فهم أهمية شهادة الترجمة

إن شهادة الترجمة هي بيان رسمي يؤكد فيه المترجم أن الوثيقة المترجمة دقيقة وشاملة، وأنها تمت بواسطة شخص ماهر في الترجمة من اللغة الأصلية إلى اللغة الهدف. في الولايات المتحدة الأمريكية، غالباً ما يُستخدم المصطلح بشكل متبادل مع إفادة المترجم، أو إفادة الدقة، أو إقرار المترجم، أو بيان الترجمة الموثق. الهدف الرئيسي هو تقديم الدليل: فهو يوفر للمؤسسة التي تتلقى المستند ضمانًا موقعًا بأن المستند المكتوب بلغة أجنبية قد تمت ترجمته بدقة إلى اللغة الإنجليزية.

"ما هي شهادة الترجمة؟"والإجابة الموجزة هي: إنها ليست الترجمة نفسها، وليست دليلاً على أن الوثيقة الأصلية أصلية. هو بيان محلف أو مؤكد، يصدر عن شخص مؤهل، بشأن اكتمال الترجمة ودقتها. بحسب الجهة المستلمة، قد يتم توثيقها، أو توقيعها تحت طائلة عقوبة الحنث باليمين، أو استبدالها بشهادة دقة أبسط.

لماذا تُعدّ شهادة الترجمة مهمة؟

تُقدم السجلات المكتوبة بلغات أجنبية بشكل شائع في مسائل الهجرة، والتقاضي، والقبول الأكاديمي، والترخيص، والتوظيف، والتحقق من صحة الوثائق الدولية. قد تكون شهادة الميلاد، أو شهادة الزواج، أو الدبلوم، أو كشف الدرجات، أو السجل الجنائي، أو العقد، أو أمر المحكمة، أو السجل الطبي ذات أهمية جوهرية، ولكن إذا لم يتمكن المراجع من قراءة اللغة، فإن الوثيقة لها قيمة عملية محدودة.

تساعد شهادة الترجمة في حل هذه المشكلة من خلال خلق المساءلة. يقوم المترجم بتحديد الوثيقة، ويذكر كفاءته اللغوية، ويعلن أن الترجمة كاملة ودقيقة. بالنسبة لطلبات الهجرة، تتطلب اللوائح الفيدرالية أن تكون المستندات المكتوبة بلغات أجنبية والمقدمة إلى دائرة خدمات المواطنة والهجرة الأمريكية مصحوبة بترجمة إنجليزية كاملة وشهادة من المترجم تفيد بأن الترجمة كاملة ودقيقة وأعدها شخص مؤهل للترجمة إلى اللغة الإنجليزية. هذا بالضبط ما صُممت الترجمة المعتمدة لـ USCIS لتحقيقه.

إقرار الترجمة مقابل شهادة الدقة

يُعد الفرق بين شهادة الترجمة وشهادة الدقة مصدرًا متكررًا للالتباس. كلاهما يؤدي وظيفة مماثلة، لكنهما ليسا متطابقين دائمًا.

شهادة الدقة هي عادةً بيان اعتماد موقع مرفق بالترجمة. وينص على أن المترجم كفء في اللغات ذات الصلة وأن الترجمة كاملة ودقيقة. تصف جمعية المترجمين الأمريكيين الترجمة المعتمدة بأنها تتضمن بيانًا موقعًا يؤكد اكتمال ودقة الترجمة، وتشير إلى أن هذه البيانات قد تسمى شهادات دقة أو أسماء مماثلة. إذا كنت تفكر في المستوى الذي تحتاجه بالفعل، فإن هذا الدليل حول الترجمة المعتمدة مقابل الترجمة العامة يشرح ذلك بالتفصيل.

