Bạn nên làm gì khi USCIS nghi ngờ bằng cấp nước ngoài của bạn?

Nếu bạn đang đọc bài này, có lẽ bạn đã biết RFE là gì rồi. Nhưng để chắc chắn hơn—RFE (Yêu cầu bổ sung bằng chứng) là thông báo từ USCIS yêu cầu thêm tài liệu trước khi quyết định về đơn xin visa của bạn. Hãy coi đó như một cách để USCIS nói rằng, “Chúng tôi vẫn chưa hoàn toàn tin tưởng.” Bạn có thể cho chúng tôi xem thêm một chút được không?

Một trong những nguyên nhân phổ biến nhất dẫn đến yêu cầu bổ sung thông tin (RFE) là sự nhầm lẫn về bằng cấp học thuật nước ngoài. Ngay cả khi bạn có nền tảng học vấn vững chắc, nếu nó không đáp ứng đầy đủ các tiêu chí theo quan điểm của Hoa Kỳ, bạn vẫn có thể nhận được yêu cầu bổ sung thông tin (RFE). Nhưng đừng lo lắng—đây là điều bạn có thể chuẩn bị trước.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua những lý do phổ biến nhất khiến bằng cấp nước ngoài bị gắn cờ, cách tránh những vấn đề này và cách MotaWord có thể giúp bạn phản hồi một cách tự tin và chính xác.

Vì sao USCIS đặt câu hỏi về bằng cấp nước ngoài?

Hệ thống nhập cư của Hoa Kỳ rất nghiêm ngặt về tiêu chuẩn tương đương trình độ học vấn. Các viên chức USCIS xem xét đơn xin thị thực phải xác định xem bằng cấp giáo dục nước ngoài của bạn có đáp ứng các tiêu chuẩn của Hoa Kỳ đối với loại thị thực bạn đang xin hay không. Nghe thì có vẻ đơn giản, nhưng thực tế không phải lúc nào cũng vậy.

Có một số lĩnh vực thường xảy ra sự cố—hãy cùng phân tích chúng.

Các chương trình học “quá ngắn”: Những thách thức về thời lượng chương trình

Một trong những vấn đề thường gặp nhất mà USCIS nêu ra liên quan đến thời lượng của chương trình. Nhiều quốc gia cung cấp các chương trình cử nhân kéo dài ba năm. Đây là điều bình thường ở những nơi như:

• Vương quốc Anh
• Đức
• Úc
• Ấn Độ (thông qua hình thức "nhập cảnh ngang")

Thật không may, USCIS thường cho rằng bất cứ chương trình học nào ngắn hơn bốn năm đều không tương đương với bằng cử nhân của Hoa Kỳ. Điều mà họ đôi khi bỏ qua là những bằng cấp này thường yêu cầu điều kiện đầu vào khắt khe hơn, và các chương trình ba năm của chúng vẫn bao gồm lượng kiến ​​thức học thuật tương đương.

Ví dụ, sinh viên Ấn Độ hoàn thành chương trình cao đẳng sau trung học có thể đủ điều kiện để vào thẳng năm thứ hai của chương trình cử nhân. Đó được gọi là tuyển sinh bổ sung—và nó khá phổ biến ở các trường kỹ thuật và công nghệ của Ấn Độ. Kết quả là gì? Một bằng đại học chính quy hệ bốn năm, hoàn thành trong ba năm.

Vai trò của MotaWord: Chúng tôi hiểu rõ những cấu trúc độc đáo này. Các đánh giá của chúng tôi bao gồm giải thích về các yêu cầu nhập học, tính nghiêm ngặt về mặt học thuật và bối cảnh rộng hơn mà USCIS thường bỏ qua. Đó là cách chúng tôi giúp bạn tránh những yêu cầu bổ sung thông tin không cần thiết.

Bằng cấp từ các cơ sở giáo dục không thuộc đại học

Một vấn đề phổ biến khác là gì? Khi chứng chỉ của bạn được cấp bởi một tổ chức được công nhận, nhưng về mặt kỹ thuật không phải là một trường đại học.

Chúng ta hãy lấy Ấn Độ làm ví dụ một lần nữa. Viện Kế toán viên Công chứng Ấn Độ (ICAI) cấp chứng chỉ tương đương với bằng Cử nhân Kế toán của Hoa Kỳ—nhưng vì ICAI không phải là trường đại học, nên USCIS có thể đặt câu hỏi về tính hợp pháp của nó.

