Làm thế nào để chứng minh bằng cấp của bạn khi trường học đóng cửa hoặc bị phá hủy?

Khi trường đại học của bạn đóng cửa, sáp nhập hoặc biến mất trong một cuộc xung đột, bạn có thể cảm thấy như thể quá trình học tập của mình chưa từng diễn ra. Bạn đang cầm trên tay tấm bằng mà không ai có thể xác nhận, và đột nhiên, một công ty tuyển dụng, hội đồng cấp phép hoặc văn phòng tuyển sinh lại coi nhiều năm làm việc của bạn như một dấu hỏi chấm. Đây là một cuộc khủng hoảng ngày càng trầm trọng, khi các cuộc tấn công vào các cơ sở giáo dục đã khiến 234 triệu trẻ em trong độ tuổi đi học phải sống trong các khu vực bị ảnh hưởng bởi xung đột. Đối với người tị nạn và những người lao động chuyên nghiệp bị mất việc, đây không chỉ là thủ tục giấy tờ; mà còn là tương lai của họ đang bị tạm dừng, đặc biệt là khi chỉ có 9% thanh niên tị nạn được hưởng lợi từ giáo dục đại học.

Cảm giác nặng nề khi thấy những bằng cấp mà bạn đã vất vả giành được bị nghi ngờ có thể rất khó chịu, nhưng bạn không hề bị mắc kẹt, ngay cả khi người phụ trách đăng ký đã rời đi. Các chuyên gia đánh giá chứng chỉ đang gặp nhiều trường hợp tương tự, với số lượng yêu cầu phục hồi chứng chỉ tăng khoảng 20% ​​trong các chu kỳ gần đây. Nhiều cơ quan hiện nay chấp nhận bằng chứng không đầy đủ nếu bạn có thể ghi lại và dịch chính xác. Chúng tôi giúp bạn thực hiện bước đầu tiên một cách chính xác với các bản dịch được chứng nhận, sẵn sàng để xem xét.

Chúng ta cùng bắt đầu ngay thôi!

Vì sao các trường đại học đóng cửa đặt ra một thách thức độc đáo về bằng cấp?

Khi một trường đại học đóng cửa, quy trình xác minh thường cũng sụp đổ theo. Văn phòng đăng ký biến mất, hồ sơ lưu trữ bị đóng gói hoặc thất lạc, và các tên miền email bị vô hiệu hóa, vì vậy không ai có thể xác nhận ngày nhập học, các môn học hoặc ngày tốt nghiệp. Đôi khi hồ sơ được chuyển đi trong quá trình sáp nhập, nhưng chúng không đầy đủ hoặc bị kẹt lại do các chính sách hành chính mới. Tại các khu vực xung đột, thiệt hại còn nặng nề hơn: các tòa nhà bị phá hủy, nhân viên phải di dời, và hồ sơ giấy tờ không còn nguyên vẹn.

Điều này tạo ra một vấn đề cụ thể cho việc đánh giá bằng cấp vì hầu hết các hệ thống được xây dựng dựa trên việc liên hệ với trường học để lấy bảng điểm chính thức. Người tị nạn, người xin tị nạn và người nước ngoài thường không thể đáp ứng tiêu chuẩn đó, ngay cả khi có bằng cấp thật, vì không còn tổ chức nào để xác thực nó nữa. Các nhà đánh giá đang phản hồi bằng các quy tắc về bằng chứng chưa đầy đủ và kiểm tra dấu vết kỹ thuật số, nhưng họ vẫn cần một chuỗi bằng chứng mạch lạc. Hãy xem bài viết của chúng tôi về thư ý kiến ​​chuyên gia để hiểu cách chúng tôi xử lý việc xác nhận chuyên môn quan trọng.

Trước thực tế đó, làm thế nào các chuyên gia bị mất việc vẫn có thể khẳng định giá trị quá khứ học vấn của mình? Điều này đòi hỏi một cách tiếp cận chủ động trong việc thu thập các bằng chứng thay thế.

Bước đầu tiên: Thu thập những gì bạn có thể (ngay cả khi chưa đầy đủ)

Hãy bắt đầu bằng cách thu thập mọi bằng chứng học thuật mà bạn vẫn còn giữ, ngay cả khi chúng cũ, hư hỏng hoặc không đầy đủ. Những giấy tờ hữu ích bao gồm thẻ sinh viên, ảnh tốt nghiệp, bản sao quét, chương trình lễ tốt nghiệp, bảng điểm hoặc giấy phép hành nghề liên quan đến quá trình học tập của bạn. Đừng bỏ qua đề cương môn học được lưu trên máy tính xách tay, email từ giáo sư hoặc hồ sơ hội viên cựu sinh viên. Những thông tin này rất quan trọng vì nhiều người đánh giá có thể tái tạo lại bằng cấp bằng cách sử dụng phương pháp dựa trên bằng chứng không đầy đủ.