عادةً ما تكون شهادة الترجمة أكثر رسمية. قد يشمل ذلك صياغة قسمية، أو إقراراً رسمياً، أو توثيقاً رسمياً. بمعنى آخر، لا يقتصر دور المترجم على التصديق على الدقة فحسب؛ بل يقوم المترجم بالإدلاء ببيان تحت القسم أمام كاتب عدل أو مسؤول مخول آخر. للاطلاع على الفرق بين العمل المحلف والعمل المعتمد تحديدًا، انظر شرحنا حول الترجمات المحلفة والمعتمدة.

في الولايات المتحدة، غالباً ما تكون شهادة الدقة كافية عندما تطلب الوكالة المتلقية "ترجمة معتمدة". عادة ما تكون شهادة الترجمة الموثقة ضرورية فقط عندما يطلب الطرف المتلقي على وجه التحديد التوثيق، أو التنفيذ تحت القسم، أو المصادقة المتعلقة بالأبوستيل، أو الامتثال لتقديم المستندات إلى المحكمة، أو شهادة رسمية بدلاً من مجرد شهادة بسيطة.

التصديق ليس هو نفسه التوثيق الرسمي

التصديق والتوثيق عمليتان منفصلتان. تتعلق الشهادة ببيان المترجم: حيث يعلن المترجم عن كفاءته ودقته. تتعلق عملية التوثيق بعملية التوقيع: حيث يقوم الموثق بالتحقق من هوية الموقع ويشهد على التوقيع أو يقر به. لا يقوم كاتب العدل عموماً بالتحقق من جودة الترجمة إلا إذا كان يعمل أيضاً بشكل منفصل كمترجم مؤهل. تغطي مقارنتنا الكاملة بين الترجمة الموثقة مقابل الترجمة المعتمدة الحالات التي يكون فيها كل منهما مطلوبًا.

هذا التمييز مهم لأن الكثير من الناس يطلبون "ترجمة موثقة" بينما يحتاجون في الواقع إلى ترجمة معتمدة. توضح جمعية المترجمين الأمريكيين أن بعض المستخدمين النهائيين يطلبون توثيق البيان الموقع، لكن البيان الموثق يظل في الأساس شهادة من المترجم أو ممثل شركة الترجمة.

بالنسبة لدائرة خدمات المواطنة والهجرة الأمريكية (USCIS)، فإن الشرط الأساسي هو ترجمة كاملة باللغة الإنجليزية مع شهادة المترجم التي تثبت اكتمالها ودقتها وكفاءتها؛ أما التوثيق الرسمي فليس شرطًا أساسيًا على المستوى الفيدرالي. ومع ذلك، يجوز للمحاكم والمدارس والوكالات الحكومية وهيئات الترخيص فرض قواعدها الخاصة بالوثائق.

متى يلزم تقديم إفادة خطية

قد يُطلب تقديم إفادة ترجمة عندما ترغب المؤسسة المتلقية في الحصول على بيان محلف بدلاً من شهادة عادية. تشمل الحالات الشائعة ما يلي:

• المستندات المقدمة إلى المحكمة، وخاصة عندما يتم تقديم الأدلة أو المرافعات أو المعروضات أو السجلات الأجنبية. بالنسبة للأعمال ذات المستوى القانوني، فإن خدمة ترجمة المستندات القانونية لدينا تتولى الدقة والتنسيق الذي تتوقعه المحاكم، وهذه المقالة حول الترجمة المعتمدة لمستندات المحكمة تشرح ما ينطوي عليه الأمر.
• قضايا محكمة الهجرة، حيث يجب أن تكون المستندات المقدمة إلى محكمة الهجرة باللغة الإنجليزية أو مصحوبة بترجمة إنجليزية معتمدة، ويجب أن تتناول الشهادة كفاءة المترجم ودقته. انظر الحصول على شهادة ترجمة لمحكمة الهجرة.
• عمليات التصديق أو التوثيق، خاصة عندما يطلب كاتب المقاطعة أو وزير الخارجية أو السلطة الأجنبية بيان مترجم موثق.
• مراجعات الترخيص الأكاديمي أو المهني، عندما تطلب المؤسسة إقرارًا محلفًا أو موثقًا من مترجم. عندما تكون الوثيقة الأساسية عبارة عن شهادة أو كشف درجات أجنبي، فغالباً ما يُطلب تقييم أكاديمي إلى جانب الترجمة.
• المساعدة القانونية الدولية، حيث قد تحتاج الوثائق القضائية المترجمة إلى إفادة خطية أمام كاتب عدل؛ وتشير وزارة الخارجية الأمريكية إلى هذا النهج بالنسبة لبعض مواد الإنابات القضائية.

