Hướng dẫn của Bộ Giáo dục Hoa Kỳ về việc đánh giá bằng cấp giáo dục nước ngoài

Trong thế giới ngày nay, nơi mọi người học tập và làm việc xuyên biên giới nhiều hơn bao giờ hết, việc bằng cấp của bạn được công nhận ở một quốc gia khác có thể là một điều rất quan trọng. Nếu bạn dự định sử dụng bằng cấp quốc tế của mình tại Hoa Kỳ, dù là để tìm việc làm hay bắt đầu một chương trình đại học, thì việc hiểu rõ quy trình đánh giá bằng cấp hoạt động như thế nào là vô cùng quan trọng.

Một nguồn hướng dẫn quan trọng là Bộ Giáo dục Hoa Kỳ (DOE). Nhưng vấn đề là: Bộ Năng lượng không tự mình đánh giá bằng cấp, và họ cũng không cho bạn biết chính xác nên tuyển dụng ai cho công việc này. Thay vào đó, nó đưa ra một số lời khuyên chung nhưng quan trọng để giúp bạn và các trường mà bạn đang nộp đơn đưa ra những lựa chọn sáng suốt.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tiếp cận của Bộ Giáo dục Hoa Kỳ (DOE) đối với việc đánh giá bằng cấp nước ngoài, ý nghĩa của điều đó đối với bạn và cách đảm bảo các tài liệu của bạn được xem xét đúng cách, để bạn có thể tự tin tiến bước.

Quan điểm của Bộ Năng lượng Hoa Kỳ về Dịch vụ Đánh giá Chứng chỉ

Chúng ta hãy bắt đầu với những gì Bộ Năng lượng (DOE) nói. Theo Bộ này, hiện không có danh sách chính thức các công ty thẩm định chứng chỉ được phê duyệt tại Hoa Kỳ. Chính phủ liên bang không quản lý hoặc chứng thực bất kỳ cơ quan riêng lẻ nào. Điều này được nêu rõ ràng trên trang web của họ:

“Hiện không có quy định liên bang nào về dịch vụ đánh giá chứng chỉ.” Bộ Giáo dục Hoa Kỳ không xác nhận hoặc khuyến nghị bất kỳ dịch vụ đánh giá chứng chỉ cá nhân nào hoặc bất kỳ hiệp hội dịch vụ đánh giá chứng chỉ cá nhân nào.”
Trang web của Bộ Năng lượng

Vậy điều này có ý nghĩa gì đối với bạn? Điều đó có nghĩa là quyết định lựa chọn cơ quan đánh giá nào thường phụ thuộc vào người yêu cầu đánh giá, chẳng hạn như văn phòng tuyển sinh đại học, hội đồng cấp phép hành nghề hoặc nhà tuyển dụng. Họ thường có danh sách các nhà cung cấp hoặc hiệp hội được chấp nhận, chẳng hạn như NACES hoặc AICE.

Các cơ quan này tuân thủ các quy tắc xác minh nghiêm ngặt. Đó là điều tốt, nhưng cũng có nghĩa là quá trình này có thể mất nhiều thời gian hơn và tốn kém hơn. Hãy đảm bảo bạn tính toán đủ thời gian và ngân sách cho bước này trước khi nộp hồ sơ.

Vì sao việc lựa chọn người đánh giá phù hợp lại quan trọng

Nếu bạn đang theo đuổi một lĩnh vực được quản lý chặt chẽ, chẳng hạn như giảng dạy, điều dưỡng hoặc y khoa, thì chỉ việc đánh giá bằng cấp tổng quát có thể là chưa đủ. Các lĩnh vực này thường có các yêu cầu cấp phép riêng, và điều đó bao gồm việc sử dụng các nhà cung cấp dịch vụ đánh giá cụ thể được các hội đồng chuyên môn phê duyệt.

