Comprendere l'importanza della dichiarazione giurata di traduzione

Una dichiarazione giurata di traduzione è un documento ufficiale in cui un traduttore conferma che il documento tradotto è preciso, completo ed è stato tradotto da una persona esperta nella traduzione dalla lingua originale alla lingua di destinazione. Negli Stati Uniti d'America, il termine viene spesso utilizzato in modo intercambiabile con dichiarazione giurata del traduttore, dichiarazione giurata di accuratezza, dichiarazione del traduttore o dichiarazione di traduzione autenticata. L'obiettivo principale è fornire una prova: offre all'istituzione che riceve il documento una garanzia firmata che il documento in lingua straniera è stato tradotto accuratamente in inglese.

"Che cos'è una dichiarazione giurata di traduzione?"La risposta concisa è questa: non è la traduzione in sé, né costituisce la prova dell'autenticità del documento originale. Si tratta di una dichiarazione giurata o affermativa, resa da una persona competente, circa la completezza e l'accuratezza della traduzione. A seconda dell'ente ricevente, il documento può essere autenticato da un notaio, firmato sotto pena di spergiuro o sostituito da un più semplice certificato di accuratezza.

Perché è importante una dichiarazione giurata di traduzione

I documenti in lingua straniera vengono comunemente presentati in ambito di immigrazione, contenzioso, ammissione accademica, rilascio di licenze, assunzione e autenticazione di documenti internazionali. Un certificato di nascita, un certificato di matrimonio, un diploma, una trascrizione, un verbale di polizia, un contratto, un'ordinanza del tribunale o una cartella clinica possono essere sostanzialmente importanti, ma se chi li legge non è in grado di comprenderne la lingua, il documento ha un valore pratico limitato.

Una dichiarazione giurata di traduzione contribuisce a risolvere questo problema, garantendo la responsabilità. Il traduttore identifica il documento, dichiara la propria competenza linguistica e attesta che la traduzione è completa e accurata. Per le pratiche di immigrazione, le normative federali richiedono che i documenti in lingua straniera presentati all'USCIS siano accompagnati da una traduzione integrale in inglese e da una certificazione del traduttore che attesti che la traduzione è completa, accurata e redatta da una persona competente nella traduzione in inglese. È proprio questo che una traduzione certificata per l'USCIS è progettata per soddisfare.

Dichiarazione giurata di traduzione vs. Certificato di accuratezza

Una frequente fonte di confusione è la differenza tra una dichiarazione giurata di traduzione e un certificato di accuratezza. Entrambe svolgono una funzione simile, ma non sono sempre identiche.

Un certificato di accuratezza è solitamente una dichiarazione di certificazione firmata allegata alla traduzione. Si afferma che il traduttore è competente nelle lingue in questione e che la traduzione è completa e accurata. L'American Translators Association definisce la traduzione certificata come una dichiarazione firmata che attesta la completezza e l'accuratezza della traduzione, e precisa che tali dichiarazioni possono essere chiamate certificati di accuratezza o con nomi simili. Se stai valutando quale livello ti serve effettivamente, questa guida sulla traduzione certificata rispetto alla traduzione generale ti fornisce tutte le informazioni necessarie.

Una dichiarazione giurata di traduzione è in genere più formale. Può includere una dichiarazione giurata, un atto di notorietà o un'autenticazione notarile. In altre parole, il traduttore non si limita a certificare l'accuratezza del testo; il traduttore rilascia una dichiarazione giurata davanti a un notaio o ad altro funzionario autorizzato. Per la distinzione specifica tra traduzioni giurate e certificate, consultare la nostra spiegazione su traduzioni giurate e certificate.

Negli Stati Uniti, un certificato di accuratezza è spesso sufficiente quando l'ente ricevente richiede una "traduzione certificata". Una dichiarazione giurata di traduzione autenticata da un notaio è generalmente necessaria solo quando la parte ricevente richiede espressamente l'autenticazione notarile, la firma sotto giuramento, l'autenticazione tramite apostille, la conformità ai requisiti di deposito in tribunale o una dichiarazione giurata formale anziché una semplice certificazione.

La certificazione non è la stessa cosa dell'autenticazione notarile.