قد تكون شهادة الدقة كافية عندما تنص التعليمات على "ترجمة معتمدة" ولا تطلب توثيقًا أو قسمًا أو إفادة خطية. تُعد دائرة خدمات المواطنة والهجرة الأمريكية (USCIS) المثال الأكثر شيوعًا بالنسبة للعديد من المتقدمين، لأن قاعدتها تركز على الترجمة الإنجليزية الكاملة وشهادة المترجم بدلاً من الإفادة الموثقة. يقدم عرضنا العام للترجمات المعتمدة لـ USCIS شرحًا مفصلاً للمتطلبات.

المحتويات النموذجية لشهادة المترجم

على الرغم من اختلاف متطلبات شهادة الترجمة، إلا أن البيان المصاغ جيداً يتضمن عادةً ما يلي:

• الاسم القانوني الكامل للمترجم.
• معلومات الاتصال بالمترجم أو معلومات عمله.
• تحديد المستند الأصلي، مثل العنوان أو التاريخ أو جهة الإصدار أو رقم المرجع.
• اللغة المصدر واللغة الهدف.
• بيان الكفاءة اللغوية.
• إقرار خطي بالدقة يؤكد أن الترجمة كاملة ودقيقة على حد علم المترجم وقدرته.
• تاريخ التنفيذ.
• توقيع المترجم.
• إقرار كاتب العدل أو شهادة رسمية، إذا كان التوثيق مطلوباً.
• أي شهادة مهنية، مثل شهادة ATA، إن وجدت.

قد يقول إقرار المترجم البسيط، في جوهره، أن الموقع مؤهل للترجمة من اللغة المصدر إلى اللغة الإنجليزية وأن الترجمة المرفقة هي ترجمة صحيحة وكاملة ودقيقة للوثيقة المحددة. إذا كانت هناك حاجة إلى التوثيق، يقوم المترجم بتوقيع البيان أمام كاتب العدل، ويقوم كاتب العدل بإكمال شهادة التوثيق المناسبة.

من يمكنه التوقيع على إقرار الترجمة؟

في الولايات المتحدة، يكون الموقع عادةً هو المترجم الذي قام بالترجمة أو ممثل معتمد لشركة ترجمة تتحمل مسؤولية العمل. ينبغي أن يكون الشخص متمكناً من اللغتين وقادراً على تحمل مسؤولية الترجمة. إن العمل مع خدمة ترجمة احترافية يعمل بها مترجمون بشريون يضمن وضوح هذه المساءلة.

لا يشترط دائماً أن يكون الموقع "معتمداً" من قبل جمعية مهنية إلا إذا كانت المؤسسة المتلقية تشترط هذا الاعتماد. تُفرّق إرشادات جمعية المترجمين الأمريكيين بين التصديق على الترجمة من خلال بيان موقع وبين أن يكون الشخص مترجمًا معتمدًا حاصلًا على شهادة مهنية.

بالنسبة للملفات ذات المخاطر العالية، فإن الممارسة الأكثر أماناً هي استخدام مترجم محترف مستقل بدلاً من أحد أطراف القضية، أو أحد الأقارب المقربين، أو شخص لديه مصلحة مباشرة في النتيجة. حتى في حال عدم وجود حظر صريح، فإن الترجمات التي تستخدمها جهات معينة قد تثير تساؤلات حول مصداقيتها.