Ví dụ, nếu bạn muốn dạy học ở trường công lập Hoa Kỳ hoặc hành nghề y, bạn có thể cần phải được một cơ quan được hội đồng cấp phép của ngành nghề đó công nhận đánh giá bằng cấp, chứ không phải bất kỳ công ty đánh giá nào. Bộ Năng lượng (DOE) có một trang thông tin hữu ích về vấn đề này tại đây: Cấp phép hành nghề

Mặc dù một số đơn vị đánh giá bằng cấp có thể nói rằng báo cáo của họ được chấp nhận ở khắp mọi nơi, nhưng tốt nhất bạn nên kiểm tra với tổ chức mà bạn dự định theo học trước khi quyết định chọn một đơn vị nào đó. Một cuộc gọi điện thoại hoặc email năm phút có thể giúp bạn tiết kiệm được hàng tuần thời gian trì hoãn về sau.

Thay vào đó, Bộ Năng lượng Hoa Kỳ (DOE) khuyến nghị điều gì?

Thay vì cung cấp cho bạn danh sách các đơn vị đánh giá "được chấp thuận", Bộ Năng lượng khuyến khích bạn:

• Hãy hỏi tổ chức mục tiêu của bạn (như trường đại học hoặc hội đồng cấp phép) về các nhà cung cấp dịch vụ đánh giá mà họ ưu tiên sử dụng.
• Hãy đảm bảo rằng các tài liệu của bạn được dịch đúng cách nếu chúng không phải bằng tiếng Anh.
• Hãy chọn đơn vị đánh giá có chính sách rõ ràng, đặc biệt là về việc khiếu nại.

Mỗi tổ chức ở Mỹ đều có quyền tự do đặt ra các quy tắc riêng, điều này có thể gây bối rối, nhưng cũng mang lại cho bạn sự linh hoạt, một khi bạn đã biết những gì cần thiết. Ví dụ, một số nhà tuyển dụng thậm chí có thể tự thực hiện đánh giá nhân viên, trong khi những người khác lại thuê ngoài dịch vụ này từ các công ty chuyên nghiệp.

Tại sao bản dịch được chứng nhận lại quan trọng?

Hầu hết các dịch vụ thẩm định đều yêu cầu bản gốc tài liệu của bạn và bản dịch có chứng thực nếu tài liệu đó không phải bằng tiếng Anh. Đây không chỉ là thủ tục hình thức; nó đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá bằng cấp của bạn.

Có hai lý do chính cho điều này:

1. Người thẩm định có thể không nói được ngôn ngữ mà tài liệu của bạn được viết bằng, vì vậy việc dịch thuật chuyên nghiệp sẽ đảm bảo họ hiểu mọi thứ.
2. Bản dịch được chứng nhận xác nhận rằng tài liệu đã được dịch chính xác, giúp người thẩm định đưa ra đánh giá đáng tin cậy hơn.

Điều này đặc biệt đúng đối với các tài liệu sử dụng bảng chữ cái không phải Latinh, chẳng hạn như tiếng Trung hoặc tiếng Ả Rập. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về cách thức hoạt động của dịch thuật được chứng nhận cho các mục đích chính thức (như USCIS hoặc đánh giá bằng cấp), hãy xem hướng dẫn này: Dịch thuật được chứng nhận cho USCIS.

Mỗi bài đánh giá đều độc đáo.

Theo Bộ Giáo dục Hoa Kỳ, việc đánh giá chứng chỉ luôn được xử lý theo từng trường hợp cụ thể. Điều đó hoàn toàn hợp lý, khi xét đến sự khác biệt giữa các hệ thống giáo dục. Hai tấm bằng có cùng tên gọi có thể mang ý nghĩa rất khác nhau tùy thuộc vào quốc gia, trường học và thậm chí cả năm cấp bằng.

Ví dụ, hãy xem xét bằng Cử nhân Giáo dục (B.Ed.) của Ấn Độ. Trước năm 2015, đây thường là chương trình kéo dài một năm. Kể từ đó, thời hạn đã được kéo dài lên hai năm. Người đánh giá có kinh nghiệm sẽ xem xét sự thay đổi đó khi lập báo cáo của bạn.