Nhiệm vụ của bạn là xây dựng một tuyến đường nhất quán. Đối chiếu tên giữa các tài liệu, ghi chú phạm vi ngày tháng và giữ nguyên bản gốc trong khi làm việc với các bản quét rõ nét. Nếu tài liệu của bạn không phải bằng tiếng Anh, hãy dịch từng mục mà bạn dự định nộp, vì bằng chứng chưa được dịch thường sẽ không được người thẩm định xem xét. Hãy xem bài viết của chúng tôi về đánh giá bằng tốt nghiệp trung học để hiểu rõ hơn về việc thu thập hồ sơ cơ bản.

Sau khi đã thu thập đầy đủ hồ sơ, bạn thường cần thêm một thứ nữa để hoàn tất các bước: một bản khai có chứng thực. Bản tường trình có tuyên thệ này đóng vai trò như một cầu nối để bổ sung các hồ sơ bị thiếu.

Cách viết (và sử dụng) bản cam kết về tính chính xác

Bản khai xác nhận tính chính xác là một bản tuyên thệ trong đó bạn giải thích bạn đã học gì, khi nào bạn theo học và tại sao không thể có được hồ sơ chính thức. Bạn thường viết và ký tên vì bạn là người có thông tin trực tiếp về sự việc. Hãy trình bày thông tin một cách chính xác: tên đầy đủ, tên trường, chương trình học, thời gian nhập học và danh sách các giấy tờ bạn hiện có. Hãy thêm một đoạn tóm tắt ngắn gọn về diễn biến của tổ chức, cho dù đó là do đóng cửa, xung đột hay sáp nhập.

Để tăng thêm tính thuyết phục, hãy đính kèm bản sao các bằng chứng phụ và nếu có thể, hãy công chứng bản khai. Nhiều người thẩm định sẽ xem xét một bản tuyên bố có chữ ký nếu nó được hỗ trợ bởi các bản dịch nhất quán. Bạn cũng có thể đính kèm thư xác nhận từ giáo sư hoặc người sử dụng lao động cũ, những người có thể xác nhận danh tính và quá trình học vấn của bạn. Điều này rất quan trọng khi các quy định về kết hợp bằng cấp nước ngoài có thể làm phức tạp hồ sơ xin học của bạn.

Bản khai này sẽ là nền tảng cho hồ sơ của bạn, cung cấp bối cảnh mà các nhà thẩm định cần để phê duyệt trường hợp tái dựng.

Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ đánh giá phù hợp: Những điều cần lưu ý

Hãy bắt đầu bằng việc chứng minh độ tin cậy, bởi vì việc đánh giá bằng cấp chỉ có ý nghĩa nếu nhà tuyển dụng, trường học hoặc văn phòng nhập cư chấp nhận nó. Hãy tìm nhà cung cấp tuân thủ các tiêu chuẩn được công nhận rộng rãi với phương pháp làm việc minh bạch. Họ nên nêu rõ những gì họ cần từ bạn, cách họ xử lý trường hợp tên không khớp và ý nghĩa của từ "chính thức" trong trường hợp các giấy tờ chính thức không còn tồn tại.

Tiếp theo, hãy lọc theo tính linh hoạt. Hiện nay, nhiều người đánh giá đã có một quy trình thực sự để xử lý các bản ghi chép bị thiếu, nhưng không phải tất cả đều thực hiện tốt điều đó. Ưu tiên các nhà cung cấp chấp nhận rõ ràng các tài liệu thay thế như bảng điểm chưa hoàn chỉnh hoặc thẻ sinh viên. Hãy hỏi trước xem họ có xem xét việc kiểm tra dấu vết kỹ thuật số, chẳng hạn như các trang web đã được lưu trữ của trường đại học hay không.

Sau khi đã chọn được nhà cung cấp phù hợp, hãy đảm bảo rằng tài liệu của bạn được dịch theo tiêu chuẩn mà họ yêu cầu. Nếu trường bạn nhắm đến yêu cầu đánh giá thành viên NACES cụ thể, bạn nên xác nhận chính sách của họ về các trường đã đóng cửa trước khi tiến hành.

Lưu ý quan trọng: Vui lòng xác minh với các trường đại học Hoa Kỳ mà bạn dự định theo học xem họ có yêu cầu dịch vụ đánh giá thành viên NACES hay không trước khi đặt hàng, vì quy trình tuyển sinh của các trường đại học thường có các yêu cầu cụ thể về tư cách thành viên.