La certificazione e l'autenticazione notarile sono atti distinti. La certificazione riguarda la dichiarazione del traduttore: il traduttore dichiara la propria competenza e accuratezza. L'autenticazione notarile riguarda il processo di firma: il notaio verifica l'identità del firmatario e ne attesta o ne riconosce la validità. In genere, un notaio non verifica la qualità della traduzione a meno che non svolga anche, separatamente, la funzione di traduttore qualificato. Il nostro confronto completo tra traduzione notarile e traduzione certificata illustra i casi in cui è richiesta ciascuna.

Questa distinzione è importante perché molte persone chiedono una "traduzione autenticata" quando in realtà hanno bisogno di una traduzione certificata. L'ATA spiega che alcuni utenti finali richiedono l'autenticazione notarile della dichiarazione firmata, ma la dichiarazione autenticata rimane comunque, fondamentalmente, un'attestazione del traduttore o del rappresentante della società di traduzione.

Per l'USCIS, il requisito fondamentale è una traduzione integrale in inglese con la certificazione da parte del traduttore di completezza, accuratezza e competenza; l'autenticazione notarile non è un requisito federale essenziale. I tribunali, le scuole, le agenzie statali e gli enti preposti al rilascio delle licenze, tuttavia, possono imporre le proprie norme in materia di documenti.

Quando è richiesta una dichiarazione giurata

Una dichiarazione giurata di traduzione può essere richiesta quando l'istituzione ricevente desidera una dichiarazione giurata anziché una normale certificazione. Le situazioni più comuni includono:

• Atti giudiziari, soprattutto quando vengono presentate prove, memorie, allegati o documenti stranieri. Per lavori di livello legale, il nostro servizio di traduzione di documenti legali garantisce l'accuratezza e la formattazione richieste dai tribunali, e questo articolo sulla traduzione certificata di documenti giudiziari spiega in cosa consiste.
• Questioni relative al tribunale dell'immigrazione, dove i documenti depositati presso il tribunale dell'immigrazione devono generalmente essere in inglese o accompagnati da una traduzione giurata in inglese, e la certificazione deve attestare la competenza e l'accuratezza del traduttore. Vedi come ottenere un certificato di traduzione per il tribunale dell'immigrazione.
• Procedure di apostille o autenticazione, in particolare quando un impiegato della contea, un segretario di stato o un'autorità straniera richiedono una dichiarazione di traduzione autenticata da un notaio.
• Revisioni per l'abilitazione accademica o professionale, quando l'istituzione richiede una dichiarazione giurata o autenticata da un notaio da parte di un traduttore. Quando il documento di partenza è un titolo di studio o una trascrizione accademica estera, spesso viene richiesta una valutazione accademica insieme alla traduzione.
• Assistenza legale internazionale, laddove i documenti giudiziari tradotti potrebbero richiedere una dichiarazione giurata davanti a un notaio; il Dipartimento di Stato degli Stati Uniti raccomanda questa procedura per alcuni documenti relativi alle rogatorie.

Un certificato di accuratezza può essere sufficiente quando le istruzioni specificano "traduzione certificata" e non richiedono autenticazione notarile, giuramento o dichiarazione giurata. L'USCIS è l'esempio più noto a molti richiedenti, poiché la sua normativa si concentra su una traduzione completa in inglese e sulla certificazione del traduttore, piuttosto che su una dichiarazione giurata autenticata da un notaio. La nostra panoramica sulle traduzioni certificate per l'USCIS illustra nel dettaglio i requisiti.

Contenuto tipico di una dichiarazione giurata di un traduttore

Sebbene i requisiti per la dichiarazione giurata di traduzione varino, una dichiarazione ben redatta include in genere:

• Nome e cognome completo del traduttore.
• Informazioni di contatto o aziendali del traduttore.
• Identificazione del documento originale, come titolo, data, autorità emittente o numero di riferimento.
• Lingua di partenza e lingua di arrivo.
• Una dichiarazione di competenza linguistica.
• Una dichiarazione giurata di accuratezza che conferma che la traduzione è completa e corretta al meglio delle conoscenze e capacità del traduttore.
• Data di esecuzione.
• Firma del traduttore.
• Autenticazione notarile o giuramento, se richiesta.
• Qualsiasi qualifica professionale, come ad esempio la certificazione ATA, se pertinente.