الوكالات والمؤسسات الاستقبالية المشتركة

تُطلب الإفادات والترجمات المعتمدة عادةً من قبل:

• دائرة خدمات المواطنة والهجرة الأمريكية (USCIS) وغيرها من المكاتب ذات الصلة بالهجرة.
• محاكم الهجرة التابعة لمكتب مراجعة الهجرة.
• المحاكم الفيدرالية ومحاكم الولايات.
• الكليات والجامعات وخدمات تقييم الشهادات.
• مجالس الترخيص الحكومية.
• إدارات المركبات الآلية.
• مكاتب كتاب المقاطعات ومكاتب وزير الخارجية لإجراءات المصادقة أو إجراءات التصديق.
• أصحاب العمل الذين يراجعون السجلات التعليمية أو الهوية أو السجلات المهنية الأجنبية.

التباين بين الولايات كبير. على سبيل المثال، قد تتطلب بعض إجراءات المحكمة المحلية أو كاتب المحكمة نموذجًا محددًا لشهادة الترجمة قبل أن يتم التحقق من صحة الترجمة. تنص إرشادات مقاطعة نيويورك على أنه لتوثيق الترجمة، يجب على المترجم إكمال بيان "إقرار الترجمة" وإرفاقه بالوثيقة. قد تقبل بعض السلطات القضائية شهادة موقعة دون توثيق، بينما تحتفظ بعض المحاكم بسلطة تقديرية بشأن مقبولية الأدلة ووزنها.

مخاطر الإفادة غير الصحيحة

قد يؤدي تقديم شهادة ترجمة معيبة إلى مشاكل إجرائية خطيرة. يجوز للجهة المستلمة رفض المستند، أو إصدار طلب للحصول على أدلة إضافية، أو تأخير المراجعة، أو استبعاد المستند من النظر فيه، أو التشكيك في مصداقية الطلب المقدم. قد يكون من الصعب التراجع عن الأثر القانوني للترجمات المعتمدة الخاطئة بمجرد تأثر الملف.

تشمل العيوب الشائعة ما يلي:

• توقيع المترجم مفقود.
• لا يوجد بيان بالكفاءة.
• لا يوجد أي تأكيد على أن الترجمة كاملة ودقيقة.
• ترجمة جزئية أو موجزة بدلاً من الترجمة الكاملة.
• توثيق التوقيع الخاطئ.
• عدم إرفاق المستند الأصلي والترجمة والشهادة الخطية معًا.
• استخدام أوصاف غامضة للوثائق تجعل من غير الواضح ما تمت ترجمته.
• تقديم إفادة موثقة عندما تطلب الجهة المستلمة نموذج شهادة محدد.

من أفضل الممارسات قراءة تعليمات الجهة المتلقية قبل طلب الترجمة أو إعدادها. إذا كانت التعليمات غامضة، فاستخدم ترجمة كاملة، وشهادة دقة واضحة، والتوثيق فقط عند الطلب أو عندما يكون ذلك حكيمًا من الناحية الاستراتيجية.

أفضل الممارسات

لتحسين القبول، اجعل الإفادة دقيقة ومتحفظة ومحددة لكل وثيقة. حدد الوثيقة المترجمة بدقة. قم بترجمة جميع النصوص المرئية، بما في ذلك الأختام والطوابع والملاحظات المكتوبة بخط اليد والهوامش والعناوين، أو قم بتحديد الأجزاء غير المقروءة بشكل مناسب. ألصق الإفادة بإحكام بالترجمة والنسخة الأصلية. تجنب الادعاءات المبالغ فيها مثل "الترجمة الرسمية" إلا إذا كان لدى المترجم صلاحية استخدام هذه الصياغة في السياق ذي الصلة.

ينبغي أن تجعل شهادة الترجمة القوية مهمة المراجع أسهل: يجب أن يكون كل من المستند والترجمة والمترجم وزوج اللغات وإعلان الدقة واضحًا لا لبس فيه.

الأسئلة الشائعة

هل يُشترط دائماً تقديم شهادة ترجمة؟ لا. تطلب العديد من الوكالات الأمريكية ترجمة معتمدة، والتي قد تتطلب فقط شهادة دقة موقعة. يُشترط تقديم إفادة خطية عندما تطلب المؤسسة المتلقية تحديداً بياناً محلفاً أو موثقاً أو على غرار الإفادة الخطية.

