzungsbescheinigung kann erforderlich sein, wenn die empfangende Institution eine eidesstattliche Erklärung anstelle einer gewöhnlichen Beglaubigung wünscht. Typische Situationen sind beispielsweise:

• Gerichtsdokumente, insbesondere wenn Beweismittel, Schriftsätze, Ausstellungsstücke oder ausländische Unterlagen eingereicht werden. Für Arbeiten auf Prozessniveau bietet unser Rechtsdokumentenübersetzungsdienst die von Gerichten erwartete Genauigkeit und Formatierung. Dieser Artikel über beglaubigte Übersetzungen von Gerichtsdokumenten erklärt, was dabei zu beachten ist.
• Angelegenheiten vor dem Einwanderungsgericht, wobei die beim Einwanderungsgericht einzureichenden Dokumente grundsätzlich in englischer Sprache vorliegen oder von einer beglaubigten englischen Übersetzung begleitet sein müssen, wobei die Beglaubigung die Kompetenz und Genauigkeit des Übersetzers bestätigen muss. Siehe Beantragung einer Übersetzungsbescheinigung für das Einwanderungsgericht.
• Apostille- oder Beglaubigungsverfahren, insbesondere wenn ein Bezirksbeamter, ein Staatssekretär oder eine ausländische Behörde eine notariell beglaubigte Übersetzungserklärung verlangt.
• Akademische oder berufliche Zulassungsprüfungen, wenn die Institution eine beeidigte oder notariell beglaubigte Erklärung eines Übersetzers verlangt. Wenn es sich bei dem zugrunde liegenden Dokument um einen ausländischen Hochschulabschluss oder ein Zeugnis handelt, wird häufig zusätzlich zur Übersetzung eine akademische Bewertung angefordert.
• Internationale Rechtshilfe, bei der übersetzte gerichtliche Dokumente unter Umständen einer eidesstattlichen Erklärung vor einem Notar bedürfen; das US-Außenministerium weist auf diese Vorgehensweise bei bestimmten Rechtshilfeersuchen hin.

Eine Bescheinigung über die Richtigkeit der Übersetzung kann ausreichend sein, wenn in der Anweisung „beglaubigte Übersetzung“ steht und keine notarielle Beglaubigung, kein Eid oder keine eidesstattliche Versicherung verlangt wird. Für viele Antragsteller ist USCIS das bekannteste Beispiel, da deren Regelung auf einer vollständigen englischen Übersetzung und der Beglaubigung durch den Übersetzer basiert und nicht auf einer notariell beglaubigten eidesstattlichen Erklärung. Unsere Übersicht über beglaubigte Übersetzungen für USCIS erläutert die Anforderungen im Detail.

Typischer Inhalt einer eidesstattlichen Erklärung eines Übersetzers

Obwohl die Anforderungen an eine Übersetzungsbescheinigung variieren, enthält eine gut formulierte Erklärung üblicherweise Folgendes:

• Vollständiger bürgerlicher Name des Übersetzers.
• Kontaktinformationen oder Geschäftsinformationen des Übersetzers.
• Identifizierung des Quelldokuments, z. B. Titel, Datum, ausstellende Behörde oder Referenznummer.
• Ausgangssprache und Zielsprache.
• Eine Erklärung zur Sprachkompetenz.
• Eine eidesstattliche Erklärung über die Richtigkeit der Übersetzung, die bestätigt, dass diese nach bestem Wissen und Gewissen des Übersetzers vollständig und korrekt ist.
• Datum der Ausführung.
• Unterschrift des Übersetzers.
• Notarielle Beglaubigung oder Beurkundung, falls eine notarielle Beglaubigung erforderlich ist.
• Jegliche berufliche Qualifikation, wie beispielsweise eine ATA-Zertifizierung, sofern relevant.

Eine einfache Übersetzererklärung könnte im Wesentlichen besagen, dass der Unterzeichner kompetent ist, aus der Ausgangssprache ins Englische zu übersetzen, und dass die beigefügte Übersetzung eine wahrheitsgetreue, vollständige und genaue Übersetzung des identifizierten Dokuments ist. Ist eine notarielle Beglaubigung erforderlich, unterzeichnet der Übersetzer die Erklärung vor einem Notar, und der Notar stellt die entsprechende notarielle Bescheinigung aus.

Wer kann eine Übersetzungsbescheinigung unterzeichnen?

In den Vereinigten Staaten ist der Unterzeichner in der Regel der Übersetzer, der die Übersetzung angefertigt hat, oder ein bevollmächtigter Vertreter eines Übersetzungsunternehmens, der die Verantwortung für die Arbeit übernimmt. Die Person sollte beide Sprachen beherrschen und in der Lage sein, die Übersetzung zu vertreten. Die Zusammenarbeit mit einem professionellen Übersetzungsdienst, der mit menschlichen Übersetzern besetzt ist sorgt für klare Verantwortlichkeit.