Una semplice dichiarazione del traduttore potrebbe affermare, in sostanza, che il firmatario è competente a tradurre dalla lingua di partenza all'inglese e che la traduzione allegata è una traduzione fedele, completa e accurata del documento identificato. Se è richiesta l'autenticazione notarile, il traduttore firma la dichiarazione davanti a un notaio, il quale compila l'apposito certificato notarile.

Chi può firmare una dichiarazione giurata di traduzione?

Negli Stati Uniti, il firmatario è in genere il traduttore che ha eseguito la traduzione o un rappresentante autorizzato di un'agenzia di traduzione che si assume la responsabilità del lavoro. La persona deve essere competente in entrambe le lingue e in grado di garantire la qualità della traduzione. Lavorare con un servizio di traduzione professionale con traduttori umani garantisce la trasparenza e la responsabilità.

Il firmatario non deve necessariamente essere "certificato" da un'associazione professionale, a meno che l'istituzione ricevente non richieda tale qualifica. Le linee guida dell'ATA distinguono tra la certificazione di una traduzione tramite una dichiarazione firmata e l'essere un traduttore certificato con una credenziale professionale.

Per le pratiche di grande importanza, la prassi più sicura è quella di utilizzare un traduttore professionista indipendente piuttosto che una delle parti in causa, un parente stretto o qualcuno che abbia un interesse diretto nell'esito della controversia. Anche quando non espressamente vietate, le traduzioni interessate possono sollevare dubbi sulla loro credibilità.

Agenzie e istituzioni di ricezione comuni

Le dichiarazioni giurate e le traduzioni certificate sono generalmente richieste da:

• USCIS e altri uffici che si occupano di immigrazione.
• Tribunali per l'immigrazione dell'EOIR.
• Tribunali federali e statali.
• Istituti di istruzione superiore, università e servizi di valutazione dei titoli di studio.
• Commissioni statali per il rilascio delle licenze.
• Dipartimenti dei veicoli a motore.
• Uffici dei funzionari della contea e del segretario di stato per le procedure di autenticazione o apostille.
• Datori di lavoro che esaminano titoli di studio, documenti di identità o esperienze professionali conseguite all'estero.

Le variazioni da stato a stato sono significative. Ad esempio, alcune procedure giudiziarie o di cancelleria locali potrebbero richiedere un formato specifico di dichiarazione giurata di traduzione prima che una traduzione possa essere autenticata. Le linee guida della contea di New York stabiliscono che, per autenticare una traduzione, il traduttore deve compilare una "Dichiarazione giurata di traduzione" e allegarla al documento. Altre giurisdizioni possono accettare un certificato firmato senza autenticazione notarile, mentre alcuni tribunali si riservano il diritto di decidere in merito all'ammissibilità e al valore probatorio.

Rischi di una dichiarazione giurata impropria

Una dichiarazione giurata di traduzione difettosa può creare seri problemi procedurali. L'ente ricevente può respingere il documento, richiedere ulteriori prove, ritardare la revisione, escludere il documento dalla valutazione o mettere in dubbio la credibilità della presentazione. L'impatto legale di traduzioni certificate errate può essere difficile da annullare una volta che un documento è stato compromesso.

I difetti più comuni includono:

• Firma del traduttore mancante.
• Nessuna dichiarazione di competenza.
• Non si garantisce che la traduzione sia completa e accurata.
• Traduzione parziale o riassuntiva anziché traduzione completa.
• Autenticazione di una firma errata.
• Mancata allegazione congiunta del documento originale, della traduzione e della dichiarazione giurata.
• Utilizzo di descrizioni vaghe dei documenti che rendono poco chiaro cosa sia stato tradotto.
• Presentazione di una dichiarazione giurata autenticata da un notaio quando l'ente ricevente richiedeva uno specifico formato di certificato.

