Guide du DOE pour l'évaluation des diplômes étrangers

Dans le monde d'aujourd'hui, où les gens étudient et travaillent plus que jamais au-delà des frontières, faire reconnaître ses études dans un autre pays peut s'avérer très important. Si vous envisagez de profiter de vos études internationales aux États-Unis, que ce soit pour trouver un emploi ou commencer un programme universitaire, il est essentiel de savoir comment fonctionnent les évaluations des diplômes.

L'une des principales sources de conseils est le ministère américain de l'Éducation (DOE). Mais voici le truc : le DOE n'évalue pas lui-même les diplômes et ne vous dit pas non plus exactement qui embaucher pour le poste. Il donne plutôt des conseils généraux mais importants pour vous aider, ainsi que les institutions auxquelles vous postulez, à faire des choix intelligents.

Dans cet article, nous vous expliquerons l'approche du DOE en matière d'évaluation des titres de compétences étrangers, ce que cela signifie pour vous et comment vous assurer que vos documents sont correctement révisés, afin que vous puissiez avancer en toute confiance.

La position du DOE sur les services d'évaluation des diplômes

Commençons par ce que dit le DOE. Selon le ministère, il n'existe pas de liste officielle des sociétés d'évaluation des diplômes agréées aux États-Unis. Le gouvernement fédéral ne réglemente ni n'approuve aucune agence individuelle. Ceci est clairement indiqué sur leur site Web :

« Il n'existe aucune réglementation fédérale sur les services d'évaluation des titres de compétences. Le ministère de l'Éducation des États-Unis n'approuve ni ne recommande aucun service d'évaluation des diplômes individuel ni aucune association individuelle de services d'évaluation des diplômes. »
Site Web du DOE

Qu'est-ce que cela signifie pour toi ? Cela signifie que le choix de l'agence d'évaluation à utiliser dépend généralement de la personne qui demande l'évaluation, comme un bureau des admissions universitaires, un conseil des licences professionnelles ou un employeur. Ils ont souvent leur liste de prestataires ou d'associations acceptés, comme la NACES ou l'AICE.

Ces agences suivent des règles de vérification strictes. C'est une bonne chose, mais cela signifie également que le processus peut prendre plus de temps et coûter plus cher. Assurez-vous de prévoir suffisamment de temps et de budget pour cette étape avant de soumettre vos documents.

Pourquoi il est important de choisir le bon évaluateur

Si vous entrez dans un domaine réglementé, comme l'enseignement, les soins infirmiers ou la médecine, le simple fait d'obtenir une évaluation générale des diplômes ne suffira peut-être pas. Ces domaines ont généralement leurs exigences en matière de licences, ce qui inclut le recours à des prestataires d'évaluation spécifiques approuvés par des conseils professionnels.

Par exemple, si vous souhaitez enseigner dans une école publique américaine ou exercer la médecine, vous devrez peut-être faire évaluer vos diplômes par une agence reconnue par le conseil des licences de cette profession, et pas n'importe quelle société d'évaluation. Le DOE propose une page utile à ce sujet ici : Licence professionnelle

Même si certains évaluateurs de diplômes peuvent dire que leurs rapports sont acceptés partout, il est toujours préférable de vérifier auprès de votre établissement cible avant de vous engager dans un tel établissement. Un appel téléphonique ou un e-mail de cinq minutes peut vous éviter des semaines de retard.

Ce que le DOE recommande à la place

Plutôt que de vous donner une liste d'évaluateurs « approuvés », le DOE vous encourage à :

• Demandez à votre organisation cible (comme une université ou une commission des licences) quels sont ses fournisseurs d'évaluation préférés.
• Assurez-vous que vos documents sont correctement traduits s'ils ne sont pas en anglais.
• Choisissez un évaluateur qui propose des politiques claires, notamment en ce qui concerne les appels.

Aux États-Unis, chaque organisation est libre de définir ses propres règles, ce qui peut être source de confusion, mais cela vous donne également de la flexibilité, une fois que vous savez ce qui est requis. Par exemple, certains employeurs peuvent même effectuer des évaluations en interne, tandis que d'autres les sous-traitent à des entreprises.

Pourquoi les traductions certifiées sont importantes

La plupart des services d'évaluation ont besoin de vos documents originaux et d'une traduction certifiée s'ils ne sont pas en anglais. Il ne s'agit pas d'une simple formalité ; cela joue un rôle important dans la façon dont vos titres sont évalués.

Il y a deux raisons principales à cela :

1. Les évaluateurs ne parlent peut-être pas la langue dans laquelle se trouvent vos documents, c'est pourquoi une traduction professionnelle garantit qu'ils comprennent tout.
2. Les traductions certifiées confirment que les documents ont été traduits correctement, ce qui permet à l'évaluateur de porter un jugement plus fiable.

Cela est particulièrement vrai pour les documents rédigés dans des alphabets non latins, tels que le chinois ou l'arabe. Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont les traductions certifiées fonctionnent à des fins officielles (comme l'USCIS ou les évaluations de diplômes), consultez ce guide : Traduction certifiée pour l'USCIS.

Chaque évaluation est unique

Selon le DOE, les évaluations des diplômes sont toujours traitées au cas par cas. C'est logique si l'on considère à quel point les systèmes éducatifs peuvent être différents. Deux diplômes portant le même nom peuvent avoir des significations très différentes selon le pays, l'école et même l'année où ils ont été décernés.

Prenons l'exemple du baccalauréat en éducation (B.Ed.) obtenu en Inde. Avant 2015, il s'agissait généralement d'un programme d'un an. Depuis lors, il a été prolongé à deux ans. Un évaluateur expérimenté tiendra compte de ce changement lors de la préparation de votre rapport.