Der Unterzeichner muss nicht immer von einem Berufsverband „zertifiziert“ sein, es sei denn, die empfangende Institution verlangt diese Qualifikation. Die ATA-Richtlinien unterscheiden zwischen der Beglaubigung einer Übersetzung durch eine unterzeichnete Erklärung und der Zertifizierung als Übersetzer mit einer beruflichen Qualifikation.

Bei wichtigen Rechtsstreitigkeiten ist es sicherer, einen unabhängigen professionellen Übersetzer zu beauftragen, anstatt einen am Verfahren Beteiligten, einen nahen Verwandten oder jemanden, der ein direktes Interesse am Ausgang hat. Auch wenn es nicht ausdrücklich verboten ist, können interessenbezogene Übersetzungen Glaubwürdigkeitsfragen aufwerfen.

Gemeinsame Empfangsstellen und Institutionen

Eidesstattliche Erklärungen und beglaubigte Übersetzungen werden üblicherweise angefordert von:

• USCIS und andere mit Einwanderung befasste Behörden.
• EOIR-Einwanderungsgerichte.
• Bundes- und Landesgerichte.
• Hochschulen, Universitäten und Zeugnisbewertungsdienste.
• Staatliche Zulassungsbehörden.
• Kraftfahrzeugbehörden.
• Kreisverwaltungen und Staatssekretariate für Authentifizierungs- oder Apostille-Verfahren.
• Arbeitgeber, die ausländische Bildungs-, Identitäts- oder Berufsnachweise überprüfen.

Die Unterschiede zwischen den einzelnen Bundesstaaten sind erheblich. Beispielsweise kann es bei einigen lokalen Gerichten oder Geschäftsstellenverfahren erforderlich sein, dass die Übersetzungsbescheinigung ein bestimmtes Format hat, bevor sie als beglaubigt gelten kann. Die Richtlinien des New York County besagen, dass zur Beglaubigung einer Übersetzung der Übersetzer eine „Übersetzungs-Eidesstattliche Erklärung“ ausfüllen und diese dem Dokument beifügen muss. Andere Gerichtsbarkeiten akzeptieren unter Umständen eine unterzeichnete Bescheinigung ohne notarielle Beglaubigung, während einige Gerichte sich das Recht vorbehalten, über die Zulässigkeit und Beweiskraft nach eigenem Ermessen zu entscheiden.

Risiken einer fehlerhaften eidesstattlichen Erklärung

Eine fehlerhafte Übersetzungsbescheinigung kann schwerwiegende Verfahrensprobleme verursachen. Die empfangende Behörde kann das Dokument ablehnen, zusätzliche Nachweise anfordern, die Prüfung verzögern, das Dokument von der Prüfung ausschließen oder die Glaubwürdigkeit der Einreichung in Frage stellen. Die rechtlichen Folgen fehlerhafter beglaubigter Übersetzungen lassen sich nur schwer rückgängig machen, sobald ein Verfahren betroffen ist.

Häufige Mängel sind:

• Die Unterschrift des Übersetzers fehlt.
• Keine Kompetenzbescheinigung.
• Es wird nicht bestätigt, dass die Übersetzung vollständig und korrekt ist.
• Teilübersetzung oder Zusammenfassung anstelle einer vollständigen Übersetzung.
• Beglaubigung der falschen Unterschrift.
• Das Versäumnis, das Originaldokument, die Übersetzung und die eidesstattliche Erklärung zusammen beizufügen.
• Verwendung vager Dokumentbeschreibungen, die unklar lassen, was übersetzt wurde.
• Einreichung einer notariell beglaubigten eidesstattlichen Erklärung, wenn die empfangende Behörde ein bestimmtes Zertifikatsformat verlangt.

Es empfiehlt sich, die Anweisungen der empfangenden Agentur vor der Bestellung oder Vorbereitung der Übersetzung zu lesen. Sind die Anweisungen mehrdeutig, verwenden Sie eine vollständige Übersetzung, ein eindeutiges Echtheitszertifikat und eine notarielle Beglaubigung nur auf Anfrage oder wenn dies strategisch ratsam ist.

Bewährte Verfahren

Um die Akzeptanz zu erhöhen, sollte die eidesstattliche Erklärung präzise, ​​zurückhaltend und dokumentspezifisch formuliert sein. Geben Sie das exakt übersetzte Dokument an. Übersetzen Sie den gesamten sichtbaren Text, einschließlich Siegel, Stempel, handschriftliche Notizen, Randbemerkungen und Überschriften, oder kennzeichnen Sie unleserliche Abschnitte entsprechend. Befestigen Sie die eidesstattliche Erklärung fest an der Übersetzung und dem Originalexemplar. Vermeiden Sie übertriebene Aussagen wie „offizielle Übersetzung“, es sei denn, der Übersetzer ist befugt, diese Formulierung im jeweiligen Kontext zu verwenden.