Đánh giá bằng cấp từ các khu vực xung đột: Những cân nhắc đặc thù

Giấy tờ tùy thân từ các khu vực xung đột được xử lý khác biệt vì chuỗi xác minh thông thường bị gián đoạn. Hồ sơ có thể bị tiêu hủy, nhân viên có thể bị điều chuyển công tác, hoặc việc liên lạc với các tổ chức có thể không an toàn. Các chuyên gia đánh giá dựa vào việc kiểm tra tính nhất quán giữa nhiều nguồn khác nhau, cộng với việc xác minh kỹ thuật số các danh mục cũ và dấu vết trực tuyến. Đây là lý do tại sao một số nhà cung cấp dịch vụ có các lộ trình đặc biệt dành cho người tị nạn và những người nộp đơn bị ảnh hưởng bởi khủng hoảng.

Một trường hợp tái lập hồ sơ phổ biến liên quan đến một người có ảnh tốt nghiệp và một vài bảng điểm nhưng không có bảng điểm chính thức. Người thẩm định có thể chấp nhận bằng chứng một phần này nếu mọi mục đều được dịch và câu chuyện được hỗ trợ bởi một bản khai. Các ghi chú viết tay, tem và dấu niêm phong đều được xem xét kỹ lưỡng tại đây. Nếu tên bị thay đổi giữa các tài liệu, người thẩm định thường muốn có lời giải thích rõ ràng và giấy tờ chứng minh.

Hướng dẫn từng bước để khôi phục lại hồ sơ học tập của bạn

Việc tái dựng không phải là phỏng đoán; đó là một quá trình được ghi chép lại. Do số lượng yêu cầu phục dựng tăng lên trong những năm gần đây, nhiều chuyên gia thẩm định hiện nay kỳ vọng nhận được các gói dịch vụ chuyên biệt này khi không thể liên hệ trực tiếp với cơ quan đăng ký chính thức.

Hãy làm theo năm bước sau: 1. Thu thập mọi thứ, từ ảnh bằng tốt nghiệp đến email của giáo sư. 2. Quét ảnh rõ nét mà không cắt xén tem. 3. Hãy dịch từng đoạn văn bằng dịch thuật viên được chứng nhận. 4. Viết một bản tuyên thệ cá nhân. 5. Nộp hồ sơ thông qua đơn vị thẩm định chấp nhận các loại giấy tờ thay thế.

Vấn đề dịch thuật rất quan trọng: Khi nào và tại sao cần dịch thuật chứng nhận.

Nếu bạn sử dụng các nguồn tài liệu thay thế, việc dịch thuật chính là yếu tố giúp cho bằng chứng của bạn trở nên hữu dụng. Các văn phòng nhập cư và trường đại học thường sẽ không đánh giá những tài liệu mà họ không thể đọc hiểu. Nguyên tắc chứng cứ không đầy đủ chỉ có hiệu lực khi mọi bằng chứng đều được dịch, bao gồm cả tem, dấu niêm phong và ghi chú viết tay. Bản dịch được chứng nhận có nghĩa là người dịch cung cấp một bản tuyên bố có chữ ký về tính chính xác, trong đó nêu rõ công ty chịu trách nhiệm.

Chứng nhận đó là yếu tố biến bản dịch thành thứ mà người thẩm định hồ sơ nhập học hoặc viên chức USCIS có thể tin cậy. Điều này cũng giúp tránh sự chậm trễ do thuật ngữ không nhất quán hoặc thiếu ngữ cảnh gây ra. Hãy xem bài viết của chúng tôi về sự công nhận học thuật để xem danh sách đầy đủ các lựa chọn. Nếu tài liệu của bạn bị phai màu hoặc rách, dịch thuật chứng thực càng trở nên quan trọng hơn vì độ chính xác phụ thuộc vào sự xem xét cẩn thận của con người.

MotaWord Academic Evaluation: Lựa chọn tối ưu khi trường học đóng cửa.

Nếu trường đại học của bạn đóng cửa, sáp nhập hoặc biến mất do xung đột, quy trình cấp bảng điểm chính thức thông thường có thể gặp trở ngại. Chúng tôi xây dựng hệ thống Đánh giá Học thuật này chính xác dành cho những trường hợp như vậy, khi bạn đang làm việc với bằng chứng không đầy đủ và cần một báo cáo mà người ra quyết định có thể tin tưởng.