Các tổ chức khác của Ấn Độ cũng gặp phải những vấn đề tương tự bao gồm:

• Viện Kế toán Chi phí Ấn Độ (ICMAI)
• Viện Thư ký Công ty Ấn Độ (ICSI)
• Viện Kỹ sư (IEI)
• Viện Kỹ sư Điện tử và Viễn thông (IETE)
• Viện Kỹ sư Cơ khí (IMEI)
• Hiệp hội Hàng không Ấn Độ

Tại Vương quốc Anh, các chứng chỉ từ các tổ chức chuyên nghiệp như ACCA, CIMA và ICAEW được đánh giá cao và thường tương đương với bằng Cử nhân—nhưng USCIS sẽ không chấp nhận chúng một cách dễ dàng.

Tóm lại là gì? Nếu chứng chỉ của bạn đến từ một viện đào tạo chuyên nghiệp (kể cả những viện danh tiếng), bạn sẽ cần một bản đánh giá chứng minh rõ ràng cách thức và lý do tại sao nó tương đương với bằng cấp của Hoa Kỳ về nội dung, kết quả học tập và sự công nhận.

Báo cáo đánh giá mơ hồ hoặc yếu kém

Không phải tất cả các đánh giá chứng chỉ đều giống nhau.

Một số dịch vụ đánh giá chỉ đơn giản nói rằng, “Bằng cấp này tương đương với bằng Cử nhân của Mỹ,” mà không giải thích lý do tại sao họ đi đến kết luận đó. Đó là một vấn đề.

USCIS đang tìm kiếm bằng chứng và lý lẽ, chứ không chỉ là một ý kiến. Những bài đánh giá bỏ qua phần lý luận hoặc không trích dẫn nguồn sẽ dễ bị bỏ qua hoặc bác bỏ hơn.

Đó là lý do tại sao MotaWord áp dụng một cách tiếp cận khác. Chúng tôi viết mọi bản đánh giá với mục đích hướng đến viên chức USCIS. Điều đó có nghĩa là:

• Trích dẫn các cơ sở dữ liệu có thẩm quyền như AACRAO EDGE
• Giải thích sự khác biệt giữa hệ thống pháp luật nước ngoài và hệ thống pháp luật Hoa Kỳ.
• Mô tả cấu trúc chương trình, tiêu chí tuyển sinh và thời gian học.
• Liệt kê tất cả các tài liệu đã được xem xét
• Nêu bật bất kỳ tình huống bất thường nào (chẳng hạn như tốt nghiệp sớm hoặc chuyển ngành).

Mục tiêu rất đơn giản: làm cho công việc của viên chức dễ dàng hơn và không cho họ lý do gì để đưa ra yêu cầu bổ sung thông tin (RFE).

Bảng điểm bị thiếu hoặc hồ sơ không đầy đủ

Đây là lỗi dễ khắc phục — và là lỗi rất phổ biến.

Giả sử bạn chỉ nộp bằng tốt nghiệp mà không nộp bảng điểm hoặc bảng kết quả học tập. Ngay cả khi danh xưng bằng cấp nghe có vẻ ấn tượng, USCIS vẫn muốn xem chương trình học thực tế của bạn để xác nhận lĩnh vực học tập và trình độ học vấn.

Đây là những gì chúng tôi khuyên dùng:

• Luôn cung cấp bảng điểm, ngay cả khi không bắt buộc.
• Hãy đảm bảo chúng rõ ràng, đầy đủ và được dịch sang tiếng Anh nếu cần thiết.
• Vui lòng đính kèm bản dịch được chứng thực cùng với bản gốc.
• Hãy gửi cả hai tài liệu cho MotaWord để đánh giá và cho USCIS cùng với đơn xin của bạn.

Mẹo bổ sung: Khi bạn gửi bảng điểm cho chúng tôi, chúng tôi sẽ đề cập trong báo cáo rằng chúng tôi đã xem xét chúng. Điều đó cho USCIS thấy rằng quá trình đánh giá của bạn rất kỹ lưỡng, làm giảm động cơ để họ phản đối.

Tên không khớp? Hãy sửa chữa trước khi USCIS yêu cầu.

Tuy có vẻ là chuyện nhỏ, nhưng việc tên tài liệu không khớp nhau có thể dẫn đến những vấn đề lớn.

Giả sử bằng tốt nghiệp của bạn ghi là “R. "Kumar," nhưng hộ chiếu của bạn ghi là "Rajesh Kumar." USCIS có thể gửi yêu cầu bổ sung thông tin (RFE) để hỏi xem đây có phải là cùng một người hay không.

