Guía del DOE para evaluar las credenciales de educación extranjera

En el mundo actual, donde las personas estudian y trabajan más allá de las fronteras que nunca, que su educación sea reconocida en un país diferente puede ser un gran problema. Si planea utilizar su educación internacional en los EE. UU., ya sea para conseguir un empleo o iniciar un programa universitario, es vital saber cómo funcionan las evaluaciones de credenciales.

Una fuente importante de orientación es el Departamento de Educación de los Estados Unidos (DOE). Pero esta es la cuestión: el DOE no evalúa las credenciales por sí mismo y tampoco habla sobre a quién contratar para realizarlas. En cambio, brinda algunos consejos generales pero importantes para ayudarlo a usted y a las instituciones a las que postula a tomar decisiones inteligentes.

En este artículo, lo guiaremos a través del enfoque del DOE con respecto a las evaluaciones de credenciales extranjeras, lo que significa para usted y cómo asegurarse de que sus documentos se revisen correctamente, para que pueda avanzar con confianza.

La posición del DOE sobre los servicios de evaluación de credenciales

Empecemos con lo que dice el DOE. Según el Departamento, no existe una lista oficial de empresas de evaluación de credenciales aprobadas en los EE. UU. El gobierno federal no regula ni respalda a ninguna agencia individual. Esto se explica claramente en su sitio web:

«No existe una regulación federal de los servicios de evaluación de credenciales. El Departamento de Educación de los Estados Unidos no respalda ni recomienda ningún servicio de evaluación de credenciales individual ni ninguna asociación individual de servicios de evaluación de credenciales».
Sitio web del DOE

Entonces, ¿qué significa esto para usted? Significa que la decisión de qué agencia evaluadora usar generalmente depende de quién solicite la evaluación, como una oficina de admisiones universitarias, una junta de licencias profesionales o un empleador. A menudo tienen su lista de proveedores o asociaciones aceptados, como NACES o AICE.

Estas agencias siguen estrictas reglas de verificación. Eso es bueno, pero también significa que el proceso puede llevar más tiempo y costar más. Asegúrese de tener en cuenta el tiempo y el presupuesto suficientes para este paso antes de enviar sus documentos.

Por qué es importante elegir al evaluador adecuado

Si está ingresando a un campo regulado, como la enseñanza, la enfermería o la medicina, es posible que obtener una evaluación de credenciales generales no sea suficiente. Estos campos suelen tener sus requisitos de licencia, y eso incluye el uso de proveedores de evaluación específicos aprobados por juntas profesionales.

Por ejemplo, si quiere enseñar en una escuela pública de EE. UU. o ejercer la medicina, es posible que necesite que una agencia reconocida por la junta de licencias de esa profesión evalúe sus credenciales. El DOE tiene una página útil sobre esto aquí: Licencia profesional

Aunque algunos evaluadores de credenciales digan que sus informes son aceptados en todas partes, siempre es mejor consultar con la institución de destino antes de comprometerse con una. Una llamada telefónica o un correo electrónico de cinco minutos puede ahorrarle semanas de retraso en el futuro.

Lo que el DOE recomienda en su lugar

En lugar de darle una lista de evaluadores «aprobados», el DOE lo alienta a:

• Preguntarle a la organización que requiere la evaluación (como una universidad o una junta de licencias) cuáles son sus proveedores de evaluación preferidos.
• Asegurarse de que sus documentos estén correctamente traducidos si no están en inglés.
• Y a que elija un evaluador que ofrezca políticas claras, especialmente en lo que respecta a las apelaciones.

Cada organización en los EE. UU. tiene la libertad de establecer sus propias reglas, lo que puede resultar confuso, pero también le brinda flexibilidad, una vez que sabe lo que se requiere. Por ejemplo, algunos empleadores pueden incluso realizar evaluaciones internas, mientras que otros las subcontratan a empresas.

Por qué son importantes las traducciones certificadas

La mayoría de los servicios de evaluación requieren sus documentos originales y una traducción certificada si no están en inglés. Esto no es solo una formalidad; desempeña un papel importante en la forma en que se evalúan sus credenciales.

Hay dos razones principales para ello:

1. Es posible que los evaluadores no hablen el idioma en el que se encuentran sus documentos, por lo que una traducción profesional garantiza que lo entiendan todo.
2. Las traducciones certificadas confirman que los documentos se tradujeron con precisión, lo que ayuda al evaluador a tomar una decisión más confiable.

Esto es especialmente cierto para los documentos en alfabetos no latinos, como el chino o el árabe. Si desea obtener más información sobre cómo funcionan las traducciones certificadas para fines oficiales (como el USCIS o las evaluaciones de credenciales), consulte esta guía: Traducción certificada para el USCIS.

Cada evaluación es única

Según el DOE, las evaluaciones de credenciales siempre se gestionan caso por caso. Eso tiene sentido, teniendo en cuenta lo diferentes que pueden ser los sistemas educativos. Dos títulos con el mismo nombre pueden significar cosas muy diferentes según el país, la escuela e incluso el año en que se otorgaron.

Tomemos, por ejemplo, la licenciatura en educación (B.Ed.) de la India. Antes de 2015, por lo general era un programa de un año. Desde entonces, se ha extendido a dos años. Un evaluador experimentado tendrá en cuenta ese cambio al preparar su informe.