Đây là những gì bạn nhận được khi hợp tác với chúng tôi:

• Giao hàng trong vòng 72 giờ: Chúng tôi xử lý hầu hết các trường hợp thông thường trong vòng ba ngày kể từ khi hồ sơ của bạn hoàn tất.
• Giá cả phải chăng: Đánh giá tiêu chuẩn với giá 65 đô la và từng khóa học với giá 120 đô la.
• Xem xét linh hoạt: Chúng tôi có thể xem xét các bản khai, bằng chứng thứ cấp và các tài liệu bị hư hỏng.
• Bản dịch được chứng nhận: Gửi một bộ hồ sơ sạch sẽ, đầy đủ mọi thứ.
• Ưu tiên bảo mật thông tin: Xử lý an toàn thông tin cho người tị nạn và các trường hợp nhạy cảm về chính trị.

Hãy truy cập trang dịch vụ đánh giá của chúng tôi để yêu cầu mẫu đánh giá, nhờ đó bạn có thể thấy cách chúng tôi sắp xếp những mẩu chuyện lịch sử của bạn thành một tài liệu chuyên nghiệp trước khi quyết định sử dụng dịch vụ.

Câu hỏi thường gặp

Nếu tôi không có bảng điểm, chỉ có ảnh chụp bằng tốt nghiệp thì sao?

Vâng, bạn vẫn có thể tiến về phía trước. Nhiều đơn vị thẩm định sẽ xem xét ảnh chụp bằng tốt nghiệp nếu bạn cũng nộp kèm các bằng chứng bổ sung như thẻ sinh viên hoặc bảng điểm. Bạn phải dịch từng trang một mà bạn gửi, bao gồm cả tem, nếu không bài dự thi của bạn có thể bị bỏ qua.

Tôi có thể đánh giá bằng cấp nước ngoài của mình nếu trường đại học của tôi bị phá hủy không?

Thường thì đúng vậy. Hiện nay, các nhà đánh giá chấp nhận bằng chứng không đầy đủ kèm theo lời khai có tuyên thệ khi nhà trường không thể phản hồi. Một số người cũng có thể xác minh dấu vết kỹ thuật số của trường bạn bằng cách sử dụng các trang web đã được lưu trữ và các danh mục cũ.

Bản cam kết về tính chính xác là gì và ai có thể viết nó?

Đây là một bản tuyên bố có chữ ký giải thích những gì bạn đã học và lý do tại sao không thể có được hồ sơ chính thức. Thông thường bạn sẽ tự viết phần này, và có thể bổ sung thêm các lời chứng thực từ các giáo sư hoặc người sử dụng lao động trước đây.

Bản dịch được chứng nhận của chúng tôi có dùng được cho các mẫu đơn nhập cư không?

Vâng, chúng tôi cung cấp dịch thuật được chứng nhận đáp ứng các yêu cầu của USCIS và các cơ quan chính thức khác.

Chi phí và thời gian để đánh giá bằng tốt nghiệp từ một trường đã đóng cửa là bao lâu?

Tại MotaWord, bạn có thể nhận được báo cáo trong vòng 72 giờ với giá chỉ từ 65 đô la. Các nhà cung cấp truyền thống thường mất nhiều tuần và tính phí cao hơn đáng kể cho các trường hợp tái thiết.

Việc học của bạn vẫn rất quan trọng: Sử dụng MotaWord để đánh giá và dịch các bằng cấp bị thất lạc.

Nếu trường đại học của bạn không còn nữa, thì nền giáo dục của bạn vẫn còn đó. Ngay cả trong bối cảnh bất ổn toàn cầu hiện nay, các nhà đánh giá vẫn quen với việc xem xét các bằng chứng không đầy đủ khi không có hồ sơ chính thức. Những người tị nạn và những người lao động chuyên nghiệp bị mất việc đang xây dựng lại câu chuyện của họ mỗi ngày, và bạn cũng có thể làm được điều đó.

Chúng tôi sẽ giúp bạn biến những bằng chứng rời rạc thành một hồ sơ nộp bài hoàn chỉnh và đáng tin cậy. Hãy mang theo tất cả những gì bạn có, từ ảnh bằng tốt nghiệp đến email của giáo sư, và chúng tôi sẽ chuyển đổi chúng theo cách mà người đánh giá có thể sử dụng.

Bạn đã sẵn sàng khôi phục lại lịch sử học tập của mình chưa? Hãy bắt đầu sử dụng Dịch vụ Đánh giá Học thuật của MotaWord ngay hôm nay và tiến bước với sự công nhận mà bạn xứng đáng nhận được.

Mark Rogers - Trưởng bộ phận Dịch vụ Đánh giá tại MotaWord

Mark là một chuyên gia đánh giá chứng chỉ với hơn năm năm kinh nghiệm trong ngành. Trong suốt sự nghiệp của mình, Mark đã thể hiện sự chú trọng tỉ mỉ và hiểu biết sâu sắc về hệ thống giáo dục quốc tế, góp phần tạo nên danh tiếng của ông như một chuyên gia đáng tin cậy trong lĩnh vực đánh giá chứng chỉ.