Điều này đặc biệt phổ biến trong:

• Các quốc gia sử dụng chữ viết tắt thay cho tên đầy đủ (như Ấn Độ)
• Các trường hợp liên quan đến việc thay đổi tên sau khi kết hôn hoặc ly hôn.
• Tài liệu có lỗi chính tả hoặc viết tắt không nhất quán.

Dưới đây là cách để ngăn ngừa sự cố:

• Bao gồm tất cả các giấy tờ liên quan đến việc thay đổi tên (ví dụ: giấy chứng nhận kết hôn, quyết định của tòa án).
• Hãy cho chúng tôi biết bạn muốn sử dụng phiên bản tên nào trong quá trình đánh giá.
• Chúng tôi sẽ liệt kê mọi biến thể tên mà chúng tôi thấy và giải thích tại sao tất cả chúng đều thuộc về cùng một người.

Một chút minh bạch sẽ giúp tránh được rất nhiều sự chậm trễ.

Nếu bạn đã nhận được yêu cầu bổ sung thông tin (RFE) thì sao?

Giả sử đã quá muộn rồi — bạn đã nhận được yêu cầu bổ sung thông tin (RFE). Không hoảng loạn.

Nếu yêu cầu bổ sung thông tin (RFE) liên quan đến bằng cấp học thuật nước ngoài của bạn, đây là những việc bạn có thể làm:

1. Hãy đọc kỹ yêu cầu bổ sung thông tin (RFE). Hãy xác định chính xác những gì USCIS đang yêu cầu. Họ đang đặt câu hỏi về thời gian học, cơ sở đào tạo, chuyên ngành hay trình độ bằng cấp?

2. Thu thập tất cả các tài liệu liên quan. Điều này có thể bao gồm bảng điểm, đề cương môn học, giải thích về bằng cấp từ cơ sở cấp bằng hoặc các đánh giá trước đó.

3. Hãy đặt mua bản đánh giá chi tiết từ MotaWord. Hãy cho chúng tôi biết về yêu cầu bổ sung thông tin (RFE) và gửi cho chúng tôi tất cả những gì bạn có. Chúng tôi sẽ điều chỉnh quá trình đánh giá để giải quyết trực tiếp những mối quan ngại của USCIS.

4. Hãy gửi phản hồi của bạn trước thời hạn. USCIS sẽ không gia hạn trừ những trường hợp ngoại lệ hiếm hoi, vì vậy thời gian là yếu tố rất quan trọng.

MotaWord đã giúp vô số ứng viên xoay chuyển tình thế bằng những bài đánh giá mạnh mẽ, có mục tiêu rõ ràng, sử dụng ngôn ngữ chuyên ngành và trả lời chính xác những câu hỏi của người phỏng vấn.

Giải quyết vấn đề trước khi nó xảy ra với MotaWord.

Yêu cầu bổ sung thông tin (RFE) không có nghĩa là hồ sơ của bạn đã bị bác bỏ, nhưng nó cho thấy USCIS cần thêm bằng chứng thuyết phục.

Bằng cách hiểu rõ những vấn đề thường gặp nhất về bằng cấp học thuật và chủ động hợp tác với một đơn vị đánh giá giàu kinh nghiệm như MotaWord, bạn có thể đặt mình vào vị trí tốt nhất để thành công.

Dù bạn đang chuẩn bị nộp hồ sơ hay cần phản hồi yêu cầu bổ sung thông tin (RFE) đã nhận được, chúng tôi đều có thể hỗ trợ bạn.

Cần trợ giúp ngay bây giờ?
[Hãy liên hệ với MotaWord để được đánh giá chứng chỉ chuyên nghiệp, được biên soạn riêng cho mục đích xét duyệt của USCIS. Nhanh chóng, giá cả phải chăng và được hỗ trợ bởi một đội ngũ am hiểu tường tận về luật nhập cư.

Mark Rogers - Trưởng bộ phận Dịch vụ Đánh giá tại MotaWord

Mark là một chuyên gia đánh giá chứng chỉ với hơn năm năm kinh nghiệm trong ngành. Trong suốt sự nghiệp của mình, Mark đã thể hiện sự chú trọng tỉ mỉ và hiểu biết sâu sắc về hệ thống giáo dục quốc tế, góp phần tạo nên danh tiếng của ông như một chuyên gia đáng tin cậy trong lĩnh vực đánh giá chứng chỉ.