Este enfoque individual significa que su evaluación es más que una simple lista de verificación. Un buen evaluador analizará detenidamente lo que estudió, cuánto tiempo le llevó y la estructura académica existente cuando obtuvo su título.

¿Qué sucede si no está de acuerdo con su evaluación?

Pueden producirse errores y, a veces, la información adicional puede cambiar el resultado de su informe. Por eso es importante elegir una empresa de evaluación de credenciales que cuente con un proceso de apelación.

Si bien no todas las empresas revisarán una evaluación solo porque un cliente no esté de acuerdo, las mejores agencias estarán dispuestas a revisar nuevos documentos, aclarar los resultados o incluso volver a evaluar su expediente si se omite algo. Asegúrese de comprobar cómo funciona este proceso antes de enviar sus documentos.

Entre bastidores: cómo se realizan las evaluaciones de credenciales

La mayoría de las agencias de evaluación de credenciales trabajan con evaluadores profesionales que combinan la experiencia práctica con el acceso a bases de datos académicas confiables.

Una herramienta muy utilizada es la base de datos AACRAO EDGE. Incluye:

• Estructuras de títulos de todo el mundo
• Escalas de calificación oficiales
• Estado de acreditación de las instituciones
• Escaleras educativas por país

Estos datos ayudan a garantizar que su evaluación sea justa, coherente y se base en información verificada.

Dicho esto, no se trata solo de las herramientas. Un buen evaluador sabe cómo detectar las señales de alerta (como las fábricas de diplomas), verificar el estado de la acreditación y comprender los matices específicos de cada país. Esta combinación de experiencia humana y recursos confiables es lo que hace que una evaluación de credenciales sea confiable.

Unas breves palabras sobre el sesgo y la transparencia

Las evaluaciones de credenciales nunca deben estar sesgadas ni basarse en opiniones personales. El proceso debe ser lo más objetivo posible, y cada documento debe revisarse de manera justa y consistente.

La transparencia también importa. Una buena agencia de evaluación debe explicar su proceso, mostrar cómo llegó a sus conclusiones y estar dispuesta a hablar con usted sobre los resultados, especialmente si algo no parece claro.

Preguntas frecuentes

1. ¿Las agencias de evaluación de credenciales verifican la autenticidad de mi título?

La mayoría de las agencias de evaluación de credenciales acreditadas realizan comprobaciones básicas de autenticidad, como revisar los sellos, las firmas y el formato. Algunos pueden ponerse en contacto con la institución emisora para verificarlo, especialmente en los casos en que se sospecha de fraude. Si no está seguro, pregunte a la agencia sobre su proceso de verificación de documentos antes de enviar su solicitud.

2. ¿Puedo obtener una evaluación de credenciales antes de graduarme?

Por lo general, las evaluaciones se basan en los títulos terminados. Sin embargo, algunas agencias ofrecen evaluaciones «provisionales» o «en curso» si está a punto de graduarse y pueden proporcionar transcripciones que muestren los cursos actuales. Tenga en cuenta que, por lo general, estos informes no se aceptan para las decisiones finales de admisión o obtención de la licencia.

3. ¿Mi diploma de escuela secundaria del extranjero es elegible para ser evaluado?

Sí, muchas agencias de evaluación evalúan la educación secundaria (preparatoria) de países extranjeros, especialmente si va a solicitar un programa de pregrado en los EE. UU. Asegúrese de solicitar el tipo de evaluación adecuado (por lo general, un informe general o documento por documento) e incluya su expediente académico y su diploma oficiales.

Siga los pasos correctos para un proceso de evaluación sin problemas

El Departamento de Educación de los Estados Unidos no regula ni recomienda servicios específicos de evaluación de credenciales, pero sí ofrece una orientación valiosa. Comprender estas pautas puede ayudarlo a evitar demoras, elegir el proveedor de evaluación adecuado y garantizar que sus calificaciones extranjeras se reconozcan con precisión. Además, recuerde:

• Consulte directamente con la universidad, el empleador o la junta de licencias para confirmar qué evaluadores aceptan.
• Asegúrese de que sus documentos sean traducidos por profesionales certificados.
• Elija una agencia de evaluación de credenciales que sea transparente y receptiva.
• Asegúrese de que su evaluación refleje los estándares más actualizados para su país y título específicos.
• Pregunte sobre el proceso de apelación en caso de que su situación necesite ser revisada más a fondo.

La evaluación correcta de sus credenciales académicas es un paso fundamental para alcanzar sus metas educativas o profesionales en los EE. UU. Trabajar con el equipo adecuado puede marcar la diferencia.

En MotaWord, ofrecemos evaluaciones de credenciales y traducciones rápidas, confiables y totalmente certificadas, aceptadas por universidades, empleadores y juntas de licencias en los Estados Unidos. Ya sea que esté iniciando una solicitud o respondiendo a un requisito específico, estamos aquí para ayudarlo a avanzar con confianza. Empiece su evaluación de credenciales con MotaWord. Permítanos ayudarlo a convertir su educación internacional en nuevas oportunidades.

Mark Rogers, jefe de los servicios de evaluación de MotaWord

Mark es un experto en evaluación de credenciales con más de cinco años de experiencia en la industria. A lo largo de su carrera, Mark ha demostrado una gran atención a los detalles y un conocimiento profundo de los sistemas educativos internacionales, lo que ha contribuido a su reputación como una autoridad confiable en el campo de la evaluación de credenciales.