Cette approche individuelle signifie que votre évaluation est bien plus qu'une simple liste de contrôle. Un bon évaluateur examinera de près ce que vous avez étudié, combien de temps cela a pris et la structure académique en place lorsque vous avez obtenu votre diplôme.

Que se passe-t-il si vous n'êtes pas d'accord avec votre évaluation ?

Des erreurs peuvent se produire et des informations supplémentaires peuvent parfois modifier le résultat de votre rapport. C'est pourquoi il est important de choisir une société d'évaluation des titres de compétences qui dispose d'un processus d'appel.

Bien que toutes les entreprises ne révisent pas une évaluation simplement parce qu'un client n'est pas d'accord, les meilleures agences seront disposées à examiner de nouveaux documents, à clarifier les résultats ou même à réévaluer votre dossier si quelque chose a été oublié. Assurez-vous de vérifier le fonctionnement de ce processus avant de soumettre vos documents.

Dans les coulisses : comment sont effectuées les évaluations des diplômes

La plupart des agences d'évaluation des diplômes travaillent avec des évaluateurs professionnels qui combinent une expérience pratique et un accès à des bases de données universitaires fiables.

La base de données AACRAO EDGE est un outil largement utilisé. Il comprend :

• Structures de diplômes du monde entier
• Barèmes de notation officiels
• Statut d'accréditation des institutions
• Échelles scolaires par pays

Ces données permettent de garantir que votre évaluation est juste, cohérente et basée sur des informations vérifiées.

Cela dit, il ne s'agit pas uniquement d'outils. Un bon évaluateur sait comment repérer les signaux d'alarme (comme les usines à diplômes), vérifier le statut de l'accréditation et comprendre les nuances propres à chaque pays. Cette combinaison d'expertise humaine et de ressources fiables est ce qui rend une évaluation des diplômes digne de confiance.

Quelques mots sur la partialité et la transparence

Les évaluations des diplômes ne doivent jamais être biaisées ou basées sur des opinions personnelles. Le processus doit être aussi objectif que possible et chaque document doit être examiné de manière équitable et cohérente.

La transparence est également importante. Une bonne agence d'évaluation devrait expliquer son processus, montrer comment elle est parvenue à ses conclusions et être prête à discuter des résultats avec vous, surtout si quelque chose ne semble pas clair.

Foire aux questions

1. Les agences d'évaluation des diplômes vérifient-elles l'authenticité de mon diplôme ?

La plupart des agences d'évaluation des titres de compétences réputées effectuent des contrôles d'authenticité de base, tels que l'examen des sceaux, des signatures et du formatage. Certains peuvent contacter l'institution émettrice à des fins de vérification, en particulier en cas de suspicion de fraude. En cas de doute, renseignez-vous auprès de l'agence sur son processus de vérification des documents avant de soumettre votre demande.

2. Puis-je obtenir une évaluation de mes diplômes avant d'obtenir mon diplôme ?

En règle générale, les évaluations sont basées sur les diplômes obtenus. Cependant, certaines agences proposent des évaluations « provisoires » ou « en cours » si vous êtes sur le point d'obtenir votre diplôme et peuvent fournir des relevés de notes indiquant les cours en cours. Gardez à l'esprit que ces rapports ne sont généralement pas acceptés pour les décisions finales d'admission ou de licence.

3. Mon diplôme d'études secondaires obtenu à l'étranger est-il éligible à une évaluation ?

Oui, de nombreuses agences d'évaluation évaluent l'enseignement secondaire (lycée) de pays étrangers, en particulier si vous postulez à un programme de premier cycle aux États-Unis. Assurez-vous de demander le type d'évaluation approprié (généralement un rapport général ou un rapport document par document) et d'inclure votre relevé de notes officiel et votre diplôme.

Suivez les bonnes étapes pour un processus d'évaluation fluide

Le ministère de l'Éducation des États-Unis ne réglemente ni ne recommande de services spécifiques d'évaluation des diplômes, mais il fournit des conseils précieux. La compréhension de ces directives peut vous aider à éviter les retards, à choisir le bon fournisseur d'évaluation et à vous assurer que vos qualifications étrangères sont correctement reconnues. N'oubliez pas non plus de :

• Renseignez-vous directement auprès de l'université, de l'employeur ou de la commission des licences pour savoir quels évaluateurs ils acceptent.
• Assurez-vous que vos documents sont traduits par des professionnels certifiés.
• Choisissez une agence d'évaluation des titres de compétences transparente et réactive.
• Assurez-vous que votre évaluation reflète les normes les plus récentes pour votre pays et votre diplôme spécifiques.
• Renseignez-vous sur la procédure d'appel au cas où votre situation nécessiterait un examen plus approfondi.

Faire évaluer correctement vos diplômes universitaires est une étape cruciale pour atteindre vos objectifs éducatifs ou professionnels aux États-Unis. Travailler avec la bonne équipe peut faire toute la différence.

Chez MotaWord, nous fournissons des évaluations de diplômes rapides, fiables et entièrement certifiées et des traductions acceptées par les universités, les employeurs et les offices des licences à travers les États-Unis. Que vous commenciez une candidature ou que vous répondiez à un besoin spécifique, nous sommes là pour vous aider à avancer en toute confiance. Commencez à évaluer vos diplômes avec MotaWord. Laissez-nous vous aider à transformer votre formation internationale en de nouvelles opportunités.

Mark Rogers - Responsable des services d'évaluation chez MotaWord

Mark est un expert en évaluation des diplômes et des qualifications avec plus de cinq ans d'expérience dans le secteur. Tout au long de sa carrière, Mark a fait preuve d'un grand soin du détail et d'une compréhension approfondie des systèmes d'enseignement internationaux, ce qui a contribué à sa réputation d'autorité de confiance dans le domaine de l'évaluation des diplômes.