Cách tiếp cận cá nhân này có nghĩa là đánh giá của bạn không chỉ đơn thuần là một danh sách kiểm tra. Một người đánh giá giỏi sẽ xem xét kỹ những gì bạn đã học, thời gian học và cấu trúc học thuật hiện hành khi bạn nhận bằng.

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không đồng ý với kết quả đánh giá của mình?

Sai sót có thể xảy ra, và đôi khi thông tin bổ sung có thể làm thay đổi kết quả báo cáo của bạn. Đó là lý do tại sao việc lựa chọn một công ty đánh giá chứng chỉ có quy trình khiếu nại là rất quan trọng.

Mặc dù không phải công ty nào cũng sẽ sửa đổi đánh giá chỉ vì khách hàng không đồng ý, nhưng những công ty tốt nhất sẽ sẵn sàng xem xét các tài liệu mới, làm rõ kết quả hoặc thậm chí đánh giá lại hồ sơ của bạn nếu có điều gì đó bị bỏ sót. Hãy chắc chắn kiểm tra kỹ quy trình này trước khi nộp hồ sơ.

Hậu trường: Quy trình đánh giá chứng chỉ được thực hiện như thế nào

Hầu hết các cơ quan đánh giá bằng cấp đều hợp tác với các chuyên gia đánh giá chuyên nghiệp, những người kết hợp kinh nghiệm thực tiễn với việc tiếp cận các cơ sở dữ liệu học thuật đáng tin cậy.

Một công cụ được sử dụng rộng rãi là cơ sở dữ liệu AACRAO EDGE. Nó bao gồm:

• Cấu trúc chương trình học từ khắp nơi trên thế giới
• Thang điểm chính thức
• Tình trạng công nhận của các cơ sở giáo dục
• Thang bậc giáo dục theo quốc gia

Dữ liệu này giúp đảm bảo rằng quá trình đánh giá của bạn được thực hiện một cách công bằng, nhất quán và dựa trên thông tin đã được xác minh.

Tuy nhiên, vấn đề không chỉ nằm ở công cụ. Một người đánh giá giỏi biết cách nhận diện những dấu hiệu đáng ngờ (như các cơ sở cấp bằng giả), xác minh tình trạng công nhận và hiểu rõ những đặc thù riêng của từng quốc gia. Sự kết hợp giữa chuyên môn của con người và các nguồn lực đáng tin cậy chính là điều làm cho việc đánh giá chứng chỉ trở nên đáng tin cậy.

Vài lời ngắn gọn về sự thiên vị và tính minh bạch

Việc đánh giá bằng cấp không bao giờ được thiên vị hoặc dựa trên ý kiến ​​cá nhân. Quy trình này cần phải khách quan nhất có thể, với mỗi tài liệu được xem xét một cách công bằng và nhất quán.

Tính minh bạch cũng rất quan trọng. Một đơn vị đánh giá tốt cần phải giải thích quy trình của họ, trình bày cách họ đi đến kết luận và sẵn sàng thảo luận về kết quả với bạn, đặc biệt nếu có điều gì đó chưa rõ ràng.

Câu hỏi thường gặp

1. Các cơ quan thẩm định bằng cấp có xác minh tính xác thực của bằng cấp của tôi không?

Hầu hết các cơ quan thẩm định chứng chỉ uy tín đều thực hiện các bước kiểm tra tính xác thực cơ bản, chẳng hạn như xem xét con dấu, chữ ký và định dạng. Một số người có thể liên hệ với tổ chức phát hành để xác minh, đặc biệt là trong trường hợp nghi ngờ gian lận. Nếu bạn không chắc chắn, hãy hỏi cơ quan đó về quy trình xác minh tài liệu của họ trước khi nộp đơn.