La prassi migliore è leggere le istruzioni dell'ente ricevente prima di ordinare o preparare la traduzione. Se le istruzioni sono ambigue, utilizzare una traduzione completa, un certificato di accuratezza esplicito e l'autenticazione notarile solo quando richiesto o strategicamente opportuno.

migliori pratiche

Per aumentarne le probabilità di accettazione, è importante che la dichiarazione giurata sia precisa, prudente e specifica per il documento in questione. Identifica il documento esatto tradotto. Traduci tutto il testo visibile, inclusi sigilli, timbri, note manoscritte, annotazioni a margine e intestazioni, oppure contrassegna le parti illeggibili in modo appropriato. Allegare saldamente la dichiarazione giurata alla traduzione e alla copia originale. Evitate affermazioni esagerate come "traduzione ufficiale" a meno che il traduttore non abbia l'autorità di utilizzare tale formulazione nel contesto pertinente.

Una solida dichiarazione giurata di traduzione dovrebbe semplificare il lavoro del revisore: il documento, la traduzione, il traduttore, la combinazione linguistica e la dichiarazione di accuratezza dovrebbero essere tutti inequivocabili.

Domande frequenti

È sempre necessaria una dichiarazione giurata di traduzione? No. Molte agenzie statunitensi richiedono una traduzione certificata, che potrebbe richiedere solo un certificato di accuratezza firmato. È necessaria una dichiarazione giurata quando l'istituzione ricevente richiede espressamente una dichiarazione giurata, autenticata da un notaio o redatta secondo il modello di una dichiarazione giurata.

L'autenticazione notarile rende una traduzione certificata? Non da solo. L'autenticazione notarile verifica il processo di firma, non l'accuratezza della traduzione. La traduzione è certificata dalla dichiarazione firmata dal traduttore attestante competenza, completezza e accuratezza.

Posso tradurre il mio documento? I requisiti variano a seconda dell'agenzia. Alcune norme si concentrano sulla competenza piuttosto che sullo status professionale, ma l'autotraduzione potrebbe sollevare dubbi sull'imparzialità. Per questioni legali, di immigrazione, accademiche o di rilascio di licenze, un traduttore indipendente è generalmente la scelta più sicura.

Qual è la differenza tra una dichiarazione giurata di un traduttore e un certificato di accuratezza? Un certificato di accuratezza è una dichiarazione firmata che attesta che la traduzione è completa e corretta. La dichiarazione giurata di un traduttore è solitamente una versione giurata di tale dichiarazione, spesso redatta davanti a un notaio.

È necessario autenticare ogni dichiarazione giurata? No. Un'attestazione di traduzione autenticata da un notaio dovrebbe essere utilizzata quando l'autenticazione notarile è richiesta o utile per il processo di ricezione. In caso contrario, potrebbe essere sufficiente un certificato debitamente firmato.

Cosa devo controllare prima di inviare? Conferma le regole dell'ente ricevente, utilizza una traduzione completa, includi una chiara dichiarazione giurata di accuratezza o un certificato di accuratezza, verifica la competenza del firmatario e assicurati che la dichiarazione giurata, la traduzione e il documento originale siano allegati in un pacchetto coerente.

Conclusione

Una dichiarazione giurata di traduzione serve a dare fiducia a chi la redige: è una garanzia firmata, a volte giurata, che un documento in lingua straniera è stato tradotto in inglese in modo completo e accurato. La necessità di una dichiarazione giurata completa o di un semplice certificato di accuratezza dipende da un unico fattore: ciò che l'istituzione ricevente richiede effettivamente. Prima di procedere, accertatevi di utilizzare una traduzione completa con una chiara dichiarazione di accuratezza e di aggiungere l'autenticazione notarile solo quando è effettivamente necessaria.

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Irem Kocaslan - Senior Community Manager presso MotaWord

Scritto e revisionato da Irem Kocaslan, Senior Community Manager di MotaWord e traduttrice per passione, basandosi sull'esperienza diretta di MotaWord nella produzione di traduzioni certificate e dichiarazioni di accuratezza per USCIS, tribunali e commissioni di rilascio delle licenze. MotaWord è certificata SOC 2 ed è membro aziendale di ATA e ITI, producendo traduzioni certificate e accettate dall'USCIS in oltre 100 lingue. Ogni traduzione viene spedita con un certificato firmato che ne attesta l'accuratezza e la completezza, conforme ai requisiti dell'USCIS. Scopri il nostro processo di certificazione →