هل يجعل التوثيق الترجمة معتمدة؟ ليس في حد ذاته. إن التوثيق الرسمي يتحقق من عملية التوقيع، وليس من دقة الترجمة. تُعتمد الترجمة بإقرار موقع من المترجم يفيد بكفاءته واكتمالها ودقتها.

هل يمكنني ترجمة وثيقتي بنفسي؟ تختلف المتطلبات باختلاف الجهة. تركز بعض القواعد على الكفاءة بدلاً من الوضع المهني، لكن الترجمة الذاتية قد تثير مخاوف بشأن الحياد. فيما يتعلق بالمسائل القانونية أو الهجرة أو الأكاديمية أو الترخيص، فإن المترجم المستقل هو الخيار الأكثر قابلية للدفاع عنه بشكل عام.

ما الفرق بين إفادة المترجم وشهادة الدقة؟ شهادة الدقة هي بيان موقع يفيد بأن الترجمة كاملة ودقيقة. عادة ما تكون شهادة المترجم نسخة موثقة من ذلك البيان، وغالبًا ما يتم تنفيذها أمام كاتب عدل.

هل يجب توثيق كل إفادة خطية؟ رقم. ينبغي استخدام شهادة ترجمة موثقة عندما يكون التوثيق مطلوبًا أو مفيدًا لعملية الاستلام. وإلا، فقد تكون الشهادة الموقعة بشكل صحيح كافية.

ما الذي يجب عليّ التحقق منه قبل الإرسال؟ تأكد من قواعد الجهة المستلمة، واستخدم ترجمة كاملة، وقم بتضمين بيان واضح محلف بالدقة أو شهادة دقة، وتحقق من كفاءة الموقع، وتأكد من إرفاق الإفادة والترجمة والمستند الأصلي في حزمة متماسكة.

الخاتمة

توجد شهادة الترجمة لمنح المراجع الثقة: وهي ضمانة موقعة، وأحيانًا محلفة، بأن وثيقة بلغة أجنبية قد تمت ترجمتها بالكامل وبدقة إلى اللغة الإنجليزية. إن ما إذا كنت بحاجة إلى إفادة خطية كاملة تحت القسم أو شهادة دقة أبسط يعتمد على شيء واحد - ما تطلبه المؤسسة المتلقية فعلياً. تأكد من ذلك أولاً، واستخدم ترجمة كاملة مع بيان دقة واضح، وأضف التوثيق فقط عندما يكون ذلك مطلوبًا حقًا.

اتخذ الخطوة التالية اليوم. قم بزيارة صفحة عروض الأسعار الخاصة بـ MotaWord لطلب ترجمة معتمدة مع شهادة الدقة التي يتطلبها ملفك.

إيريم كوجاسلان -مديرة مجتمع أولى في موتا وورد

تمت كتابة ومراجعة هذا النص بواسطة إيريم كوجاسلان، مديرة مجتمع أولى في موتا وورد ومترجمة بالفطرة، بالاعتماد على خبرة موتا وورد المباشرة في إنتاج ترجمات معتمدة وبيانات دقة لدائرة خدمات المواطنة والهجرة الأمريكية والمحاكم وهيئات الترخيص. MotaWord حاصلة على شهادة SOC 2 وهي عضو مؤسسي في جمعية المترجمين الأمريكيين وجمعية تكنولوجيا المعلومات، حيث تنتج ترجمات معتمدة ومقبولة من قبل دائرة خدمات المواطنة والهجرة الأمريكية بأكثر من 100 لغة. كل ترجمة تأتي مصحوبة بشهادة موقعة تثبت دقتها واكتمالها بما يتوافق مع متطلبات دائرة خدمات المواطنة والهجرة الأمريكية (USCIS). اطلع على عملية الاعتماد لدينا →