Eine überzeugende Übersetzungsbestätigung sollte die Arbeit des Prüfers erleichtern: Dokument, Übersetzung, Übersetzer, Sprachpaar und Genauigkeitserklärung sollten unmissverständlich sein.

FAQ

Ist eine Übersetzungsbescheinigung immer erforderlich? Nein. Viele US-Behörden verlangen eine beglaubigte Übersetzung, für die unter Umständen nur eine unterzeichnete Richtigkeitsbescheinigung ausreicht. Eine eidesstattliche Erklärung ist erforderlich, wenn die empfangende Institution ausdrücklich eine beeidigte, notariell beglaubigte oder eidesstattliche Erklärung verlangt.

Führt die notarielle Beglaubigung zu einer gültigen Übersetzung? Nicht von alleine. Die notarielle Beglaubigung bestätigt den Unterzeichnungsprozess, nicht die Richtigkeit der Übersetzung. Die Übersetzung wird durch die unterzeichnete Kompetenz-, Vollständigkeits- und Genauigkeitserklärung des Übersetzers bestätigt.

Kann ich mein eigenes Dokument übersetzen? Die Anforderungen variieren je nach Behörde. Einige Regeln legen den Fokus eher auf Kompetenz als auf beruflichen Status, doch die Selbstübersetzung könnte Bedenken hinsichtlich der Unparteilichkeit aufwerfen. Bei Rechts-, Einwanderungs-, akademischen oder lizenzrechtlichen Angelegenheiten ist ein unabhängiger Übersetzer in der Regel die sicherere Wahl.

Worin besteht der Unterschied zwischen einer eidesstattlichen Erklärung eines Übersetzers und einem Genauigkeitszertifikat? Ein Genauigkeitszertifikat ist eine unterzeichnete Erklärung, dass die Übersetzung vollständig und korrekt ist. Die eidesstattliche Erklärung eines Übersetzers ist in der Regel eine beeidigte Fassung dieser Aussage, die oft vor einem Notar abgegeben wird.

Muss jede eidesstattliche Erklärung notariell beglaubigt werden? Nein. Eine notariell beglaubigte Übersetzungsbescheinigung sollte verwendet werden, wenn eine notarielle Beglaubigung für den Empfangsprozess erforderlich oder nützlich ist. Andernfalls kann ein ordnungsgemäß unterzeichnetes Zertifikat ausreichend sein.

Was sollte ich vor dem Absenden überprüfen? Bestätigen Sie die Bestimmungen der empfangenden Behörde, verwenden Sie eine vollständige Übersetzung, fügen Sie eine eindeutige eidesstattliche Erklärung über die Richtigkeit oder ein Richtigkeitszertifikat bei, überprüfen Sie die Kompetenz des Unterzeichners und stellen Sie sicher, dass die eidesstattliche Erklärung, die Übersetzung und das Quelldokument in einem zusammenhängenden Paket beigefügt sind.

Schlußfolgerung

Eine Übersetzungsbestätigung dient dazu, dem Prüfer Vertrauen zu geben: eine unterzeichnete, manchmal beeidigte Garantie dafür, dass ein fremdsprachiges Dokument vollständig und korrekt ins Englische übersetzt wurde. Ob Sie eine vollständige eidesstattliche Erklärung oder eine einfachere Bescheinigung über die Richtigkeit benötigen, hängt von einer Sache ab – davon, was die empfangende Institution tatsächlich verlangt. Prüfen Sie dies zunächst, verwenden Sie eine vollständige Übersetzung mit einem klaren Genauigkeitsvermerk und fügen Sie eine notarielle Beglaubigung nur dann hinzu, wenn diese wirklich erforderlich ist.

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Irem Kocaslan - Senior Community Manager bei MotaWord

Verfasst und geprüft von Irem Kocaslan, Senior Community Manager bei MotaWord und Übersetzerin aus Leidenschaft, unter Einbeziehung der direkten Erfahrung von MotaWord bei der Erstellung beglaubigter Übersetzungen und Genauigkeitserklärungen für USCIS, Gerichte und Zulassungsbehörden. MotaWord ist SOC 2–zertifiziert und Firmenmitglied der ATA und ITI und erstellt zertifizierte, von USCIS akzeptierte Übersetzungen in über 100 Sprachen. Jede Übersetzung wird mit einer unterzeichneten Bescheinigung über Richtigkeit und Vollständigkeit gemäß den Anforderungen der USCIS ausgeliefert. Unser Zertifizierungsprozess →