2. Tôi có thể được đánh giá bằng cấp trước khi tốt nghiệp không?

Thông thường, việc đánh giá dựa trên bằng cấp đã hoàn thành. Tuy nhiên, một số cơ quan cung cấp các đánh giá "tạm thời" hoặc "đang tiến hành" nếu bạn sắp tốt nghiệp và có thể cung cấp bảng điểm thể hiện các môn học hiện tại. Hãy nhớ rằng những báo cáo này thường không được chấp nhận cho các quyết định nhập học hoặc cấp phép cuối cùng.

3. Bằng tốt nghiệp trung học của tôi từ nước ngoài có đủ điều kiện để được đánh giá không?

Vâng, nhiều cơ quan đánh giá xem xét trình độ giáo dục trung học (phổ thông) từ các quốc gia nước ngoài, đặc biệt nếu bạn đang nộp đơn vào chương trình đại học tại Hoa Kỳ. Hãy chắc chắn yêu cầu loại đánh giá phù hợp (thường là báo cáo tổng quát hoặc đánh giá từng tài liệu) và đính kèm bảng điểm và bằng tốt nghiệp chính thức của bạn.

Hãy làm theo đúng các bước để quá trình đánh giá diễn ra suôn sẻ.

Bộ Giáo dục Hoa Kỳ không quản lý hoặc khuyến nghị các dịch vụ đánh giá chứng chỉ cụ thể, nhưng họ cung cấp những hướng dẫn có giá trị. Hiểu rõ những hướng dẫn này có thể giúp bạn tránh bị chậm trễ, lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ thẩm định phù hợp và đảm bảo bằng cấp nước ngoài của bạn được công nhận chính xác. Ngoài ra, hãy nhớ:

• Hãy liên hệ trực tiếp với trường đại học, nhà tuyển dụng hoặc hội đồng cấp phép để xác nhận xem họ chấp nhận những người đánh giá nào.
• Hãy đảm bảo rằng tài liệu của bạn được dịch bởi các chuyên gia được chứng nhận.
• Hãy chọn một cơ quan đánh giá bằng cấp minh bạch và phản hồi nhanh chóng.
• Hãy đảm bảo rằng bản đánh giá của bạn phản ánh các tiêu chuẩn cập nhật nhất cho quốc gia và chuyên ngành cụ thể của bạn.
• Hãy hỏi về quy trình kháng cáo trong trường hợp tình huống của bạn cần được xem xét thêm.

Việc đánh giá chính xác bằng cấp học thuật của bạn là một bước quan trọng để đạt được mục tiêu học tập hoặc nghề nghiệp tại Hoa Kỳ. Hợp tác với một đội ngũ chuyên nghiệp có thể tạo nên sự khác biệt lớn.

Tại MotaWord, chúng tôi cung cấp dịch vụ đánh giá và dịch thuật chứng chỉ nhanh chóng, đáng tin cậy và được chứng nhận đầy đủ, được các trường đại học, nhà tuyển dụng và hội đồng cấp phép trên khắp Hoa Kỳ chấp nhận. Dù bạn đang bắt đầu nộp đơn hay đáp ứng một yêu cầu cụ thể, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn tiến bước một cách tự tin. Hãy bắt đầu quá trình đánh giá chứng chỉ của bạn với MotaWord. Hãy để chúng tôi giúp bạn biến trải nghiệm du học quốc tế thành những cơ hội mới.

Mark Rogers - Trưởng bộ phận Dịch vụ Đánh giá tại MotaWord

Mark là một chuyên gia đánh giá chứng chỉ với hơn năm năm kinh nghiệm trong ngành. Trong suốt sự nghiệp của mình, Mark đã thể hiện sự chú trọng tỉ mỉ và hiểu biết sâu sắc về hệ thống giáo dục quốc tế, góp phần tạo nên danh tiếng của ông như một chuyên gia đáng tin cậy trong lĩnh vực đánh giá chứng chỉ.